Pojištění penzijní, životní, úrazové

1.      Penzijní a životní pojištění 1

1.1.      Číselníky. 1

1.1.1.       C5415 – Penzijní fondy a životní pojišťovny. 1

1.1.2.       C5416 - Penzijní a životní pojištění se stanovenou a zbývající částkou příspěvku podniku. 7

1.1.3.       C05006M – Druhy mezd. 8

1.2.      Matriční soubor 9

1.3.      Sestavy penzijního a životního pojištění 13

1.3.1.       Modul MS_Osoby. 13

1.3.2.       Modul Mzdy. 14

1.3.3.       Převodní příkazy. 15

2.      Povinné pojištění úrazu. 16

2.1.      Číselníky. 16

2.1.1.       C0999I – Účetní roky systému. 16

2.1.2.       C5502 – Pracovní vztah - sloupec Započítávat do PPÚ. 17

2.1.3.       C05006 – Druhy mezd. 17

2.2.      Zpracování a sestavy. 18

3.      Účtování v následujícím měsíci 20

4.      Výpočet zálohové daně u penzijního a životního pojištění 20

1.  Penzijní a životní pojištění

·         Příspěvky na penzijní a životní pojištění  zadává uživatel v evidenci srážek v modulu MS Osoby. Pokud mají být odesílány převodními příkazy z mezd přímo na účty, je potřeba výši příspěvku zadat v matričním souboru, na záložce Srážky v oddíle pojištění – tabulka T50POJ. Věty s příspěvky se tvoří při výpočtu čistých mezd. Může se jednat o příspěvek osoby, příspěvek podniku osobě, nebo příspěvek osoby 3. Osobě. Jsou rozdílné druhy mzdy.

·         Příspěvek podniku může být pevná částka, nebo se může počítat procentem ze základu na sociální pojištění (využívalo se hlavně v minulosti), nebo ze základu podle C05006. U příspěvku podniku navíc může být stanovena maximální a minimální hodnota, bez ohledu na vypočtené částky. Pokud není uvedeno procento výpočtu a je uvedená pevná částka, bere se vždy tato pevná částka, i když je způsob výpočtu nastaven přes %.

·         Před pořízením příspěvků uživatelem do MS musí být všechny potřebné údaje nastaveny v číselníku Penzijních fondů a životních pojišťoven (C5415), případně ještě v dalších číselnících, viz. popis níže. Nastavení většinou provádí aplikátor uživatele. Od uživatele je třeba zajistit podklady kvůli správnému nastavení. Jedná se zejména o soupis PF, jejich BÚ s kódem banky, příp. ŽP s požadovanými VS, SS, KS při platbě příspěvku od zaměstnavatele či zaměstnance. Dále je třeba zjistit, zda se bude odesílat souhrnným příkazem či jednotlivě za každou osobu zvlášť. Zda platba bude pevnou částkou nebo % ze základu jako na SP.

·         Některé parametry lze nastavit přes číselníky nebo údaje v MS. Zadání v MS má přednost před nastavením v číselníku. Kód banky u jednotlivého PF nebo ŽP lze vyplnit jen v číselníku C5415, odkud se při pořízení záznamu v MS automaticky doplní. Stejně tak údaj „Zvyp“ (způsob výpočtu). Pokud je více osob se stejným PF nebo ŽP, pak je výhodnější nastavení BÚ, VS, SS, KS,… přes číselník a do MS vyplnit jen hodnotu příspěvku za podnik, za osobu a číslo smlouvy osoby. Ostatní údaje se správně načtou do převodního příkazu přímo z číselníku.

1.1.       Číselníky

1.1.1.  C5415 – Penzijní fondy a životní pojišťovny

 

Obr. Vybrané údaje číselníku Penzijní fondy a životní pojišťovny (C5415) 1.část

 

 Obr. Vybrané údaje číselníku Penzijní fondy a životní pojišťovny (C5415) 2.část

 

Obr. Vybrané údaje číselníku Penzijní fondy a životní pojišťovny (C5415) 3.část

 

 

 

Vybrané údaje z číselníku C5415

Popis údaje

Typ (TYP)

1- penzijní fond, 2 – životní pojištění

Skupina (SPOJ)

Odlišení fondu nebo pojišťovny v rámci typu

Číslo bankovního účtu PF (CISUCTUB_N)

Bankovní účet zapsaný v matričním souboru má přednost před BÚ uvedeným v číselníku C5415

Srážet do minusu (SRAZETDOMINUSU)

Zde aplikátor nastavuje kód podle toho, zda příspěvek osoby (pokud osoba nemá v daném měsíci příjem) má jít po sražení příspěvku do mínusu (0), či nemá jít do mínusu a převést srážku do dalšího měsíce (2) nebo nepřevést neprovedenou sprážku příspěvku do dalšího měsíce (3)

Skupina převodního příkazu (SPREPRI)

Musí existovat v C5402, uživatel si vybere v jaké skupině PP se budou PF a ŽP zobrazovat

Export rozpisu PF „formát“ (BANKFORMAT)

Znamená v jakém formátu se má rozpis PF nebo ŽP vytvořit. Viz. níže možnosti.

Export rozpisu PF“sumárně do PP“ (TVORBAHBP)

Parametrem je možné nastavit tvorbu souhrnného příkazu se samostatným rozpisem podle jednotlivých osob.

Kód 0 = v Modulu „Převodní příkazy“ se souhrnný příkaz nevytvoří. Příspěvky jsou na samostatných řádcích.

kód 2 = v Modulu „Převodní příkazy“se po zpracování PP vytvoří řádky s hromadnou platbou příspěvku za zaměstnance a zvlášť příspěvku za podnik. Je vazba na C0450 (Bankovní formáty).

Parametry pro tvorbu souhrnného příkazu (SP) (TVORITSOUHRN)

V číselníku je možnost nastavení odesílání příspěvků za zaměstnance přes tzv. „Souhrnný příkaz“, kde se definují zvlášť parametry: Tvořit SP (zatržítko), kód BÚ (kód vlastního účtu dle výběru), Varsymbol, Konstsymbol

Tvorba náplně BP (KODTVROBYPP)

Tvorba spec.symbolu – Osoba (TVORBASS), Podnik (TVORBASSPODNIK), 3.osoba (TVORBASS3)

Uživatel definuje, jak se bude SS tvořit a vybírá z možností níže. Pro nastavení je třeba mít instrukce od PF nebo ŽP.

Kód 101 = specifický symbol se přebírá ze sloupce specifický symbol z C5414, pokud je vyplněn. Symbol vyplněný v MS má přednost před symbolem v číselníku.

Specifický symbol

Podnik (SPECSYMPODNIK), 3.osoba (SPECSYM3OSOBA)

Zadá se příp. z podkladu od PF nebo ŽP, pokud je třeba vyplnit

Tvorba var.symbolu – Osoba (TVORBAVS), Podnik(TVORBAVSPODNIK), 3.osoba (TVORBAVS3)

Uživatel definuje, jak se bude VS tvořit a vybírá z možností níže. Pro nastavení je třeba mít instrukce od PF nebo ŽP.

 

Kód 101 = variabilní symbol se přebírá ze sloupce variabilní symbol z C5414, pokud je vyplněn. Symbol vyplněný v MS má přednost před symbolem v číselníku.

Posun měsíce (POSUNMESICEUVS)

Automatický posun měsíce u VS pro PP (implicitně hodnota 1)

-       při vytváření převodních příkazů z penzijních fondů a životních pojišťoven upraví část var.symbolu (MM – období zpracování) – přičte zadanou hodnotu měsíce o 1 měsíc (např. z 04 na 05, 12 na 01). Tento formát lze modifikovat výstupem z PP - buď hromadný nebo kumulovaný soubor.

Variabilní symbol

Osoba (VARSYM), Podnik (VARSYMPODNIK), 3.osoba (VARSYM3)

Zadá se příp. z podkladu od PF nebo ŽP, pokud je třeba vyplnit

Konstantní symbol

Osoba (KONSTSYM), Podnik (KONSTSYMPODNIK), 3.osoba (KONSTSYM3OSOBA)

Zadá se příp. z podkladu od PF nebo ŽP, pokud je třeba vyplnit

Příspěvek podniku "Pořizovat" (PORPODNIK)

Zatržítkem se u PF nebo ŽP povolí požízení příspěvku za podnik

Příspěvek podniku "Způsob platby" (ZPPLSRPODNIK)

 

Lze nastavit dle výběru. Musí být však nastavena v MS na údaji „Podnik IntPlatby“ hodnota 1, která znamená, že se bude platba provádět, dle nastavení v číselníku C5415 

Měsíc platby 1,2,3,4

(MESPLATBY1, MESPLATBY2, MESPLATBY3, MESPLATBY4)

Sloupce 1-4 označují čtvrtletí a hodnota vyplněná ve sloupci znamená měsíc, ve kterém se má PF nebo ŽP odeslat. Přednost má nastavení v MS. Pokud v MS není nastaveno, odešle se v tomto případě příspěvek vždy v listopadu každý rok.

Výpočet příspěvku za podnik „výpočet základu“ (ZAKLADVYP)

Určuje způsob výpočtu základu penzijního fondu za podnik %. Pokud podnik přispívá osobě i v nepřítomnosti v práci (př. nemoc), je třeba zadat kód 0. Při kódu 1 by se osobě příspěvek do mezd nespočítal.

0 – nepočítá procentem, zadáno částkou v MS osoby

1 – implicitně nastaveno Výpočet % - základ jako na odvod SP

2 - výpočet % - základ z vybraných  DM v C05006M zatrhávátko v parametru Nápočet/PenŽivPoj.

Výpočet příspěvku za podnik „zaokrouhlení“ (ZAOKRPODNIK)

Zaokrouhlení  (implicitně nastaveno na hodnotu 0 - matematicky) 

Výpočet příspěvku za podnik „minimální částka“ (MINODVODPODNIK)

V případě potřeby se nastaví hodnota minimální částky příspěvku za podnik. Význam má, pokud osoby na podniku mají příspěvek ve stejné výši. Nastaví se výše příspěvku pro případ, že je osoba nemocná nebo nepřítomná v práci a příspěvek se jí má i v tomto měsíci počítat. Nastavení příspěvku má přednost před kódem 1 (Výpočet % - základ jako na odvod SP) na údaji „Výpočet základu“.

DM a Dopl – osoba (DMOSOBA, DOPOSOBA),

Zde je možné nastavit druh mzdy a doplněk, který bude účtovat v daném měsíci nebo neúčetní, který převede účtování příspěvku do dalšího měsíce

DM a Dopl - podnik (DMPODNIK, DOPPODNIK)

DM a Dopl - 3.osoba (DMOSOBA3, DOPOSOBA3)

Cesta (CESTASOUB)

Kam se uloží soubor daného vyexportovaného souboru. Zvolená cesta musí na disku existovat!

 

1.1.2.  C5416 - Penzijní a životní pojištění se stanovenou a zbývající částkou příspěvku podniku

·         Číselník slouží k propojení dvou souběžně probíhajících pojištění s pevně stanovenou maximální částkou příspěvku podniku, kterou chce mít zaměstnanec rozdělenou mezi tato 2 pojištění.

·         A= je pojištění se stanovenou částkou, B= pojištění, kde se uplatní zbývající částka příspěvku do celkové částky

·         Příklad: zaměstnanec má penzijní pojištění s příspěvkem podniku 1.000,-Kč (A.Pojištění) a životní pojištění (B.Pojištění), kde se bude dopočítávat příspěvek 5% ze základu jako na SP, maximálně však do výše 3.000,-Kč. Podnik chce přispět maximálně 3000 Kč (údaj ZAKLADVYP z C5415 nastaven na 1). Základ na pojištění má osoba 44.350,-.

1)    Nastavení číselníku C5416: do sloupce A se uvede typ a skupina pojištění (v tomto případě Typ 1= PF, Skupina 2=Doplňkové penzijní spoření ČS), u kterého je stanovený příspěvek a do sloupce B typ a skupina pojištění (v tomto případě Typ 2= ŽP, Skupina 1=ŽP Investor podnik – hromadně) s možnou zbývající částkou příspěvku.

2)    Nastavení MS: na záložce Srážky, tabulce T50POJ u osoby pak uživatel zapíše do údaje „maximální částka“ výši příspěvku na pojištění A (v tomto případě 1000,-) a do do údaje „maximální částka“ pojištění B zapíše celkovou částku příspěvku podniku, kterou lze zaměstnanci celkem přispět (v tomto případě 3000,-). Uživatel vyplní výši stanoveného % ze základu do údaje „% ze zákl“.

·         Po výpočtu ČM program rozdělí a dosadí vypočtené částky příspěvků do údaje „Podnik Částka“. Nejprve se uplatní u pojištění A a zbytek se dosadí do pojištění B. Program hlídá, aby celková výše příspěvku nepřekročila 3000,-Kč.

·         Výpočet: 44.350*0,05=2.217,5=2218.

Do max. částky typu 1 se dosadila částka 1000. Zbývající částka po zaokrouhlení 1218 se dosadila do maximální částky typu 2.

 

 

1.1.3.  C05006M – Druhy mezd

 

·         Údaj číselníku C05006M „PenZivPoj“ (ZAKLADPOJ) zaškrtávátko A/N – DM vstupuje do základu pojistného při procentním výpočtu podle kódu 2 u výpočtu základu v C5415

·         Údaj číselníku C05006M „Základní generování řádků 36“, DM (GENERDZ) a Dopl (GENERDZP) – jsou vypsané DM, pro následné účtování příspěvku v následujícím měsíci. Je vyplněné u DM 810x/81 nebo 91 a 8200/91 a 830x/81 nebo 91 a 8400/91

 

1.2.       Matriční soubor

·         Modul MS Osoby, Záložka Srážky, tabulka T50POJ

Obr. Modul MS_záložka Srážky – tabulka Pojištění (životní a penzijní T50POJ)

1.    část

2.    část

Údaje tabulky Pojištění

Popis údajů tabulky Pojištění (T50POJ)

„Pojištění Typ“

Výběr uživatele mezi PF a ŽP

„Pojištění Skup“

Výběr konkrétního penzijního fondu či životní pojišťovny.

„Pojištění Poř“

Pořadí daného záznamu v tabulce Pojištění. Čísluje se automaticky.

„Měsíční Pojištění“

Zadává se měs. příspěvek zaměstnance na svou smlouvu (tzn. nemá nastavený trvalý příkaz ze svého účtu ale rovnou se mu strhne z výplaty na základě zadání do tohoto údaje). Př. vlastní příspěvek 1.000,-/měs.

„Podnik Částka“

Zadá se výše příspěvku od podniku. Př. podnikový příspěvek 500,-/měs.

Pokud by byla frekvence plateb vlastního příspěvku a podnikového příspěvku rozdílná, pořídily by se 2 záznamy př. Podnikový příspěvek 6000,-/ročně, vždy v říjnu (měsíc platby 10) a vlastní příspěvek 2000,-/měs.

„Podnik IntPlatby“

0 - podnik přispívá měsíčně

1 - podnik přispívá podle nastavení v číselníku C5415, kde je údaj "způsob platby" (ZPPLSRPODNIK) – 0- měsíční, 1- čtvrtletní, 2-pololetní, 3- roční. Lze tedy využít i jiných možností než měsíčních a ročních plateb.

(Ve vedlejších údajích číselníku "měsíc platby 1 až 4" se uvedou měsíce, kdy se platba má provést. Pokud bude způsob platby 2-pololetní, uvedou se měsíce pro stržení ve dvou čtvrtletích)

3 - využije se, pokud podnik přispívá ročně a zároveň se vyplní v MS údaj "měsíc platby"

„Podnik MěsícPlatby“

Vyplňuje se jen v případě, že ve vedlejším údaji „Podnik InPlatby“ je volba 3 – roční dle měsíce platby v MS. Na údaji se specifikuje měsíc pro odeslání příspěvku.

„Výpočet připojištění za podnik“

 

 

 

zVyp

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

% ze zakl

 

Min.částka

 

 

 

Max. částka

Pokud je na smlouvě výše příspěvku zadaná % ze základu, pak se nastavuje přímo v číselníku C5415 ve sloupci „Výpočet příspěvku za podnik“. Odsud se propíše automaticky do MS. Využívalo se hlavně v minulosti. Nyní jsou většinou příspěvky zadávané částkou.

Údaj se automaticky v MS doplní od nastavení v číselníku C5415, na údaji "Výpočet příspěvku za podnik - výpočet zákl." jedná se o způsob výpočtu, zda částkou (volba 0) nebo % (volba 1 a 2).

Vyplní se ze smlouvy výše %, pokud je v údaji "zVyp" hodnota 1 nebo 2

Má význam pokud je zadán příspěvek %. Zadá se min. částka příspěvku. Př. v měsíci je základ 5.000,-Kč, strhává se 1% ze základu (50,-). Min. částkou příspěvku např. 500,-Kč se určí minimum pro výpočet příspěvku.

Má význam pokud je zadán příspěvek %. Zadá se max. částka příspěvku. Př. základ v měsíci je 50.000,-Kč, strhává se 10% ze základu (5.000,-). Max. částkou příspěvku např. 3.000,-Kč se určí maximum pro výpočet příspěvku.

„Název pojištění“

Název se automaticky dosadí z číselníku C5415. Uživatel nevyplňuje.

„Určené pro osobu (3.osoba)“

IČO

Příjmení

Jméno

Příspěvek je možné posílat i jiné osobě, např. manželce, dětem, ...

Je RČ osoby, které se příspěvek posílá.

Příjmení osoby, které se příspěvek posílá.

Jméno osoby.

Smlouva

Uživatel opíše číslo smlouvy.

Bankovní účet

 

 

 

 

Číslo

 

 

SKB

Ideální je mít vyplněno v C5415 u jednotlivého fondu (včetně kódu banky). Pokud má fond jiný účet pro příspěvek podniku a příspěvek osoby, zadají se do číselníku 2 záznamy stejného fondu s odlišným číslem BÚ (do názvu fondu doporučujeme odlišit PF – osoba a PF podnik).

Číslo BÚ - pokud se zobrazuje, je vyplněno v MS

Číslo BÚ - pokud se nezobrazuje, přebírá se z číselníku C5415, z údaje "Identifikace - číslo bankovního účtu PF"

Uživatel nevyplňuje. Vždy se přebere z číselníku C5415, z údaje "Identifikace - SKB PF". Zde musí být údaj vyplněn.

„Specifický symbol“

 

Osoba

Podnik

3.osoba

Povinnost vyplnění vyplývá ze smlouvy PF nebo ŽP. Možnost definovat hromadně v C5415 nebo jednotlivě v MS.

Pokud není v C5415, uvede se SS pro osobu

Pokud není v C5415, uvede se SS pro podnik

Pokud není v C5415, uvede se SS pro 3.osobu

„Variabilní symbol“

 

Osoba

Podnik

3.osoba

Povinnost vyplnění vyplývá ze smlouvy PF nebo ŽP. Možnost definovat hromadně v C5415 nebo jednotlivě v MS.

Pokud není v C5415, uvede se VS pro osobu

Pokud není v C5415, uvede se VS pro podnik

Pokud není v C5415, uvede se VS pro 3.osobu

Ostatní „Stav“

Kód 0 – záznam je nyní neaktivní (v minulosti byl aktivní – slouží jako historický záznam).

Kód 2 způsobí, že se příslušná srážka provede jen, když osoba bude v příslušném období a pracovním poměru v práci. To znamená, že se srážka nevytvoří, když osoba v období ještě nenastoupila nebo už od 1. dne v měsíci včetně odešla.

Kód 3 je platný a příkaz se vykoná, i když osoba v pracovním poměru není.

Kód 9 - při otevření nového období se záznam, kde stav=9, nepřebírá do nového období, tudíž se záznam ruší.

Ostatní „Pozn“

Poznámka pro uživatele.

 

1.3.       Sestavy penzijního a životního pojištění

1.3.1.  Modul MS_Osoby

·         Z modulu „Osoby“ sestavy:

·         MZPŽ/MZPŽO – Dle pojišťoven – v různém třídění, s číslem osoby, nebo rodným číslem,

·         MZPŽ/MZPŽB – Osoby bez penzijního nebo životního pojištění

Filtr sestav MZPŽO_Dle Pojišťoven

 

·         Uživatel si může zobrazit osoby, které má zadány u jednotlivých penzijních fondů.

·         Do filtru na údaji „Typ pojištění“ lze zadat dle výběru, zda se jedná o 1 – penzijní pojištění, 2 – životní pojištění. Nemusí se zadat nic a na údaji „Skupina pojištění“, uživatel vybere konkrétní penzijní fond nebo konkrétní životní pojišťovnu. Nabízí se přímo z číselníku C5415 (Penzijní fondy a životní pojišťovny). Pokud má PF a ŽP stejnou „Skupinu pojištění“, pak se na sestavě zobrazí osoby s příspěvkem, jak u penzijního fondu, tak osoby s příspěvkem u životní pojišťovny, viz. obr. níže.

 

Příklad výběru na údaji „Skupina pojištění“- kde skupina 3 je jak u PF, tak ŽP

 

1.3.2.  Modul Mzdy

·         Z modulu „Mzdy“ – sestava podklad pro převodní příkazy 5PP. V sestavách převodních příkazů se penzijní a životní pojištění zobrazí pouze v případě, pokud není v číselníku C5415 uveden formát pro export.

1.3.3.  Převodní příkazy

·         Z modulu „Převodní příkazy“

·         Jestliže je uveden v číselníku C5415 (Pen. Fondy a živ.pojišťovny) formát pro export (příspěvky se zpracovávají souhrným příkazem daného PF), je možné vytisknout sestavu z vytvořeného souboru pro odeslání do penzijního fondu v převodních příkazech.

Příklad nastavení formátu souhrnného příkazu PF CSOB - Stabilita

·         V modulu „Převodní Příkazy“ se uživatel postaví na řádek se souhrným převodním příkazem do PF nebo ŽP a na pravé tlačítko myši vyvolá úlohu „Rozpis pen. a živ. Připojištění“

 

Úloha v Menu na pravé tlačítko myši

·         Zobrazí se výběr fondu (pojišťovny) pro převod. Uživatel zatrhne měsíc, za který exportuje soubor. Zobrazí se okno „Parametrické údaje pro tvorbu souboru souhrnného příkazu“. Zde má uživatel možnost odeslání souboru, náhledu a tisku „Opisu vytvořeného souboru“ nebo „Opisu penzijního připojištění“. V záhlaví je zobrazená cesta, kam se uživateli vytvořený soubor uloží.

2.  Povinné pojištění úrazu

2.1.       Číselníky

2.1.1.  C0999I – Účetní roky systému

·         V číselníku se nastavuje pro každý rok věta o tvorbě odvodu povinného pojištění úrazu, do dalších let se již kopíruje automaticky.

·         Uživatel musí aplikátorovi připravit podklad pro zadání do číselníku

 

Příklad nastavení povinného pojištění úrazu v číselníku C0999I Účetní roky systému

 

Údaj číselníku

Fyzický údaj číselníku

Popis

PPU Tvorba

PPUTVORBA

0-Ne, 2-Ano

PPU Koef

PPUKOEF

Hodnota koeficienu pro výpočet ze základu sociálního pojištění (podle přílohy č. 2 k vyhlášce č. 125/1993 Sb.)

PPU SkPřepří

PPUSPREPRI

Skupina převodního příkazu, do které se spočtená částka uloží

PPU Partner

PPUPARTNER

Bankovní spojení, variabilní a konstantní symbol pro odeslání platby

Proklik do výběru číselníku C0204 Partner

PPU Podp.

PPUPODPARTNER

Proklik do výběru C0204 Podpartner, výběr podpartnera v rámci stejného partnera (může jich být více)

Pořadí BU

PPUPORADIBU

Zadání správného bankovního účtu v rámci podpartnera.

VarSym

PPUVARSYM

Variabilní symbol

KonstSym

PPUKONSTSYM

Konstantní symbol

 

2.1.2.  C5502 – Pracovní vztah - sloupec Započítávat do PPÚ

Je možné vyloučit pracovní vztahy, z kterých se nebude odvádět pojistné (kód 0), i když je zde základ pro odvod sociálního pojištění. Např. z odměn statutárních orgánů, kde je pracovní poměr uzavřen podle Obchodního zákoníku. Kód 2 znamená, že se odvádí povinné pojištění úrazu.

 

2.1.3.  C05006 – Druhy mezd

·         Údaj v číselníku C05006P SDZ (SKUPDZ) –  je nastaveno, zda systémová skupina DZ je pro účtování. 570000 – účtuje (DM 9507/0 – bude účtovat v měsíci kdy vznikl), 570090 neúčtuje (bude potřeba vygenerovat DM 9509, který se zaúčtuje v následujícím měsíci), 576000 je jen pro účtování, používá se u druhu mzdy 9509, který je nastaven pro účtování v následujícím měsíci. Aby se vygeneroval DM pro následující měsíc, musí být v číselníku C05006M ve sloupci 36. Základní generování řádků v údaji DM (GENERDZ) a údaji Dopl (GENERDZP) vyplněno 9509 a 0.

2.2.       Zpracování a sestavy

·         Povinné pojištění úrazu se zpracovává při výpočtu čistých mezd v posledním měsíci čtvrtletí. Za základ se bere základ SP vypočtené za měsíce tohoto čtvrtletí. Ze základu se spočte částka podle koeficientu v číselníku C0999I. Pokud je částka menší než 100Kč, uplatní se minimální odvod za podnik, tj. 100 Kč. Jedná se o zálohové plnění, proto je možné nastavit účtování až do následujícího období.

·         Pro kontrolu slouží sestavy z modulu Mzdy:

·         5PU (010) Pro pojišťovnu – přehled odvodů PPÚ podle rodných čísel zaměstnanců za  čtvrtletí

 (020) a (030) Středisko,osoba - přehled odvodů PPÚ abecedně nebo podle střediska a osob, podle jednotlivých čtvrtletí.

(090) Výpočet pojistného jako dopis. Obsahuje základy pojistného podle období, koeficient sazby a bankovní spojení kam bylo odesláno

Ukázka sestavy (090) Výpočet pojistného jako dopis

·         V sestavě 5RN/5RNO/04 – rekapitulace podle druhů mezd spočtené za celé čtvrtletí po výpočtu čistých mezd v posledním měsíci čtvrtletí ve sloupci základ, lze zkontrolovat u DM 9500 a 9507  hodnoty.

Výpočet: základ 227282*koeficient PPÚ 0,0028=636,39=637

·         Převodní příkazy- 5PP – je možno zkontrolovat nastavení pro odeslání do banky

·         Uzávěrkové sestavy 5ZU/PZV0M z Mezd/PZV0MM Dle účů MD Dal

·         Dle sestavy na obrázku je možné zkontrolovat zaúčtování povinného pojištění úrazu. Je vidět, že zaúčtování proběhlo v měsíci 12.2018, tzn. ve stejném měsíci, kdy se záloha na odvod vytvořila. Ve sloupci „Účtovat“ je 1. V tomto případě není účtování nastaveno o 1 měsíc dopředu.

 

3.  Účtování v následujícím měsíci

·         Doplněna možnost rozlišit DM příspěvku penzijního, životního a úrazového pojištění duálně –  v dokladu ČM aktuálního měsíce se ukládají DM neúčetní – slouží jen jako podklad k úhradě (vstup do PP) a v následujícím měsíci se teprve generují řádky s DM účetní bez vstupu do převodního příkazu.

·         Princip v programu: v aktuálním měsíci zpracování se vytvoří do tabulky T50CM neúčetní i účetní zápis, ale účetní má období o jedno vyšší.                                

·         Automatická reinstalace nových DM se neprovádí (nejedná se o systémový číselník) – je nutné provést uživatelské nastavení v číselníku:

·          C5415 – Penzijní fondy a životní pojišťovny

1)    u jednotlivých penzijních fondů následující hodnoty DM

8100/91- příspěvek osoba

8100/81 – příspěvek za 3. osobu

8200/91 – příspěvek podnik

2)    u jednotlivých životních pojišťoven následující hodnoty DM

8300/91- příspěvek osoba

8300/81 – příspěvek za 3. osobu

8400/91 – příspěvek podnik

·         C05006M – Druhy mezd pro povinné pojištění úrazu pomocí zatržítek na údaji „N“ (NABIZET) u DM

9507/0 – odvod podnik (zatržítko se odtrhne)

9507/90 – odvod podnik – neúčetní (zatržítko se zatrhne a doplní se generování DM 9509_0 do sloupce 36. Základní generování řádků v údaji DM (GENERDZ) a údaji Dopl (GENERDZP))

9509/0 – odvod podnik - účtování

4.  Výpočet zálohové daně u penzijního a životního pojištění

·         V případě příspěvku podniku na penzijní a životní pojištění při překročení hranice příspěvku od počátku roku, údaj „Roční max. částka ŽivPřip/podnik – nezvyš.ZD/os.“ dle číselníku C0989P (MAXPODZPOS), se částka příspěvku nad hranici od počátku roku připočte k měsíčnímu základu daně.