1. Schválení (podepsání) dokladu čipem

· Funkce nad uloženým dokladem – na pravé tlačítko myši – Schvalování / Schválení čipem

· Využití pro podepsání dokladu – potvrzení o převzetí

· Podepsáním dokladu je hlavička dokladu aktualizována o hodnoty číslo čipu (EAN) a číslo osoby (do údaje SCHVALIL)

·

2. Postup pořízení - schválení

· Po spuštění funkce Schválení čipem je v prvním kroku zobrazena sestava, která schvalovateli zobrazí data určená ke schválení

· Je zobrazena sestava, která je přiřazena do kódu tisku dokladu dle uživatelského nastavení (např. se může jednat o výdejku)

· Po zavření formuláře sestavy se zobrazuje okno s názvem Podepsání dokladů pro zadání čipu (načtení čipu je prováděno na připojeném čtecím zařízení čipů)

· Schvalovatelem je zaměstnanec (mzdová osoba dle zadání v číselníku T50ICIP – Čipy) nebo osoba mimo mzdovou evidenci (osoba dle číselníku T50IOSOBY – Cizí osoby)

· Po načtení čipu přes čtecí zařízení se zobrazí jméno osoby, které je zobrazeno na základě přiřazení osoby přes kód čipu, a je aktivní ikonka Potvrdit F3

· Posledním krokem je volba ikonky Potvrdit F3 – formulář Podepsání dokladů se zavírá a hodnota čipu (EAN) a číslo osoby (Schválil) jsou uloženy do hlavičky dokladu

· V případě, že je čip neplatný (viz. kontroly níže), nelze provést schválení – ve formuláři ikonka Potvrdit F3 není aktivní a je nutné okno ukončit ikonkou Zrušit (zrušení se voli i v případě, že je potřeba proces schvalování přerušit)

3. Kontroly na platnost načteného čipu

· Kontrola na existenci čipu s přiřazenou osobou:

· K načtenému čipu čtecím zařízením je v programu přiřazena osoba a to dle nastavení v číselníku T50ICIP

· V případě, že číslo čipu není v číselníku zadané nebo je zadané, ale není k němu přiřazena osoba (číslo osoby dle mzdové evidence nebo cizí osoba z číselníku T50IOSOBY), je zobrazena chybová hláška č.1502110 – Kód čipu neexistuje ve výběru VT50ICIP

· Kontrola na oprávněnost osoby ke schvalování daného dokladu:

· Nastavení oprávnění ke schvalování je nastaveno v číselníku T09PRAVIDLA

· V číselníku se zadává uživatel, který doklad pořizuje, a k tomuto uživateli jsou zadány osoby s oprávněním schvalovat doklady identifikované řadou dokladů, skupinou dokladů a max. částkou (je zadávána částka 1000000000)

· V případě, že je k čipu přiřazena osoba, která nemá nastavena schvalovací práva k danému dokladu (řada a SD), je zobrazena hláška č. 1502129 – Osoba xxxx nemá právo podepisovat doklad xxxxx.

· Chybová hláška při chybném nastavení, které je mezi programem Imes a čtecím zařízením:

· Čtecí zařízení čipů může být nastaveno na odesílání hodnot – znaků před i za vlastním načteným kódem

· V programu Imes je nutné nastavení, ve kterém se zadává hodnota těchto odesílaných znaků, což je v menu Údržba/Nastavení/Nastavení Imes/ záložka Systémové – viz. podrobný popis v době Nastavení číselníků

· Při chybném nastavení se zobrazuje následující hláška:

4. Výpisy a přehledy dokladů dle schvalovatelů

4.1. Modul - Zásoby

4.1.1. Přehled dokladů

· Přehled - Spotřeby (jen) Schválení dokladů (1),řádky (2)(ZAP/08) - zařazen v přehledech do skupiny - Hlavičky řádky dokladů

· Přehled zobrazuje jen doklady spotřeb (doklady pořízené na SD S600)

· Zobrazeny hodnoty:

· Podepsal/Schválil – číslo osoby (schvalovatele)

· Schválil jméno - jméno schvalující osoby

· Schváleno – datum vč. času, kdy byl doklad schválen

· Doklady neschválené zvýrazněny (podbarveny) hnědooranžovou barvou

4.1.2. Sestavy

· Skupina sestav - 6PR – Výpis dokladů – podle řádek/ sestava - 070 – za schvalovatele

· Výpis dokladů za schvalovatele – třídění za schvalovatele a doklad a v rámci dokladů dle položek

5. Nastavení číselníků

5.1. T50ICIP - Čipy

· Číselník ve skupině C-DO – Docházka /2. Docházkový terminál/T50ICIP - Čipy

· Do číselníku se zadává číslo čipu a k čipu je přiřazeno číslo osoby, které je čip přidělen

· Číslo osoby je číslo z matričního souboru Mezd nebo číslo cizí osoby, které je zadané v číselníku T50IOSOBY – Cizí osoby (zadání cizích osob je možno využít při nastavení schvalování na databázi, kde není využíván modul Mzdy a tím není založen ani matriční soubor osob)

· Ve výběru na údaji Osoba se nabízejí osoby mzdové i cizí

5.2. T09PRAVIDLA – Pravidla schvalování

· Číselník ve skupině CEM Emailová pošta/T09PRAVIDLA - Pravidla schvalování

· V číselníku se nastavuje oprávnění osoby na schvalování vybraných dokladů, které jsou určeny řadou a skupinou dokladů

· Do číselníku se zadávají hodnoty Skupina dokladu(1), Řada(2), ČástkaDo(3) – vždy zadání hodnoty 1000000000, Pořadí, Schvalovatel (uživatel který pořizuje doklad 4), Osoba schvalující doklad (Číslo osoby (5) a PP(6)) - v závorkách jsou čísla sloupců viz. obrázek

· Upozornění - musí být kombinace, kdo doklad pořizuje (4 – Uživatel pořízení) a kdo doklad podepisuje-schvaluje (5 – číslo osoby,6 – PP)

· Pro rychlé dopořízení nové řádky s novým číslem osoby schvalovatele je možné využít funkce na pravé tlačítko – Kopie řádku (Shift + F9) – označený řádek se zkopíruje a opraví se jen hodnota osoby a PP

5.3. Nastavení v Údržbě (na klientovi)

· Provádí se nastavení, které zabezpečuje správné převzetí kódu programem Imes zasílané čtecím zařízením, a to z důvodu, že čtecí zařízení má své nastavení a může zasílat nejen zadaný kód v čipu, ale i nastavený znak před vlastním kódem a i nastavený znak za vlastním kódem

· Nastavení zasílaných kódu se provádí v menu Údržba/Nastavení/Nastavení Imes/ záložka Systémové

· Parametry :

· Max délka kódu – standardně 8 (délka kódu čipu zadaná v T50ICIP)

· Znak před – např. Ú

· Znak za – např. )

· Nastavení je nutno zadat na stanici (klientovi) – uložení do souboru ini, kde je pořízení prováděno (nezadává se na serveru)