1. Převodní příkazy ze zásobníku a z rozpracovaných PP (rozdělení PP na více převodních příkazů)

· Převodní příkaz lze pořídit s nabídkou vět ze zásobníku nebo výběrem vět z jiných převodních příkazů – rozpracovaných.

· Pořízení PP výběrem z rozpracovaného PP je využíváno v případě, že vytvořený PP je potřeba rozdělit do 2 nebo více PP z důvodu požadavku odeslání do banky v různých datumech platby

1.1. Zásobník dat

1.1.1. Nastavení šablony pro pořízení zásobníku a šablony pořízení PP ze zásobníku

Řada: v C0301 nastavit řadu 4310 s typem řady 4310 – převodní příkazy zásobník (+ práva k řadě)

· Šablona Zásobník: nastavení hodnot v parametrech šablony (inspektor)

- SD 4310 – zásobník

- Řada pro zásobník – 4310

- Zdroj dat – saldo

- Stav dokladu – rozpracovaný PP (1)

nastavení hodnot šablony (údaje ve stromečku)

- Bankovní účet - nezadán

- Řada – nezadána

· Šablona pro pořízení PP: nastavení hodnot v parametrech šablony (inspektor) jako u běžného PP, jen zdroj dat změnit

- Zdroj dat – zásobník

- Stav dokladu – uzavřený PP (2)

1.1.2. Pořízení dat do zásobníku

· Pořízení převodního příkazu do zásobníku je naprosto shodné s pořízením běžného převodního příkazu.

· Zvolí se šablona „Z“, vyplní hlavička – pouze pořadové číslo dokladu, ostatní údaje (kód bankovního účtu, datum úhrady atd. jsou zbytečné) a výběrem ze salda, příp. editací řádky se pořídí řádky příkazu.

· Doklad se vždy ukládá jako rozpracovaný.

· Doklad má stav = 5.

1.1.2.1. Pořízení převodního příkazu výběrem ze zásobníku – bez opakované nabídky

· Jedná se o standardní pořízení převodního příkazu, zdrojem dat je zásobník.

· Po pořízení hlavičky dokladu se do řádku doplní hodnota ZD (zdroj dat) =„Z“ – zásobník, hodnota může být předvyplněná v šabloně nebo se pořídí „ručně“.

· Zásobník lze vyvolat také funkcí na pravé tlačítko - Zásobník

· Následuje nabídka dokladů pořízených do zásobníku pro prohlížení, aktualizaci a převod.

· Lze převádět buď hromadně celé doklady výběrem (zatržením) dokladu z horní úrovně (1.) nebo jen jednotlivé položky dokladu výběrem ze spodní úrovně (řádky) zásobníku (2.).

· Po provedení požadovaných výběrů ze všech dokladů zásobníku se vybrané věty převádí do převodního příkazu tlačítekm Vybrat (3.).

· Zbývající položky se nabízejí do pořízení dalšího převodního příkazu, pouze pokud je celý zásobník vyčerpán, tak se samozřejmě již nenabízí.

1.1.2.2. Pořízení převodního příkazu kopírováním ze zásobníku – tj. včetně opakované nabídky

· Pokud chcete zásobník využít pro stále se opakující platby, tj. zadané položky v zásobníku potřebujete nabízet opakovaně, potom při vyhotovení převodního příkazu výběrem ze zásobníku zadejte „Kopírovat“.

· Položky se ze zásobníku převedou do převodního příkazu a nabídnou se i do pořízení dalšího převodního příkazu.

Kopírovat lze jen platby pořízené editací (první údaj v řádku hodnota E).

1.2. Pořízení PP z rozpracovaných převodních příkazů

1.2.1. Pořízení rozpracovaného převodního příkazu

· Jedná se o standardní pořízení převodního příkazu, jen dle šablony zůstává po uložení ve stavu rozpracovaného dokladu, tj. neuzavírá se a neodesílá.

1.2.2. Pořízení PP z rozpracovaných PP

· Opět jde o standardní pořízení převodního příkazu, zdrojem dat jsou připravené rozpracované převodní příkazy.

· Do prvního řádku se do údaje ZD (zdroj dat) zadává hodnota „P“ – převodní příkazy.

· Hodnota P je předvyplněná doplněním ze šablony nebo lze hodnotu ručně zadat.

· Formulář rozpracovaných PP lze vyvolat také funkcí na pravé tlačítko – Převodní příkazy

· Nabízí se připravené převodní příkazy, ze kterých se výběr provádí shodně jako ze zásobníku - buď celý nebo jednotlivé věty – viz. bod Pořízení PP výběrem ze zásobníku – bez opakované nabídky.

1.2.3. Rozdělení uloženého PP na 2 a více PP

· Pro rozdělení PP se využívá pořízení nového PP z rozpracovaného PP

· PP, který je požadován rozdělit, musí míst stav = 1 – rozpracovaný, při stavu = 2 uzavřený je nutné PP opravit na stav - rozpracovaný funkcí na pravé tlačítko Návrat na rozpracovaný PP, uživateli se PP otevře a zobrazí se dotaz na obnovu PP,  je nutné odpovědět Ano a následně PP uložit (výsledkem je PP se stavem =1 rozpracovaný)

· Následuje pořízení nového PP, u kterého se na prvním řádku volí hodnota ZD (zdroj dat) kód P – převodní příkazy, potvrzením kódu se otevře okno s rozpracovanými PP

· Uživatel se postaví v 1. úrovni okna na PP, který požaduje rozdělit, a v druhé úrovni zatrhá řádky plateb, které bude přesouvat do nového PP

· Posledním krokem je zvolit ikonku na dolní liště okna – Vybrat – vybrané platby se z původního PP vymažou a přesunou se do nového PP (POZOR  - při volbě ikony Kopírovat jsou vybrané záznamy ponechány v původním PP - nejsou vymazány a zároveň se nakopírují i do nového PP - tato funkce je určena pro tvorbu PP ze zásobníku pro opakující se platby)

· Nový převodní příkaz se uloží

· Tento postup můžeme opakovat, a tím rozdělit – přesunout platby i do více nových PP

1.2.4. Nastavení pro opakované pořízení PP z rozpracovaného PP

· Doporučuje se nastavit 2 šablony.

· Jednu, která bude mít v inspektorovi stav dokladu 1 – rozpracovaný PP

· touto šablonou pořizovat převodní příkazy, ze kterých se bude vybírat věty do PP určeného k odeslání

· zdroj dat v inspektorovi bude S – saldo (DEMO_test – ŠH 11)

· Druhá šablona bude pro konečný PP, který se bude odesílat

· ta bude mít nastavený stav doklad 2 – Uzavřený PP

· zdroj dat P

· ostatní parametry a nastavení budou shodná (DEMO_test – ŠH 1)