1. Automatická expedice balíků v IS IMES

· Expedice zásilek probíhá pomocí napojení systému balíkobot

1.1. Výhody modulu Balíkobot

· Tisk štítků na 1 klik. Odeslání dat přepravci přímo ze systému IS IMES.

· Automatické napojení na přepravce - Česká pošta, PPL,
Geis, Zásilkovna, Uloženka a další

· Validaci adresních údajů

· Kontrolu automatického soupisu k podání přepravci

· Tisk štítků a faktur z jednoho systému

· Sledování zásilek

· Zachování původních cen dopravy

· Vše probíhá v reálném čase

1.2. Načtení dat z faktur

· Do balíkobotu se mohou poslat jednotlivě nebo hromadně data z knihy faktur IS IMES a to označením dat v prohlížeči a zvolením menu Podání-balíky

2. práce se zásilkami

· Vlastní práce se zásilkami se děje v editoru zásilek

2.1. Doplnění a kontrola údajů

· Na řádku musím zkontrolovat a případně zeditovat:

· Přepravce a druh služby

· Propadem na poli Další informace můžeme editovat: Kontakty, počet balíků, váhu balíku, udanou cenu, výši dobírky, poznámku popř. další parametry specifické pro daného dopravce

2.2. Vytvořit

· Volbou vytvořit se údaje o zásilce přenesou do balíkobotu a provedou se kontroly a validace adresních údajů

· Zpět do Imesu se natáhnou štítky a číslo zásilky

· Pokud potřebujeme změnit, tak je nutno smazat z balíkobotu zeditovat a znovu zmáčknout volbu vytvořit

2.3. Tisk štítku

· Tiskne se na přednastavenou tiskárnu v IS IMES

2.4. Emailová komunikace

· V okamžiku objednání svozu u dopravce se pošle automaticky e-mail s číslem zásilky a odkazem na sledování zásilky na internetu. Tento email jde přes balíkobot.

· V okamžiku objednání svozu může dle nastavení (v číselníku T09posta_nast, parametr odeslat email) odejít email s fakturou a dalšími informacemi.

· Předmět emailu a zpráva se nastavuje v číselníku C0932 – Náplň volných textů - nastavit text Předmětu a zprávy mailového Avíza

· Ve zprávě lze použít přednastavená makra.

Zpráva může vypadat následovně:

Vážený zákazníku,

Vaše objednávka č. %OBJEDNAVKA%, (nebo její část) byla dnes expedována.

Informace o zásilce:

Číslo balíku: %IDZASILKY%

Dodací adresa: %ADRESA%

Forma úhrady: %FORMAUHR%

Dobírková částka: %DOBIRKA% Kč

Dopravce: %DOPRAVCE%

V příloze zasíláme elektronickou fakturu - daňový doklad.

Ještě jednou děkujeme za spolupráci a přejeme příjemný den.

2.5. Svoz – odeslat data

· Odmáčknutím volby Svoz se zásilka předá přepravci.

· Zásilku, u které jsou odeslaná data, nelze již později měnit – nelze smazat štítek, změnit parametry zásilky, změnit dopravce atd. Odeslání dat je nevratné - nelze ho stornovat ani vrátit zpět. Pokud jste omylem odeslali data u zásilky, kterou nechcete fyzicky vyexpedovat, musíte si to vyřešit přímo s konkrétním dopravcem, aby zásilku stornoval.

2.6. Sledování zásilky

Po odeslání dat dopravcům je možné sledovat stav zásilek. Stav zásilky je možné sledovat kliknutím na tlačítko Stav. Tím se zobrazí aktuální stavy ve sloupci Stav zásilky

2.7. Množství balíků

Pokud je hmotnost nebo rozměr vyšší než je max povolená dopravcem, tak je možné balík rozdělit. Provedeme tlačítkem rozdělit. Vytvoří se druhá řádka s pořadím 2.

Pro paletovou přepravu zásilku takto nerozdělujeme, zde se nastavuje počet manipulačních jednotek

viz 2.8. Paletová přeprava.

2.8. Paletová přeprava

· Modul podporuje paletové zásilky pro Toptrans, PPL Sprint a Geis Cargo. U paletových zásilek je potřeba zadat jednotlivé manipulační jednotky, jejich počet a váhu.

1. Vyberete službu pro paletovou přepravu – např. PPL Firemní paleta.

2. Propadem na poli Další informace vyplníte jednotlivé typy manipulačních jednotek a jejich počty.

3. Nastavení úlohy

3.1. API – smlouva s balíkobotem

· Přístupy do Balíkobot.cz Musíte mít testovací nebo placený přístup do Balíkobot.cz. Pokud tento přístup ještě nemáte, napište si prosím na info@balikobot.cz

3.2. Na straně IMESU

· Doplnit uživatele a heslo do balíkobotu

3.3. Nastavení přepravců

· Číselník T09POSTA_NAST – číselník parametrů odeslání dle přepravců

PREPRAVCE	Druh přepravce např. CP  – česká pošta DPD - DPD PPL – PPL
DRUHZASILKY	Jednotlivé služby přepravce např. O - Obyčejný balík BN - Nadrozměrná zásilka BE - Expres zásilka DR - Do ruky DV - Do ruky pro vybrané podavatele DE - Do ruky se službou Garantovaný čas dodání NP - Na poštu NV - Na poštu pro vybrané podavatele
ODESLATEMAIL	Odeslat upozorňující mail uživateli při exportu dávky 0 – neodesílat 3 – odeslat s fakturou
Aktivní	Používá se pro výběr služeb např. do eshop
TYPPODAVATELE	F, E – podavatel s ročním objemem podání nad 1 000 000 zásilek. U, T – podavatel s ročním objemem podání do 1 000 000 zásilek. C, B – podavatel s ročním objemem podání do 100 000 zásilek. M, L – podavatel s ročním objemem podání do 10 000 zásilek.

3.4. Nastavení těla emailu

· Viz. nastavení emailové komunikace

Udělat toto video

https://youtu.be/JglEXuSDabk