1.  Prohlížeče modulů v IS IMES

1.1.       Obecné vlastnosti a funkce platné pro všechny moduly

·         Obecné vlastnosti prohlížečů

·       Záložky 1. úrovně – uživatelské uzavření záložky první úrovně (přes křížek) – aut. přesun na záložku, ze které se přecházelo, a nebo přesun na první záložku (nahrazeno pravidlo přesunu na poslední zařazenou záložku první úrovně)

·       Spouštění modulu a zobrazení výchozího prohlížeče  – dle nastavení je zobrazován filtr nebo se prohlížeč spustí bez zobrazení filtru s možností následného vyvolání filtru (ovlivňuje nastavení daného prohlížeče)

·       2. úrovňový prohlížeč – v případě, že druhá úroveň má více záložek, při spuštění prohlížeče se aut. otevírá záložka 2. úrovně, která byla naposledy uživatelem otevřená (nahrazeno pravidlo zobrazení vždy první záložky)

·       V případě, že uživatel ve spuštěném přehledu (z otevřené záložky 1.úrovně) spustí ikonku Přehledy (svislá ikonka v levém horním rohu), zobrazí se strom přehledu a modrým podbarvením se označí daný spuštěný přehled

·         Popis sloupce – hint – ke každému sloupci prohlížeče zadán popis, který je uložen v hintu – uživatelsky je popis zobrazen při namíření myši na název sloupce

·         Do vybraných prohlížečů (rozborových) zabudovány grafy

·       Graf se aut. zobrazí při spuštění prohlížeče nebo ho lze spustit přes ikonku

·       Graf zobrazuje data, která vstoupila do prohlížeče, filtrem lze změnit výběr dat do prohlížeče a tím i  graf, graf lze exportovat, u přehledu může být definováno více grafů, lze nastavit uživatelský graf

·       Podrobný popis nastavení a tvorba grafu v dokumentaci

·         Systémový výchozí prohlížeč daného modulu – má nastaveny záložky, které se reinstalaci programu přepisují, lze ale uživatelsky do systémového výchozího prohlížeče přidat nové záložky (1. úroveň) s tím, že nová reinstalace programu je neruší

·         Záložka  -  1. úroveň

·         Nezúčtováno – v KF ZA, PO

·         Po spuštění záložky se aut. zobrazí nezúčtované řádky dokladů (bez zobrazení filtru)

·         Následné filtrování dle sloupcového filtru nebo dle hlavní filtru vyvolaného přes ikonku

·         Možnost zobrazené doklady ihned účtovat přes klávesu * (propad do rozúčtování celého dokladu)

·         Záložky 2. úrovně

·       Dokumenty

o    Záložka zobrazuje data z číselníku C0212 - Dokumenty

o    Při odeslání dokladu e-mailem se vždy aut. odeslaný soubor (DOKLAD.PDF)  uloží do dokumentu k danému dokladu

o    Nad záložkou (prohlížečem) lze provádět operace (funkce na pravé tlačítko), stejné funkce se zobrazuji i v editaci doklad - záložka Dokumenty

o    Změna údajů dokumentu – funkce umožňuje opravit uložené hodnoty o dokumentu – oprava hodnot  -  Název, Variabilní symbol, Typ, Cesta… (otevírá se číselník C0212)

·       Odeslané E-maily/Schvalování

o    Záložka zobrazuje detailní informace o odeslání dokladu e-mailem (zobrazení hodnot z T09mail):

§  E-mail adresu, na kterou byl doklad odeslán

§  Předmět e-mailové zprávy

§  Datum odeslání

§  Jméno uživatele, který odeslal

§  Storno – v případě, že byl odeslaný doklad vymazán, je do odeslané věty do hodnoty Storno dosazen kód 8, nový doklad pořízený na stejné číslo pak má příznak neodesláno e-mailem

§  Zobrazení odeslaných souborů – příloh 1 až 3

§  Záložka zároveň zobrazuje i informace o odeslání dokladu e-mailem pro schválení oprávněné osobě

·       Účtování

o     Záložka zobrazuje účetní doklad

2.  Modul KF

·         Prohlížeč – záložky 1. úrovně

·       KF – nezúčtováno

o    Aut. zobrazení nezúčtovaných řádek dokladů (bez zobrazení filtru) pouze s obdobím v rozmezí od do dle pravidel:

o    období Od - první otevřené období modulu KF

o    období Do - období ze systémového datumu (důvodem aut. omezení období jsou doklady stálých plateb, u kterých je účtování připraveno na několik let dopředu, což je specifikum modulu KF)

·       Řádky komplet

o    Jednoúrovňový řádkový prohlížeč – doklad zobrazen tolikrát, kolik má doklad řádků

·       Nákupy a prodeje

o     Rozborový prohlížeč – zdrojem dat jsou doklady modulu KF, z modulu PO jen zápisy druh paragonu O a s vyplněným partnerem, z modulu Za jen pro prodej stvrzenky – SD S55

o    Před prvním spuštěním se zobrazuje filtr – doporučuje se zvolit hodnotu P – prodej nebo N – nákup z důvodu zobrazení hodnot v grafu prohlížeče, povinné zadání rozmezí roku od do

o     V 1. úrovni zobrazené celkové částky prodeje nebo nákupu dle období s promítnutím do grafu, který ukazuje vývoj výše částky dle období od nejnižšího roku po nejvyšší

o     V 2. úrovni zobrazení částky dle roků (1 řádka = 1 rok) a v rámci roku dle měsíců (sloupce jsou názvy měsíců) s grafickým porovnáním hodnoty v rámci měsíců příslušných roků

·       Nevyfakturované doklady

o    Prvotní zobrazení bez filtru – aut se zobrazí nevyfakturované doklady ze všech modulů – Zásoby, Objednávky, Mzdy, Provoz dle partnerů – odpovídá sestavě v modulu KF – 5ND/01 – dle partnera, následná možnost filtrování přes standardní filtr

o    1. úroveň zobrazuje celkovou nevyfakturovanou částku bez DPH za partnera a celkem za podnik s tříděním od nejvyšší částky k nejnižší

o    Graf zobrazuje prvních 10 partnerů s nejvyšší nevyfakturovanou částkou s možností využití posuvníku na zobrazení dalších partnerů

o    2. úroveň – rozpad celkové částky za partnera na konkrétní doklady a doklady na konkrétní položky

·         Záložky 2. úrovně

·       Dokumenty

o    Zobrazení přiřazených dokumentů k danému dokladu, aut. se přiřazuje dokument v případě odeslání dokladu e-mailem

·       Odeslané E-mail/Schvalování

 

3.  Pokladna

·         Prohlížeče – záložky 1.úrovně (výchozí systémový prohlížeč PO)

·       EET – prohlížeč, který je nově zařazen jako záložka do výchozího prohlížeče

o    Aut. zobrazení dokladů (PO a KASA) s odesláním do EET s datumem pořízení shodným se  systémovým datumem

o    Při pořízení nových dokladů až následně po spuštění záložky EET je nutné prvotně načtená data aktualizovat ikonkou Refresh nebo znovu načíst přehled přes filtr

o     První sloupec přehledu zobrazuje odeslání do EET Ano/Ne (zatržítko)

·       PO nezúčtováno

o     Aut. zobrazení nezúčtovaných paragonů (bez zobrazení filtru)

·       Pokladní zůstatky

o     Zobrazení všech pokladen s PS, příjmy a výdaji v hotovosti a kartou a KZ

o     Prohlížeč je shodný s funkcí přes menu Operace / Pokladní zůstatky

·         Nové prohlížeče –  záložky 2.úrovně

·       Účtování

o    Zobrazení účetního dokladu, první sloupec příznak zaúčtování Ano/Ne (zatržítko)

 

 

4.  Zásoby

·         Výchozího prohlížeč – nové záložky v 1. i 2. úrovni

·       1. úroveň  - 1. záložka - Hlavičky dokladů, řádky (dvouúrovňový prohlížeč)

o    - 2. úroveň 1. záložky – celkem 4 záložky -  Řádky, Dokumenty, Odeslané e-maily, Účtování

·       1. úroveň – 2. záložka – Řádky dokladů, stavy (dvouúrovňový prohlížeč)

o    - 2. úroveň 2. záložky – celkem 5 záložek – Stavy zásob dle skladu a položky, Stavy dle období detailně, Dokumenty k dokladu, Dokumenty k položce, Účtování

·       1. úroveň 3. záložka – Stavy zásob (jednoúrovňový prohlížeč) – stavy položek dle skladů

·       1. úroveň 4. záložka – Za nezúčtované  - aut. zobrazení nezúčtovaných dokladů

·       1. úroveň 5. záložka – Prodeje dle partnera

o    rozborový prohlížeč prodejů (i nákupů) za partnera (bez vlivu podpartnera) s porovnáním skladové a fakturační ceny

o    výpočet ukazatelů – % obchodní přirážky a  % marže

o    po spuštění se zobrazí filtr, doporučuje se zadat období od do a volbu prodeje (P) nebo nákupu (N)

o    v 2. úrovní rozpad dle položek

o    zobrazen graf - zobrazuje 5 partnerů s nejvyšší hodnotou fakturační částky a 6. partner s názvem Ostatní je součet fakturačních částek všech ostatních partnerů

·         Prohlížeče – spouštění přes ikonku Prohlížečů

·       Základní prohlížeče zobrazeny ve stromu a speciální a rozborové prohlížeče zobrazeny pod názvem skupiny prohlížečů

·       Skupina – Rozbory a manažer – zde jsou zařazeny rozborové prohlížeče, které vycházejí z rozborových sestav Nákupy a prodeje

o    Nákupy a prodeje dle partnera (1), dle položky – zařazen do výchozího prohlížeče

o    Nákupy a prodeje dle partnera a pod.(1), dle položky

o    Nákupy a prodeje dle výkonu (1), dle položky

o    Nákupy a prodeje dle položky (1), dle dokladu

o    Stavy zásob za sk.skladu (1), za sklad – pro manažerské účely stavy zásob z pohledu celého podniku – stav zobrazený celkem za položku a všechny sklady, v druhé úrovni položka rozdělená dle skladu

·       Skupina – Ostatní přehledy / Mobilní terminál

o    Seznam (T60SEZNAM_T) – zobrazení dat (položek) načtených mobilním terminálem

§  v menu Evidence/ Příjem - záznam označen Typ=10

§  v menu Evidence/Objednávky - záznam označen Typ=70

§  v menu Prodej – přes režim záznamu do objednávek – ikonka E (záznam označen Typ=75)

·         Prohlížeč EET – doklady odeslané na testovací server podbarveny červenou barvou

 

5.  Objednávky

·         Prohlížeč pro objednávky přijaté z e-shopu – Přijaté objednávky – e-shop (OBP/04) – 2úrovňový přehled

·         1.úroveň  - Doklady objednávek (hlavičky dokladů)

·         Zobrazeny standardní hodnoty objednávky

·         Řada dokladů, číslo dokladu objednávky, VS, partner a název partnera (v případě neregistrovaného partnera je to partner skupinový – 1)

·         Vykryto – zda je objednávka vykrytá či nikoli – červené podbarvení u nevykryté objednávky

·         Zobrazeny hodnoty specifické pro objednávky z e-shopu:

·         Zadané hodnoty zákazníkem - e-mail, telefon, hodnoty adresy nezaregistrovaného zákazníka, způsob úhrady

·         Faktura/DL – po vytvoření faktury nebo DL z objednávky (generováním) se číslo dokladu zobrazuje v tomto údaji (hodnota zadaná i ve filtru prohlížeče)

·         K úhradě – celková částka objednávky vč. DPH, kterou má zákazník uhradit

·         Uhrazeno – údaj nabývá hodnot 0 – neuhrazeno, 1 – uhrazeno, nezadáno - nevypočítává se (hodnota zadaná i ve filtru prohlížeče)

·         Hodnota uhrazeno se vypočítává jen u došlých externích objednávek.

·         Vyhodnocení uhrazeno na základě porovnání hodnoty "K úhradě" z objednávky na hodnotu zjištěnou v saldokontu. Uhrazená částka v saldokontu musí být vyšší nebo max. o 1,- nižší než hodnota "K úhradě" z objednávky - pak je výsledek 1 - uhrazeno.

·         Úhrady v saldokontu jsou vyhledávány přes hodnotu variabilního symbolu z objednávky (započítávají se všechny úhrady daného VS z aktuálního i vypořádaného saldokonta).

·         Čísla zápisů úhrad, které se ze saldokonta započítávají do částky úhrady (Dal mínus MD):

·         5,6 - úhrada kompenzací

·         7,8 - úhrada pokladnou

·         9,10 - úhrada bankou

·         15,16 - odložená platba v BV

·         17,18 - odložená platba v PO

·         2. úroveň – záložky – Řádky, Saldo, Adresy

·         Řádky – zobrazení řádek dokladu – i hodnoty %DPH, TypDPH, Celkem vč. DPH

·         Saldo – zobrazení zápisů ze salda, které mají shodný VS s VS objednávky

·         Adresy – zobrazení obchodní a poštovní adresy uložené na objednávce 

 

6.  Saldo

6.1.       1. úroveň 1. záložka – Saldo

·         Standardní zobrazení obratů a zůstatku dokladu za klíč – Doklad, VS, Splatnost, Řada, SD, Účet, Partner, Podpartner

·         Filtr – implicitně je ve filtru zadána hodnota Archiv A/N – I – aktuální saldo i archiv, což znamená, že se zobrazuje ve 2. úrovni v záložce Doklady záznamy z aktuálního salda (T81sal), ale i záznamy již přeřazené z aktuálního saldo do archivu (T81salv), možno změnit na záznamy jen archiv=A nebo jen aktuální saldo=N

·         2. úroveň 1. záložky – celkem 3 záložky – Doklady, Doklady saldo aktuální, Doklady saldo archiv

o     Doklady – zobrazeny záznamy z aktuálního salda i z archivu, řádky z archivu jsou podbarveny šedivou barvou

o     Doklady saldo aktuální – zobrazení záznamů pouze z aktuálního salda

o     Doklady saldo archiv – zobrazení záznamů pouze z archivu

6.2.       1. úroveň 2. záložka – Pohledávky-závazky za partnera

·         Rozborový dvouúrovňový prohlížeč se zobrazením kruhového grafu

·         Výchozí graf Pohledávky za partnera, ve výběru lze zobrazit i graf Závazky za partnera (výseče grafu zobrazují % podíl s tím, že je zobrazeno prvních 10 partnerů s nejvyšší částkou a ostatní partneři jsou sečteni do partnera s názvem Ostatní)

·         1. úroveň – zobrazení sumárních hodnot pohledávek a závazků vždy za partnera

·         Hodnoty načítány z neúčetního saldokonta (vyloučeny neúčetní stálé platby)

·         Do pohledávek a závazků zařazeny doklady dle přiřazeného účtu, který má v účtové osnově C0100 příznak P – pohledávka nebo Z – závazek v údaji Obchodní P/Z (uživatelské nastavení zařazení obchodních pohledávek nebo závazků, které se v prohlížeči sledují)

·         K partnerovi zobrazení kontaktu (telefon, e-mail) načteného od osoby ze záložky Kontakty – číselník Partneři, který má příznak funkce P – pohledávky, při nevyplnění se zobrazují kontakty zadané přímo na hlavní záložce číselníku daného partnera

·         2. úroveň – 5 záložek – Pohledávky, Závazky, Pohledávky a závazky, Pohledávky po splatnosti, Závazky po splatnosti – v každé záložce je detailní rozpis dle dokladů

6.3.       1. úroveň 3. záložka – Pohledávky-závazky za splatnost

·         Jednoúrovňový prohlížeč neuhrazených dokladů tříděných dle datumu splatnosti – od nejnižšího datumu k nejvyššímu

·         Hodnoty načítány z neúčetního saldokonta (vyloučeny neúčetní stálé platby)

·         Do pohledávek a závazků zařazeny doklady dle přiřazeného účtu, který má v účtové osnově C0100 příznak P – pohledávka nebo Z – závazek v údaji Obchodní P/Z (uživatelské nastavení zařazení obchodních pohledávek nebo závazků, které se v prohlížeči sledují)

6.4.       1. úroveň 4. záložka – Opis vět pro PP

·         Jednoúrovňový prohlížeč neuhrazených fa, které se nabízejí do převodních příkazů, třídění dle datumu splatnosti (od nejvyššího)

6.5.       1. úroveň 5. záložka – Přehled financí – přehled rozdělen do 4 oken

·         V 1. úrovni 2 okna – Neuhrazené pohledávky a Neuhrazené závazky dle intervalů dnů po splatnosti včetně grafického znázornění

o    Dle zadání ve filtru přehledu se vytvoří 6 intervalů dnů od do

o    Při nevyplnění filtru - intervalů dnů - jsou implicitně dosazeny tyto intervaly (hodnoty):

o    1. interval dnů: -5000 - 0 (načítají se neuhrazené faktury před splatností)

o    2. interval dnů: 1 - 30 (faktury po splatnosti 1 až 30 dnů)

o    3. interval dnů: 31 - 60 (faktury po splatnosti 31 až 60 dnů)

o    4. interval dnů: 61 - 180 (faktury po splatnosti 61 až 180 dnů)

o    5. interval dnů: 181 - 365 (faktury po splatnosti 181 až 365 dnů)

o    6. interval dnů: 366 - 99999 (faktury po splatnosti 366 až 99999 dnů)

o    Uživatel si může filtr  (intervaly dnů) upravit dle svého zadání (filtr se aut. neotevírá po spuštění přehledu, pro zadání je nutné standardní vyvoláni filtru přes ikonku filtr)

·         Hodnoty načítány z neúčetního saldokonta (vyloučeny neúčetní stálé platby)

·         Do pohledávek a závazků zařazeny doklady dle přiřazeného účtu, který má v účtové osnově C0100 příznak P – pohledávka nebo Z – závazek v údaji Obchodní P/Z (uživatelské nastavení zařazení obchodních pohledávek nebo závazků, které se v prohlížeči sledují)

 

·         Uživatelské zadání filtru je trvalé až do další změny uživatelem

·         V 2. úrovni 2 okna – finanční prostředky – aktuální zůstatky pokladen a bankovních účtů

o    Pokladna

§  aktuální zůstatky pokladen podle měn – vyobrazeny součty za  – PS, příjem v hotovosti a kartou, výdej, zůstatek v zadané měně, zůstatek v účetní měně – CZK (přepočet na účetní měnu kurzem z  kurzovního lístku – bez rozlišení druhu kurzu s datumem systémovým nebo nejbližší nižší)

o    Bankovní účty

§  aktuální zůstatky bankovních účtů podle měn – vyobrazeny součty za – PS, příjem, výdej, zůstatek v zadané měně, zůstatek v účetní měně – CZK (přepočet na účetní měnu kurzem z  kurzovního lístku – bez rozlišení druhu kurzu s datumem systémovým nebo nejbližší nižší)

§  zobrazeny jen bankovní účty s přiřazeným hlavním účtem 221 nebo 241 (příspěvkové organizace), BÚ s ostatními přiřazenými hl.účty (např. 461 – úvěry) nejsou zobrazovány

§  Uživatelsky lze vyřadit BÚ s přiřazeným účtem 221xxx nebo 241xxx a to označením v C0402 – Vlastní bankovní účty v parametru CashFlow – nenabízet (pořízení zatržítka)

 

6.6.       1. úroveň 6. záložka – CashFlow (peněžní tok)

·         Vyjádření rozdílu mezi příjmy a výdaji peněžních prostředků na období 30 dnů (první den je systémové datum a následují vyšší datumy)

·         Dvouúrovňový prohlížeč se zobrazením grafu

·         1. úroveň – výpočet denních zůstatků peněžních prostředků (výhled na 30 dnů) ze vstupů:

·         Zůstatek BV – aktuální zůstatek peněžních prostředků na bankovních účtech

·          Nastavení bankovních účtů, ze kterých je načítán peněžní zůstatek:

·         Automaticky vstupují BÚ, kterým je přiřazen účet z účtové osnovy 221xxx nebo 241xxx  (hodnota účtu z účtové osnovy se přiřazuje dle číselníku C0115 – Hlavní účty přes řadu bankovních výpisů  a ÚS dokladů 4V, dokladová řada bankovních výpisů je k bankovnímu účtu přiřazena v C0402 – Vlastní bankovní účty)

·         Uživatelsky lze vyřadit BÚ s přiřazeným účtem 221xxx nebo 241xxx a to označením v C0402 – Vlastní bankovní účty v parametru CashFlow – nenabízet (pořízení zatržítka)

·         Zůstatky peněžních prostředků v cizí měně jsou přepočteny na účetní měnu kurzem z  kurzovního lístku – bez rozlišení druhu kurzu s datumem systémovým nebo nejblíže nižší)

·         Zůstatek PO – aktuální zůstatek peněžních prostředků z pokladen (u cizích měn zůstatky přepočítané posledním uloženým kurzem z kurzovního lístku)

·         Pohledávky a Závazky  – výpočet pohledávek a závazku s omezením 30ti dnů po splatnosti k rozhodnému datu (systémové datum)

·         Hodnota počtu dnů po splatnosti je uložena ve filtru prohlížeče (lze měnit) a načítá se automaticky při spuštění prohlížeče bez otevření filtru

·         Pohledávky a závazky s vyšším počtem dnů po splatnosti než je uložená hodnota ve filtru se do výpočtu nepromítají

·         O přiřazení hodnoty zůstatku ze salda do pohledávky nebo závazku rozhoduje označení účtu v účtové osnově (číselník C0100) – parametr Saldo/ obchodní P/Z  (P – obchodní pohledávka, Z – obchodní závazek)

·         Zálohy – vstupují jen neuhrazené zálohy (v saldokontu hodnoty pod zápisem 3) – došlé zálohy (314xxx) do závazků  a vystavené do pohledávek dle zonačení v účtové osnově - C0100 – parametr Obchodní P/Z (odlišné označení od vykazování v účetnictví (Rozvaha) – 314 – pohledávka, 324 – závazek)

·         DPH – výpočet daně z přidané hodnoty – stav z výkazu DPH za dané období pokud je přiznání zpracované, jinak průměr za posledních 6 měsíců vždy k 25. dni v měsíci

·         Mzdové výdaje – výpočet hodnoty ze mzdových převodních příkazů (modul PP)

·         Přednostně je načítána hodnota z uložených existujících PP v daném období (dle systémového datumu), jinak průměr za posledních 6 měsíců

·         Výběr mzdových PP na základě označení v modulu BP v údaji skupina PP – hodnota rozdílná od 0

·         Ostatní – ruční vstupy – např. daně, splátky úvěrů,…

·         Zadání přes funkci pravého tlačítka – Ruční vstupy  – zadání textu, datumu splatnosti a hodnoty do sloupce Příjem (MD) nebo Výdej (DAL), výsledná hodnota se zobrazí výpočtem Příjem mínus Výdej (číselník je v modulu Číselníky uložen ve skupině SaZ – Saldo/T81CF – CashFlow ruční vstupy)

·         Při otevření číselníku s ručními vstupy přes funkci na pravé tlačítko se zobrazují pouze data s datumem splatnosti, které se rovná nebo je vyšší než systémové datum (nezobrazují se historické zápisy)

·         2. úroveň – detailní rozpis vstupů vždy k danému dni z 1. úrovně

o    Pohledávky a závazky dle dokladů (jen doklady do limitu počtu dnů po splatnosti, limit zadán ve filtru prohlížeče)

o    DPH – vypočtená hodnota se zobrazuje vždy 25. den daného měsíce

o    Mzdové výdaje – vypočtená hodnota se zobrazuje v den dle zadaného výplatního termínu (C0996U – Období agent – hodnota údaje Výplatní termín)

o    Ostatní – detailní rozpis z číselníku ručních vstupů CF - T81CF

·         Graf – zobrazení výše peněžních prostředků dle pořadí týdne v rámci roku (30 dnů odpovídá 4 až 5 týdnům) s možností zobrazení denních zůstatků zvoleného týdne (7 dnů)

7.  Položky a ceník

·         Změny výchozího prohlížeče

·       Zobrazení aktivních i neaktivních položek s tím, že je vždy ve filtru aut předvyplněna hodnota Aktivní = 0 – jen aktivní položky, možná oprava na požadovanou hodnotu (pro zobrazení neaktivních položek již není nutné měnit prohlížeč)

·       Doplněn výchozí tisk pro tisk etiket čárových kódů  – nově zobrazena ikonka tiskárny na horní liště s klávesovou zkratkou CTRL+P – vždy tisk sestavy dle kódu tisku 11CK (C0915 – Náplň kódů tisků - u kódu tisku zadaná konkrétní sestava – na demo vzorově TS/083 – nalepovací štítek 103 x 30)

·       Funkce na pravé tlačítko – Tisk čárových kódů a etiket – v menu se nově na prvním místě zobrazuje nabídka – Tisk dle kódu tisku CTRL + P, dále jsou zobrazeny možnosti tisku sestav, které jsou přiřazeny do skupiny sestav – Tisk čárových kódů a etiket

·         Záložky 2.úrovně výchozího prohlížeče

·       Čárové kódy – zobrazení zadaných čárových kódů k položce

·       Stavy zásob dle skladů  - k dané položce zobrazen aktuální stav skladu - množství v MJZ, celková cena a průměrná cena (k nevyššímu období ve stavech)

·       Partneři – zobrazení přiřazených partnerů k dané položce, partneři jsou v pozici dodavatelů, odběratelů, výrobců…..

·       Katalogy – zobrazení katalogových čísel, které jsou zadány u položky

·       Doklady Za – řádky – zobrazení dokladů z modulu Zásoby, na kterých byla položka pořízena

·       Objednávky – řádky - zobrazení dokladů z modulu Objednávky, na kterých byla položka pořízena

·       Faktury KF – řádky - zobrazení dokladů z modulu Kniha faktur, na kterých byla položka pořízena

 

8.  DPH

·         Výchozí prohlížeč modulu DPH –  záložky v 1. úrovni

·       Přiznání DPH – tříúrovňový prohlížeč – zobrazení filtru při spuštění prohlížeče pro zadání čísla přiznání

o    Filtr – umožněno filtrování za hodnoty zobrazované ve všech třech úrovních – např. číslo dokladu, typ DPH, číslo řádky přiznání

o    1. úroveň

§  Za číslo přiznání jsou zobrazeny řádky přiznání s celkovou hodnotou základu a daně

§  Vyčísleny sloupce Daň výstup, Daň vstup a Rozdíl – suma sloupce vyjadřuje Vlastní daňovou povinnost (kladná hodnota) nebo Nadměrný odpočet (záporná hodnota)

§  Zobrazení hodnot, které jsou ukládány na hlavičce výkazu – Typ přiznání, Uzavření výkazu, za jaké období je výkaz vytvořen s hodnotami datumů a jmen uživatelů, kdo vytvořil a změnil

o     2. úroveň - rozpad řádky přiznání dle typů DPH, které byly do řádku načteny

o     3. úroveň - rozpad typů DPH dle dokladů

·       Kontrolní hlášení

o     Již existující přehled byl připojen jako nová záložka 1. úrovně výchozího přehledu

o     Prohlížeč dokladů z daňových přiznání s přiřazením vět kontrolního hlášení

·       Souhrnné hlášení

9.  Upomínky

·         Výchozí prohlížeč – zobrazení 2 záložek –  výchozí první záložka dvouúrovňový prohlížeč

·       1. záložka – prohlížeč dvouúrovňový – Hlavičky, řádky

o    1. úroveň – zobrazení hlaviček dokladů upomínek (možnost filtrování i dle hodnot z 2. úrovně - faktura, řada faktur)

o    2 .úroveň – 3 záložky – Řádky, Dokumenty a Odeslané e-maily

§  Řádky – zobrazení řádek upomínky

§  Dokumenty – doklad odeslaný e-mailem se aut.uloží do dokumentů k danému dokladu

§  Odeslané E-maily – v případě, že byla upomínka odeslána e-mailem – zobrazení podrobných informací o odeslání

·       2. záložka – prohlížeč jednoúrovňový – Řádkový

10.              Kompenzace

·         Výchozí prohlížeč – zobrazení 2 záložek –  výchozí první záložka dvouúrovňový prohlížeč

·       1. záložka – prohlížeč dvouúrovňový – Hlavičky, řádky

o    1. úroveň – zobrazení hlaviček dokladů kompenzací

o    2. úroveň – 4 záložky – Řádky, Účtování, Dokumenty a Odeslané e-maily

§  Řádky – zobrazení řádek kompenzace

§  Účtování – zobrazení účetního dokladu, který je uložen v modulu Obecné účtování (číslo dokladu zobrazeno i v 1. úrovni – Účetní doklad)

§  Dokumenty – doklad odeslaný e-mailem se aut.uloží do dokumentů k danému dokladu

§  Odeslané E-maily – v případě, že byla kompenzace odeslána e-mailem – zobrazení podrobných informací o odeslání

·       2. záložka – prohlížeč jednoúrovňový – Řádkový

11.              Nedokončená výroba

·         Výchozí prohlížeč – Nedokončená výroba/Hlavní kniha (NVP/11).

·         Zobrazení:

o    hlaviček NV,

o    řádků NV,

o    data z hlavní knihy,

o    postup výpočtu a

o    výsledovka

-      Hlavičky NV

 

12.              Režie

·         Výchozí prohlížeč – Paragony, řádky, rozvrhované hodnoty (REP/01)

·         1. úroveň

·         1. záložka Paragony (viz. 1. úroveň přehledu paragony, řádky REP/051)

·         2. záložka Výsledovka za středisko, výkon a stroj

·         2. úroveň

·         1. záložka Řádky (viz. 2. úroveň přehledu Paragony, řádky REP/051)

o    Zobrazují se vždy řádky vztahující se k paragonu, který mám označen v první úrovni (kam se režie rozpustila)

·         2. záložka Postup výpočtu

-      Zobrazují se hodnoty vztahující se vždy k řádku, který mám označen v části „Řádky“ druhé úrovně

o    Hodnota rozpuštěno = podíl celkové rozpuštěné režie na středisko a výkon

o    Již rozpuštěno = podíl rozpuštěné režie k minulému období

o    Rozdíl = režie daného období

§  Rozdíl + Již rozpuštěno = Hodnota rozpuštěno

o    Celková částka režie = suma režijních nákladů od počátku období (celková částka z první úrovně prohlížeče)

·         3. úroveň

·         1. záložka Hlavní kniha (rozvrhované hodnoty)

o    Přehled dokladů, ze kterých se napočetla rozvrhovaná částka. Doklady se vztahují k paragonu, který mám označen v první úrovni

 

13.              Partneři

·         Oprava prohlížeče –  filtr – rozšíření o hodnotu Aktivita -  aut. předvyplnění hodnoty pro zobrazení jen aktivních partnerů (=1 nebo 2) s možností zobrazení i neaktivních (archivních) partnerů (=9)

·         Záložky 2.úrovně (kopírují záložky, které se zobrazují v editaci)

·       Kontakty – zobrazení zadaných jmen pracovníku k danému partnerovi včetně jejich kontaktů – mobil, telefon, e-mail…

·       Dokumenty – zobrazení přiřazených dokumentů

·       Odeslané e-maily/Schvalování – souhrnné zobrazení všech e-mailových zpráv (např. z modulu KF, ZA, UP, KO…) odeslaných partnerovi s podrobnými údaji o odeslání

·       E-mail kontakty – zobrazení zadaných e-mailových adres pro typy dokladů (F – faktura, D – DL, S – smartmetering)

·       Bankovní účty – zadané BÚ daného partnera

·       CRM – zobrazení záznamů z modulu Dispečink vztahující se k danému partnerovi

·       Adresy/Texty – zobrazení obchodní a poštovní adresy + zadaný volný text (poznámky) k partnerovi

·       Saldo – zobrazení celkových částek pohledávek a závazků daného partnera s kontaktem (telefon, e-mail) načteným od pracovníka ze záložky Kontakty, který má příznak funkce P – pohledávky, při nevyplnění se zobrazují kontakty zadané přímo na hlavní záložce partnera

·       Faktury – zobrazení faktur v řádkovém prohlížeči i s celkovou částkou za doklad, třídění dle období od nejvyšší hodnoty

·       Objednávky – zobrazení objednávek v řádkovém prohlížeči i s celkovou částkou za doklad, třídění dle období od nejvyšší hodnoty

·       Stroje – hodnoty zadané do číselníku C0614 – Cizí stroje k danému partnerovi

 

14.              Úloha stroje a zakázky

·         Nově zobrazená záložka Dokumenty

·       Umožněno ke stroji či k zakázce uložit dokument a ten následně zobrazovat (provádět standardní operace jako v jiných úlohách, kde je záložka Dokumenty zobrazena)

15.              Záznam (logování) akcí nad uloženými doklady – T20LOG

·         Seznam logovaných akcí:

·         V – výmaz dokladu

·         OBN – doklad vznikl z obnovy dat

·         ODP – záznam spuštění výmazu (změny) odpisů v T60odpisy

·         K – doklad vznikl kopií  - funkcí - Kopie dle vzoru

·         ZOB – nad dokladem byla spuštěna funkce – Změna období

·         VH – výmaz hlavičky převodního příkazu (i při výmazu celého PP)

·         VR – výmaz řádky převodního příkazu (i při výmazu delého PP)

·         ZS1 – změna stavu převodního příkazu – stav 3 – odeslaný nebo 2 – uzavřený na 1- neuzavřený

·         ZS2 - změna stavu převodního příkazu – stav 1 – neuzavřený na 2 - uzavřený

·         ZS3 - změna stavu převodního příkazu – stav 2 – uzavřený na 3 - odeslaný