·
Po zpracování hrubých mezd se provede výpočet
čistých mezd, vyhotovení převodních
příkazů,
tisk sestav a hlášení. Jednotlivé kroky lze provést opakovaně.
DM
pro čisté mzdy jsou v číselníku C05006M.
Filtr
pro mzdy: modul MH
· Nápočet do základu pojistného, daní, základu pro výpočet exekuce je řízen nastavením v C05006M u jednotlivých druhů mezd
- 9760, 9761 - 1% z PC auta
- 9762, 9763 – Poplatky (T50OSOBY)
- 9764, 9765 – Příspěvek podniku na dopravu (T50OSOBY)
-měsíční
minimální mzda pro zjišťování nároku na daňový bonus – program porovná %
z číselníku „Výše min.mzdy“ (C5108i) a hodnotu min. mzdy je převzata
z číselníku Měsíční systémové parametrické údaje (C0997P) s dosaženou
mzdou.
c) pořídit jako měsíční srážku přes pokladnu
Ve mzdách – Menu Operace – Převodní příkazy
zpracování
· Nutnou podmínkou pro vytvoření převodních příkazů z mezd je zpracování čistých mezd. Čisté mzdy lze zpracovávat opakovaně, novým výpočtem se vždy smažou vytvořené řádky a zapíšou nové.
· Převodní příkazy lze tvořit rovněž opakovaně. V tomto případě je ovšem nutné provést výmaz již dříve vytvořených převodních příkazů v menu Operace – Převodní příkazy – Výmaz
· Nelze zrušit jen jeden řádek převodního příkazu z mezd. Je nutné zrušit celý vytvořený převodní příkaz (případně provést znovu zpracování čistých mezd) a opakovat úlohu.
· Uživatel si nadefinuje libovolný počet skupin převodních příkazů (např. dle druhu platby, peněžního ústavu,…).
· Skupina převodních příkazů se vždy přiřazuje ke každé jednotlivé platbě (např. srážky, doplatky, odvody,…).
· Za každou skupinu převodních příkazů se vytvoří jeden hromadný převodní příkaz.
· Jedná se o stálé srážky zadané v MS.
· V číselníku lze zadat číslo účtu, formát pro export souboru, cestu pro soubor, variabilní, konstantní a specifický symbol, kód pro tvorbu specifického souboru.
· Nastavení v číselníku je pro hromadnou platbu pojistného.
· Jestliže jsou zadány rozdílné hodnoty přímo u osoby v MS, záložka srážky, má toto nastavení přednost před nastavením v číselníku.
· V číselníku jsou čísla vlastních bankovních účtů, ze kterých se platba uskutečňuje.
· Tento číselník obsahuje i číslo bankovního účtu příjemce v případě, že se odesílá hromadná platba přes disketu a dle souboru příslušný peněžní ústav rozešle jednotlivé platby na účet konečného příjemce.
· V nabídce se mohou po výběru odeslat do modulu BP deponované (neodeslané) srážky – číselník T50DEP.
· Sloupec, který lze aktualizovat, je zatrhávací políčko „Odeslat do BP“. V případě, že se toto políčko zatrhne, tak po ukončení formuláře dojde k vytvoření příkazu v modulu BP a do záznamu v tabulce T50DEP se poznamená, kdy byl záznam odeslán a kým. Může se zde také aktualizovat číslo bankovního účtu a směrový kód banky kam se platba odešle.
· V číselníku C0402 je třeba nastavit nejen číslo bankovního účtu, ze kterého platba odejde, ale i číslo účtu příjemce (tj. peněžního ústavu).
· Vlastní tvorba souboru se provede v modulu převodních příkazů z hromadného převodního příkazu vytvořeného v modulu mzdy. Na řádce v horní části okna, na příslušné pozici přes pravé tlačítko – Export do souboru.
· V hlavičce se přes šablonu vybere číslo účtu, kam bude platba směřovat – z číselníku C0402 – Vlastní účty
V okně jsou 2 záložky:
1. Tvorba souboru – cesta, kam se má soubor uložit, Číslo podniku, Kód obratu Dal, Pořadí souboru, Průvodka k médiu č.
2. Souhrnný příkaz – bude se platit z účtu číslo, VS, KS pro hromadnou platbu, Poplatek v Kč, Zaslat na účet číslo, VS a KS pro doplatek, za ostatní platby
Po naplnění výše uvedených údajů – OK. Odeslat, Označit jako odeslané
Tisk: opis souboru
Průvodka
Nebo v sestavách: BPR/01 – Průvodka k médiu
BPSHP/01 – Hromadný příkaz pro banku
/02 – Hromadný příkaz pro podnik
/03, 04 – Opis hromadného příkazu
V modulu převodních příkazů přes nový doklad:
· Šablona – volba účtu, ze kterého se má platit
· Datum splatnosti
· Šablona řádku
·
Zdroj – z číselníku C09190I – Zdroj dat
pro penzijní pojištění: 4=Penzijní fond IMES
· Období – vybrat
· Kód podniku
· Cesta, kam se má vytvořený soubor uložit
· Období
· OK Odestat do banky
· Tisk: Opis souboru
Opis penzijního pojištění
V modulu převodních příkazů se vytvoří další řádka = hromadná platba pro platbu penzijního pojištění za osobu i podnik dle údajů v MS, záložka srážky
· V modulu mzdy lze tisknout sestavy náplní obdobné jako v modulu Převodní příkazy.
· Lze tisknout sestavy: za skupiny převodních příkazů, dle DM, BÚ, osob, jména
Na začátku
sestavy by se tiskly osoby, které mají zadáno číslo účtu, ale chybí skupina
převodních příkazů. Bez tohoto údaje se nedostane platba do modulu Převodních
příkazů (nevstupuje do žádného hromadného převodního příkazu, které jsou
tvořeny dle skupin převodních příkazů.
· Číselníky, které mají vliv na účtování:
C0123 US skupin dokladů
50 hrubé mzdy, srážky
vnitrofakturace
58 nemocenské dávky
59 čisté mzdy
C0126- Účetní skupiny osob – umožní rozlišit účtování stejného druhu změny
C0156 US DZ
101 základní mzda
50 fakturace
51xx složky mzdy (základní mzda, příplatky, náhrady,…)
53xx ostatní náhrady
54xx mzdy
55xx odměny správních rad
56xx ND
58xx srážky
59xx daně, ZP, SP, úrazové poj., minusové doplatky, zaokrouhl.
C05006 Druh
změny
Druhu změny je přiřazena účetní skupina druhu změny. U DM, kdy se neúčtuje
(odpracované dny, hod,…) přiřazení chybí.
100 – 5480 US DZ 51xx
5600 – 5900 US DZ 53xx (patenty, odm. správ. rad,…)
6000 – 6601 (7xxx) US DZ 56xx (nemocenské dávky)
8000 - 8800 US DZ 58xx
(srážky)
9500 - 9970 US DZ 59xx
(odvody,…)
C05006P – systémové skupiny druhů změn – sloupec UCTOVAT – 0- neúčtuje , 2 –účtuje
C0316P- Systémová skupina DZ- DM Ke skupině dokladů jsou přiřazeny systémové skupiny DZ
C0115 Hlavní
účty – k účetní skupině DZ přiřadí hlavní účet
US SD (C0123) – DZ (C05006) – hlavní účet dle hodnoty HÚ1 strana
0 = běžně dle povahy účtu
5 = opačná strana než dle povahy účtu
C0121
Předkontace
US SD (C0123) – předkontace (hlavní účet) – strana MD, D
C0120
Přiřazení předkontace
US SD (C0123) – DZ (C05006) – účetní
skupina osoby - předkontace (souvztažný účet) – souvztažný účet MD, D
V modulu Osoby, na záložce PP_mzda, oddíl Mzda, údaj ÚS Osoba (účetní skupina Osoba), údaj ÚS Srážky (Účetní skupina Srážky) – výběr z číselníku Účetní skupina osoby (C0126)
· Mzdový list obsahuje veškeré údaje o zaměstnanci a pracovním poměru, které vyžaduje legislativa v platném znění. Lze jej opakovaně přepočítat.
· Nastavení automatického výpočtu v C0999I –VYPMLPRIUZAVERCE -0-jen ručně, 1- při uzávěrce období, při tvorbě převodních příkazů
· Tisk v různé podobě a uspořádání: 1. a 2. pololetí, roční, za podnik, za středisko, výběr období, řádek
· Změnu názvu řádku ve mzdovém listě je možné provést přes modul Rozbory, nebo v číselníku CRO120L. Po změně je nutné mzdový list přepočítat.