Změny IMES mzdy - verze od v. 15.12.2011
V nové verzi IS IMES chceme upozornit na nutnost nového způsobu komunikace s ČSSZ – VREP, který platí již začátku roku 2012 – možnosti podporované IMESem jsme Vám podrobně popsali (http://www.softok.cz/aktualita/12_is-imes-vs-odesilani-pres-vrep). Vedle legislativních změn je do verze promítnuta celá řada úprav a to především v návaznosti na připomínky uživatelů a aplikátorů. Většinu změn jsme Vám popsali v níže uvedeném textu.
· Z důvodu ukončení provozu Portálu veřejné správy k 31.12.2011 vybudovala Česká správa sociálního zabezpečení nové komunikační rozhraní VREP (Veřejné rozhraní pro e - Podání). Termín odesílání přihlášek a odhlášek ZP do 8.ledna je také důvodem prosincové distribuce verze IMES pro legislativu 2012. Podporované možnosti komunikace mezi IS IMES a portálem VREP uvádíme dále v popisu změn
· Sleva na dani – změna roční hodnoty na 24840 Kč, měsíční 2070 Kč
· Daňové zvýhodnění na děti – změna roční hodnoty na 13404 Kč, měsíční 1117 Kč na jedno dítě.
· Daňový bonus - maximálně je možno nově uplatnit za rok 60300 Kč, v měsíci 5025 Kč
· Všeobecný vyměřovací základ
- za rok 2010 24 526 Kč
- koeficient pro přepočet 1,0249
- průměrná mzda za rok 2010 25 137 Kč (24526*1,0249)
· Maximální vyměřovací základ pro odvod zdravotního pojištění pro r. 2012
- v hodnotě 1 809 864 Kč (72x průměrná mzda za rok 2010 tj. 72x25137)
· Maximální vyměřovací základ pro odvod sociálního pojištění pro r. 2012
- v hodnotě 1 206 576 Kč (48x průměrná mzda za rok 2010 tj. 48x 25137)
· Redukční hranice příjmu pro výpočet náhrad za nemocenské (vycházejí ze všeobecného vyměřovacího základu za rok 2010)
o 1 pásmo 146,65 Kč
o 2 pásmo 219,97 Kč
o 3 pásmo 439,95 Kč
· Hranice rozhodného příjmu pro zdravotní pojištění u dohod o pracovní činnosti je nově 2500 Kč
· Změna hodnot minimální mzdy a životního minima a nákladů na bydlení (pro exekuce). Základní nezabavitelná částka na osobu povinného=5841,33Kč na vyživovanou osobu 1460,33 Kč a částka nad kterou se bude srážet bez omezení = 8762 Kč
· Omezení dohody o provedení práce
- povolena hranice maximálně 300 hodin ročně, vyšší odměna v měsíci než 10000 Kč podléhá odvodu pojistného
· Omezení pracovních hodin u běžných zaměstnanců
- výkon práce za den nesmí přesáhnout 12 hodin
- do sjednané mzdy je možno zahrnout práci přesčas – u vedoucích pracovníků maximálně 416 hodin, u ostatních 150 hodin ročně
· Čerpání dovolené
- nevyčerpaná stará dovolená nepropadá do konce následujícího roku (zaměstnanec si může určit termín jejího čerpání)
· Platnost od 1. dne následujícího měsíce po zveřejnění ve sbírce zákonů
· Změna okruhu pojištěných osob - nově i členové kolektivních orgánů (správní a dozorčí rady) a vedoucí organizačních složek (jednatelé, ...) právnických osob. Odvody vždy v plné výši, zrušeno „jen důchodové pojištění“
· Započitatelný příjem je nově 2500 Kč
· Výpočet vyměřovacího základu je podmíněn nemocenským pojištěním alespoň v 7 kalendářních dnech za rozhodné období. Při nesplnění této podmínky se vyměřovací základ stanoví za předchozí kalendářní rok s nejméně 30 kalendářními dny nemocenského pojištění. Rozhodné období pro nemoc v měsíci nástupu – od data nástupu do konce kalendářního měsíce nebo do ukončení pracovního poměru. Pokud vyměřovací základ nelze zjistit – je rozhodným příjmem minimální mzda.
· IS IMES podporuje tři externí programy, které s portálem VREP komunikují - výběr ponecháváme na uživateli
· Jde o následující programy:
1. Software 602 Form Filler - volně (zdarma) ke stažení - až od nové verze – prosinec 2011
2. TaxSign společnosti U2 Brno - nutno vlastnit licenci
3. ALIS PVS společnosti ALIS - nutné vlastnit licenci od v. 4.0
· Programy Software 602 Form Filler a TaxSign se spouští a plní přímo z IMESu. Do programu ALIS PVS se provádí export dat.
· Podrobný popis je uveden v samostatném dokumentu viz. http://www.softok.cz/aktualita/12_is-imes-vs-odesilani-pres-vrep
· C0989P Roční parametrické údaje – změny pro r. 2012
- Počet pracovních dnů a svátků
- Nárok na slevu na dani na osobu
- Roční daňové zvýhodnění na dítě
- Maximální částka bonusu na děti
- Maximální vyměřovací základ pro odvod ZP a SP
· C0997P Měsíční systémové parametrické údaje – změny pro 01.- 12.2012
- Měsíční sleva na dani na osobu
- Daňové zvýhodnění na dítě
- Maximální měsíční daňový bonus
- Hodnoty redukčních hranic příjmů pro nemocenské dávky pásmo 1-3
- Částky pro výpočet exekuce – základní nezabavitelná částka na osobu a vyživovanou osobu, částka nad kterou se sráží bez omezení a maximální výše třetiny
· C5100I Výjimečné dny
- Doplnění výjimečných dnů
· C5103P Dny a hodiny dle období pro naplnění PK – reinstalace
· C05006P Systémové druhy mezd - doplněny tyto systémové skupiny
589000 Haléřové zaokrouhlení základu daně
593200 Odvod ZP dopočet do minimálního základu (%os.platí podnik)
593201 Odvod ZP dopočet do minimálního základu (%os.platí podnik)oprava – pro ruční pořízení
– reinstalace jen vybraných číselníků a sloupců – viz. upozornění dále
· Naplnění plánovacích kalendářů na rok 2012
· Nový číselník C5557 Povolené kombinace evidenčního stavu pro opětovný nástup
- Evidenční stav původní - Evidenční stav nový (jen povolené kombinace)
· C0999I – nový sloupec – VypFyzStavNeprV –Výpočet fyzického stavu u nepravidelné výpomoci
0 – počítá se přes zadané kalendářní dny osob
1 – výpočet dnů od data nástupu do období zpracování popř. data výstupu (využije uživatel bez zadávání volných dnů)
· C5409 Typy odvodů
- doplněn nový sloupec DMDopl5. Pro typ odvodu CZZP0O je zde vyplněna hodnota doplňku 33. Jedná se o doplněk nových DM 94xx Odvod ZP z dopočtu do min. základu %os.hradí podnik
· C0996U – Období agend
· Nový sloupec PRNAHR2DELIT (2. PrůmNahr-Dělit základ) - slouží k výpočtu 2. hodinového průměru na náhrady (další průměr). Nastavená hodnota určuje čím se bude vypočtený základ dělit (dosud bez možnosti nastavení vždy hodnota hodin mzdových):
1 - Hodiny mzdové (implicitně nastaveno)
2 - hodiny skutečně odpracované (MNOZSTVIMJZ - Množství MJZ)
· C5620-Funkce
· Doplněn sloupec Nab (NABIZET) - zatržítko. Funkce „zatržené“ se nabízí ve výběrech (v MS osoby a navazujících číselnících). Implicitně je u všech funkcí nastaveno nabízet Ano (zatrženo).
· C5530 - Pracovní místa (PM)
· Nově je naplnění číselníku povinné jen pro zpracování čtvrtletního šetření o průměrném výdělku (ISPV a ISP). Pro zpracování ISPV se z PM naplňuje údaj Vedoucí a pro ISP i ISPV se z PM naplňuje údaj MISTOVP (místo obvyklého výkonu práce)
· Doplněn nový sloupec - vedoucí (VEDOUCI) 0..Ne, 2..Ano, v nové náplni C5530 PM v demoverzi jsou záznamy shodné s číslem okresu
· V MS osoby v záložce Pracovní místa lze volit mezi formulářem číselníku kompletním a zjednodušeným - C5530J Pracovní místa Trexima
· C05006 a C05006M Druhy mezd – doplněné nové DM
DM | Název DM | Aut | SSkDM | TypDM |
9590 * | Zaokrouhlení základu daně na celé koruny | A | 589000 | 890 |
94xx 33 | Odvod ZP z dopočtu do min.základu %os.platí podnik | A | 593200 | 932 |
94xx 83 | viz. 94xx/ 33 | N | 593201 | 932 |
*(základ daně se načítá ze zaokrouhlené hrubé mzdy + odvodu pojistného podnik na 2 des. místa a toto je nutné zaokrouhlit na celé koruny)
· nový kód s hodnotou 10 ve sloupci Náhr1 a Náhr2 - slouží k výpočtu průměrů na náhrady 1 a 2 viz. bod 9.5.
· Upraven filtr pro výběr osob dat do STMD – důvod zlepšení orientace obsluhy
- text Výpočet z MS? nahrazen textem Běžné zpracování (kód výpočtu HM z MS osoby)
- text Kód výpočtu HM nahrazen textem Specifické zpracování - kód výpočtu HM
· Automatické zpracování přesčasů
- upraveno automatické snižování přesčasů při ručním vyplnění sloupce Neproplacené přesčasy
· Výběr osob do STMD je řešen zadáním kódu výpočtu v MS osob – záložka PP a zadáním kmenu nebo kolektivu do filtru
· Správné naplnění dnů a hodin dle PK
- bez doplnění u osob s odchodem v minulých období
- zkrácení dnů a hodin u osob s odchodem v aktuálním období
- správně se odečítá pořízená nemoc přes svátek
· Klávesa F11 (zobrazení formuláře „rozpis na hlediska“) je funkční na všech sloupcích hlavního formuláře (i na sloupci přesčasy). Opraveno blokování automatické úpravy odpracovaných dnů při úpravě přesčasů.
· Po zpracování převodních příkazů se již zobrazuje stejná hláška jako při volbě pořízení běžného dokladu HM tj. Převodní příkazy jsou již vytvořené, z tohoto důvodu nelze pořizovat data do období XX.YYYY!
· k výmazu vygenerovaných dokladů HM ze SMTD se již nabízejí jen doklady, ke kterým má daná obsluha podle uživatelských práv přístup
· na pravé tlačítko i do sestav doplněn Opis sumární tabulky docházky – sestava SQL1/08, dříve jen vlastní uživatelská sestava – menu Export/Opis do gridu s možností výběru sloupců
· Výmaz vygenerovaných mzdových dokladů z provozu (v menu Operace/Výmaz mzdových dokladů) lze volit i přes kolektiv (zadání ve filtru)
· generování dokladů HM z pracovních výkazů z modulu Provoz lze i přes zadání kolektivu do filtru
· u PP je ve všech případech je povinné vyplnění sloupce Kmen
· Adresa zaměstnance v pořízení i editaci nelze uložit větu bez vyplněného správného PSČ (kontrola na C0203). Pokud PSČ existuje v C0203, musí být „pošta“ v adrese shodná s hodnotou u PSČ v C0203. Název pošty lze doplnit automaticky – původní vymazat a dát Enter.
· V režimu pořízení a editace se automaticky odkrývají nezobrazené chybové sloupce, navíc se kurzor na chybový sloupec postaví. Dříve nebylo možné zobrazenou chybu uživatelsky interpretovat.
· Doplněny nové kódy ve sloupci Odvod ZP z dopočtu do minimální mzdy
0 - hradí osoba a podnik, 1 - vše hradí osoba, 2 – vše hradí podnik
· reinstalace doplní 0 nebo 1, 1 – jen při zatržení ve sloupci „odvod ZP z dopočtu do minimální mzdy“. Hodnotu 2 musí obsluha nastavit editací.
· Je povoleno nastavit vlastnost “Hlavní PP“ na PP, kde je pořízený datum odchodu, i když existuje PP bez pořízeného datumu odchodu (např. společník, statutár, který dostává odměnu jen 2x do roka a na PP, ze kterého odešel, dostane roční odměnu). To znamená, že od této verze programu mezd program nehlídá, aby základní PP byl nastavený na PP, ve kterém je osoba stále ještě v práci. Důvodem je možnost danit doplacenou odměnu odešlého zaměstnance u pracovního poměru kde je v měsíci vyplacena.
· Doplněny nové sloupce: číslo smlouvy (CISSMLOUVY) a Smlouva ze dne (DATSMLOUVY). Jejich hodnoty vstupují do formuláře pracovní smlouvy v modulu Smlouvy a dokumenty.
· V záložce se zobrazuje číselník C5530X. Při nezatržení (dole na záložce) se zobrazuje jen zjednodušený formulář číselníku C5530J – jen povinné sloupce pro TREXIMU, po zatržení se zobrazuje kompletní formulář číselníku (pak je možné volit zobrazené sloupce a zastavování standardně přes šablonu).
· Upraven formulář (v menu Operace/ Změna evid. stavu (datum odchodu)
- akce se musí vždy vybrat
- upravené nadpisy vybraných sloupců „Datum změny (výstupu)“ a „ Změnit od období včetně“
- Období se zobrazuje jako mm.yyyy
- změna implicitní nabídky kódu „důvodu odchodu“ - nově 151 (dříve 351)
- zobrazován název důvodu odchodu a název evidenčního stavu
Upraveny výpočty průměry dle nastavení
· hodnota hodin pro Průměr 2 lze přebírat buď ze sloupce Hodiny (1-hodiny mzdové) nebo ze sloupce MnožstvíMJZ (2-hodiny skutečně odpracované) - nastavení v C0996U parametr Průměr náhrad dělit základ (PRNAHR2DELIT)
- nápočet hodin (mzdových i skutečných) pro oba průměry se nastavuje v C05006 v parametrech Náhr1 a Náhr2 s těmito možnostmi
0 – bez nápočtu do průměru
1 – základ průměru běžně, hodiny se jen při hodnotě 1 v parametru Hod (skup.35.)
10 – základ průměru běžně, hodiny se napočítávají vždy bez ohledu na parametr Hod (35)
· Haléřové zaokrouhlení základu daně se nově ukládá na nový DM 9590 Haléřové zaokrouhlení základu daně.
· Doplněn nový způsob výpočtu odvodu zdravotního pojištění při dopočtu odvodu do minimálního základu. V MS je u pracovního poměru doplněna nová hodnota – 2=z částky dopočtu do minimálního základu hradí podnik vše. Pro tyto účely se využívají nové DM 94xx 33 – automaticky a 94xx 83 ruční opravy.
· Upraven výpočet dopočtu minimální a zaručené mzdy podle pracovní doby plánovacího kalendáře osoby.
· Při příjmu dávky 55 a 56 – automatická tvorba docházky z pracovních výkazů mezd nebo provozu se již správně před příjmem vymažou jen řádky zpracovávané osoby (dříve celý kolektiv či kmen)
· Úloha Rekonstrukce docházky dle T50IREX přesunuta z menu Operace do menu Údržba
· Ve filtru úlohy údržba/Rekonstrukce docházky dle T50IREX je nově povinné vyplnění sloupce Datum od – do
· Úloha Přestávky (spouštěná automaticky současně s dávkami 55 a 56, tj. tvorba docházky automaticky z pracovních výkazů) nově doplňuje správné pořadí řádků. Z toho důvodu opravy v takto automaticky tvořené docházce správně zatřiďují.
· V gridu je možné nově zobrazit (dle nastavení v šabloně) sloupec Název kódu docházky mzdové (z C0620 se zobrazuje název přes sloupec KODDOCHMZDY
· V denní docházce je povinné vyplnění hodin od do
· Modul Mzdy v menu Operace - při pořízení druhého a dalšího PK (nově založeném hned následně za předchozím) bylo opraveno chybné zobrazování dat
· Úprava menu - Pro každý export bylo vytvořeno vlastní podmenu takto:
Oznámení o nástupu - ukončení zaměstnání (XML)
ELDP (XML)
ČSSZ - přehled o výši pojistného (XML)
ISPV - Trexima (XML)
ISP - Informační systém o platu (XML)
Export změn ZP
· V úloze Oznámení o nástupu - ukončení zaměstnání a ELDP se prvotně zobrazí filtr pro možnost výběru jednotlivých záznamů – akcí (přihláška, odhláška, změna …). Ve filtru je Akce (od do), Období vytvořeno (>=) a Vytvořeno (>=). Do období vytvořeno obsluha zadá období z datumu vytvoření záznamu.
· V úloze Export změn ZP se prvotně zobrazí filtr pro výběr jednotlivých záznamů. Ve filtru jsou sloupce: Zdravotní pojišťovna (=), Období vytvořeno >= (z datumu vytvoření) a Vytvořeno (>=).
· Pro všechny výše uvedené úlohy (Oznámení o nástupu - ukončení zaměstnání, ELDP a Export změn ZP) platí:
· možnost opakovaného vyvolání filtru (přes ikonku filtr)
· při volbě Nový export se zakládá řádka automaticky v gridu jako první (dříve podle postavení kurzoru), automaticky se naplní jen sloupec Akce s možností přepisu (s výběrem), ostatní sloupce se doplní až po opuštění sloupce Akce (Enter, myší)
· řádka s novým exportem se zatřídí podle zvoleného třídění obsluhou, implicitně zůstává jako na prvním pořadí (implicitní třídění dle sloupce „data vytvoření)
· Fyzický stav osob u nepravidelné výpomoci se nově počítá dle nastavení nového parametru v C0999I – VypFyzStavNeprV . Dříve jen přes zadané kalendářní dny v pracovních výkazech HM – problém u uživatelů bez pořizovaných volných dnů, z toho důvodu doplněna možnost (hodnota 1) výpočtu dnů od data nástupu do konce období zpracování popř. do data výstupu.
· Doplněn nový doklad SDMR/083 Srážky dle pořadí pořízení
· Doplněna nová rozborová sestav RO/510 dle jména a mzda celkem
· Doplněn Opis sumární tabulky docházky – sestav SQL1/08
· Do všech sestav MH/REPO – do filtru doplněn sloupec „jen částka různá od nuly“ – v případě zaškrtnutí se v sestavě tisknou jen řádky s vyplněnou hodnotou alespoň v jednom ze sloupců HM, základ, odvod.
· Sestava MH/REPO/050 Přehled odvodů na pojištění – do filtru byl doplněn sloupec Osoba od-do a pořadí PP od-do
· Ve všech sestavách HL/HLZP – upraven výpočet počtu pojištěných osob. Nově se osoba napočítává podle nastavení MS osoby ve sloupci „evidenční stav“ z libovolného PP (dříve jen z hlavního PP pro danění).
· Ve všech sestavách HL/HLZP upraven tisk „ulice“ v adrese zaměstnavatele podle nastavení v licenci. Původně bylo č. p. součástí sloupce ulice, nově je oddělené jako samostatný sloupec (číslo popisné). Název ulice se bude tisknout správně i v případě neupravené licence.
· Do orientačního nebo do popisného čísla lze zadat znaky „BEZ“ (nezadáno) – uživatel IMESu nemá číslo popisné, ulice se bude tisknout komplet jak je zadaná.
· Ve všech sestavách MH/REPO/REPOZP – Základy a odvody na ZP – se nově zobrazuje sloupec ZPrPo Základní pracovní poměr a jsou doplněny součty – za podnik, podle pojišťoven a podle PP (za podnik se tiskne součet ZPrPo =1 a součet PP(pracovních poměrů))
· Příloha k žádosti o nemocenské dávky – nově se na 2. straně doplňuje
Automaticky vždy
- bod b – doplnění započitatelného příjmu v měsíci vzniku sociální události (jedná se o zaměstnání malého rozsahu)
- bod c – doplňuje se druh důchodu podle číselníku C5661P
Doplnění editací obsluhou - jen při tvorbě v menu Operace/Příloha k žádosti……
- bod g – lze editovat částku denní výše neredukovaného příjmu
- bod j – naeditované „další sdělení“ se již tiskne
· Ve filtru doplněn výběr tisku - černobíle nebo ve stupních šedi. Tímto byl odstraněn problém s nastavením tisku na některých typech tiskárny, kdy ve stupních šedi nebyla zřetelná částka k výplatě
· Vloženy nové řádky:
- 906 – Hodinový průměr na náhrady (průměr1). Hodnota průměru se přebírá z MS PP (T50OSPP) a nevstupuje do součtových sestav ML
- 950 – Haléřové zaokrouhlení základu daně na celé koruny (nápočet z nového DM 9590).
· Po doplnění ř. 950 bude souhlasit součet ř. 948 (odvod ZP a SP podnik) + nový ř. 950 na ř. 6 Úhrn povinného pojistného …. z Potvrzení o zdanitelném příjmu zaměstnance
· U ročního ML je přesunut sloupec „Nápočet za rok“ před sloupce jednotlivých měsíců
· V menu MH/5ML/5MLO Mzdový list dle osoby – podnik byl do filtru doplněn sloupec „Osoba výběr“ – mohou se vybírat jednotlivé osoby oddělené středníkem nebo interval od-do oddělené *
· MH/5POCM/060 a MH/5POCMJ/060 – doplněn oddíl Rekapitulace odvodů na sociální pojištění za období – předpis platby, úhrada a datum platby (úhrada a datum platby se přebírají z převodních příkazů)
· Nově doplněná sestava MH5POVCM/061 – v 1. části je seznam statutárů (funkce, rodné číslo a období od – do kdy je PP vedený jako „statutár“. Ve 2. části je rekapitulace odvodu pojistného. Ve filtru je možný výběr za období od – do.
· Potvrzení nároku na podporu v nezaměstnanosti - nová sestava v návaznosti na formulář Úřadu práce - sestava MZ/MZPZ/030
· Potvrzení o zdanitelném příjmu
· Do sestavy MZ/MZPZ/MZPZP/01 Roční podklad pro Do filtru byly přidané sloupce:
- Podepsané prohlášení k dani (Ano, Ne)
- Potvrzení o zd. příjmu bylo vydané dne
· Důvodem je rozlišit, u kterých osob se bude jednat o srážkovou daň a kde je pouze zálohová daň. Sociální odbor čerpá informace o příjmu osoby také z podaného daňového přiznání a potom mzdová účetní tento příjem vylučuje z potvrzení.
· V exportu z ASŘ rozšířeno pořadí záznamu u dětí – zamezeno padání na duplicitní klíč
· Do převodního číselníku ProfES – IMES jsou doplněné sloupce: Čip (CIP), klasifikace zaměstnání (CZISCO), číslo smlouvy (CISSMLOUVY), datum platnosti smlouvy od (DATSMLOUVY) - ProfES od v. 9.14.
· Import do IMESu nově naplňuje
- číselník C0304
- plánovací kalendáře - dnů pracovních, volných, svátků + hodin (jen pokud jsou tyto hodnoty prázdné)
- v matričním souboru z ProfESu (EIWT50PP.DBF) se doplňuje hodnota do sloupce klasifikace zaměstnání – CZISCO (jen pokud není ani u jedné osoby původně vyplněn) a to takto:
- pokud všechny hodnoty ve sloupci KZam existují v číselníkuC5512 (ve sloupci CZISCO) potom se hodnota ze sloupce KZam přesune do CZISCO.
- pokud všechny hodnoty ve sloupci KZam existují v číselníku C5513 Převod KZam na CZISCO a navíc je alespoň u jednoho záznamu zatrženo ve sloupci „Nabízet od KZam“, tak se do CZISCO přebere hodnota CZISCO z C5513 a sloupec KZam zůstane nevyplněný. V případě nesplnění předchozích podmínek zůstanou hodnoty sloupce KZam původní a sloupec CZISCO bez vyplnění
· opravena úloha „výpočet evidenčních stavů“ – výchozí stavy se naplňují vždy (EvStav, Nástup a VznikPP - jen pokud výchozí stav není založen). Následně vstupuje do statistického šetření TREXIMA, ELDP a do výpočtu přepočtených počtů zaměstnanců.