1. Mobilní terminál všeobecný popis

· Mobilní terminál je napojen do Imes modulu Zásoby přes vzdálenou plochu

· Ihned po uložení dokladu na mobilním terminálu vzniká v modulu Zásob doklad, který lze následně editovat

· Uživatel s mobilním terminálem provádí načtení položek přes čárový kód pochůzkou po skladových prostorách a po ukončení dokladu na terminálu a po příchodu k počítači si doklad zobrazí v prohlížeči a následnou editací může doklad opravit, a nebo již jen vytisknout

· Pořízení položky na terminálu je prováděno načtením čárového kódu, Imes umožňuje k položkám zadat čárový kód nebo lze za čárový kód považovat kód položky

· Imes podporuje tisk nalepovacích etiket s čárovým kódem – jsou k dispozici různé rozměry štítků a různé tisky vybraných údajů od položky

· Pořízení dokladů přes mobilní terminál:

· Příjem – lze nastavit 2 druhy pořízení příjmu – zadání dokladu příjemky

o 1 / Vytvoření příjemky do likvidace

§ po ukončení práci na terminálu je aut. vytvořen doklad příjemky do likvidace – je nutná následná likvidace příjmu s přidělením skladové ceny

o 2/ Pouze načtení položek příjmu v režimu Evidence/Příjem

§ položky jsou uloženy do tabulky (T60SEZNAM_T) s příznakem příjem (Typ 10)

§ aut. nevzniká žádný doklad

§ doklad je následně pořízen s tím, že se načtené položky nabízejí ve výběru na údaji položka – ve výběru jsou položky barevně odlišeny od položek nabízených z číselníku (zobrazení na začátku výběru) a po převzetí se na dalším řádku již nenabízejí, uživatel standardně zadává množství a cenu

§ po zaevidování načtených položek do příjemky je nutné na mobilním terminálu opět v menu Evidence provést zrušení načtených položek do příjmu volbou Výmaz příjmu (je proveden výmaz tabulky T60SEZNAM_T – pouze řádky s typem 10 - příjem)

· Prodej – lze nastavit 2 druhy vytvořených dokladů

o 1/ DL s následnou fakturací

o 2/ Stvrzenka – hotovostní prodej – následná editace a zadání způsobu úhrady – hotově nebo kartou se zasláním dokladu do EET

· V rámci prodeje lze položku přiřadit do seznamu pro objednání (tabulka T60SEZNAM_T)– přes ikonku E (záznamu je přiřazen Typ 75)

· Spotřeba

o vytvoření výdejky i s nastavením skladové přirážky (pouze ve výši % zadané v šabloně), následná editace

o možnost potvrzování (schvalování) přes čtecí zařízení čipů

· Inventury

o v modulu Zásoby je vytvořen inventurní doklad daného skladu (je uložena pouze hlavička dokladu bez řádek a ve speciálním formuláři jsou načteny položky s účetním stavem)

o v mobilním terminálu je doklad zobrazen a k položkám je zadáván skutečný stav (vyhledávání řádky s položkou přes čárový kód

o potvrzením dokladu na terminálu jsou skutečné stavy uloženy do dokladu, následuje editace dokladu na počítači s možností dalších úprav, řádky dokladu jsou vygenerovány následně po ukončení inventury

· Evidence – Objednávky

o volbou provádíme načtení položek, u kterých je požadavek provést objednání

o hodnoty položek jsou uloženy do tabulky (číselníku T60SEZAM_T, záznam má přiřazen Typ 70)

o data je možné zobrazit přes číselníky – sk C05-T – Mobilní terminál/ číselník T60SEZNAM_T – Seznam položek v evidenci nebo ve speciálním přehledu- sk. Ostatní přehledy / Mobilní terminál/Seznam (T60SEZNAM_T), možnost tisku přes Export dat

Popis Aplikace

2. Menu mobilního terminálu

2.1. Přehled úloh v mobilním terminálu

Název menu Kód parametru v Imes pro přidělení šablony hlavičky

Ukončit

Prodej – objednávka 51

Prodej - objednávka s fa ihned 52

Prodej 50

Prodej s fa ihned 53

Nákup – objednávka 11 (zatím zálohová cena, půjde do likvidace)

Nákup 10

Spotřeba- objednávka 61

Spotřeba 60

Převod 80

Inventura 90

Karta – položky 95

Evidence

2.2. Zobrazování menu

· Zobrazování menu je volitelné, zobrazují se jen takové řádky menu, pro které je připravena v programu Imes – modul Zásoby alespoň jedna šablona hlavičky.

· Základní příprava šablony se provede nastavením parametru Mobilní terminál v inspektorovi běžné skladové šablony.

· Kódy parametru jsou uvedené u menu – viz. bod výše – Přehled úloh v mobilním terminálu – hodnota 50 až 95.

· Šablona hlavičky zásob s hodnotou 50-95 v parametru Mobilní terminál se zobrazí v samostatné skupině šablony hlavičky V2010ZAM – Šablony pro mobilní terminál, kde se zobrazuje inspektor s parametry specifickými pro mobilní terminál.

· Parametry šablony hlavičky pro mobilní terminál:

· Typ šablony – volí se kód 50 až 95

· Zobrazovat hlediska – volí se zobrazování hledisek v mobilním terminálu

· 0 – bez hledisek

· 1 – Hlediska – výkon a středisko

· 2 – Hlediska – zakázka, výkon a středisko

· 3 – Hlediska – stroj, výkon a středisko

· Výchozí šablona řádku – zadává se šablona řádku pod kterou se budou ukládat řádky dokladu

3. Popis jednotlivých částí formuláře mobilního terminálu

3.1. Hlavičky formulářů mobilního terminálu

Po vybrání možnosti z hlavní nabídky mobilního terminálu se dostáváme na další formulář

Formulář č. 1 – hlavička dokladu

1.Šablona xxxxxx název šablony

2.Partner xxxxxxxxxxxxx ---------- (zkratka partnera z C0204)

3.Objednávka xxxxxxxxxx

3.1.1. naplnění a zastavování na údajích hlavičky formuláře

· Šablona hlavičky - ŠH (1)

· Pokud je pro dané menu nastavená pouze jedna ŠH, doplní se automaticky

· Při více ŠH pro dané menu se zobrazí ŠH výchozí - v šabloně – inspektor – parametr Výchozí – Ano

· Při více ŠH bez označení výchozí - obsluha ŠH vybírá

· Uživatel ve výběru vidí pouze ŠH, které mají v parametru - Typ šablony – zadán kód daného menu (50 až 95) a šablona má přiřazenu řadu s nastavenými uživatelskými právy pro uživatele

· Partner a název partnera (2)

· Při pořízení s objednávkou se doplní automaticky od zadané objednávky a do názvu se doplní zkratka z C0204, jinak výběrem, editací nebo přes čárový kód

· Objednávka (3)

· Pořadové číslo objednávky - doplní ji obsluha – buď z výběru na enter nebo na klávesu F4, sejmutím čárového kódu nebo editací

Po potvrzení tlačítka OK se dostáváme k pořízení řádek.

3.2. Popis formuláře pořízení řádek

3.2.1. Popis pořízení řádku

1. pořízení položky – položku lze naskenovat, napsat číslo položky a nebo vybrat z vyběru F4

2. pořízení množství

3. políčko po potvrzení přeskakuje se enterem

3.2.2. možnosti třídících hledisek

Zobrazení řádku se může měnit dle přepínače viz. obrázek. Přepínají se třídící hlediska

· Je to kód pro zobrazení formuláře třídících hledisek – hodnoty kódu tlačítka - B, S, P, V, Z (4)

· Změnou kódu se provádí změna volby výchozího formuláře pro zobrazení třídících hledisek

· Jako výchozí formulář se zobrazí zadaný v šablony hlavičky – inspektor – parametr Zobrazovat hlediska

· B – bez hledisek – kód v ŠH 0

· V – Hlediska – výkon a středisko – kód v ŠH 1

· Z – Hlediska – zakázka, výkon a středisko – kód v ŠH 2

· S – Hlediska – stroj, výkon a středisko – kód v ŠH 3

· P – Hlediska – provoz, výkon a středisko – kód v ŠH 4

3.3. Přepínač režimů

· + doplněné množství položky se přičte k již existující řádce

· - doplněné množství položky se odečítá od již existující řádky

· N doplněné množství položky založí novou řádku – a to i když je shodná cena

3.4. Volba doplňkového formuláře pro běžně nezobrazované sloupce

· Formuláře s hodnotou 1 až 4 - popis formulářů viz. bod níže

· Označením se aut. volí formulář s vyšším číslem

· Doplňkové formuláře obsahují běžně nezobrazované sloupce pro změnu nabídnutých hodnot nebo pro prvotní doplnění hodnoty, např. skladu, DZ a doplňku DZ, MJ, prodejní ceny, měny

Základní - č. 1

· Položka, Množství

· Položka - doplňuje se automaticky položka dle kurzoru z formuláře č. 3, obsluha změní pořízením, výběrem nebo přes čárový kód

· Množství – doplní se z objednávky, bez objednávky pak hodnota 0

Doplňkový - č. 2

Sklad, DZ a doplněk

- Změna výběrem, editací nebo čárový kód

Doplňkový - č. 3

DZ a doplněk

- Změna výběrem, editací nebo čárový kód

Doplňkový - č. 4

MJ a údaje související s doplněním ceny

Katceny, Druh ceny, Typ ceny, MJ a Měna

- Všechny tyto údaje se naplňují stejně jako v běžném řádku

o Kategorie ceny – dle způsobu doplnění v šabloně řádku

§ ze šablony – vyplněná hodnota

§ od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) – doplní se hodnota zadaná u DZ

§ automatické doplnění z C05055 – obchodní systém cen

§ v případě nastavení ceníku dle partnerů (C05522 – CS položky) se doplňuje automaticky z C05005 od konkrétního partnera bez ohledu na nastavení šablony řádku

o Druh ceny – přednostně se doplní od DZ z C05006 (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ) v případě nevyplnění od SD z C030x

o Typ ceny – dle způsobu doplnění v šabloně řádku a to hodnota ze šablony nebo hodnota od DZ (skupina údajů 18. Fakturovaná cena/MJ)

o MJ – dle způsobu doplnění v šabloně řádku – od položky nebo z MJ2

o Měna – dle způsobu doplnění v šabloně řádku – ze šablony (zadaná hodnota), popřípadě z hlavičky nebo od DZ z C05006 (skupina 18.)

· Zavřít (7)

· Zavírání formuláře

3.5. Formulář – řádky a jejich titulky

3.5.1. Naplnění údajů v řádku

- U menu z objednávek se řádky automaticky předvyplní vybranými údaji z řádků objednávek a obsluha jen doplňuje množství dodané a položky, které v objednávce nejsou uvedené

- U menu bez objednávek doplňuje všechny údaje obsluha většinou přes základní pořizovací formulář (viz. dále bod 3.4.), množství skutečné a fa cenu /MJ lze editovat i v řádku

4. Vnitropodniková hlediska

4.1. Kontrola povinnosti

· Nastavení povinnosti lze u SD v C0300 (skupina parametrů 20. Hlediska – hodnota 2)

· Povinná hlediska lze určit jednoznačně, pokud příslušné hledisko není u některých výdejů požadováno je nutné vyplnit fiktivní

4.2. Kontrola na existenci a doplňování výkonu a střediska od nižších hledisek

· Stejná funkčnost jako v běžném pořízení řádku

4.3. Doplňování

· U výdejů a příjmů z objednávek – přenos z objednávky a obsluha může změnit

· U prodejů bez objednávky

· výkon od položky

· středisko od skladu

· U spotřeb – editací na terminálu

5. Inventury

· Před pořízením inventury přes mobilní terminál je nutné v modulu Zásoby pořídit inventurní doklad – ŠH 780H.

· Doklad se ukládá bez vytvoření řádek a jeho obsahem jsou pouze uložené položky daného skladu.

· V mobilním terminálu se po volbě Inventury zadává opět šablona 780H, období, sklad a číslo uloženého dokladu.

· Číslo dokladu se nabízí ve výběru na údaji Inv. doklad.

· Následuje automatické zobrazení položek z inventurního dokladu.

· Snímáním čárových kódů je uživatel vždy postaven na danou položku a v množství je předvyplněný aktuální stav, který lze potvrdit nebo je zadáno skutečné fyzické množství.

· Inventurní doklad nemusí být ihned dokončen a lze ho libovolně zobrazit i v následujících dnech.

· Účetní promítnutí inventury se provádí opět v modulu Zásoby, přes editaci se vstoupí do dokladu a na vyvolaném formuláři se dá pokyn vytvořit řádky, do kterých vstoupí pouze položky s inventurním rozdílem mezi fyzickým a aktuálním stavem.

6. Karta položky

Sklad je dotažený z číselníku C05301 Nastavení.

7. Evidence

7.1. Příjem

Mobilní terminál zapisuje položky do pomocné tabulky. Obsluha následně u počítače rozpořídí doklad přijmu a z výběru na položce bude vybírat naskenované položky.

Výběr na položce musí být nastavený: C05002_202SE 20P - z položek Zá+Fa+seznam

7.2. Objednávky

Slouží jako pomocná tabulka pro objednávání položek. Výstup v přehledu…

Lze zapisovat položky i z rozpořízeného dokladu přes tlačítko E

Přehled pro Evidenci

· v modulu zásoby: Ostatní přehledy (nápočty, pro jiné moduly, MT...)\ Mobilní terminál

· v modulu položky a ceník: Položky\ Seznam (T60seznam_T)

8. Klávesové zkratky aplikace

· Enter potvrzení

· Esc ukončení formuláře

· Ctrl+6 uložení dokladu

· Zelení tlačítko z jakékoliv pozice v pořízení program skočí na položku a je připraven k načtení položky

· ALPHA změna klávesnice numerická x znaková

· BKSP výmaz

· FUNC+4 otevře se výběr na políčku kde stojíme

9. Práce se zařízením

http://www.softok.cz/help/podklad/Mobilni_terminal_MC3200201804250944/Mobilni_terminal_MC3200201804250944.htm

10. Datová základna – skladový terminál

WT20KFH_TERMINAL – pracovní tabulka hlavičky

Rada, porcislo, partner, podpartner, název partnera, sklad, spid

WT20KFR_TERMINAL – pracovní tabulka řádku

Rada, porcislo, polozka, Nazev1, sklad, MJ, Mnozstvi, CenaMJ, Mena, CastkaZAKLAD, AKTSTAVMN, stredisko, vykon, zakazka,spid