foto nápověda

 

 

Změny IMES mzdy verze od 12.07.2012

1.  Číselníky a tabulky

1.1.       Systémové – automatická reinstalace

1.     Statistické kódy důvodu odchodu (C55658P)

-       doplněna nová řádka se statistickým kódem odchodu 209 - porušení léčebného režimu

-       doplněn nový sloupec ZamPorušPracNesch (ZAMPORUSPRNESCH) – zaškrtnutí v řádku kódu odchodu 209 - program využívá v sestavě MZPZ/030 Úřad práce – potvrzení nároku na podporu v nezaměstnanosti (vytiskne se porušení léčebného režimu)

-        V číselníku C5608 Důvod ukončení PP se reinstalací provedly následující změny:

          . Přidaný nový kód 290 Výpověď zaměstnavatele - Zaměstnanec porušil režim práce neschop. zvlášť hrubým způsobem.

          . Přidaný nový kód 172 Dohoda z důvodu, důvod vepište do číselníku do sloupce Popis

          . Přidaný nový kód 207 Výpověď zaměstnavatele - zdrav. dův. - nemoc z povolání

          . Přidaný nový kód 752 Výpověď zaměstnance - Zrušení pracovně právního vztahu ve zkušební době, důvod vepište do číselníku do sloupce Popis

          . U kódů 102, 103, 106, 107, 133, 134, 135, 153 a 171 byly důvody dohod zapsané do popisu

           

 

2.     Druhy pracovní činnosti (C5536P)

-       doplněny nové kódy pro komunikaci s ČSSZ (zadávají se ve sloupci „druh pracovní činnosti u PP) 

 

O

Člen družstva

P

Prokuristé

Q

Členové kolektivních orgánů právnických osob

R

Likvidátoři

S

Společník, jednatel, komandista

T

Dohoda o provedení práce

 

-       původní hodnoty ČSSZ rozšířila, např. dříve nehlásí se – nově T až Z dohoda o provedení práce, případně pozměnila,např. R –dříve jednatel, komandista, nyní je S – společník, jednatel, komandista, R=Likvidátor, nebo sjednotila: O,P – dříve člen družstva, nyní je pouze O, kód P je určen pro prokuristu atd.

 

1.2.       Uživatelské - změny

1.     Účetní roky sytému (C0999I)

·         upraveny kódy ve sloupci „Průměry náhrady“

o    Způsob výpočtu (PRUMNAHRVYP)  -  určení druhu počítaných průměrů na náhrady (automaticky i ručně) a automatického spouštění včetně doplnění do MS v uzávěrce měsíce (u čtvrtletních průměrů v posledním měsíci čtvrtletí, u ročního průměru dle nastavení dále uvedeného parametru)

0 ... jen ruční spuštění         - 1. průměr ano, 2. průměr ne

2 ... automaticky v uzávěrce - 1. průměr ano, 2. průměr ne

3 ... jen ruční spuštění         - 1. Průměr ano, 2. Průměr ano - čtvrtletní

4 ... automaticky v uzávěrce - 1. Průměr ano, 2. Průměr ano - čtvrtletní   - implicitně v reinstalaci

5 ... jen ruční spuštění         - 1. Průměr ano, 2. Průměr ano – roční

6 ... automaticky v uzávěrce - 1. Průměr ano, 2. Průměr ano -  roční

 

o    Měsíc ročního (PRUMNAHRROCNIMES) 

-       při způsobu výpočtu 5 nebo 6 se v tomto sloupci nastavuje měsíc pro výpočet ročního průměru

·         doplněn nový parametr Automaticky zpracovat ML při uzávěrce období (VypMLPriUzaverce) – 0 – ruční spouštění, 1- automaticky při uzávěrce období, 2 - automaticky při tvorbě převodního příkazu. 

 

2.     Období agend (C0996U)

-      naplnění Sumární tabulky modulu docházky (dále STMD) z modulu denní docházky - automatické spuštění úlohy doplnění volných dnů a přestávek podle parametrů

                             Docházka STMD

                                      Přestávky (PRESTAVKYAUTSTMD)

                                                    0 - bez automatického spuštění

                                                    2 - při naplnění se spustí automaticky

 

                          Volné dny a svátky (VOLDNYSVDNYAUTSTMD)

                                                    0 - bez automatického spuštění

                                                    2 - při naplnění se spustí automaticky

 

3.     počáteční stavy/Nápočty dle DM (T50NAPOCTY) - slouží pro pořízení výchozích stavů při zahájení zpracování

-       doplněn sloupec Částka základ (CASTKAZAKLADU)

 

4.     Plánovací kalendář (C5101)

·         nová hodnota parametru Přesčasy STMD/svátek  -  3 - Práce ve svátek je do výpočtu zahrnována jen nad denní PD

·         nový sloupec Přesčasy STMD/evidenční(PRESCASYEVIDENCNI) s hodnotou

0 - Ruční doplnění sloupce se systémovým typem dne 13 - "přesčasy evidenční"

2 - Automatický přesun ze sloupců přesčasy - suma pracovní, volné a svátky    

3 - Automatický výpočet hodin rozdílu "skutečnost mínus fond pracovní doby dle PK"

 

5.     Plánovací kalendář po dnech (C5102)

-       Doplněn nový parametr Matrice - zatrhávátko určuje řádky, z kterých se generují automaticky řádky na nové období  (v úloze Období – Otevření období)

 

6.     Kódy docházky C0620 a C0620P nové kódy docházky

·         Systémový typ dne 51, 52 a 53 slouží k volnému využití pro náhrady. Systémový typ dne 46, 47, 83 a 84 pro konto pracovní doby

 

7.     Nové číselníky C5045 a C5095 – za účelem umožnění vytvořit uživatelské skupiny osob nezávisle na pracovních kolektivech

C5045 - Uživatelské skupiny osob

C5095 - Přiřazení osob do uživ. skupiny osob

 

8.     Profese (C5520)

-       doplněn nový sloupec „systémová skupina profesí“ (SLEVSTAV)

o    1 dělníci

o    2 THP

o    3 pomocný personál (POP)

-       systémové rozlišení se využívá v sestavě MS/5EO/5EO0/01Porovnání evidenčních stavů

 

9.     Parametry pro tisk evidenčních stavů dle profese (C5399) - nový číselník

-       využívá se pro zpracování sestavy porovnání evidenčních stavů dle profese – viz sestava MS/5EO/5EO0/01Porovnání evidenčních stavů

 

10.  Druhy mezd (C05006M)

-       nový kód v parametru CM (výpočet čistých mezd) -  4 Odečítat jen kladnou hodnotu – viz. 3, pro základ do exekucí neodečítat

-       ve sloupcích  NapocetZP a NapocetSP v reinstalaci a demoverzi nově nastaven odvod pojistného (ZP a SP) u dále uvedených DM – automatická reinstalace

o    860 až 869 Dohody o provedení práce

o    3760 až 3765 Prémie z dohody o provedení práce

o    3880,5700,5701 Odměny statutárních orgánů

-       do konce r. 2011 DM u dohod o provedení práce vždy bez odvodu, nově od r. 2012 odvody pojistného dle druhu pracovního poměru

 

11.  Pracovní poměry (C5500)

-       ve sloupci „SP/odvod“ (odvod pojistného na sociální zabezpečení) doplněn kód 3 - základ pro odvod se počítá za osobu od určité hranice (hodnota jednotlivých základů při více PP s DPP se sčítá) - automaticky nastaveno reinstalací u PP 7080 dohoda o pracovní činnosti

-       ve sloupci „SP/od částky“ je u PP 7080 nastavená hranice 10.001Kč – automaticky reinstalací

-       reinstalací jsou do číselníku doplněny nové řádky s PP

o    3011 – souběžný pracovní poměr, malého rozsahu  - odvod ZP z celé částky základu, odvod SP ze základu od 2500 Kč

o    8050 – člen družstva – daněný zálohovou daní, odvod ZP a SP ze základu od 2500 Kč

-       doplněn nový sloupec Uživatelská skupina PP pro tisk do výplatního lístku „Uživ.sk.PP VL“ (NAZEVVL) – dříve se PP na VL nezobrazoval

-       doplněn nový sloupec Provádět exekuci (EXEKSRAZKY) –z pracovního poměru , kde není zatržen se nebude napočítávat základ pro exekuci

 

12.   Pracovní vztahy (C5502)

-      doporučujeme upravit nastavení povinného pojištění úrazu v parametru „PPU“ a to u pracovních vztahů 1121 a 1122 (statutáři) s ohledem na konkrétní typy uzavřených pracovních smluv u daného uživatele IMES 

o    smlouva dle zákoníku práce - nastavit hodnotu 2 – pojištění se odvádí  (implicitně nastavená hodnota 2)

o    smlouva dle obchodního zákoníku – nastavit hodnotu 0 – pojištění se neodvádí

 

13.  Evidenční stav  (C5556)

-       v řádku EvStavu 390 Dohoda o provedení práce reinstalace nastavila ano (zatrhávátko) do  parametrů:

o    tisk evidenčního listu – TiskEL

o    odvod ZP  - Platit ZP

o    odvod SP  - Platit SP

o    hlásit ZP změny -  Hlásit ZP

 

14.   Zdravotní a sociální pojišťovny (C5410)

-       za účelem rozlišení vnitřních organizačních jednotek v rámci jednoho IČ uživatele (pro ZP) byl doplněn nový sloupec „Plátcova pokladna ZP“, hodnota se uvádí v sestavě Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele a v Hromadném oznámení zaměstnavatele (hlášení změn zdravotním pojišťovnám) 

 

15.  Rozbory (CRO100) – náplň mzdových listů 

-       reinstalací doplněn do řádku s rozborem MZ_01 kód 1 (uživatelský ML)

-       na rozdíl od ostatních uživatelských ML bude automaticky doplňován o legislativní změny a to na základě hodnoty rozboru MZ_01

 

16.  Souběh exekucí u více plátců a nezabavitelné částky (C5430) – nový číselník

-       sloupce: Období od do, osoba, Nezabavitelná částka – hodnota v Kč, Používat (A/N)

-       při zadané osobě v daném číselníku (s nastavením A ve sloupci „Používat“) uvedená částka nahrazuje legislativní nezabavitelnou částku (pro danou osobu) – využití pro exekuce a výživné

 

17.  Penzijní a životní pojištění se stanovenou a zbývající částkou příspěvku podniku (C5416) – nový číselník

-      A. Pojištění se stanoveným příspěvkem (pevnou částkou nebo %)  - typ, skupina, název

-      B. Pojištění se zbývající částkou příspěvku (typ, skupina, název)

 

18.  Základní územní jednotky (C0264P) - nový systémový číselník

19.  Obce (C0264) - doplněn nový sloupec ZUJ Základní územní jednotky (vazba na ZÚJ v C0264P)

20.  Místo obvyklého výkonu práce (C5640) -  doplněn sloupec Obec  - vyplňuje se Obec z C0264, kód místa výkonu práce se využívá v číselníku pracovních míst

21.  Pracovní místa (C5530)

-       Pracovní místa jsou povinná v MS osoby (vedle uživatelů se zpracováním statistického šetření TREXIMA) i pro podniky s pracovišti ve více než jedné obci. Využívá se pro elektronický výstup Vyúčtování daně za podnik.  

2.  Modul Docházka

·         Docházkový terminál

·         Pokud není období z datumu docházky otevřené,  program považuje za období docházky nejvyšší otevřené období v MS osob

·         oprava výmazu dat při rekonstrukci docházky dle T50IREX

·         opraveno  zaokrouhlení příchodů - pokud osoba přijde v nastaveném rozmezí přípravy na směnu, tak program správně zaokrouhlí jako by osoba přišla po začátku směny

·         Dávky 55 a 56 automatická tvorba denní docházky z pracovních výkazů modulu Mzdy nebo Provoz - nově není výmaz dávek závislý na uživateli, který dávku vytvořil  tj. denní docházka se pro dané osoby maže komplet (dříve jen část, která se vytvořila z příslušné rušené dávky)

3.  Hrubé mzdy

·         V dokladu HM program správně naplňuje hodiny odpracované skutečné (vedle mzdových) a dále je využívá (přes aktualizaci T50NAPOCTY Nápočty)

·         pro výpočet průměru 2 (průměr na náhrady počítaný ze skutečně odpracovaných hodin)

·         pro rozborové sestavy

·         Výmaz dokladu

·         Je zablokovaná možnost smazat ve mzdách i v sumární tabulce docházky doklad po zpracování převodních příkazů.

·         pro DM 860 – 869 dohody o provedení práce je nutné od r. 2012 evidovat na pracovních výkazech HM pracovní i volné dny, důvodem je změna odvodů pojistného a nutnost výpočtu průměrů na náhrady 

3.1.       Sumární tabulka mzdové docházky – STMD

·         Rozšířena o 3 nové sloupce určené pro náhrady – systémový typ dne 51, 52, 53 – dny, hodiny

·         Rozšířeno automatické doplnění šablona – přednostně se doplní šablona zadaná ve filtru, jinak z C05001 od kmene nebo C001 od střediska (zadaných ve filtru), jinak od kmene či střediska osoby, která je zadaná ve filtru

·         Zablokovaný vstup do STMD v případě vytvořených převodních příkazů

·         Nový způsob naplnění Evidenčních přesčasů (sloupec se systémovým typem dne 13) - dle parametru v C5101 Přesčasy STMD/evidenční

-       naplnění sloupců přesčasů je rozšířeno o parametr C5101 Přesčasy STMD/svátek – 3 „Práce ve svátek je do výpočtu zahrnována jen nad denní PD“

·         Úloha Skutečnost / z denní docházky automaticky spouští úlohy „Tvorba přestávek“ a „Tvorba volných dnů a svátků“ v modulu docházky podle parametru v C0996U Docházka - STMD

3.2.       Konto pracovní doby

Viz. samostatný dokument v dokumentaci v programu

http://www.softok.cz/help/podklad/Konto_pracovni_doby201204051654/Konto_pracovni_doby201204051654.htm

4.  Úloha PK po dnech v menu Operace

·         Doplněn sloupec Matrice, v kterém obsluha označí zatrhávátkem matriční řádky. Na základě matričních řádků se automaticky v otevření měsíce generují řádky nového období.

·         V otevření období se nově spouští úloha na generování řádků PK po dnech C5102 na nové období a to na základě matričních řádků v C5102 (viz. výše číselníky)

5.  Čisté mzdy

5.1.       Výpočet exekucí - upraven výpočet exekucí z důvodu souběhu exekucí srážených více plátci

·         Je umožněno přes číselník (C5430 – Souběh exekucí u více plátců….) nastavit nezabavitelné částky pro osobu povinného. Pokud je zadaná osoba v číselníku, má přednost zadaná  nezabavitelná částka před legislativou (počet vyživovaných osob a legislativně určená nezabavitelná částka na osobu povinného).

·         Lze zadat i vyšší částku než je dle legislativy – využití například při výplatě odstupného jednorázově násobek za více měsíců – např. násobek nezabavitelné částky podle počtu měsíců, za které bylo vyplaceno odstupné.

5.2.       Nápočet základu pro exekuce – bonusy z RZD 

·         Číselník Druhů mezd (C05006M) -  Nový kód 4 u parametru „Čistá mzda – exekuce“ (CM ČM Výpočet):

3 – odečítat jen kladnou hodnotu (základ pro exekuce = čistá mzda)  

4 – viz. 3, do základu pro výpočet exekucí se neodečítá  (základ pro exekuce není shodný s čistou mzdou tj. do základu pro exekuce se napočte i vrácený bonus)  

·         Nová možnost nastavení nebyla promítnuta do C05006 k DM bonusů (9840/51 Bonus na děti – zúčtování za minulý rok částka  a 9840/1 Bonus na děti-zúčtování za minulý rok automaticky)  automatickou reinstalací – důvodem jsou různé výklady legislativy u DM 9840/51 a 9840/1(Bonus na děti – zúčtování za minulý rok částka, Bonus na děti-zúčtování za minulý rok z RZD).

·         Při ročním zúčtování daní mohou nastat ve vyrovnání daně, kde je ve vrácené dani přihlédnuto k daňovému bonusu, dva případy: 

1. Bonus vyplacený v průběhu roku se použije na přeplatek daně, částka DM 9840/51 nebo 9840/1 – vrácený bonus je záporná a neovlivní čistou mzdu.

2. Přeplatek na dani se vyrovná doplatkem nároku na bonus, částka DM 9840/51 nebo 9840/1 je kladná, nenavyšuje čistou mzdu, pro základ exekuce je podle parametru viz výše

 

5.3.       Životní a penzijní pojištění

5.3.1.  úprava rozdělení příspěvku podniku mezi 2 a více pojištění

·         Vlastní výpočet částky příspěvků zůstává původní, doplnila se jen možnost podnikového nastavení pro rozdělení vypočteného příspěvku pro 2 a více pojištění u jedné osoby 

·         je nově možné stanovit rozdělení vypočteného příspěvku a to prostřednictvím nového vazebního číselníku C5416 - Penzijní a životní pojištění se stanovenou a zbývající částkou příspěvku

·         stanovená částka (v Kč nebo %) se zadává v MS srážek osoby u pojištění z C5416 – skupina pojištění A, částky pojištění ze skupiny B z C5416 program vypočte postupným odečtem stanových částek

·         Příklad se základem 10 000 Kč, typ pojištění 1

 

1

2

3

4

5

6

pojištění

stálá částka   

%

program vypočte        

program uloží do dokladu ČM      

algoritmus výpočtu sl. 5

1

20

 

 

20

převezme ze sl. 2 stálá částka 

2

 

1

100

100

převezme se z výpočtu

3

 

3

300

180

300 sl.4 – (100+20)     

 

Naplnění MS srážek osoby (C5416) pro výše uvedený příklad

A.    Pojištění se stanovenou částkou příspěvku            B. Pojištění se zbývající částkou příspěvku

 

Typ

skupina

Typ

skupina

1

1

1

3

1

2

1

3

 

5.3.2.  Interval platby příspěvku podniku na penzijní a životní pojištění

·         je funkční nastavení intervalu výpočtu příspěvku podniku na pojištění podle C5415 – způsob platby (ZPPLSRPODNIK) – 0- měsíční, 1- čtvrtletní, 2-pololetní, 3- roční

·         v údajích měsíc platby 1 až 4 pro čtvrtletní platbu se uvedou měsíce kdy se platba má provést, v případě roční platby se měsíc platby uvede do údaje MESPLATBY1

·         v matričním souboru srážek musí být u srážky (příspěvku podniku) uveden ve sloupci interval platby=1, tj.způsob platby podle C5415 . Pokud je zde 0, bude příspěvek vždy měsíční

5.4.       Výpočet odvodu pojistného z dohod o provedení práce v případě souběhu více dohod

·         Pro odvod pojistného na sociální pojištění se posuzuje hranice dosažené odměny za dané období a osobu

·         Pro odvod zdravotního pojištění se posuzuje dosažená odměna v období u pracovního poměru

·         V C5500 ve sloupci „SP/odvod“ (odvod pojistného na sociální zabezpečení) doplněn kód 3 - základ pro odvod se počítá za osobu od určité hranice (hodnota jednotlivých základů při více PP s DPP se sčítá) - automaticky nastaveno reinstalací u PP 7080 dohoda o pracovní činnosti a ve sloupci „SP/od částky“ je u PP 7080 nastavená hranice 10.001 Kč – automaticky reinstalací

·         Je nutné důsledně rozlišovat pracovní poměry dohod – tj. nepořizovat do stejného pracovního poměru společně se mzdou ze závislé činnosti (stejná zásada platí i pro odměny statutárních orgánů)

5.5.       Povinné pojištění úrazu

·         V návaznosti na legislativu se u statutárních orgánů se smlouvou podle zákoníku práce nově odvádí pojištění úrazu - nastavením hodnoty 2 v parametru PPU  v číselníku C5502 – Pracovní vtahy – pro pracovní vztah 1121 a 1122 (2 - pojištění se odvádí   0 - pojištění se neodvádí).  

5.6.       Výpočet mzdového listu

·         Nově, podle nastavení v C0999I,když sloupec Počítat ML při uzávěrce mezd=1, se zároveň s tvorbou převodního příkazu bude počítat automaticky i mzdový list za příslušný měsíc.

5.7.       Převodní příkazy

·         Nastavené třídění v šabloně převodního příkazu – pro tisk setříděného převodního příkazu není již potřeba příkaz otevírat a znova uzavírat kvůli třídění.

·         Při tvorbě převodního příkazu se automaticky počítají fyzické stavy zaměstnanců a v posledním měsíci čtvrtletí průměry pracovně právní, pokud je nastaven kód výpočtu  C0999I 2,4 nebo 6

5.8.       Naplnění údaje číslo faktury v účtování

·         Automatická tvorba dokladu čistých mezd – v automaticky doplněná hodnota faktury (dle nastavení v C0156) se upravuje na požadovanou délku dle nastavení v C0000

6.  Modul matriční soubor osob

·         Z výše uvedeného vyplývá, že je nutné důsledně rozlišovat pracovní poměry dohod o provedení práce – tj. nepořizovat do stejného pracovního poměru společně se mzdou ze závislé činnosti (stejná zásada platí i pro odměny statutárních orgánů)

·         Přístupová práva k matričnímu souboru

-       v případě, že uživatel je začleněn do více skupin uživatelských práv a alespoň jedna skupina má povolen plný přístup do MS – pak je akceptován (dříve naopak – pokud alespoň 1 skupina neměla povolen plný přístup, tak uživatel neměl plný přístup)

6.1.       Průměry

·         Změna na základě nastavení parametru pro výpočet průměrů  v C0999I (viz. výše popis číselníku) – doplněny nové způsoby 4, 5, 6

·         Nově se musí počítat průměry u PP dohod o provedení práce – z toho důvodu je nutné zadávat do HM odpracované dny a hodiny

·         Upraven výpočet průměrů u osob s nástupem v minulém období, pokud osoba nastoupí v průběhu čtvrtletí, je funkční přepočet průměrů v menu Operace

·         Rozšířen filtr o: nevypočítávat u PP, u kterých byl již průměr použitý

6.2.       Předpokládaný odchod do důchodu

·          Upravená úloha v menu Operace Přepočet předpokládaného odchodu do důchodu a záložka Osoby 

-       nově se datum předpokládaného odchodu do starobního důchodu nepřepočítává  pokud je shodné nebo vyšší  než skutečně zadané datum odchodu do důchodu (záložka Osobní/Důchody). Totéž platí pro ženy při změně počtu dětí v záložce Osoby

6.3.       Formulář

Obecně - upraven způsob práce se šablonami (záložky všeobecné a pracovní poměry)

·         Dříve se nesmyslně nabízela šablona naposled použitá, nově se vždy při vstupu do formuláře uvedených záložek zobrazuje šablona „zobrazovací“ – nadpisek Šablona, obsluha ji může nahradit pro konkrétní práci ve formuláři šablonou „editační“ –  nadpisek Šablona E (pro další následnou práci se neukládá). Jako „zobrazovací“ šablona slouží šablony prvotního pořízení, obsluha ji může nahradit šablonou jinou – v menu na pravé tlačítko Zapsat šablonu do záznamu jako zobrazovací šablonu.

·         V některých záznamech šablona nemusí být uložena (převod MS bez doplněné šablony) nebo je uložená již neexistují šablona, pak program zobrazí namísto „zobrazovací“ šablony, šablonu naposledy použitou s nadpiskem Šablona N. Tento případ doporučujeme řešit změnou na šablonu zobrazovací a to jednotlivým přístupem u každé osoby (v menu na pravé tlačítko Zapsat šablonu do záznamu jako zobrazovací). 

·          Přepínače mezi editační a zobrazovací šablonou jsou přístupné na pravé tlačítko takto:

o    Stávající šablona se přepne do editační šablony  -  menu na pravé tlačítko:   Šablonu editační/Zapnout

o    Zpětný návrat do zobrazovací šablony  -  menu na pravé tlačítko: Šablonu editační/Vypnout (Zapne se zobrazovací šablona)

 

Záložka Všeobecné

·         Nový sloupec Potvrzení - doplněna možnost zadat zda při ukončení pracovního poměru bylo/nebylo vyplacené odstupné – pro tisk potvrzení na Úřad práce

 

Záložka PP Mzda

·         Zablokovaná změna evidenčního stavu (změna je možná pouze na pravé tlačítko nebo z menu Operace v úloze Změna evidenčního stavu, kód akce= 3. Při zadávání přímo ve formuláři MS zpravidla obsluha nevěnovala pozornost datu změny evidenčního stavu a při opakovaným nástupu vazbě zadávaného evidenčního stavu na hodnotu před posledním odchodem

·         Nově je povoleno editovat vybrané sloupce (Pracovní místa, CZ-ICSE, KZam, CZ-ISCO) i v uzavřených obdobích

 

Záložka Osobní

·         Trvalý pobyt - lze zadat trvalý pobyt v zahraničí a současně i v CZ (je rozšířený klíč na kód adresy a zemi - dříve hláška duplicity)

·         Do adres za osobu jsou doplněné 2 nové sloupce: Číslo orientační a Přehled SÚ (přehled souhrnných údajů) – zaškrtávátko určuje zahraniční osobu (požadavek na zahrnutí do exportu do Daňového portálu do přílohy č. 2 "Přehled souhrnných údajů"). Tato osoba by měla mít povinně vyplněnou adresu trvalého pobytu v zahraničí a kód země shodný s kódem země, která se odkazuje od příslušnosti na všeobecné záložce.

·         Opravena chyba v tisku Přihlášky na ZP pro cizince – uvádí se adresa pobytu v ČR - pro správné zobrazení adresy je nutné toto nastavení:

·         pokud cizinec nemá trvalé bydliště v ČR - kód adresy 1 – je trvalé bydliště v cizině, kód adresy 3 – adresa pobytu v ČR

 

Výmaz osoby a PP  - výmaz osoby je povolen jen v období následujícího kalendářního roku po existenci zápisu v T50NAPOCTY a navíc jen při hodnotě 0 v parametru Počet let k výmazu v číselníku  C5115 (při hodnotě 1 až po uplynutí 1 roku po existenci záznamu) 

 

Automatický zápis nových osob z MS do C0204 Partneři - zápis nových osob v MS do C0204 Partneři  je nově upraven takto (využije uživatel, který požaduje jiné číslo partnera než mzdové osoby, nebo čísla má již obsazené) :

·         hodnota do sloupce Partner – délka a doplňované znaky vždy dle nastavení v C0000 s možností nastavení konstanty na určenou pozici (dle nastavení v C0999I  Nová osoba do partnerů C0204 – doplňovaný znak a pozice doplňovaného znaku - zleva)

·         hodnota do sloupce Osoba – délka a doplňované znaky vždy dle nastavení v C0000

·         Poštovní  adresa  -  doplní se ze záložky osobní

7.  Roční vyúčtování daně ze závislé činnosti za podnik

7.1.       Podnikové vyúčtování daně ze závislé činnosti

·         Nové menu v MS/Export-Import - daňový portál - vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti včetně všech příloh

-       Ve vyvolaném editoru se zadá pouze rok vyúčtování daně z příjmu (DzP) a cesta s názvem souboru. Po zvolení  ikony <Spustit tvorbu souboru> se vytvoří XML soubor, který se přijímá v daňovém portálu -  závislá činnost. Pro jednodušší vyvolání daňového portálu slouží ikona: <WWW stránky daňového portálu>elektronické podání pro daňovou správu  - elektronické daňové formuláře – závislá činnost

-       Za účelem správného naplnění přílohy č. 1 exportu byl založen nový systémový číselník C0264P Základní územní jednotky a rozšířen číselník C0264 Obce. V případě pracovišt ve více obcích  je nutné přiřadit osobě v MS pracovní místo z C5530 (pro účely daného exportu se využívá místo výkonu práce, od kterého se doplňuje z C5640 Obec). Pokud je pracoviště jen v jedné obci, pak se její název převezme z licence a program ji najde v číselníku C0264 a C0264P (pokud tam existuje). Počet osob se doplňuje z vypočtených evidenčních stavů. Čísla bankovních účtu, na které byly odeslány daně a Sloupec č. 11 (bylo odvedeno) v části I se přebírá z vytvořených bankovních příkazů.

7.2.       Potvrzení o zdanitelném příjmu

·         Nově možnost zablokování vstupu odměna nevyplacená do 31.1. následujícího roku lze nově provést v C5131 Výplatní termíny takto:

-       u výplatního termínu s nevyplacenou odměnou bude ve sloupci  „Nápočet do RZD“ hodnota 1 (zaškrtávátko) – pak toto období nebude vstupovat za příslušný rok do potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a nebude se započítávat do ročního zúčtování daně. V následujícím roce částky ze zablokovaných období vstoupí do potvrzení o zdanitelných příjmech (nereaguje se na sloupec skutečné datum výplaty). Osoby jsou povinné podat přiznání k dani z příjmu za rok, kdy jim byla mzda za předchozí roky doplacena, nelze jim provést roční zúčtování daně v podniku.

8.  Elektronická komunikace

8.1.       Evidenční list důchodového pojištění ELDP

·         Při tvorbě xml je nutné rozlišit zpracování do roku 2011 (typ 3) a od roku 2012 (typ 4) – důvod: jiné kontroly při odesílání přes podání VREP.

·         Mateřská dovolená

-      opraven výpočet vyloučených dnů – podle data narození dítěte, ode dne porodu už se vyloučené dny neevidují.  Pokud v měsíci pobírání mateřské dovolené není jiný příjem vstupující do základu pojistného, bude v daném měsíci X.

-      opraven Počet dní zaměstnání – nově od počátku roku do konce měsíce, ve kterém nastal porod.

-      V MS musí být uveden správně evidenční stav 920 – peněžitá pomoc v mateřství a v evidenci dětí musí být zaznamenáno dítě s datem narození Příklad: Mateřská od 3.5., porod 16.6.  Dny= 181, t.j 1.1 až 30.6, VD=44, tj. od 3.5. do 15.6.

·         V sestavě Opis doplněn sloupec Doba odečtená 

-      zobrazují se dny odečtených dob po datu nároku na důchod (dny nemoci, neplacené volno…)

·         Opraven výmaz osoby nebo pracovního poměru přes menu v Operace docházelo i k výmazu souborů xml, vytvořených v menu Export/import. Ztrácely se tak již vytvořené ELDP a zpracované přihlášky a odhlášky zaměstnanců.

 

8.2.       Přehled o výši pojistného pro ČSSZ za rok 2012.

·          formulář pro elektronické odesílání přes VREP. Je potřeba mít staženu poslední verzi SOFTWARE 602 FormFiller v.4.12.34.12.0126 ze dne 29.1.2012 nebo vyšší

8.3.       ISPV – Trexima

·         Změna struktury souboru – soubor již neobsahuje položku ZAMEST, je nahražena položkou CZISCO (dosud byly souběžně )

8.4.       Výkaz pro školy

·         nové menu: Export-Import/P1-04 čtvrtletní výkaz pro školství. Pro tvorbu výkazu byl založený nový TypExportu=60 (je nutné mít naplněný číselník C5300 Náplň statistického šetření).

·         Přehled číselníků:

Typ výkazu (C5330P)

·         systémový číselník, kde jsou typy výkazů, které lze zpracovávat, zatím je zde jen typ výkazu=60.

Skupiny profesí (C5333P)

·         systémový číselník. Nejedná se jen o profese, ale i o nejednoznačné části výkazu.

Přiřazení formátů pro přenos  (C5333I)

·         Pomocí bankovního formátu (C0450) se vytváří textový exportní soubor, který se přijímá do P1-04 na internetu. Protože se zatím vytváří jen jeden textový soubor, tak se vyplňuje jen první formát, druhý zůstane zatím prázdný.

Druh zařízení (sloupce) (C5330)

·         Z formuláře P1-04 se zde popisuje 2.-5. sloupec. Ke sloupci se zadává: jaký kód se bude ve sloupci tisknout (tisk kódu) a může se zadat název sloupce pro tisk (Tisk názvu). Pořizují se sem jen ty sloupce, které se využívají.

Náplň druhu zařízení (sloupce)  (C5331)

·         Ke každému sloupci se pořizuje jeho náplň: Výběr za kmen, středisko, výkon, osobu, pořadíPP - vše od,do. A zaškrtávátko jestli se ten sloupec používá k výpočtu či ne. Každý sloupec může být pořízený na x řádcích. Mezi těmito podmínkami platí vztah nebo. To znamená jeli splněná alespoň jedna z podmínek pro příslušný sloupec, tak se provede příslušný nápočet.

Náplň skupiny profesí pracovníků (C5334)

·         Vyplňuje se: Kmen, středisko, výkon, osoba, pořadíPP, funkce, profese u osoby, profese od PP (z číselníku C5620-Funkce) - vše od do. A zaškrtávátko jestli se řádka používá k výpočtu či ne. Každá řádka může být pořízená na x řádcích. Mezi těmito podmínkami platí vztah nebo. To znamená jeli splněná alespoň jedna z podmínek pro příslušnou řádku, tak se provede příslušný nápočet.

Název stupnic platových tarifů (C5105)

·         Nové zaškrtávací sloupce“

                        OdbKval            Stupnice je pro pracovníky s odbornou kvalifikací

                        VS        Stupnice je pro pracovníky s VŠ vzděláním

                        Po reinstalaci je zaškrtnutá u obou sloupců stupnice 5 - Pedag.Prac.-odborná kvalif.

     Účetní roky systému (C0999I)

·         Nové sloupce:

Zřizovatel organizace (ZrizivatelOrg)  - kódy 1-7 dle nabídky

Druh hospodaření organizace (DruhHospodareniOrg) - kódy 0-2 dle nabídky

Platový řád organizace (PlatovyRadOrg) - kódy 1-plat a 2-mzda

 

Řádky, které se vypočítávají pomocí nápočtu z jiných řádků:

R0501 = R0504 + R0512

R0504 = R0506 + R0508 + R0510 + R0520

R0505 = R0507 + R0509 + R0511 + R0521

R0503 = R0505 + R0513,

R0514 = R0515 + R0516,

R0517 = R0505 + R0513 + R0515 + R0516

R0102 = R0501

R0106 = R0502

9.  Sestavy

9.1.       Nově doplněné sestavy

·         Potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2012- vzor 20

·         Přehled o výši pojistného pro ČSSZ za rok 2012 – úprava pro rok 2012

·         Seznam osob – Plátci zdravotního pojištění – sestava MZ/5ZP -  přehled pojištěných zaměstnanců za dané období, třídění podle střediska

·         MS/5EO/5EO0/01 Porovnání evidenčních stavů za 2 období (po střediscích a skupinách profesí z nového číselníku C5399)

-       skupiny profese jsou ve 3 sloupcích

·         5POCM/045 Tvorba výpočtu minimální-zaručené mzdy

-       přehled osob, kterým se dopočetla minimální nebo zaručená mzda v daném období

-       ve sloupcích se zobrazují odpracované hodiny, částka zadané mzdy a částka dopočtené podle základního tarifu

·         Potvrzení o výdělku pro soud k určení výše srážek – sestava MZ/MZPS

 Náplň sestavy je daná číselníkem C5300P skupina šetření 50. Uživatelsky je možné upravit přes číselník C5300.

 

9.2.       Upravené sestavy

·         Sestavy hrubých mezd

-       Doplněn součet a průměr na hodinu „hrubá mzda“ a „rozbory“

·         Příloha k žádosti o:

·         V příloze k žádosti o dávky sociálního zabezpečení při pracovní neschopnosti se od roku 2012 do vyloučených dob budou načítat i omluvené dny neplaceného volna ( rodičovská dovolená od 3 roků, povolené neplacené volno). Pokud nemoc začala v roce 2012, načítají se tyto dny i z rozhodného období v roce 2011. Pro rok 2012 je změna i ve formuláři přílohy – strana 2

·         Sestava REPO/REPOZP – Základy a odvody na zdravotní pojištění

·         vzhledem k tomu, že nyní je odvod pojistného nastaven i u dohod o provedení práce a statutárních orgánů je na sestavě doplněn i počet osob přihlášených k odvodu pojistného, tak aby se nechalo porovnat na přehled o výši pojistného. U osob, které nevstupují do počtu přihlášených je v sestavě mezi sloupci ZPrPo  a ZP hvězdička.

·         kód ve sloupci Z je převzatý kód pro odvod ZP u pracovního poměru z číselníku C5500 1=nehlídá hranici. 2= odvod od vyplněné hranice

·         na konci sestavy je součet počtu přihlášených osob

 

·         Měsíční hlášení o platbě pojistného na ZP

·         sestavy HL/HLZP. V kolonce IČ podniku se tiskne IČO podniku a za lomítkem číslo pokladny plátce, z číselníku C5410.

·         Hlášení změn zdravotním pojišťovnám

·         sestavy pod 5HOZ a v menu Export-import/ Export změn ZP – tisknou se zde za IČ podniku i čísla pokladny plátce podle číselníku C5410

·         Sestava MZ/MZPZ/030 – Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti

-       je upravená dle vzoru pro rok 2012 – formulář http://portal.mpsv.cz/sz/obcane/formulareobcana/pz_ppv.pdf

-       využívají se nové sloupce  v záložce MS osob (pod ikonkou Potvrzení) Odstupné vyplaceno a Odstupné nevyplaceno

-       důvody rozvázání pracovního poměru z C5608 zapsané ve sloupci Popis se tisknou v této sestavě

·         Mzdový list – ML

-       náplň ML MZ_01 (reinstalací kód 1 tj. uživatelský rozbor) lze uživatelsky upravovat i když budou reinstalací doplňovány legislativní změny  

-       ML MZ_01 bude (na rozdíl od ostatních uživatelských ML) reinstalací doplňován o legislativní změny, ale změny provedené uživatelem reinstalace přepisovat nebude

-       uživatelská úprava se bude využívat především pro přejmenování řádků (CRO120L- Lokalizace sloupců, řádků a buněk) a změnu nápočtu řádku (CRO123 – nápočty)

-       automatické zpracování mzdového listu podle nastavení parametru v C0999I – Automaticky zpracovat při uzávěrce období (0,1,2)

-       Výpočet Mzdového listu – ruční spuštění -filtr – V první řádce je období výpočtu od – do, ve druhé řádce je Kód mzdového listu. Kód mzdového listu  pro výpočet MZ_01 nemusí být vyplňován, tento kód se přiřadí implicitně.

·         Výplatní lístek – Sestava 5L/001,003,005

-       v hlavičce výplatního lístku se tiskne název PP z C5500 Pracovní poměry ze sloupce Název pro VL

·         Tisk adres na obálky

-       do filtru je doplněná uživatelská skupina osob v návaznosti na C5045 Uživatelské skupiny osob (C5095 Přiřazení osob a PP do už. skupin)

·         Sestava po výpočtu průměrů  v menu Operace/Výpočet průměrů na náhrady

 – podle nastavení způsobu výpočtu průměrů v C0999I se tiskne sestava jen s průměrem základním (kód výpočtu 1,2), nebo průměr základní i další (kód výpočtu 3 až 6)

·         Potvrzení o srážkách odborového hnutí

-       ve filtru pro tvorbu sestavy se zadává datum od - do. Potvrzuje se například pro účely ročního zúčtování daně období 12.2010 až 11.2011.