foto nápověda

Změny IMES ostatní verze od 12.07.2012

1. Úvod

Předkládáme Vám programovou verzi podnikového informačního systému IMES, která přináší řadu nových funkčností např.:

· zadávání partnerů dle databáze VIES (bod 3.9)

· ověření platební kredibility databázi Credit Check (bod 3.9)

· upraveno nastavení pro doplnění číselného označení položky na požadovaný počet míst, a to zleva nebo zprava (bod 3.10)

· možnost zadání limitu kreditu partnera – dříve jen pohledávek (bod 4.3)

· automatické účtování skonta faktur (bod 8.2)

· optimalizace úlohy Karta stroje (bod 7.1)

· nová úloha daň z pozemků (bod 18.1)

· opravy ve vazbě na ÚE Zvířat (bod 19.4)

· zpracování fakturace vodného přes mobilní terminály (bod 20)

· nová forma výkazu Cash Flow (bod 16.1)

· dořešení vykazování skutečně odpracovaných hodin napříč systémem tj. až do mzdových rozborů (dříve jen pracovní výkaz a docházka)

· ………..

2. Použité zkratky

ŠH – šablona hlavičky

ŠP – šablona platby (BV, PO)

ŠO – šablona operace - obecné účtování

ŠŘ – šablona řádku

ŠG– šablona gridu - sloupců řádku

US – účetní skupina

SR – systémové rozlišení v řádku

3. Obecné úlohy

3.1. Období a datum – automatické doplnění ve filtrech

· Upravena funkčnost automatického doplňování roku a měsíce při částečném naeditování údajů „Období“ a „Datumu“ ve filtrech. Využití hlavně na přelomu roku, kdy se zapisují a vyhledávají data za minulý rok. Dříve doplňování jen od systémového datu.

· Období – pokud se edituje pouze měsíc, rok se automaticky doplňuje nově na základě porovnání hodnot měsíce „vypočítaného“ (měsíc ze systémového datumu +10) a měsíce editovaného takto:

o editovaný měsíc <= vypočítaný měsíc – program doplní rok ze systémového datumu

o editovaný měsíc > vypočítaný měsíc – program doplní rok minulý (oproti systémovému datumu)

· Datum – pokud se edituje pouze den

o Měsíc se doplňuje automaticky vždy od systémového data

o Rok se doplňuje automaticky stejně jako u období

3.2. Zálohování – zrychlení a zmenšení archivů

· Doplněna možnost nastavit zipování backupů pomocí programu 7-zip (musí se stejně jako zip.exe nahrát úloha 7za.exe na server).

· Automatické spouštění vnitřní komprimace zabudované v MSSQL – jen pokud není nastaven formát komprimace uživatelsky (na databázích server SQL2008R2 – edice standard a vyšší). Důvod: záloha se vytvoří mnohem rychleji a výsledný soubor je menší

3.3. Reinstalace

· Reinstalace verze - nově provádí automatický backup. Archivuje se podle nastavení v databázi dle manuální archivace.

· Vytváří se soubor Nazevdatabaze+Reinstalace+YYYYMMDDD_hhmm. Backup se dá vypnout na zatržítko na úvodní obrazovce či ini souboru.

3.4. Uživatelé a práva

· Používat práva na sklady rozšířena i na ostatní moduly kromě mezd (např. Zásoby). Z důvodu zajištění kontinuity současného stavu (dosud se práva nepoužívají a jejich nasazení by provázela povinnost nastavit práva) byl doplněn parametr (Práva - Sklady - c05001), kterým si používání práv v jiném modulu než Mzdy můžu zapnout. Aplikováno v pořízení při výběru skladu.

· Z důvodu umožnění přenášení osobního nastavení mezi uživateli byly doplněny nové možnosti kopie profilu v menu na pravé tlačítko na uživateli ve správě uživatelů:

1. Kopie celého profilu - kopíruje všechny hodnoty a nastavení vzorového profilu na stejné databázi

2. Kopie dle modulu - kopíruje hodnoty vybraného modulu vzorového profilu na stejné databázi

3. Export profilu - kopírování profilu mezi databázemi

4. Import profilu – slouží ke kopírování profilu mezi databázemi

3.5. Odeslání emailem

· V základním nastavení IMESU otevřena záložka Nastavení smtp. Slouží ke konfiguraci mailserveru pro odesílání mailů ze systému.

3.6. Číselníky program

· Pro potřeby snadného hromadné pořízení rozšířená funkčnost šablon na číselníkách. Do šablon doplněna možnost zastavování (tabelátor- sloupec označen žlutě), duplikace (zeleně, na slupci zastavování i duplikace - hnědá). Rozšířena možnost uložení šablon (Nová). Tuto šablonu je možno uložit jako implicitní šablonu (výchozí při vstupu do číselníku) buď globálně nebo jen ke svému profilu.

3.7. Exporty- importy

3.7.1. Systémové změny

· Při importu Textových souborů (csv, txt) je požadován ni soubor s deklarací sloupců a nastavením oddělovačů. Aby nemusel být ini soubor požadován, tak doplněn sloupec SCHEMAINI, kam se jednorázově uloží. Před započetím importu ho program vyexportuje a jede podle něj. Nastaveno např. u dávky M_T50ICIP

· Do importů doplněn sloupec COPYDOCESTA. Při importu program překopíruje soubor do zvolene cesty ve formátu PuvodniNazevRRRRMMDDhhmm. Používá se k archivaci starších - již přijatých souborů.

· Do importů doplněn sloupec Spusť soubor bat před (PRGPRED). Při započetí dávky spustí soubor bat/exe. v příslušné cestě – využití např. změna kódování češtiny v přijímaném souboru apod.

3.7.2. Nové importní dávky

· Import RTS – dávka z rozpočtového programu RTS pro potřeby vyhodnocování rozpočtů a skutečnosti ve stavebnictví

· Import výroba INFOR – import příjemek a faktur z výrobního systému INFOR

3.8. Modul Manažer

· Doplněny možnosti tvorby uživatelského stromu i v základním stromečku sestav (dříve jen v oblíbených). Tím je umožněno podnikové nastavení Manažera. Dříve bylo možno jen v záložce oblíbené (osobní nastavení manažera).

3.9. Modul Partneři

· Do demoverze (a reinstalací i do uživatelských databází) doplněna šablona pořízení partnera přes databázi VIES (inspektor šablony parametr Automatika rozšířen o polohu Doplnění z VIES)

o využití pro doplnění zahraničních partnerů (údaj partner, adresa, ulice, město, země se vytáhne od DIČ z databáze VIES)

o na pravé tlačítko doplněno menu Ověření DIČ v VIES a Hledání DIČ v VIES

· Ověření platební kredibility partnera. Napojení na databázi CreditCheck (www.creditcheck.cz), která sbírá data z vybraných informačních zdrojů – např. insolvenčního rejstříku, dlužnické databáze, katastru nemovitostí. Všechny firmy jsou pak v IMESU označeny semaforem

· Semafor se zobrazuje na kartě partnera a dále vlevo od názvu partnera na hlavičce prvotních dokladů (faktura, DL apod.).

· Pro bližší specifikaci možného problému je možno využít přístup do databáze insolventního rejstříku (na ikoně semaforu na pravé tlačítko) nebo je možnost objednat si placenou verzi přístupu do databáze Credit Check.

· Databáze podniků a jejich stav se stahují pomocí úlohy ICreditCheck.exe. Tuto úlohu je možnost spustit v základním menu IMESU/Údržba, nebo přiřadit tuto úlohu do plánovače úloh Windows

· (syntaxe spuštění: icreditcheck [nazevserveru] [nazevdatabaze] [uzivatel] [heslo])

· Opraveno pořízení v záložce Stroje (číselník C0614 – Cizí stroje)

· Upraven automatický zápis nově zadaných osob ve mzdovém MS

o hodnota do sloupce Partner – délka a doplňované znaky vždy dle nastavení v C0000 s možností nastavení konstanty na určenou pozici (dle nastavení v C0999I Nová osoba do partnerů C0204 – doplňovaný znak a pozice doplňovaného znaku - zleva)

o hodnota do sloupce Osoba – délka a doplňované znaky vždy dle nastavení v C0000

o poštovní adresa - doplní se ze záložky MS osobní

3.10. Položky a ceník

· Upravena podmínka na povinné vyplnění výkonu u položky (C05002) – přednostně platí povinnost dle C0000 (nastavení v C05512 a C05542 platí jen při nepovinném vyplnění dle C0000)

· Upraveno nastavení pro doplnění označení položky na požadovaný počet míst, a to zleva nebo zprava – nově vždy řídí nastavení v C0000 (Položka) – doplněny 2 nové parametry

· „Zleva/zprava“ (POLOZKALEVOPRAVO) - Doplňování nul zleva/ zprava – L – nuly zleva, P – nuly zprava

· „nastavení počtu míst“ (POLOZKAPOCETMIST)

o 0 – dle v C05512 u typu a OS položky, 2 – centrální nastavení v C0000

· „délka položky“ (POCETDOP)

o má smysl jen pro hodnotu 2 v předchozím parametru „nastavení počtu míst“

· Reinstalace doplní

- řádek s položkou do C0000 doplní (jen pokud není nalezen) a s tímto nastavením:

o „nastavení počtu míst “ na 0 tj. dle C05512 od typu položky a OS

o „zleva/zprava“ doplní hodnotu P – tj. doplňování znaků zprava

o „délka položky“ – při nastavení délky z C05512 vždy hodnota 0, jiná hodnota jen pro hodnotu 2 v parametru „nastavení počtu míst“ (POLOZKAPOCETMIST) tj. dle parametru „délka položky“ v C0000

4. Pořízení dokladů obecně

4.1. Hlavička

· Doplněna kontrolní hláška na vazbu DUZP a období – hláška se aktivuje jen při vyplněném DUZP a jen pokud jde o daňový doklad nebo je z dokladu generovaná faktura (daňový doklad = jiná hodnota ve sloupci „dokladu DPH“ než 9)

· Datum změny (DATOPER) – zrušeno doplňování shodného měsíce s obdobím dokladu podle nastavení parametru V0302 ObdobiDatum v hodnotě 0 (shodnost období dokladu s obdobím datumu změny)

· Mzdová osoba (OSOBAA)

- při nastavení povinného vyplnění (dle V0302 nebo dle nastavení kontroly na ŠH) – na Enter se automaticky otevírá výběr s postavením na jménu osoby (dříve jen F4 nebo klikem myši)

· nový sloupec Šablona gridu – ŠG (SABLONARGRID) – doplněn za účelem interaktivní modifikace sloupců řádků na jedné ŠH. Prvotně se doplní ŠG výchozí (šablona sloupců řádků), obsluha může přepsat na jinou nebo lze i smazat (při nevyplněné hodnotě se sloupce řádků zobrazují dle výchozího nastavení v inspektoru ŠH)

· Zakázka

- do ŠH doplněn parametr Kontrola – možno nastavit povinné pořízení zakázky

- při povinné existenci v číselníku zakázek (dle C0000) program nedovolí přesun do řádek dokladu v případě, že je na hlavičce pořízena neexistující zakázka

· SPZ stroje (TP6)

- do šablony hlavičky přidán parametr Kontrola – možno nastavit povinné pořízení SPZ

- při povinném pořízení (kontrola=2 v ŠH) se na Enter automaticky otevírá výběr dle nastavení v parametru Výběr – možno nastavit výběr z C0613 – vlastní stroje, C0614 – cizí stroje

· SPZ přívěs (TP7)

- SPZ přívěs z C0613 (jen při vyplnění údaje Stroj – stroj vlastní a při nevyplnění údaje partnerO nebo shodnosti partneraO s hodnotou ve sloupci partner) – výběr automaticky omezen jen na stroje - přípojná vozidlo (kód druh 6 až 9 v C0663 - skupiny strojů). SPZ přívěs cizí z C0614 – není řešen

- pevný text 7 – výběr z C0937 (stroj není vyplněný)

· Stroj přívěs vlastní a cizí – region (REGION) – sloupec má 2 polohy

· Stroj přívěs vlastní – číslo stroje z C0613 (jen při vyplnění sloupců Stroj a partnerO nebo shodnosti partneraO s hodnotou partner) – výběr automaticky omezen jen na přípojná vozidla (v C0613 zadaná skupina strojů s kódem 6 až 9 ve sloupci Druh C0663 Skupiny strojů). Stroj přívěs cizí není řešen.

· Region – pokud není stroj vyplněný - výběr z číselníku regionů C0005

- Zobrazovaný název údaje – přednostně z C0000 z uživatelského názvu, při nevyplnění v C0000 pak z C0990I, jinak implicitně Region

· údaje PHM (PS nádrže, Nákup - čerpání, KS nádrže, Spotřeba)

- automatický „výpočet“ hodnot (Spotřeba a přenos PS nádrže z KS nádrže předchozího dokladu) – nově dle nastavení v inspektoru ŠH/parametr PHM – Ano/Ne (dříve vždy)

- otevírání a skrývání sloupců nově dle nastavení skrýt u konkrétního údaje v ŠH, dříve podle výše uvedeného parametru

· Skonto/KS nádrže (KSNADRZEPHM) – nově v KF využíváno pro hodnotu skonta – hodnota se zadává nebo se automaticky vypočítá dle nastavení způsobu doplnění

- Nově způsob doplnění

o 0 – hodnota ze šablony

o 1 – výpočet skonta ( %skonta od partnera z C0204 x částka k úhradě) v měně hlavičky

· sloupce „PHM“ (viz. výše) a pevné texty (TP1, TP2, TP3, TP4) – lze vedle stanoveného využití (viz. názvy v ŠH), využívat i v uživatelských modifikacích. Z toho důvodu je upraven název ve formuláři hlavičky takto: přednostně ze ŠH (přidán Název sloupce), jinak z C0990I, jinak implicitní hodnota programu (TP1 – místo vystavení, TP2 – způsob dopravy, TP3 – místo určení, TP4 – místo vyskladnění). V sestavách zatím název údaje dle C0990I s výjimkou vystavené faktury ze stazek – 065 (název pevných textů přednostně ze ŠH)

4.2. Řádky dokladů

· Práce

- omezení řádků ve výběru z C5068 na základě nastavení číselníků C5067 – Řady dokladů a povolené skupiny prací a nově dle C5066 – Partneři a povolené skupiny prací

o C5067, C5066 nejsou vyplněny – výběry na práci nejsou omezeny (nabízení celého číselníku prací C5068)

o Je naplněn jen C5067 - výběr omezen na práce dle pořízené řady

o Je naplněn jen C5066 - výběr omezen na práce dle pořízeného partnera

o Jsou naplněny C5066 i C5067 – přednostně výběr dle C5067, když není pořízená řada nalezena v C5067 pak dle číselníku C5066, když není partner nalezen – výběr na práci je prázdný

· Položka

- vyplnění položky zůstává povinné dle původních podmínek i v případě, že položka nemá v řádku žádnou funkci (tj. nastavení odvozené předkontace ve V0302 od položky nebo DZ má nastaven parametr Fakturace kód 2 externí fa). Z C5068 se doplňuje doporučená konstanta (demo 999999)

· optimalizováno zadání nové položky z rozpořízeného řádku – k funkci na pravé tlačítko Nová karta položky byla přiřazena klávesa F10 (využití především při automatickém číslování položek od řady)

· Cena/MJ – doplňování prodejní ceny z ceníku (C05005) – nově lze modifikovat automatické doplnění prodejní ceny z ceníku u nastavení doplňování prodejní ceny dle CS partnera – lze nastavit přednostně dle partnera v rámci přiřazené kategorie, v případě neexistence ceny pro konkrétního partnera tak dle CS partnera (nastavení viz. bod 19 – Číselníky (C05522))

· Množství

- upraven způsob doplnění 5 – přednostně hodnota Hodiny, jinak viz. 4 – výměra x dávka

- upraven způsob doplnění 8 - přednostně hodnota Hodiny skutečné (HMOTNOSTOBAL), jinak viz.4 výměra x dávka (HMOTNOSTOBAL x HMOTNOSTHRUBA), tzn. že při vyplnění pouze hodin skutečných se tato hodnota přesune do množství a v případě vyplnění výměry (shodný údaj s hodinami skutečnými) a i dávky - provede se výpočet výměra x dávka

· Typ DPH – úpraveno doplňování od „práce“ z C5068 pro způsob doplnění 3 v ŠŘ řádku – nově řešen souběh sazeb DPH. Pokud je období dokladu shodné s obdobím od v C0999I pak se z C5068 přebírá typDPH2

· Předkontace

- nově lze nastavit přednostní přiřazení od práce z C5068 (dle nastavení u US DZ v C0156). Je funkční jen při nastavení parametru odvozená předkontace ve V0302 (nahrazuje přiřazení od US DZ a US položky).

- reinstalací doplněno ke všem US služeb

· Upravena kontrola na povinnost vyplnění hlavního účtu – nově povinnost při způsobu doplnění 3 a 4 (dle US SD a US položky) jen dle parametru účtovat Ano/Ne (před úpravou ovlivňoval kontrolu parametr povolená editace Ano/Ne)

· SPZ přívěs (CAROVYKOD) – SZP přípojného vozidla

- při nastavení parametru Spedice Ano v ŠH přesměrovány kontroly z čárového kódu na SZP stroje - přívěs

- V ŠŘ doplněn Výběr – možno nastavit výběr C0613P_SPZ – jen vlastní přípojná vozidla setříděná dle SPZ, C0614 – cizí stroje

· Stroj - přívěs (REGION) – číslo přípojného vozidla

- v C0000 je nutné mít počet míst STROJ shodný s počtem míst REGION a upravit uživatelský název sloupce REGION na Přívěs

- Způsoby doplnění v ŠŘ

0 – ze šablony

1 – z hlavičky dokladu

4 – země z C0204 (při tomto nastavení je výběr automaticky ze zemí)

6 – stroj od SPZ z C0614 cizí stroje (výběr dle zadání výběru v šabloně řádku)

7 – stroj od SPZ z C0613 vlastní stroje (výběr dle zadání výběru v šabloně řádku)

- Upravena kontrola na existenci v číselníku strojů dle C0000 (nová hodnota 3 – kontrola přednostně na C0613 – vlastní stroje, jinak na C0614 – cizí stroje)

- nově v ŠŘ Výběr - možno nastavení výběru C0613P– jen vlastní přípojná vozidla setříděná dle názvu, C0614 – cizí stroje

· OsobaOdpovědná (OSOBODPOV) – aplikace zásob (hnojení, chemikálie, osiva …) v pracovním výkaze nebo osoba cizí (práce na fakturu)

- nově možnost doplnění z OsobaA z hlavičky podle nastavení u práce v C5068 hodnota 2 v novém parametru OsobaOdpov)

· OsobaA – mzdová

- nově se nedoplní z hlavičky z údaje OsobaA v případě, že je její vyplnění zakázáno u DZ v C05006 (Povinnost osobyA =0) a to bez ohledu na nastavení způsobu v ŠŘ

· Typ DPH – při doplnění od práce (ŠŘ hodnota 3) je zfunkčněn souběh pro 2 různé sazby dle nastavení v C0999I a datumu změny v řádku se doplní buď typ DPH1 nebo typDPH2 od práce z C5068

· Sklad – způsoby doplnění v ŠŘ

kód 5 upraven – od OsobyA, jinak od práce, jinak ze ŠŘ (dříve od práce, jinak ze šablony)

- kód 6 nově – od osobyA při povinném vyplnění osoby dle C05006, od práce, ze šablony

· Zrušen údaj PS tachometru – údaj existoval pouze v pracovních tabulkách a byl fyzicky ukládán do údaje CENADAN (platilo pro modul KF a OB), nově je údaj CENADAN v modulech ME, OB, ZA, KF využíván k pořízení motohodin

· Změna výpočtu naplnění hodnot OsobaVnSazba (CASTKAINV) a OsobaVnČástka (CASTKAZCDAN) – přednostně výpočet z hodin skutečných (HMOTNOSTOBAL), při nevyplnění z hodin (HODINY)

4.3. Ukládání dokladu

· Nově lze nastavit upozorňující hlášku nebo zablokování uložení dokladu na limit kreditu

- Do limitu kreditu jsou započteny:

o neuhrazené pohledávky (částka vč. DPH) bez promítnutí lhůty splatnosti

o nevyfakturované DL – částka bez DPH (c0300P Faktura= 6 nebo 7 při nevytvořené vazbě na fa a jiném způsobu úhrady než hotově v C0420)

o hodnota právě ukládaného dokladu s nastaveným parametrem Platební morálka ve V0302 a způsobem úhrady jiným než hotově (dle C0420)

- Pro zaktivnění hlášky je nutné nastavit:

· Limit u partnera v záložce Odběratel / Limit pohledávek (zároveň nelze nastavovat limit pohledávek po splatnosti)

· Na SD v C0300 nebo C0302 parametru Platební morálka – nově doplněny kódy

7 – upozorňující hláška na překročení limitu kreditu

6 – nelze uložit doklad po překročení limitu kreditu

- Původní kódy 2 a 3 jsou na výše limitu pohledávek po splatnosti a hláška se zobrazuje na hlavičce při pořízení partnera, nové kódy 6 a 7 – zobrazení hláška až po spuštění uložení dokladu)

- Hláška při překročení limitu kreditu – Limit kreditu je překročen (limit je xxxxxxx, celková neuhrazená částka je xxxxxxxxxx). Vytvořit i přes překročení limitu kreditu doklad? Ano/Ne

5. Účtování

5.1. Tvorba rozúčtování (T10URT)

· Tvorba doplňkové operace rozúčtování dle C0131 – nová možnost doplnění třídících hledisek k řídící řádce doplňkového účtování z hlavičky dokladu – kód 8 (parametr SMSTREDISKAMD)

· Nově Povolena editace třídících hledisek u naturální operace

· Automatické účtování skonta z hlavičky faktury přes C0131 (parametr Skonto 2) viz. dokumentace - Přijaté faktury a stálé platby/ 3 . Skonto faktur

· Vnitropodnikové účtování práce osoby – dříve vždy sazba x hodiny, nově přednostně hodiny skutečné, jinak hodiny

· přijatá fa s připárováním příjemky – opraveno doplňkové účtování

5.2. Nastavení demoverze

· V OÚ nastavena ŠH NR1 naturální a podrozvahové účtování s rozpisem do řádků. Tento způsob je určen pro hromadné zadávání hodnot na naturální účty. Výhodou je zjednodušené pořízení v řádku dle nastavené šablony, účtování vzniká automaticky

6. Pracovní výkazy – stazky (Provoz, mzdy)

6.1. Ostatní

· V dokladech z nichž je již vystavená faktura lze pořizovat nové řádky, doklad nelze celý vymazat, již fa řádky nelze vymazat ani editova. Dříve nešel vstup do editace.

pro typ vazby (typvazby G1M) povolit editaci již vyfakturovaných dokladů, jejichž původ je v modulu Provozu ME a to takto:

6.2. Možnost pořídit do 1 řádku 2 stroje – tažný a přípojný

· Nové generování řádku ze základního řádku s pořízenými 2 stroji (tažné vozidlo a vozidlo přípojné) – pro přípojné vozidlo (sloupec Přívěs) se vytvoří nový řádek za účelem vstupu do vnitropodnikového účtování nebo externí fakturace

· Jde o generování P01 dle číselníku C0511 – generování řádku přípojného vozidla - Podmínky pro tvorbu generovaného řádku – hodnoty pořízené na základním řádku

o DZ+DZP má v C05006 vyplněný kód generování – sk. údajů 36 – hodnota 2V

o Práce + doplněk – má v C5068 vyplněný údaj Práce2 – hodnota práce pro generovaný řádek (při nevyplnění se přebírá práce ze základního řádku)

o Vyplněné množství 2 – zadává se množství pro generovaný řádek

o Vyplněný údaj Přívěs stroj (číslo stroje přípojného vozidla) – hodnota uložena v údaji Region

o Je nastaven číselník C0511 sk.C05-G/1 - ze základního řádku - zadané hodnoty v číselníku:

1. Modul - zadán modul, pro který je generování využíváno (ME)

2. KódGenDZ - zadání kódu 2V – tento kód je zadaný u pořizovaného DZ v C05006

3. TypGenerování (TYPGENERDZ)- určuje způsob generování – PO1 – generování řádky přípojného vozidla

4. DZ+Dop - zadává se DZ pro generovaný řádek - může být i shodný s původním řádkem

5. Druh řádku (TYPGENEROVANI) - 21 - první generovaný řádek na základě vyplnění MNOZSTVI2

6. Ostatní sloupce číselníku se pro tento druh generování nevyužívají

· Vygenerovaná řádka – její tvorba

o Práce a doplněk - z C5068 práce 2 od práce ze základního řádku (když není vyplněno tak se přebírá práce ze základní řádky)

o DZ + DZP - z C0511 z druhu řádky 21 DZ a DZP

o Položka - z C5068 od nově doplněné práce

o Název práce (NAZEV1)- z C5068 od nově doplněné práce

o MJ - hodnota MJ od nově doplněné práce

o StrojC – hodnota ze základní řádky z údaje Přípojné vozidlo (REGION)

o VýkonC a StřediskoC – hodnoty od StrojC z C0647 – stroj-výkon a C0646 – stroj-středisko s hodnotou doplň=1

o SPZ stroje (INVCISJ) - nově SPZ od StrojC z C0613

o Kategorie ceny – doplnění nové kategorie dle CS strojC

o Cena/MJ - nové doplnění od dosazené kategorie ceny, položky, MJ

o Nový test přidělování kódu vnitrofakturace

o Ostatní údaje ze základního řádku mimo údaje hodiny, přípojné vozidlo (REGION), SPZ přípojného vozidla (CAROVYKOD)

7. Úloha Stroje

7.1. Základní formulář, filtr a šablony

· Úloha slouží jako karta stroje a je uživatelským formulářem pro číselníky strojů (C0613 Stroje, C0646 – Stroj-středisko, C0647 – Stroj-výkon). Lze ji spouštět v modulech: Provoz, Číselníky, Manažer, Objednávky – vždy v menu Operace

· V ŠŘ je nově možnost nastavit číslování strojů od řady, která je zadaná v šabloně (pouze řady s typem řady 4 – Stroje)

· Formulář tvoří 2 úrovně

o V 1. úrovni jsou sloupce z číselníku strojů (C0613)

o V 2. Úrovni se zobrazuje zvolená záložka (Doklady komplet, Faktury, Výdejky, Opravy, Motohodiny/Km, STK, Objednávky, Náklady a výnosyHK, Náklady a výnosyOP)

o První a druhá úroveň je propojena údajem Stroj (v prvotních dokladech je údaj stroj vyplněn v údaji StrojC nebo Stroj) - tento klíč platí pro všechny záložky + pro záložky Faktury a Km-MTH je propojení přes údaj Stroj jen u strojů, které mají zadanou skupinu strojů v C0613 s druhem tažný stroj (kód druh v C0663 je hodnota rovno nebo menší než 5) a stroje se skupinou strojů s druhem - přípojné vozidlo (kód druh 6 až 9 v C0663) jsou napojeny přes údaj stroj - přípojné vozidlo - fyzicky v řádku uloženo v údaji Region

· Upraven filtr po spuštění úlohy

o vyplnění sloupců „období od do“ povinné (automaticky zůstává poslední zadané období)

o nově lze editovat šablona gridu 613 určuje zobrazované sloupce 1. Úrovně (jinak se zobrazují sloupce dle šablony výchozí – zatrhávátko v inspektorovi šablony)

o ŠŘ (řídí doplňování hodnot a zastavování) – nově automatické naplnění šablonou označenou jako výchozí (zatrhávátko v inspektoru) – při vyplnění hodnoty ve filtru se automaticky dosazuje do nového řádku při požadavku zadat nový stroj

· Formulář implicitně nastaven do režimu prohlížení (do editace je nutné se přepnout ikonkou Prohlížení)

· V základním formulář lze dle šablony zobrazit tyto sloupce:

Popis – opraven zápis do memo pole (před opravou hodnota nešla zadat), Vin kód, Technický průkaz číslo, Datum registrace – vydání technického průkazu, Vlastnictví - výběr z číselníků vlastnictví C05021, Leasing – datum zahájení, Leasing – datum ukončení, Inventární číslo, Datum zařazení, Datum vyřazení, Důvod vyřazení, Rok výroby, Hmotnost, Typ pneu, Číslo motoru, Typ motoru, Servisní smlouva, Částka – povinné ručení, Částka – havarijní pojištění, Částka – pojištění

7.2. Přehled nově upravených záložek

- Systémové rozlišení – 101 matriční řádky leasingových splátek, 9 – zaokrouhlení

· Doklady komplet

- vstupují řádky dokladů z modulů zásob, mezd, OÚ, PO, KF mimo řádek ze syst. rozlišením 101 a 9 (PO a KF) za těchto dalších podmínek:

o Zásoby (T60KFR) - s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC, jen řádky výdejů (dle C05006P PV=V)

o Mzdy (T50KFR) - s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC, jen řádky mimo externí fakturace (C05006 Faktura=0 a 3)

o Obecné účtování (T20KFR) - s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC, jen řádky výdejů (dle C05006P PV=V)

o Pokladna (T20KFR) - jen druh paragonu O s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC, jen řádky bez generování do zásob (dle C0300P Faktura=0)

o KF (T20KFR) - s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC, jen řádky bez generování do zásob (dle C0300P parametr Faktura=0),

· Faktury

KF (T20KFR) - s vyplněným sloupcem stroj, údaj SVZ účet je vyplněný a 2. parametr=V (dle V0302 se jedná o výdej)

· Výdejky zásob

o Zásoby (T60KFR) - s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC, jen řádky výdejů (dle C05006P PV=V)

· Opravy

o Provoz (T70KFR) - řádky s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC (vylučují se řádky externí fa a z ostatních pak řádky mimo: MJ km (C05003 systkód 4) a systémového rozlišení 101

o Faktury (T20KFR) - jen řádky z fa, které negenerují skladový doklad, mají vyplněný sloupec stroj nebo strojC, v SVZ účtu je vyplněn účet oprav (v C0101P označen parametrem Oprava=2 – současně účet 511) a nejde o řádky se SR 101 a 9

o Pokladna (T20KFR) - jen řádky z dokladů, které negenerují skladový doklad, mají vyplněný sloupec stroj nebo strojC, v SVZ účtu je vyplněn účet oprav (v C0101P označen parametrem Oprava=2 – současně účet 511) a nejde o řádky se SR 101 a 9 a s hodnotou O na 55. Pozici parametrů tj. druh paragonu O ostatní.

· Km a MTH Provoz (T70KFR) - řádky s vyplněným sloupcem stroj nebo strojC a řádky s MJ označenou v C05003 kódem 4 - km nebo řádky s vyplněnými mth

· Náklady-výnosyHK - řádky hlavní knihy (T10URT) s vyplněným strojem a nákladovými a výnosovými účty

· Náklady-výnosyOP - řádky z obratové předvahy (T10_OP2) s vyplněným strojem, a nákladovými a výnosovými účty

8. Modul kniha faktur – fakturace

8.1. Doporučení změn v nastavení a demoverze

· U vystavených faktur doporučujeme položku nahradit číslem práce – využití optimalizace číselníku C5068 Práce (doplnění předkontace, skladu, MJ, souběhu DPH …)

· Uživatelské výhody pořízení faktur přes číslo práce (náhrada položky) jsou následující:

- jednotný způsob pořízení pracovních výkazů, stazek a faktur

- operativní uživatelské změny - není nutné nastavovat odvozenou předkontaci pro doplnění SVZ účtu od US položky, předkontace se nastavuje přímo u práce

8.2. Automatické účtování skonta faktur, zápis do salda

· Viz. samostatný dokument:

· http://www.softok.cz/help/podklad/Skonto_faktur201204191727/Skonto_faktur201204191727.htm

· Dokumentace – Přijaté faktury a stálé platby/ 3 . Skonto faktur

8.3. Ostatní změny KF

· Dávkové generování vystavených fa z DL (GDLFA)

· Do filtru doplněna hodnota

o Interval fakturace partnera – jedná se o interval fakturace, který je zadaný u partnera v C0204 (záložka Odběratel), dle vyplněné hodnoty se vybírají pouze DL s partnery, kteří mají hodnotu zadanou u partnera

o Způsob úhrady

· Výběrový formulář – v hlavičkách dokladu zobrazena hodnota – Způsob úhrady

· Dávková tvorba hlaviček

- nově doplněno naplňování údaje Částka uhrazeno hodnotou částky úhrady faktury (CASTKAUHRP,CASTKAUHR) – jen v případě pořízení způsobu úhrady hotově (kód úhrady hotově má v C0420 parametr Hotově DL a Fa zatrhávátko Ano – HOTOVE=1)

- důvodem je možnost nastavení tvorby účetní operace Úhrada v hotovosti, která v rozúčtování vzniká ve výši hodnoty uložené v údaji CASTKAUHRP a zároveň musí být u SD v C0115 – Hlavní účty nastaven požadavek na vznik účetní operace – zatrhávátko v údaji Úhrada fa v hotovosti/Účtovat – Ano + zadán účet SVZ (395xxx), který je nesaldokontní, a proti kterému se provede příjem celkové částky peněz do pokladny bez rozpisu jednotlivých faktur

- při pořízení způsobu úhrady hotově v hromadné hlavičce se údaj Datum splatnosti automaticky naplňuje Datem zdanitelného plnění

· Dávkové generování (GDHMFA) i interaktivní (GDHMFI) z DL, provozu, mezd, zvířat – doplnění přebírání údaje práce a doplněk práce

· Dávkové generování z matrice a DL (GDLMFA) – pořízení zjednodušené hlavičky – údaj Datum zdanitelného plnění

- Automatické doplnění DUZP – prvotně se DUZP doplní z vyplněného intervalu fakturace – dosazuje se den zadaný v kódu dle C2030 – Časové intervaly – intervaly fakturace (zároveň se dle tohoto kódu vybírají matrice k fakturaci)

- Nově lze běžně editovat DUZP (dříve zablokované)

· Záložka Zálohy

- Zbarvení sloupců – needitovatelné sloupce jsou šedivé, editovatelné bílé

- Upraveny názvy sloupců při zápisu daňového dokladu k přijaté platbě - místo např. „Zdanění 20 %" je v názvu sloupce zkratka Zdanitelné plnění (ZDPL) + procento lomeno typ daně, takže výsledek je „ZDPL 20 /552". Tím budou rovnou vidět i připojené nesmyslné typy daní z C0725. Úprava zároveň vyřeší zobrazení typů daní v případech, kdy je záloha-daňový doklad s plným i kráceným nárokem na odpočet a pokud bylo v názvu sloupce jen zdanění 20% dvakrát za sebou, tak nebylo jasné, který sloupec je pro typ daně plný nárok a který pro krácený nárok.

· Záložka Kalendář

- Opraven výmaz řádky kalendáře – hodnota zrušené řádky se přesouvá do poslední nejvyšší řádky

· Nový doklad dle vzoru – opraveno doplnění VS při tvorbě nového dokladu z vystavené fa – nově dle způsobu doplnění nastaveného v šabloně hlavičky (dříve vždy hodnota z původního dokladu)

· Zápis došlé fa s generování do Za likvidačního doúčtování příjmů – oprava chybného naplnění údaje CenaUPuv (původní skladová zálohová cena) v případě následné opravy v řádku dokladu – důsledek – generovaný doklad do Za vytvořil chybnou cenu likvidačního doúčtování

· Upraveno nabízení typů daní do rekapitulace DPH při zápisu prvotního dokladu

- samostatná reinstalace C0724 doplní ke všem typům daní dle procenta plnění následující hodnoty parametru Možnost pořídit (FTYPDPHOBDOBIOD)

Procento DPH	Možnost pořídit
20	0
19	9
14	2
10	1
9	9
5	8
1	0

- typy daní se v rekapitulaci budou nabízet podle parametru Pořadí s kontrolou na parametr Možnost pořídit

0 - vždy - podle pořadí nabídnout - bez omezení

1 - jen na původní období - nelze pořídit v novém období

2 - jen na nové období - nelze pořídit ve starém období

8 - nikdy nenabídnout - nelze pořídit

9 - nikdy nenabídnout - lze pořídit bez ohledu na období

Příklad:

Typ daně	Možnost pořídit	Pořadí
511	1	502
512	0	501
514	2	502

· TD 511 a 514 mohou mít stejné pořadí, protože jejich nabízení je rozděleno do období dle parametru Možnost pořídit

8.4. Stálé platby

· Umožněno pořízení stálé platby (leasingového kalendáře) v cizí měně (při stejném kurzu pro splátky)

8.5. Tvorba opravného daňového dokladu – automaticky

· Jedná se o automatickou tvorbu „dobropisu“ v modulu KF v menu přes pravé tlačítko Opravy dokladu/ Opravný daňový doklad

· do inspektora ŠH KF doplněn nový údaj pro zadání 2. šablony hlavičky opravného daňového dokladu a původní údaj přejmenován – nový stav:

ŠH opravný doklad automaticky - neskladový (původní údaj s názvem Šablona dobropisu)

ŠH opravný doklad automaticky - skladový (nový údaj)

- V případě vyplnění obou údajů program při spuštění funkce tvorby „dobropisu“ zobrazí dotaz Vytvořit skladový doklad A/N – dle potvrzení se pak přebírá šablona skladová či neskladová, toto platí pouze pro SD vystavených fa, které mají nastaveno generování skladového dokladu (ihned či dávkově např. 26FS, neplatí např. pro 2610), v případě, že není 2. šablona vyplněná (skladová), program pracuje shodně jako u nižších verzí – bez dotazu a vždy přebírá původní hodnotu, která je na nové verzi s novým názvem „neskladová“, i když je zde zadána šablona skladová -s generováním do Za

- Vysvětlení důvodu změny: umožněno uživateli vytvořit automaticky opravný daňový doklad bez generování do Za z fa, která generovala DL do zásob, doklad bez generování do Za je vytvářen z důvodu, že v zásobách jsou již pořízeny změny, které to neumožňují

9. Bankovní výpisy

· v režimu editace zprovoznění doplnění kurz z kurzovního lístku

10. Upomínky, kompenzace

· Přidáno menu Odeslat emailem a záložka dokumenty

11. Saldokonto

· Vypořádání spárovaného salda za uzavřené roky vloženo do roční uzávěrky – zmenší soubor salda u uživatelů, kteří pravidelně nespouštějí úlohu vypořádání saldokonta a tím zrychlí všechny úlohy výběrů ze salda

· Nová sestavu inventarizace pohledávek a závazků – zobrazuje se v modulech Saldo a Upomínky Kontrolní sestava saldo za střediska (8KO) - vypíše faktury, u kterých se vyskytují v řádcích různá střediska

· Uznání pohledávek – do jedné sestavy vstupují různé měny (např. CZK a EUR)

· Doplněna nová sestava - pohledávky za partnera bez podpartnera - nedělená dle podpartnerů

12. Obratová předvaha

· Do sestavy obratové předvahy doplněny výsledky za měsíc

· Doplněny prohlížeče obratové předvahy v modulu Hlavní kniha

13. Modul Pokladna a Kasa

· Reinstalace nastavuje doplňování Jména, IC a adresy z partnerů (Způsob doplnění 2 – od partnera (c0204), dosud byl jen výběr 1- z kontaktů partnera (C0205)), Reinstalace nastavuje defaultní výběr na osobě z partnerů (dříve byl z kontaktů). Důvodem této úpravy je zrušení nutnosti vyplňovat záložku kontakty u partnera. Stačí pořízený partner s vyplněnou osobou či automaticky založená osoba z mezd.

13.1. Hlavička dokladu

· příjemce/plátce – doplnění nového výběru – z partnerů – pouze partneři s vyplněným údajem osoba

· jméno plátce – nový způsob doplnění 2 – od partnera (C0204)

· IČ plátce/příjemce – nový způsob doplnění 2 – od partnera (C0204)

· Adresa (osoby) – nový způsob doplnění 2 – od partnera (C0204)

· osoba – nový způsob doplnění z hlavičky z údaje příjemce/plátce

· výkon a středisko – zfunkčněno doplnění od pořízené osoby (číselník partnerů s vyplněnou osobou)

· Ukončení paragonu s oknem Uhrazeno – vráceno – způsob úhrady

- Pokud obsluha zadá v okně Uhrazeno …. úhradu kartou, program změní původní formu úhrady na úhradu „kartou“ (dle C0420 sloupec Karta=1)

- při formě úhrady „kartou“ (viz. výše) program změní HÚ - přepíše původní 211 účtem z C0115 ze sloupce Účet karta

13.2. Okno platby v paragonu a v kase

· Ührada kartou zadaná v okně platby automaticky upraví tyto hodnoty v hlavičce paragonu

· forma úhradu na hodnotu „kartou“ (z C0420 parametr Karta v hodnotě 1)

· hlavní účet doplní hodnotu z C0115 Hlavní účty (ze sloupce Účet karta - dle US skupiny dokladů a řady)

14. Modul Banka (BV)

· Doplněna povinná vazba: období od datumu výpisu se musí rovnat období v hlavičce dokladu

· V režimu editace gridové řádky - opravena funkce na pravé tlačítko Storno řádky (vytvoření storno řádky) a jeho následné zrušení (výmaz storno řádky nevrátil stornovanou řádku do původního stavu)

· Opraveno pořízení druhu platby H – záloha + daňový doklad – bez zápisu v KF - záloha se zápisem do salda na SD 28ZD nebo 25ZD (v saldě vznik zápisů 10 – celková částka zálohy a 2 – jen částka DPH)

· Umožněno pořízení daňového dokladu i v gridovém pořízení – jen pro druh zápisu „H” (dříve pouze pořízení detailem se ruční editací rekapitulace DPH) – doklad DPH je 7 (dříve Z)

· Pro gridové pořízení je nutné mít nastavenu šablonu platby – na demo ZH14 a ZH20

- s řadouF se SD 28ZD – pro automatické doplnění čísla fa a VS od řady)

- s typy DPH 054 a 090 (ŠP ZH14) a 052 a 090 (ŠPZH20)

· Program přiřazuje SVZ účet z C0115 běžným způsobem (od řady 2911 a ÚS SD 2FV zadané u SD 28ZD v C0302)

· Částka platby se automaticky v rekapitulaci DPH doplní do částky celkem a u typu DPH 052 a 054 se rozdělní na částku DPH a částku základ

· Nová kontrola při uzávěrce modulu. Kontrolují se uložené zůstatky účtu z hlavičky na pořízené paragony. V případě, že je rozdíl (fakticky by neměl nastat, protože kontrola je již při uložení bankovního výpisu), tak vyjede sestava se seznamem chybných výpisů a uzávěrka bude ukončena.

15. Obecné účtování

· Zfunkčněno účtování operace ihned po uložení dokladu dle nastavení ve V0302 (dříve jen dle ŠO)

· Na demoverzi nastaveno zjednodušené hromadné pořízení na naturální účty s rozpisem do řádků a s běžným podvojným účtováním formou operace „základ”. Na DEMO vzorová ŠHí NR1. Reinstalace automaticky doplní do C0351 typ řady 1110 a do C0302 druh dokladu 11D0/1110, který je pro naturální pořízení s rozpisem do řádků určen.

· Nový doklad dle vzoru – nově 2 menu

· Nový doklad dle vzoru s původním rozúčtováním (původní název Nový doklad dle vzoru) - využívá se k vytvoření nového dokladu s novým číslem dokladu a datumy (obdobím) i s možností nové částky, ale rozúčtování základu není generováno znovu – pouze je přepsán řídící řádek novou hodnotou a přidán řádek SVZ s rozdílnou hodnotou mezi původní částkou a novou částkou – důvodem je zachování původního rozúčtování základu s tím, že uživatel provede jen opravu (v případě daňového dokladu a změny částky je operace DPH vygenerována znovu)

· Nové menu na pravé tlačítko z prohlížeče Nový doklad dle vzoru s přegenerováním rozúčtování – využívá se pro vytvoření nového dokladu s automatickým přegenerováním rozúčtování z prvotního dokladu (dle řádek nového dokladu). Důvodem je promítnutí všech následně provedených změn na automaticky vytvořeném dokladu do rozúčtování (je nutné vždy použít u typu operace U - předpis fa do salda – změna číslo fa a VS)

· Haléřové rozdíly – u stálých plateb (splátkový kalendář) se k zaúčtování haléřových rozdílů nabízí faktury odděleně podle jednotlivých splátek, tj. podle splatností (ne za celý doklad, jak tomu bylo původně).

16. Modul Kompenzace

· Oprava naplňování obchodní a poštovní adresy (stejná pravidla jako v modulu KF)

· Oprava tisku dokladů přes hromadné označení dokladů v prohlížeči (i přes označení více dokladů se vytiskl pouze 1 doklad)

17. Výkazy

· Změna v číselníku C9786I – Intervaly nápočtů u výkazu RO_2009

o pro řádek výkazu 47 (řádek v definici 222) Odložená daňová pohledávka – nápočet změněn z hodnoty 1 na X

o pro řádek výkazu 102 (řádek v definici 657) Odložený daňový závazek - nápočet změněn z hodnoty 2 na Y

· Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty 2011 – nové výkazy z důvodu změn názvů řádků oproti výkazům 2009 – u rozvahy např. řádek 027, 041, 042, 050, 051 …

17.1. Cash Flow – nový výpočet z výkazů (OVCF_2012)

· Reinstalace automaticky doplní do všech číselníků pro výkazy náplň pro nový výkaz OVCF_2012 – Cash Flow pro výpočet z výkazů.

17.1.1. Nastavení

· Hlavičky výkazů (C09780I) – nové sloupce Zdrojový výkaz Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát. Na Demo jsou vyplněny výchozí výkazy pro zpracování CF z výkazů - RO_2011 a VY_2011.

Upozornění: Kdo má vlastní uživatelskou definici Rozvahy a Výsledovky, musí si vytvořit i uživatelskou definici výkazu CF (duplikace výkazu) a pro ní vyplnit do C09780I označení uživatelských formulářů pro zdrojový výkaz Rozvaha a výsledovka (nelze jen změnit zdrojové výkazy u systémového formuláře OVCF_2012, reinstalace by je vrátila na původní demo hodnoty).

17.1.2. Zpracování

· Ve stromečku je nové menu Cash-Flow od roku 2011 (z výkazů). Původní výpočet z účtů ponechán pod menu Cash-Flow od roku 2011 (z účtů).

· Při výpočtu výkazu dochází vždy automaticky k výpočtu rozvahy a výsledovky ve stejném zaokrouhlení, jako je nastavené v hlavičce zpracovávaného výkazu CF

· Založení nového výkazu pro určité období, jeho zpracování a případné načtení a tisk je standardním postupem z menu na pravé tlačítko myši

18. DPH – hlášení DPHEVD.XML

- Nově se hlášení DPHEVD.XML – export souboru i opis dat tvoří jen z uzavřených přiznání k DPH. Důvodem změny je, že při dodatečném daňovém přiznání k DPH se hlášení DPHEVD podává opětovně komplet.

- Před zpracováním hlášení nebo sestavy je nutné v přiznání DPH zatrhnout políčko „Výkaz je uzavřen“

- Při exportu souboru se zobrazuje výpis čísel přiznání, ze kterých se budou data do hlášení zahrnovat

19. Modul Zásoby

19.1. Mobilní skladový terminál – interaktivně

· Možnost rozšíření formuláře (dle nastavení v ŠH inspektora) pro provoz na počítači

19.2. Doklady – hlavičky a řádky

· V řádku umožněn zápis údaje Procento – možná editace nebo doplnění ze šablony – využití pro zadání % marže (s údajem pracuje nová sestava DL 08 – DL s VOC a vypočtenou MOC s marží)

· při pořízení většího vydávaného množství než je stav skladu v ceně, program automaticky u základního řádku sníží pořízené množství na evidenční stav skladu v ceně a vygeneruje druhý řádek s množstvím zbývajícím (výdej bez ceny) – přednostně se vydává v ceně

· Hlavička příjemky – rozšířena funkčnost doplňování hodnot od přijaté faktury z KF - nově i Měna, Datum změny a Kurz (přednostně z uložené fa v KF i při způsobu doplnění 1 – z kurzovního lístku v ŠH příjemky). Nastavení ve V0302 sk.6 KontrolaFa (3 nebo 4)

19.3. Generované doklady

· naplnění údaje částka bez DPH (částka základ), částky před slevou a částky ceník – hodnoty se naplňují jen v případě nastavení způsobu výpočtu fakturované ceny různé od 0 (0 – bez ceny)

· Nově lze z DL přenášet volné texty do faktury vytvořené ihned při uložení DL (dle nastavení parametru v ŠH faktury TEXTY,TISKY – volné texty do faktury – 0 ano komplet, 1 – bez volného textu 3)

· Dávkové generování vystavených fa – do vytvořených hlaviček se nezapisuje řadaJ a pořadové čísloJ (údaje z generovaného dokladu)

· Vygenerovaný doklad průběžky (příjem na sklad + výdej) z modulu Pokladna – oprava

- při následné editaci řádku v pokladně promítnuta oprava i do výdajové řádku dokladu Za

- opraven výpočet průměrné ceny při pořízení do vyššího období než pokladní doklad a navíc při podmínce záporného rozdílu příjmů a výdajů

19.4. Dávková aktualizace stavů

· O režimu dávkové aktualizace stavů (T60STAVY) rozhoduje pozice parametrů 10 (parametr se nastavuje u DZ (C05006) )

· Doplněna kontrola na spuštění dávkové aktualizace pouze na 1 období a nemožnost aktualizovat data s vyšším obdobím při existenci nezaktualizovaných dat s nižším obdobím

· při výpočtu aktuálního stavu množství a Kč zadaného období program nově pracuje i s daty uloženými ve stavech ve vyšších obdobích (odečítá minusový stav vyšších období zjištěný z příjmů a výdejů vyšších období) a v případě zjištění minusového stavu není položka v dávkové aktualizaci zpracována a je zobrazena v sestavě položek do minusu (opatření z důvodu umožnění pořizování do různých období)

· Automatická oprava metody účtování při uložení dokladu na hodnotu 5 (v případně nesprávného nastavení 0 nebo 3 - rozúčtování se musí vytvořit až po spuštění dávkové aktualizace, které do uložených dokladů uloží správnou aktuální skladovou cenu a následně ji přesune i do obratů, ze kterých se pak vytváří rozúčtování dokladu)

· Doplněná kontrola při pořízení výdeje mínusem (storno) na povinnost skladové ceny (režim příjmu na sklad). Řádky vstoupí do dávkové aktualizace, ale skladová cena se již nemění.

· Vypočtená 0 průměrná se upraví na hodnotu 1 a v dávkové aktualizaci je pak průměrná cena opravena (stejně jako u jiných řádků) na skutečnou aktuální průměrnou cenu

· Upozornění: v režimu dávkové aktualizace nelze pořizovat převody

19.5. Hromadná tvorba DL z matričních objednávek

· Nová hromadná tvorba DL z matričních přijatých objednávek (druh dokladu 4) – na demo vzorová šablona 51039 (u matric nastaven DZ s dávkovou aktualizaci stavů)

· V šabloně hlavičky DL v inspektoru – nastavení parametrů:

- Generování řádek – zfunkčněn kód 39 – Přijaté objednávky týdenní – v Za se využívá pro tvorbu DL

- Hromadné zpracování DL – Ano/Ne (zatrhávátko) – nutno mít nastaveno Ano

- Šablona gridu formulářů/ Hromadné DL – nastavení ŠG hromadného formuláře pro zobrazení vybraných matričních řádek objednávek, výběr šablony z nové skupiny šablon – V2016ZAGAH – grid – formulář automatizovaného zpracování dokladů

· Postup pořízení:

- Rozpořízení hlavičky dokladu DL hromadného zpracování (ŠH s výše uvedeným nastavením)

o V hlavičce se nepořizuje partner – do nově vzniklých dokladů (hlaviček) se převezme z vytvořených řádek dokladu

- Před vstupem do řádek se zobrazí filtr pro výběr matričních přijatých objednávek – obsluha zadává datum, které se přiřadí ke konkrétnímu dni v týdnu a tento den se vybere z matrice – automaticky se doplní datem změny z hromadné hlavičky, implicitní zastavování

o Linka – implicitní zastavování

o Partner

o Podpartner

o Položka

- Dále následuje zobrazení hromadného formuláře s řádky objednávek dle matrice

- Vlastní řádky DL se tvoří takto

o Množství dodané je doplněno hodnotou z matrice a lze opravit

o Formulář setříděn dle partnera a položky

o DZ a doplněk – přebírá se hodnota z řádky matrice (použitý DZ v OB musí existovat v Za)

o CenaFa/MJ – vždy nové doplnění z ceníku z hodnot zadaných u DZ – sk. údajů 18 (druh a typ ceny, kategorie, měna) + dle nově zadaného data změny (nyní lze nastavit pouze jednu kategorii bez možnosti automatické doplnění dle partnera)

o Třídící hlediska – výkon, středisko – vždy z hodnot z matrice

o Typ DPH – doplnění přednostně od DZ z C05006, při nevyplnění od položky z C05002 (od položky přednostně nový TypDPH dle platnosti období od), když není vyplněno nebo nevyhovuje dokladu DPH tak hodnotu z původního řádku, když není nebo nevyhovuje tak nic

· Ikonkou Uložit do řádku – vytvoří se řádky pro všechny doklady

· Z hromadného dokladu se konkrétní doklady vytvoří ikonkou Vytvoření DL – hlavičky dokladů se vytvoří na základě klíče Řada, Partner, Podpartner, Datum změny (DATOPER), Linka (OSDO)

· Do tisku se nabídnou všechny právě vytvořené doklady, které vznikly z hromadného dokladu

· Vzniklé doklady lze následně opravovat a znovu tisknout

19.6. Sestavy

· Nová sestava DL (skupina 2D) - 08 - DL s VOC a vypočtenou MOC s marží – sestava vypočítává - MOC vč. DPH za MJ (MOC bez DPH povýšená o procento DPH uložené v %DPH), MOC vč. DPH celkem, MOC bez DPH celkem (výpočet přes cena/MJ povýšená o procento marže, které je zadáno v údaji Procento * množství)

· Nová sestava Výpis dokladů podle řádků – skupiny 6PR – 030 – s VOC a výpočet MOC s marží

· Sestava 62AP – celkem za sklad – 022 – za položku (ze skupiny 62A – Zůstatkové stavy neúčetní – k datumu) – z řádků (T60KFR) se načítají příjmy a výdeje s aktualizací stavů (10. Parametr=2) a i s dávkovou aktualizací (10. Parametr=6), povinné vyplnění Období Od a Datumu změny od a do - při nevyplnění chybné zůstatky

20. Majetek

20.1. Daň z pozemků – číselníky a datové tabulky

· V původním číselníku skupiny položek C05542 doplněn parametr Daně – P daň z pozemků, S daň silniční, B stavbby

· Nový číselník C05971 Typy pozemků a nemovitostí – náplň pro r. 2012

Typ	Název typu	Syst. Skup.	Sazba	MJsazby	Fcena/ m2	Cena/m2
A	· Orná půda	· P	0,75	% nebo Kč	1
		·
B	· Trvalý travní porost	· P	0,25	%	1
C	· Hospodářský les	· P	0,25	%	1
D	· Rybník s intenzivním a průmyslovým chovem	· P	0,25	%	2	3,80
E	· Zastavěná plocha a nádvoří	P	0,2	Kč	0
F	· Stavební pozemky	F	2	Kč	0
G	· Ostatní plocha	P	0,2	Kč	0
X	· Zemědělská prvovýroba, lesní a vodní hospodářství	P	1	Kč	0
Y	· Průmysl, stavebnictví, doprava, energetika, ostatní zem.výr, ost. podnikové činnost	P	5	Kč	0

· Parametr Fcena/m2 má tyto polohy

0 - nemá význam

1 - cena m2 z C0607 Katastry ze sloupce CENAPUDYM2 - přesun z C05971

2 - cena m2 přímo z C05971 ze sloupce CENAM2

· C0264 Obce - v původním číselníku doplněn nový sloupec koef. základní

· C0608 Katastry - doplněny sloupce: Cena/m2 a Obec z C0264

- Katastr Název katastru Cena/m2 Obec název obce z C0264

20.2. Daň z pozemků zpracování

· Podklady ke zpracování program čerpá ze stavů majetku (T60STAVY), z vazební tabulky stavů (T60STAVYT) a z výše uvedených číselníků

· Ke zpracování slouží formulář číselníku (tabulka T60STAVYT) - sloupce se naplňují z výše uvedených číselníků, stavů majetku T60STAVY (inventární číslo, typ majetku, výměra v m2 a parcelní číslo) a z vazební tabulky T60STAVYT – podle roků a to systémová skupina pozemku (A-F) a katastrální číslo

· Sloupce formuláře

- Základní údaje: inventární číslo, typ majetku, výměra v m2, parcela - z T60STAVY nebo editací

- Systémová skupina pozemků (A-F) z T660STAVYT - editací

- Katastr - editací

- Obec – automaticky od katastru z C0608

- Sazby, koef., vypočtená daň

o sazba daně základní v % nebo v Kč - z C05971

o cena/m2 od katastru z C0608 nebo přímo z C05971 podle nastavení parametru v C05971

o koeficient základní z C0264 od obce

o koeficient pro stavební pozemky – typ F se vyplňuje editací

- vypočtená částka daně

· výměru jednoho inventárního čísla je možné rozdělit do více řádků (identifikace v pořadí řádku)

- v 1. Řádku výměra daného inventárního čísla včetně osvobození

- v 2. Řádku výměra zastavěné plochy pro dané inventární číslo

· naplnění základní sazby, ceny/m2 a koeficientů se doplní z číselníků současně s výpočtem částky daně přes menu dole na formuláři Výpočet

· algoritmus výpočtu je následující

- výměra* cena/m2 * sazba (v% nebo v Kč) * koef. základní * koef. dle obce (jen pro F)

· Pomocná úloha na založení nového roku – zkopíruje nejvyšší stávající naplněný rok do zadaného roku

20.3. Ostatní

· Do formuláře hromadných změn možnost využít hromadných změn provozu

· Sestavy

- nová sestava 61P odpisový plán za podnik (položkově i sumárně ) dle provozu

- nová sestav v menu 61DO Dotace - snížení daňové ceny

- 63D1 doklad majetku s odpisy

- 63NBV0/05 dle názvu + ZC, oprávky

21. Zvířata

21.1. Reinstalace

· Doplněny šablony 930-91 a 930-92 Opravy Ústřední evidence

21.2. Číselníky

· Opravné kódy pro ÚE přesunuty z C05006 do číselníku C5026 Kódy pro ÚE – základní a opravné

21.3. Běžné pořízení a hromadné změny

· Hromadné změny jsou určeny pro opravy mimo ÚE a při ÚE jen pro výchozí zadání nebo jeho opravu před vlastním zahájením zpracování (v současném nastavení nevstupují do souboru ÚE)

· V běžném pořízení zařazení doplněna kontrolní vazba inventárního čísla a pohlaví (1 místo v kodexu inventárního čísla určuje pohlaví – 0 u samců, 9 u samic )

21.4. Opravy dat s vazbou na ÚE

· Opravu je možné přes opravnou SD provést 2 způsoby:

- Editací – automatickým stornem původního řádku (ks, kg a částky mínusem) a plusem se správnými hodnotami v novém řádku –

- automatické storno na ŠH se SD ZPV9 se nastavuje v inspektorovi běžné ŠH parametr ŠH opravy

- pro velkou pracnost prvního způsobu i proto, že nelze do nového období využít - doporučujeme využívat automatické storno novým dokladem po řádkách – menu a postup viz. další bod

· Nové menu na pravé tlačítko v prohlížeči Opravy vybraných údajů v gridu – jsou tato podmenu:

- Opravy v původním dokladu – lze současně využít jen pro řádky před jejich odesláním do ÚE

o vybrané sloupce v menu na pravé tlačítko Opravy/Opravy před odesláním dat do ÚE (jde o sloupce: plemeno, pohlaví, matka, porod, otec, plemeno otce, dodatečně bude doplněno i inventární číslo a další údaje)

o oprava se provádí v gridovém řádku (lze editovat jen nešedivé sloupce).

o tento způsob opravy je u odeslaných řádků do ÚE zablokovaný

- Storno novým dokladem po řádkách nebo Storno novým dokladem – lze využít i po odeslání do ÚE

o Doporučujeme využívat menu Storno novým dokladem po řádkách

1. Obsluha zvolí řádky k opravě (v prohlížeči označení běžným způsobem šipkou)

2. Z každého řádku původního dokladu program vygeneruje do nového dokladu řádky dva – storno původního (Kč, množství a KD mínusem) a plus nový řádek ve kterém obsluha editací v gridu změní původní nesprávné hodnoty na hodnoty nové správné

o V nově vytvořeném dokladu musí být uložena ŠH se SD ZPV9 Opravný doklad a sloupce gridu se zobrazí podle ŠG pro režim editace (vybrané sloupce, které lze editovat). V původní ŠH v inspektorovi se nastavuje ŠH pro opravy a ta právě má v sobě SD ZPV9 (v C0300P RO doklad 9)

21.5. Výstup do ÚE

· Z nové skupiny dokladů se běžné kódy pohybů pro výstup do ÚE transformují na kódy opravné dle nastavení v C05026. Opravné DZ se doplňují jen z nové skupiny dokladů ZPV9.

22. Fakturace Vodné – stočné

· Doplněna možnost automatických odečtů stavů pomocí mobilních terminálů. Obousměrná synchronizace dat mezi modulem Fakturace Vodného v IMESu a mobilním terminálem.

23. Číselníky - změny

1. C0000 – Nastavení třídících hledisek, určení délky a doplňování znaků – nové parametry

· Doplňování nul zleva/ zprava (POLOZKALEVOPRAVO) – L – nuly zleva, P – nuly zprava

· Nastavení počtu míst (POLOZKAPOCETMIST) – 0 – dle nastavení v C05512 u typu položky, 2 – centrálně dle nastavení v C0000

· Parametr kontrola na existenci - nová hodnota 3 – kontrola přednostně na C0613 – vlastní stroje, jinak na C0614 – cizí stroje

2. C0101P – Zákonný účtový rozvrh

· Nový parametr Oprava (0 – není oprava, 2 – je oprava - využívá úloha Stroje – záložka Oprava)

3. C0131 – 2. A další účtování – účtování skonta z hlavičky fa

· nové sloupce pro skonto

- Skonto faktur

o A/N (SKONTO) – 0 – Ne, 2 – Ano – do sloupce Osoba v hlavní knize (T10URT a tím i do T81SAL) doplní hodnotu hodnotu S (pro označení řádek salda, že se jedná o skonto), v hlavní knize u hodnoty S vypnuta kontrola na údaji Osoba, předkontace s údajem skonto Ano se přiděluje na základě zadání u SD v C0302

- Výkon (VYKONPREDKONTACE) – zadává se výkon pro účtování skonta

- Středisko (STREDISKOPREDKONTACE) – zadává se středisko pro účtování skonta

· Rozšířené možnosti

· Hodnota – nový kód 29 – hodnota skonta – načítá se údaj z hlavičky dokladu Skonto (KSNADRZEPHM)

· Třídící hlediska účtů/ Hlavní (SMSTREDISKAMD) – nový kód 8 – všechna základní hlediska z hlavičky

4. C0156 – US DZ

· Nový parametr – Předkontace od práce C5068 (PREDKONTACEODPRACE) – 0 – Ne, 2 – Ano

- Předkontace od práce má přednost před odvozenou předkontací z C0120 dle nastavení v V0302 odvozené předkontace od účetních skupin (DZ, položky….)

5. C0300 a C0302 – rozšíření parametru Platební morálka – nové kódy

· 6 – nelze uložit doklad pro překročení limitu kreditu

· 7 – upozorňující hláška na překročení limitu kreditu

6. C2030 – Časové intervaly

· nový interval – N – nepravidelný – měsíc dle sloupce výčet měsíců (zatím využívá jen modul Odečty/paušály)

· nový sloupec Měsíce pro nepravidelný interval – N – vypíší se měsíce, ve kterých má být provedena fakturace, jednotlivé měsíce se oddělují čárkou např.: 02,05,06 (fakturace v měsících únor, květen, červen)

7. C0613 – Stroje

· změněn význam údaje PHM/položka na údaj „sortiment“ (k jednomu sortimentu více skladových položek). Sloupec se využívá:

- v provozu – DVP – Výkony strojů a spotřeb PHM (nápočet ze zásob dle položek – zadává se ve filtru sestavy)

- v generování spotřeby PHM z úlohy Zelená nafta

· Skupina stroje – nově rozlišuje stroj tažné nebo přípojné vozidlo (do C0663 přidán nový parametr Druh)

8. C0663 – Skupiny strojů

· Nový parametr Druh – 0 – nemá význam, 1 – tažný stroj, 6 – návěs, 7 – přívěs (s kódem pracuje záložka Faktury a Km+MTH v úloze Stroje)

9. C05522 Cenové skupiny položek

· nastavení parametru pro doplňování PC od partnera nebo CS partnera „Prodejní cena dle partnera“ v hodnotě 0 tj. N – od CS partnera lze modifikovat novým parametrem – „pro N cena přednostně od partnera“ A,N - při neexistenci partnera v ceníku pak CS partnera. Podmínkou jsou shodné hodnoty kategorií pro CS partnera i pro jednotlivé partnery

10. C5066 – Partneři a povolené skupiny prací

· Nový číselník – ovlivňuje výběr na údaji Práce – pro omezení nabízení prací z C5068 – Práce dle pořízeného partnera

· Vyplňuje se partner a podpartner a k němu povolené skupiny prací

11. C5068C Fakturační ceny a mzdové sazby dle datumu od do – nový číselník

· Jde o ceník prací vzhledem k fakturačním cenám a mzdovým sazbám

· Ceník prací obsahuje tyto sloupce

- Práce a doplněk (+ zobrazené názvy a MJ z C5068)

- Datum platnosti od do

- Fakturační cena/MJ

- Mzdová sazba

12. Práce a fakturační položky (C5068) kompletní popis číselníku prací je v dokumentaci http://www.softok.cz/help/podklad/Popis_ciselniku_praci_C5068201205241623/Popis_ciselniku_praci_C5068201205241623.htm

· TypDPH2 nové využití sloupce pro souběh dvou sazeb DPH (dle nastavení v C0999I)

· Cena MJ – fakturační cena/MJ (vnitro nebo externí fakturace, v řádku sloupec Cena/MJ doplnění dle ŠŘ způsob 3 – doplnění od práce, jinak od položky z ceníku

· Předkontace (PREDKONTACE) – hodnota z C0121 – Předkontace

- nově možnost přednostního přiřazení od práce (při hodnotě 2 v parametru Předkontace u US DZ v C0156 - US je přiřazena ke DZ v C05006).

· Název předkontace (NAZEVPREDKONTACE) – jen zobrazený název předkontace z C0121

· Sklad (SKLAD) – kód skladu, hodnota se nabízí a ukládá do prvotního dokladu do údaje sklad na základě nastavení ŠŘ způsob 5 – od osobyA, od práce, ze šablony

o Využití: střídání práce a vyskladnění zásob na jednom dokladu

· Osoba odpovědná – požadavek na doplnění Osoba odpovědná v řádku ze sloupce Osoba mzdová (OsobaA) z hlavičky 2 – Ano, 0 – Ne.

o Využití: u prací určených pro spotřebu zásob na pracovním výkaze (kdy se nevyplňuje OsobaA – u DZ v C05006 je zablokované doplnění z hlavičky – důvod sklady jsou zásobové nikoli kmeny od mzdových osob)

· Zelená nafta/ koef/diety – nově se využívá se pro identifikaci práce cestovní náhrady – diety (kód 99), označení se využívá v sestavě DDD – Diety/ 01 – dle osob, měn a datumu (modul Provoz)

· Ceník vazba – doplněna vazba na ceník

· Položka