Reference - Kverneland Group Czech
Kverneland Group Czech, s.r.o. je jednou z 21 celosvětově působících obchodních orga nizací
norské společnosti Kverneland a je významným dodavatelem zemědělských strojů pro zpracování
půdy, sklizeň pícnin, údržbu luk a pastvin a komunální sféru.
Situace
Distribuce strojů a náhradních dílů je z převážné části zajiš?ována prostřednictvímrozsáhlé sítě specializovaných prodejců po celé české a Slovenské republice. Z důvodu expanze obchodu(velkoobchodu i maloobchodu) a stále větší náročnosti norských dodavatelů a konečných prodejců napružnost a přesnost komunikace jsme již jako dodavatelé původního systému naráželi na omezené možnostiprostředí DOS – IS Profes (společnost ho využívala od svého založení v roce 1996). Koncem roku 2004 se uživatelrozhodl k přechodu na náš nový IS byly splněny a k uzávěrce za březen 2005 byl systém v plném rozsahu funkční. Po zahájeníostrého zpracování došlo k vytvoření speciálního reportingového modulu pro mateřskou norskou společnost, který později začala využívatspolečnost i pro interní potřeby. Vzhledem k omezeným možnostem připojení nebylo možno v první fázi středisko Pelhřimov ONLINEpřipojit do centrální databáze. Komunikace tak IMES s jasně specifi kovanými cíli.
Cíle řešení
• Centrální ONLINE systém s jednou jedinou databází (včetně vzdáleného připojení mezi sídlem v Berouně a střediskem v Pelhřimově).• Reporting pro mateřskou společnost Kverneland.• Optimalizace práce obchodního oddělení (aktuální skladová evidence, minimalizace pracnosti při vystavování dokladů– z dat objednávek – příjmy a prodeje, elektronická komunikace s obchodními partnery v dohodnutých formátech (ceníkyod dodavatelů, ceníky prodejcům, objednávky…), pohyby skladu a inventury přes mobilní terminály, zautomatizovánívystavení objednávky, komplexní řešení reklamací, jednodušší přístup ke všem potřebným informacím, výhledově internetovýobchod náhradních dílů…).• Přizpůsobení výstupních dokumentů, prohlížečů dat a rozborů požadavkům vedení i obchodních partnerů.• Vyhodnocení prodeje podle prodejců a skupin strojů.• Dostupnost aktuálních dat pro cca 15 oprávněných uživatelů podle přístupových práv.• Migrace dat z původního systému. Implementace systému
Na základě výše uvedených cílů byl zpracován podrobný projekt a harmonogram implementace.Vlastní aplikace probíhala hladce v 1.čtvrtletí 2005, veškeré požadavky na funkčnost systémuprobíhala dávkově s využitím vlastního nástroje na replikaci dat. Po posílení připojení koncemroku 2007 došlo ke komplexní synchronizaci dat a ke vzdálenému připojení tohoto střediska na centrální server.
Další vývoj
Spolu s tím jak společnost expanduje, roste počet uživatelů i jejich nároky. Vzhledemk modulárnímu řešení a vysoké parametričnosti systému lze na většinu požadavků reagovatpružně pouze změnou nastavení nebo využitím nového modulu. Vzhledem ke spokojenosti sesystémem, odbornosti a úrovni služeb dodavatele v rozumných cenových relacích se společnostKverneland rozhodla pro implementaci informačního systému IMES i ve své dceřiné společnostiTopagri s ostrým zpracováním od roku 2007.
Technologie a statistika
Informační systém IMES v současné době využívá cca 20 aktivních uživatelů, kterým systémposkytuje jak základní informace tak informace agregované pro potřeby rozhodování na všechstupních řízení společnosti. IMES běží na centrálním serveru s 4-jádrovým procesorem Xeon, 4 GBRAM, využívá databázi Microsoft SQL Server 2005 a operační systém Microsoft Windows Server2003. Stanice jsou klasické, většinou s operačním systémem Windows XP nebo Vista a 1 GB RAM.Aktuálně se v IMESu ročně ukládá cca 300.000 záznamů, databáze má po 4 letech ostrého provozuvelikost cca 3 GB a veškerá historická data jsou kdykoliv oprávněným uživatelům přístupnáve stejné formě jako data aktuálních období.

