Návod na import souborů CSV do aplikace MS Excel

 

1.1.       Přes menu import

·         Umožní nastavit otevření dat. Například kodování, oddělovače, atd.

1.1.1.1.        Postup

1.     V novém sešitu aplikace MS Excel zvolíme menu Data

 

2.     Pro otevření (načtení) *.csv souboru se přepněte na kartu Data sekci Načíst externí data ikonu Z textu obdržíte dialogové okno:

 
 

3.    Průvodce importem textu 1/3

 


 

V prvním okně lze vyplnit:

1 - vyberete zda jde o oddělovač, nebo pevná mezera. Zadejte oddělovač.

2 - pokud data nezačínají na prvním řádku (například některé výstupy mají několik poznámkových řádku a data začínají třeba až na šestém). Zadejte 1.

3 - zvolíte kódování (aby české znaky byly opravdu české)

     4 -  Náhled jak budou data vypadat.

 

Máte-li nastaveno, stačí klik na: Další

 

4.    Průvodce importem textu 2/3

 


 

V druhém okně lze vyplnit:

1 - zvolit oddělovat, kterým se v *.csv souboru oddělují data Zadejte Středník!

2 – Textový oddělovač. Zadejte žádný.

4 - Náhled jak budou data vypadat.

 

Máte-li nastaveno stačí klik na: Další

 

5.    Průvodce importem textu 3/3

 


 

 

1.    V třetím okně lze pro jednotlivé sloupce doplnit formát dat (obecný, text, datum, ...).

2.     Pro každý sloupec zvolíme v sekci (2) formát dat - u všech sloupců nastavíme formát Text pouze u sloupce Cena Kč nastavíme obecný formát.

  1. Nastavení formátu jednotlivých sloupců. U Kč navíc nastavíme:

 

 

  1. Jako Oddělovač desetinných míst zvolíme tečku "."
  2. Odtrhneme
  3. Klikneme na OK

 

 

6.    Importovat data

 


 

V posledním okně jen zadáte, kam chcete data importovat, buď necháte udáno =$A$1, nebo si zvolíte jiné místo například =$D$3. Provedete klikem na: OK

Poznámka: Pro přesnější nastavení můžete ještě využít, před klikem na OK, ikonuVlastnosti... .

7.    Výsledný importovaný soubor

 

1.2.       Druhý způsob jak dojít ke stejnému výsledku je následující:

1.     Otevřeme CSV soubor normálním způsobem do MS Excel (všechny údaje se nám zobrazí v jednom sloupci.

2.     Vybereme tento sloupec.

3.     Zvolíme menu Data

4.     V menu Data vybereme položku Text do sloupců

5.     Otevře se nám opět průvodce importem textu a dále tedy pokračujeme jako v předchozím příkladu