1. Import vážních lístků ze systému Váhy Procházka

· Import přebírá pořízené záznamy vážních lístků ze softwaru Váhy Procházka (elektronické váhy http://www.prochazkasoftware.cz) a do modulu Zásoby IS Imes jsou tvořeny dodací listy (výdejky)

· Jedná se v podstatě o on-line zpracování – po spuštění importní dávky v Imes se zobrazí záznamy z vážního systému a obsluha vybírá („zaškrtává“) záznamy, které požaduje importovat

· Z vážního systému tedy není tvořen exportní soubor, ale importní dávka „nahlíží“ a přímo přebírá uložená data z vážního systému a zpětně převzatá data označuje číslem dávky, aby se již v následném pořízení nenabízela

· Výsledkem jsou uložené DL (výdejky) dle partnerů (i včetně přiřazení prodejní ceny z ceníku), které se dle nastavení nabízejí do tvorby faktury

· Do jednoho DL v rámci jedné dávky vstoupí všechny vážní lístky pořízené na shodného partnera a shodné období, které se vytvoří z datumu vystavení vážního lístku

· Z vážního systému jsou přebírány hodnoty – partner, SPZ vozidla, jméno řidiče, položka, množství, datum a číslo vážního lístku (hodnoty jsou do DL uloženy)

· Nastavení propojení vážního systému Váhy Procházka a IS Imes v dokumentu Propojení Firebird - Váhy Procházka

1.1. Pořízení a nastavení v IS Imes – modul Zásoby

1.1.1. Pořízení v modulu Zásoby

· Při požadavku importovat vážní lístky do modulu zásoby se spouští importní dávka 9813 – Import výdejek z vah v menu Export-Import/Příjem dávek/Bez volby období

· Po spuštění dávky jsou načteny data z vážního systému a jsou spuštěny kontroly na existenci skladových položek a partnerů

· Při chybném nastavení – nepřidělení partnera nebo položky je dávka přerušena a je zobrazen výpis chyb (dávku nelze přijmout)

· V případě, že data prošla kontrolou, je zobrazen formulář s načtenými vážními lístky

· Výběr vážních lístků se provede „zašktnutím“ údaje Vybrat

· Zavřením formuláře křížkem se dává pokyn k tvorbě DL – výdejek

1.1.2. Nastavení v modulu Zásoby

· Pro správnou tvorbu DL je nutné mít toto nastavení:

· Šablona hlavičky – F560 – DL (hodnotu nelze měnit)

· V šabloně hlavičky zadány hodnoty:

· Řada, Sklad (nastaveny libovolné hodnoty)

· V C0302 – Řady dokladů – zadanou řadu 6507 – DL v měně EUR (nelze měnit)

· Šablona řádku – 50 (nelze měnit)

· V C05006 pro modul ZA – DZ 51/01, který má nastavenu dávkovou aktualizaci, kdy není kontrolován stav do mínusu (nelze měnit)

· Správné nastavení číselníku partnerů – nutná dvojí evidence partnerů - ve vážním systému i v Imes – přiřazení partnera z vážního systému probíhá na základě IČ, v případě že není IČ vyplněno je nutné mít číslo partnera z vážního lístku zadané v číselníku partnerů u odpovídajícího partnera v údaji Jiný partner – import je zastaven v případě, že se partner z vážního lístku nenalezne v číselníku partnerů v Imes

· Kódy položek evidované v Imes je nutné mít zadané ve vážním systému (vážní systém může mít zadané svoje číslování položek, ale umožňuje přiřadit kód z jiného systému)

· Do DL – hlavičky dokladu jsou dosazovány tyto hodnoty:

· Šablona hlavičky – F560

· SD – ze šablony hlavičky

· Číslo dokladu – od přidělené řady

· Řada – ze šablony hlavičky v případě partnera s hodnotou Země CZ, při rozdílné hodnotě od CZ vždy řada 6507 (DL v měně EUR) a měna EUR

· Období – z datumu vystavení vážních lístků – do jednoho DL vstoupí jen vážní lístky s datumem vystavení, ze kterých vznikne jedno období

· Partner – je přiděleno číslo partnera převodem z vážního systému

· Datum změny – nejvyšší hodnota datumu vystavení ze všech přiřazených vážních lístků

· Sklad – ze šablony hlavičky

· Měna – doplnění měny CZK v případě, že je partner v číselníku zadán s hodnotou Země CZ, při rozdílné hodnotě od CZ je dosazena měna EUR a řada ze šablony je nahrazena řadou 6507

· Hodnoty dosazovány do řádku dokladu

· Šablona řádku – vždy 50

· DZ – 51/0 - vždy v režimu dávkové aktualizace

· Sklad – ze šablony hlavičky

· Položka – z vážního systému, je prováděna kontrola na existenci položky – při neexistenci v Imes je dávka přerušena a nelze ji přijmout

· MJ – od položky

· Množství – přepočet z vážního systému hodnota v t na kg

· Cena/MJ – dosazení prodejní ceny z ceníku od doplněné položky – přednostně se dosazuje cena z ceníku s vyplněným partnerem, když není v ceníku partner, je přiřazena cena s kategorií 01

· Datum změny – z vážního systému datum vystavení

· SPZ – z vážního systému, uloženo do SPZ (INVCISJ)

· Číslo knihy a vážního lístku – z vážního systému – uloženo do hodnoty Volný text 3 (TPR3) – do jednoho DL v rámci jedné dávky vstoupí všechny vážní lístky pořízené na shodného partnera a shodné období, které se vytvoří z datumu vystavení vážního lístku

· Vážní kniha – uloženo do údaje Volný text4 (TPR4)

· Číslo vážního lístku - uloženo do údaje Volný text6 (TPR6)

· Název položky z vážního systému - uloženo do údaje Volný text2 (TPR2)

· Kód položky z vážního systému - uloženo do údaje Volný text1 (TPR1)

· Váha z vážního systému (t) - uloženo do údaje Hmotnost hrubá (HMOTNOSTHRUBA)