1. Možnost individualizace úvodního formuláře IMESU – vizualizace dat
· Nové základní okno IMESu, do kterého jsou soustředěny nejpoužívanější volby jednotlivých uživatelů (moduly, sestavy, prohlížeče, číselníky, ukazatele, kontrolní režim a další…). Umožní přizpůsobit IMES konkrétní osobě.
1.1.
Rozmístění
informací v základním modulu
1.1.1.
Horní
úroveň přehledu
· Zobrazení oblíbených modulů (viz obr. bod 1). Obdoba dřívějšího základního okna včetně záložek jednotlivých agend
· Zobrazení oblíbených sestav, přehledů a číselníků viz obr. bod 2, 3)
Nastavení oblíbených objektů v hlavním modulu:
·
Při první reinstalaci naplníme automaticky, dle
četnosti posledních spuštění resp. zařazení do oblíbených
Moduly – standardně jako dříve přes menu na pravé tlačítko v záložkách agend
Přehledy - ve všech modulech ve stromu přehledů je nabídka na pravé tlačítko viz obr. níže
Sestavy - ve všech modulech v menu sestavy je nabídka na pravé tlačítko viz obr. níže
Číselníky - zobrazují se zde číselníky, které uživatel má v modulu číselníky jako oblíbené.
1.2.
Spodní
úroveň
· Informační úroveň
· Vlevo ukazatele a vpravo chybový režim. Možno doplnit další záložky informací
· Při opuštění IMESu si program pamatuje poslední otevřené záložky
1.2.1. Ukazatelé (vlevo dole viz bod 4 obr.)
· Nový objekt – ukazatel. Jde o důležité údaje, ke kterým se dříve uživatel složitě dostával (např. součet na poslední stránce libovolné sestavy).
· Aktivní ikona, která reaguje na limit
· Proklik do sestavy nebo přehledu, kde uživatel najde data, z kterých se ukazatel skládá
· Pravidelný automatický přepočet na pozadí nebo ručně
· Možnost přidávání uživatelských ukazatelů
· Zobrazení ukazatelů jednotlivým uživatelům dle práv
· Vybrané ukazatele si uživatel přiřadí do záložky oblíbené, kde uvidí jen své a je možno editovat limit
1.2.2. Chybový režim (vpravo dole viz bod 5 obr.)
· Zobrazení aktivních chybových stavů z jednotlivých modulů na jednom místě.
· Zobrazuje se dle uživatelských práv na moduly
· Proklik do chybových prohlížečů
· Možnost zadání výjimky
1.2.3. Další informační záložky
· Možnost zobrazení dalších informací. Nyní kalendář a poznámky.
1.3. Menu základního modulu
·
Při otevírání jednotlivých modulů (např. Partneři,
osoby atd.) se přidávají záložky v základním modulu, mezi kterými se může
uživatel přepínat (viz obr. bod 1)
·
Aktivní modul je podbarven oranžově
·
Pokud zavřu jednotlivý modul křížkem, tak se modul
ukončí a uživatel se přepne do posledně otevřené záložky
·
Pokud zavírám základní modul a jsou otevřené jiné
moduly, tak vyskočí potvrzovací hláška, jestli chci opravdu zavřít celý IMES.
2. Dokumenty
2.1.
Elektronický
podpis sestav a exportů
· Elektronický podpis PDF - zaručuje, že v dokumentu vyexportovaném/zaslaném z Imesu nebude možno provádět neautorizované změny nebo úpravy. Zároveň podpis jednoznačně identifikuje odesílatele – je prakticky nepadělatelný.
· Uživatel, který chce, aby se dokumenty podepisovaly si nahraje certifikát do menu v hlavním menu Systém/Nastavení/Certifikáty/Osobní a zatrhne u certifikátu tlačítko podepisovat pdf. Podrobný popis nahrání certifikátu zde
2.2.
Komunikace
a archivace datových schránek
· Příjem a odesílání zpráv
· Neomezená archivace datových zpráv
· Možnost odesílání faktur datovou schránkou – právně zaručený příjem Faktury protistranou
· Doplnění ID adres datových schránek v modulu Partneři k uloženým partnerům (při pořízení nového partnera přes ARES nebo hromadná úloha doplnění z Ares adresy, DIČ a datové schránky z webu mojedatovaschranka.cz)
· Automatické přihlašování
· Evidence historie přeposílání na email
· Vyhledávání v datových zprávách i schránkách
· Variabilní nastavení oprávnění
·
Podrobný popis v dokumentaci zde
2.3.
Emaily
· Automatického zasílání informací o systému (Chybové stavy, ukazatele, úkoly) (např. jednou týdně) na mail
· Automatické upozornění emailem při změně zápisu do modulu Dispečink (nový úkol, nová pošta, nový doklad ke schválení atd.)
· Možnost hromadného/jednotlivého e-mailu z modulu Partneři
· Do formuláře přidána úroveň se zprávou, kterou uživatel obdrží. Možnost editovat zprávu v editor
3. Nové funkce přehledů modulů
3.1.
Předvolby
filtrování
· Možnost odfiltrování dat v prohlížeči dle zvolené funkce – Den, Měs, Rok – ikonky v levém horním rohu prohlížeče viz bod 1) obr.
Den – volbou funkce se zobrazí data pořízená v aktuálním dnu (dle systémového datumu)
Měs – zobrazení dat pořízených
v otevřených obdobích daného
Rok – zobrazení dat pořízených
v roce převzatého z otevřeného období modulu od do
3.2.
Fulltextové
vyhledávání
·
nově je okno pro
zadání textu pro fulltextové vyhledávání neustále otevřeno a je standardně
součástí prohlížeče – umístění v pravém horním rohu – přesun do okna
k zápisu hledaného textu klikem myší nebo klávesovou zkratkou Ctrl+F viz
bod 2) obr.
3.3.
Zobrazované
zkrácené menu na pravé tlačítko myši
·
Zjednodušení menu
na pravé tlačítko. Nově se v prohlížečích položky v menu na pravé tlačítko
myši zobrazují podle historie používání. Nebudou se zobrazovat menu, které
nepotřebuji.
· Zobrazení zkráceného menu (i podmenu):
·
Za podmínky, že
jedna funkce dosáhne min. 20 spuštění za dobu 3 měs. (dle profilu uživatele)
·
Zobrazeny pouze
funkce min. 1x spuštěné
·
Zvýrazněny tučně
·
Zobrazení
kompletního menu (i podmenu):
·
Rozbalení zkráceného menu
do kompletního menu na základě označení ikonky šipka dolů na poslední řádce
menu
·
V kompletním
menu (po předchozím zobrazení zkráceného menu) - funkce alespoň 1x spuštěné –
zobrazeny tučně, ostatní funkce (nevyužívané) netučně
4. Partneři
· Další semafory na důvěryhodnost partnerů
1) Insolvence
· Interaktivní semafor. Nahlíží do insolvenčního rejstříku. Pouští se vždy s pořízením Fa nebo ručně v partnerech.
2)
Credit
Czech
Interaktivní semafor. Nahlíží do datbáze Credit Czech (https://creditcheck.cz/). Pouští se vždy s pořízením Fa nebo ručně v partnerech.
·
Nový údaj – Datová
schránka – zadání kódu adresy datové schránky partnera - Při zakládání partnera
přes ARES je dle IČ doplněna i hodnota datové schránky, ale jen v případě,
že v licenci Imes jsou v záložce Přístupy zadány hodnoty datové
schránky
·
Výchozí prohlížeč
– nová záložka v 2. úrovni – Historie záznamů - Záznam změn vybraných
údajů, které byly změněny na partnerovi
·
Nové funkce (v
přehledu) na pravé tlačítko:
·
Odeslat datovou
schránkou – viz bod 2.2
·
Odeslat e-mailem – umožněno hromadné odeslání e-mailu
k vybraným partnerům (přednostní doplnění e-mail adresy od partnera)
5.
Modul Položky a ceník
·
Výchozí prohlížeč – první
úroveň – přidány ukazatele zda existuje cena prodejní velkoobchodní,
maloobchodní a zda jde o položku do eshopu. Z důvodu zjednodušení nastavení
(vyhledám si položky bez ceny a cenu doplním)
·
Výchozí prohlížeč
– nová záložky v 2. úrovni
-
Historie změn
záznamů - Záznam změn vybraných údajů,
které byly změněny na položce
-
Objednávky stavy –
Stav položky, který je objednaný nebo zarezervovaný
-
Objednávky
vystavené – řádky objednávek vystavených
-
Objednávky
přijaté- rezervace – řádky rezervací na danou položku
6. Modul KF
·
Výchozí prohlížeč – do 2. úrovně doplněna
záložka Rekapitulace DPH (kompletní zobrazení hodnot jako v modulu DPH)
· Daňový doklad k vystavené záloze (k úhradě 0) – v pořízení se již nenabízejí zálohy odečtené bez daňového dokladu (před úpravou pro nabízení bylo jen kritérium existence daňového dokladu, nově i odečtení dokladu)
·
Variabilní symbol
– doplněn nový výběr do modulu Dispečink (zobrazení výběru při nastavení
v šabloně hlavičky) – při převzetí VS z výběru – aut. doplnění
hodnot, které byly zadány v došlé poště v Dispečinku – Partner, Účet, Středisko,
Výkon, Dokument - přiřazení naskenovaného dokumentu
·
Při zadání partnera se program interaktivně propojí
s databázemi Insolvenční rejstřík a CreditCheck. Obdobně jako dříve
nespolehlivý partner. Zobrazení výsledku na interaktivním semaforu vedle
partnera.
·
Možnost změny parametru zaokrouhlení až při pořízení
jednotlivých dokladů v záložce parametry
– podmínky – ve V0302 nastavit parametr
zaokrouhlení na přebírání ze šablony C0300 hodnota 1, C0302 hodnota 9),
platné i pro nastavení zaokrouhlení od způsobu úhrady (C0420)
6.1.
Tisky faktur
·
Vystavené
faktury s vyplněným splátkovým kalendářem
· Volba režimu tisku hodnot zadaných v záložce Kalendář na vystavené fa v režimu Pozastávka nebo v režimu Splátkový kalendář
1) Režim Pozastávka (ve V0302 parametr Plán výroby/…. je různý od 7)
- Tisk textu u zadané splátky - Splátka/Pozastávka k DD. MM. RRRR + částka mínus
- Netiskne se splátka, která má shodné datum splatnosti s datem splatnosti uvedeným na hlavičce dokladu
- Pod rekapitulací DPH se tiskne celková částka Pozastávky
(suma splátek s rozdílným datem splatnosti od hlavičky)
- Částka
k úhradě je ve výši splátky, která má datum splatnosti shodný s datem
splatnosti v hlavičce
2) Režim Splátkový kalendář (ve V0302 parametr Plán výroby/…. se
rovná 7)
-
Nad tiskem splátek tisk názvu Splátkový
kalendář (pouze u fa 2F/050, 049 a 047 – za dodavatele, ostatní bez názvu)
-
Tisk textu u zadané splátky Splátka k DD. MM. RRRR + částka
plusem
-
Tisk všech splátek dle zadání
v záložce Kalendář
-
Standardní rekapitulace DPH
s celkovou částkou k úhradě
7. Modul DPH
·
Nová záložka prohlížeče –
Souhrnné hlášení
·
Nové údaje v základní záložce – Název typu
DPH, DUZP/odpočet, DPPD/dodání
8. Modul Pokladna
·
Prohlížeč – do 1. úrovně doplněna záložka
Nezúčtované doklady a Pokladní zůstatky
·
Prohlížeč – do 2. úrovně doplněna záložka
Rekapitulace DPH (kompletní zobrazení hodnot jako v modulu DPH)
· Paragon – údaj partner – lze nastavit doplnění partnera od vyplněné osoby (příjemce/plátce) na hlavičce pokladního dokladu (zp. doplnění 2 – od osoby z C0204/C0205, osoba nemusí být zadaná v C0204, ale stačí mít osobu zadanou v záložce Kontakty – C0205 v číselníku partnerů)
· Nový tisk – Nedaňový doklad z paragonu – tisk hodnot EET (tisk pro úhradu faktury)
9. Modul Banka
·
Prohlížeč – do 1. úrovně doplněna záložka
Bankovní zůstatky
·
Načtení elektronických
bankovních výpisů – zablokování změny cesty pro archiv. Cesta pro přesun
souboru do archivu se zadává v číselníku C0402 a v menu Načtení
bankovního výpisu ji již nelze změnit
·
Nový import elektronického bankovního výpisu – XLS
formát Commerzbank (viz podrobný popis)
10. Modul Zásoby
· Výchozí prohlížeč – Hlavičky, řádky – hodnota Objednávka/smlouva v 1.úrovni – zobrazení přednostně hodnota z hlavičky, při nevyplnění – z řádku
·
Nová úloha – importní dávka – Import dat z vážního
systému M.E.N.
· Zobrazování okna hotovosti pro volbu platby hotově nebo kartou – nově i pro výchozí předvyplněný způsob úhrady - K – kartou (zadáno v šabloně hlavičky) - bylo funkční jen při zp.úhrady H – hotově
·
Příjemka –
generování řádek z vystavené objednávky – nová funkčnost v doplnění
Cena/MJ - z ceníku. Využití např. při vystavení objednávek bez ceny a
importu nákupních cen do ceníku dle partnerů.
11. Eshop
· Uživatelská změna bannerů přímo z administrace e-shopu
· Dodělána obnova hesla uživateli - klient zapomene heslo, tak si rovnou na e-shopu zažádá o nové a automaticky mu heslo bude zasláno na E-mail
· Blokace do mínusu - když tato funkce je zapnuta, tak se zboží nedá objednat dokud objednané množství je větší než skladové
·
Optimalizované vyhledávání a řazení
vyhledávaného řetězce. Nejdříve e-shop vyhledávám v čísle položky, pak v
názvu položky a nakonec v popisu položky.
12. Modul Objednávky
· Výchozí prohlížeč rozšířen v 1. úrovni o záložku jednoúrovňového prohlížeče Objednávky – řádky Červené podbarvení údaje Vykryto v hodnotě Ne (bez zatržítka) viz obr.
·
Nový prohlížeč pro
objednávky přijaté z e-shopu (OBP/04) – vstupují jen objednávky
z eshopu. Doplněny
údaje o úhradě ze salda, pro případ, že uživatel vykrývá objednávky z Eshopu až
po zaplacení.
- K úhradě – celková částka objednávky vč. DPH, kterou má zákazník uhradit
-
Uhrazeno – údaj
nabývá hodnot 0 – neuhrazeno, 1 – uhrazeno, nezadáno - nevypočítává se –
hodnota i ve filtru prohlížeče
13. Modul Upomínky
· Nové nastavení umožňuje vystavení upomínky rovnou s penalizací. Řídí šablona – ve stromečku nový údaj Panalizace – 0 – bez penalizace, 1 – penalizace úrokem z prodlení od partnera.
· Denní úrok z prodlení se doplňuje vždy od partnera –oddíl Odběratel/ Penalizace
· Nové parametry šablony:
Doplnění poplatku
0 –
poplatek ke každé upomínané fa na upomínce (doposud platný stav, který
nastavuje reinstalace)
1 –
poplatek za celou upomínku (nové nastavení)
Poplatek dle pořadí upomínky
0 – Poplatek vždy bez vlivu pořadí
upomínky (hodnota nastavená reinstalací)
1 –
Poplatek od druhé upomínky
3 – Poplatek od třetí upomínky
· Prohlížeč
– 1. úroveň – zobrazení hodnoty
poplatku i parametru penalizace
- 2. úroveň – zobrazení hodnot –
Poplatek, Úrok z prodlení, Penalizace, K úhradě i samostatného řádku
s vyčísleným poplatkem za upomínku
14.
Modul Majetek
·
Legislativa:
·
Zvýšení limitní částky pro kategorizaci hmotného
majetku na 80.000,-Kč s platností od 1.1.2020. Uvedený limit lze zadat v číselníku
C05512 – Typy položek a OS, skupina údajů Povolená účetní cena OD-DO. Po zadání
limitů systém hlídá uvedené rozpětí a nedovolí pořídit majetek mimo zadaný
interval.
·
Zrušení speciálních daňových odpisů nehmotného majetku
s platností od 1.1.2020. V IS IMES to znamená návrat ke standardnímu
způsobu daňových odpisů, kdy je daňový odpis přímo svázán s odpisem účetním.
·
Zavedení mimořádných odpisů pro 1. a 2. odpisovou
skupinu s platností od 1.1.2020-31.12.2021. Z hlediska IS IMES jde o
nastavení měsíčních odpisů při zařazení nového majetku a použití sazby 100100
pro 1.OS (na 12 měsíců) a sazby 200200 pro 2.OS (na 24 měsíců, v prvním roce
se uplatní 60%, ve druhém pak 40%). V případě zájmu o využití těchto sazeb
je potřeba povolit v plánu daňových odpisů C05090 pro daný rok. Použití
mimořádného odpisu neumožňuje přerušení odpisů, případné TZ nezvyšuje cenu
majetku, TZ je třeba zařadit stejným způsobem pod novým INVCIS.
Doporučení: v případě, že už máte v roce 2020 zařazen
nějaký majetek pod jinou sazbou, případně nedosahuje limitu pro zařazení do
majetku a potřebujete ho stornovat, můžete zařazení stornovat. Případně změnit
odpisové sazby pomocí standardní šablony 860/86 – Změny odepisovaného majetku
vč.odpisů na kartě odpisy
Poznámky: všechny uvedené změny lze aplikovat
správným nastavením odpisových sazeb v podnikovém plánu odepisování pro rok
2020-2021. Pokud o uplatnění výše uvedených změn uvažujete a máte o správném
nastavení pochybnosti, kontaktujte svého aplikátora, který Vám s konkrétním
nastavením pomůže.
·
Ostatní změny:
·
Do výchozího prohlížeče připojena záložka stavy majetku
·
Do
výchozího prohlížeče doplněny sloupce
Popis – zobrazení volného textu, který je zadán k IČ (oprava možná přes
F8) a Dokumenty – zobrazení přiřazených dokumentů opět k IČ
·
Doplněn kontrolní
režim
·
Doplněny sestavy s plánem odpisů (karta, protokol
o zařazení, přehled plánu odpisů)
15.
Modul
Drobný majetek
·
Do výchozího prohlížeče připojena záložka stavy majetku
·
Do
výchozího prohlížeče doplněny sloupce
Popis – zobrazení volného textu, který je zadán k IČ (oprava možná přes
F8) a Dokumenty – zobrazení přiřazených dokumentů opět k IČ
16.
Modul Zvířata
·
Rozšířen průběh
porodu v režimu zpracování ústřední evidence
·
Doplněn kontrolní
režim
·
Změna
protokolu šifrování komunikace na TLS1.2 mezi IS IMES a servery MZe (portál
farmáře) od 1.2.2021 (je již v systému pro rok 2021 zohledněno)
Poznámka: v případě, že se Vám při používání systému
objeví následující chybová hláška, pravděpodobně nepoužíváte správnou verzi IS
IMES nebo používáte nepodporovaný operační systém. V obou případech nás
kontaktujte.
17.
Modul Rozbory
·
Doplněn
nový komunikační protokol pro práci s Excelem. Přináší následující výhody:
-
Odstranění nevýhod plynoucích ze
stávajícího protokolu ADE (nutnost instalace na server, k dispozici pouze
na serverových discích, omezené použití na zabezpečených systémech,…)
-
Komunikace se odehrává na úrovni
klientské stanice (využití místních disků)
-
Zrychlení komunikace
-
Podpora exportů i importů dat
- Využití pro
efektivnější práci s Excelem, náročnější úlohy vyžadující modelování v
prostředí Excelu
- Řešení na
míru na základě specifických potřeb konkrétních uživatelů
Poznámka: stávající úlohy pracující pod protokolem ADE
zůstávají zachovány.
18.
Dispečink
·
Nová možnost schvalovat došlé faktury. Včetně
následného nabídnutí a automatického předvyplnění (VS, partner, Účet,
Středisko, výkon, Dokument) v knize Faktur - Výhodou je neúčetní zápis ke
schválení
· Automatický příjem emailů z určité adresy
· Možnost odesílání emailů
· Kompletní obsluha (příjem/odesílání) datové schránky viz bod 2.2
· Při zápisu připomínky na konkrétního uživatele dostane řešitel informaci e-mailem, že má zapsanou novou připomínku
19. Automatizované úlohy pro zemědělství
19.1. Automatická tvorba dokladů – importem z vážních lístků
· Úloha tvoří v IS IMES doklady na základě univerzálního souboru z Vážních systémů
· Eliminuje duplicitní pořízení dokladů do ERP systému.
· Výsledkem můžou být tyto doklady:
· Výroba – produkce vlastních výrobků včetně přiřazení výrobní ceny z ceníku. U zemědělských plodin doplněn automatický výpočet čisté produkce dle zadaného procenta vlhkosti a nečistot.
· DL (výdejky) dle partnerů i včetně přiřazení prodejní ceny z ceníku
· Nákup – nákup bez ceny do likvidace
· Spotřeba – s automatickým doplněním výkonu
· Převod - s automatickým doplněním výkonu
19.2. Automatická tvorba výkazů práce ze systému Tracker - AG info
· Automatická tvorba výkazů práce dle osob a strojů do modulu provoz po dnech jako podklad pro automatický výpočet mezd
· Přijímají se výkazy strojů a osob do modulu provoz z GPS modulů
· nahrazuje ruční pořízení provozních výkazů
· detailní rozpis prací dle strojů a osob pro mzdy, docházku, stazky, vnitrofakturaci, externí fakturaci, spotřebu PHM (evidence pro zelenou naftu)
·
import je pomocí
Api rozhraní (webové služby), kdy se IS IMES přímo napojuje do datového centra
AG Trackeru. Odpadá tedy práce se soubory.