Základy ovládání                                        pro uživatele

 

Úvod:

 

Snahou autorů IMESu bylo zajistit ovládání maximálně intuitivní tak, aby přes jeho rozsáhlé možnosti umožňovalo využít standardního způsobu ovládání obvyklého u operačních systémů Windows a přidat k nim komfort, na který jsou zvyklí stávající uživatelé společnosti Software OK Příbram.

 

 

Slovníček:

 

Horká klávesa: kombinace kláves, pomocí kterých se spouští vybraná operace (nejčastěji Ctrl, Alt, Shift + standardní klávesa)

Okno:               základní součást grafického rozhraní. Odehrávají se v nich veškeré důležité události. Dělí se podle použití na modální (zobrazují se v nich filtry, výběry, nastavení, dialogy,…) a standardní (např. prohlížeče, editory, číselníky…)

Menu:              další ze základů grafického rozhraní. K jednotlivým položkám umožňuje spouštět připojené úlohy. Menu je přiřazeno ke každému formuláři, k jeho jednotlivým částem může být napojeno tzv. kontextové menu

Ikona:              nejčastěji malý obrázek v rámečku, který je aktivní a kliknutím na něj lze spouštět připojenou akci

Tlačítko:           část formuláře s obdobnou funkčností jako položka menu nebo ikona. Většinou se vyskytují na spodní části okna

Údaj (políčko): nejčastěji písmenkový, číslicový nebo datumový údaj, který slouží k pořízení. Základní stavební kámen systému. Hodnoty zadané v políčkách se ukládají do databáze

Prohlížeč:        základní nástroj pro prohlížení dat a základní stavební kámen každého modulu. Zobrazuje seznam dat, může mít několik úrovní, které jsou si hierarchicky podřízeny podle pořadí úrovně. Prohlížeč většinou není editovatelný.

Detail:              zobrazuje veškeré informace o uloženém objektu. Vyskytuje se v režimu editace nebo prohlížení, záleží na způsobu práce a přístupových právech

Editor:             Speciální okno systému, plně editovatelné

Sestava:           grafický výstup ze systému určený k tisku, prohlížení a exportu do jiného prostředí. Sestava nelze editovat, je možno změnit pouze datový zdroj

Filtr:                 část rozhraní, ve kterém lze definovat podmínky pro zobrazení dat v prohlížečích, v hromadném generování dat a tiscích sestav

Výběr:              slouží ke komfortnějšímu výběru dat. V některých případech jim předchází filtr. Potvrzením výběru dochází ke spouštění složitějších operací (generování, likvidace,….)

Panel:              část rozhraní, která obsahuje další objekty (např. tlačítka, údaje, ikony,…). Většina formulářů má několik panelů, které se zobrazují podle momentálního stavu pořízení...

 

 

Nejčastěji používané horké klávesy:

 

1.     Klávesové zkratky použitelné v operačních systémech Windows (1)

1.1.        Použití klávesových zkratek pro nabídky

Aktivace hlavního menu, popř. nabídek                                                                                                                         F12

Zobrazení nabídky ikony programu (v řádku titulku programu)                                                                 ALT+MEZERNÍK

Výběr následujícího nebo předcházejícího příkazu

v nabídce nebo podnabídce                                                                                    ŠIPKA DOLŮ nebo ŠIPKA NAHORU

Výběr nabídky vlevo nebo vpravo, v případě zobrazené podnabídky

přepnutí mezi hlavní nabídkou a podnabídkou                                                         ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO

Výběr prvního nebo posledního příkazu v nabídce nebo podnabídce                                                     HOME nebo END

Současné zavření viditelné nabídky a podnabídky                                                                                                        ALT

Zavření viditelné nabídky, v případě viditelné podnabídky zavření pouze podnabídky                                                 ESC

1.2.          Použití klávesových zkratek pro panely nástrojů

Aktivace řádku nabídek                                                                                                                                                  F10

Výběr dalšího nebo předcházejícího tlačítka či

nabídky na panelu nástrojů                                                                  TAB nebo SHIFT+TAB (je-li panel nástrojů aktivní)

Otevření nabídky                                                                                   ENTER (je-li vybrána nabídka na panelu nástrojů)

Provedení akce přiřazené k tlačítku                                                                                     ENTER (je-li vybráno tlačítko)

Zadání textu do textového pole                                                                                     ENTER (je-li vybráno textové pole)

Výběr volby z rozvíracího seznamu nebo z rozvírací nabídky tlačítka. Klávesy se šipkami umožňují přemísťování mezi volbami v seznamu nebo nabídce;

klávesa ENTER provádí výběr požadované volby (je-li vybrán rozvírací seznam)

 

1.3.          Použití klávesových zkratek pro okna a dialogová okna

Přepnutí do dalšího programu                                                                                                                              ALT+TAB

Přepnutí do předcházejícího programu                                                                                                    ALT+SHIFT+TAB

Zobrazení nabídky Start systému Windows                                                                                                      CTRL+ESC

Přepnutí do předchozího okna                                                                                                                 CTRL+SHIFT+F6

Aktualizace souborů viditelných v dialogovém okně Otevřít nebo Uložit jako (nabídka Soubor)                                      F5

Práce s dialogovým oknem                                                                                               Klávesa nebo kombinace kláves

Přepnutí na další kartu dialogového okna                                                              CTRL+TAB nebo CTRL+PAGE DOWN

Přepnutí na přecházející kartu dialogového okna                                            CTRL+SHIFT+TAB nebo CTRL+PAGE UP

Přesun na další volbu nebo skupinu voleb                                                                                                                    TAB

Přesun na předchozí volbu nebo skupinu voleb                                                                                               SHIFT+TAB

Provedení akce přiřazené vybranému tlačítku; zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí políčka                               MEZERNÍK

Přesun v rozvíracím seznamu na volbu podle prvního písmena názvu

                                                    Klávesa s prvním písmenem názvu požadované volby  (je-li vybrán rozvírací seznam)

Výběr volby nebo zaškrtnutí či zrušení zaškrtnutí políčka podle podtrženého písmena v názvu volby.

                                                                                                                                                       ALT+ klávesa písmena

Otevření rozvíracího seznamu                                                              ALT+ŠIPKA DOLŮ (je-li vybrán rozvírací seznam)

Zavření rozvíracího seznamu                                                                                      ESC (je-li vybrán rozvírací seznam)

Provedení akce přiřazené výchozímu tlačítku v dialogovém okně                                                                           ENTER

Zrušení příkazu a zavření dialogového okna                                                                                                                ESC

Úpravy v textovém poli                                                                                                     Klávesa nebo kombinace kláves

Přesun na začátek položky                                                                                                                                        HOME

Přesun na konec položky                                                                                                                                              END

Přesun o jeden znak vlevo nebo vpravo                                                                   ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO

Přesun o jedno slovo vlevo nebo vpravo                                           CTRL+ŠIPKA VLEVO nebo CTRL+ŠIPKA VPRAVO

Označení od začátku položky do polohy kurzoru                                                                                          SHIFT+HOME

Označení od polohy kurzoru do konce položky                                                                                                SHIFT+END

Označení nebo zrušení označení znaku umístěného vlevo                                                              SHIFT+ŠIPKA VLEVO

Označení nebo zrušení označení znaku umístěného vpravo                                                        SHIFT+ŠIPKA VPRAVO

Označení nebo zrušení označení slova umístěného vlevo                                                   CTRL+SHIFT+ŠIPKA VLEVO

Označení nebo zrušení označení slova umístěného vpravo                                              CTRL+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO

 

1.4.          Použití globálních klávesových zkratek systému

Otevření pole se seznamem                                                                                                          F4 či ALT+ŠIPKA DOLŮ

Obnovení obsahu vyhledávacího pole v seznamu nebo v poli se seznamem                                                                  F9

Přesun o jeden řádek dolů                                                                                                                              ŠIPKA DOLŮ

Přesun o jednu stránku dolů                                                                                                                         PAGE DOWN

Přesun o jeden řádek nahoru                                                                                                                    ŠIPKA NAHORU

Přesun o jednu stránku nahoru                                                                                                                            PAGE UP

Přechod z pole se seznamem či ze seznamu                                                                                                 TABELÁTOR

Hledání a záměna textu či dat                                                                                                                              Stisknout

Otevření dialogového okna Najít (pouze zobrazení datového listu, formulářové zobrazení)                                  CTRL+F

Přecházení mezi režimem úprav (se zobrazeným kurzorem) a režimem navigace                                                          F2

Zobrazení ovládací nabídky                                                                                                                      ALT+MEZERNÍK

Zavření aktivního okna                                                                                                                                            ALL+F4

Kontrola pravopisu                                                                                                                                                           F7

Ukončení programu, zavření dialogového okna či zavření okna vlastností                                                             ALT+F4

 

1.5.          Použití klávesových zkratek pro výběr textu či dat

Rozšíření o jeden znak doprava                                                                                                    SHIFT+ŠIPKA VPRAVO

Rozšíření o jedno slovo doprava                                                                                        CTRL+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO

Rozšíření o jeden znak doleva                                                                                                         SHIFT+ŠIPKA VLEVO

Rozšíření o jedno slovo doleva                                                                                             CTRL+SHIFT+ŠIPKA VLEVO

Poznámka:   Chcete-li výběr zrušit, použijte opačnou klávesu se šipkou.

Výběr dalšího pole                                                                                                                                          TABELÁTOR

Přecházení mezi režimem úprav (se zobrazeným kurzorem) a režimem navigace                                                          F2

Přecházení mezi výběrem aktuálního záznamu a prvního pole aktuálního záznamu v režimu navigace SHIFT+MEZERNÍK

Rozšíření výběru na předcházející záznam, je-li aktuální záznam vybrán                                    SHIFT+ŠIPKA NAHORU

Rozšíření výběru na další záznam, je-li aktuální záznam vybrán                                                       SHIFT+ŠIPKA DOLŮ

Výběr všech záznamů                                                                                                                                            CTRL+A

Rozšíření výběru na sousedící pole ve stejném řádku v zobrazení datového listu         ŠIPKA VLEVO či ŠIPKA VPRAVO

Rozšíření výběru na přilehlé řádky v zobrazení datového listu                                         ŠIPKA NAHORU,  ŠIPKA DOLŮ

Výběr sloupce vpravo, je-li vybrán aktuální sloupec                                                                                   ŠIPKA VPRAVO

Výběr sloupce vlevo, je-li vybrán aktuální sloupec                                                                                        ŠIPKA VLEVO

 

1.6.          Použití klávesových zkratek při úpravě textu či dat

Poznámka:   Není-li kurzor zobrazen, zobrazte jej stisknutím klávesy F2.

Přesun o jeden znak doprava                                                                                                                    ŠIPKA VPRAVO

Přesun o jedno slovo doprava                                                                                                        CTRL+ŠIPKA VPRAVO

Přesun o jeden znak doleva                                                                                                                          ŠIPKA VLEVO

Přesun o jedno slovo doleva                                                                                                             CTRL+ŠIPKA VLEVO

Přesun na konec pole, v polích o jednom řádku                                                                                                           END

Přesun na konec pole, v polích o více řádcích                                                                                                  CTRL+END

Přesun na začátek pole, v polích o jednom řádku                                                                                                     HOME

Přesun na začátek pole, v polích o více řádcích                                                                                            CTRL+HOME

Kopírování výběru do schránky                                                                                                                              CTRL+C

Vyjmutí výběru a zkopírování do schránky                                                                                                             CTRL+X

Vložení obsahu schránky na pozici kurzoru                                                                                                           CTRL+V

Odstranění výběru či znaku vlevo od kurzoru                                                                                                 BACKSPACE

Odstranění výběru či znaku vpravo od kurzoru                                                                                                             DEL

Anulace psaní                                                                                                                      CTRL+Z či ALT+BACKSPACE

Anulace změn v aktuálním poli či záznamu; jestliže bylo změněno pole i záznam, stisknout dvakrát klávesu ESC, čímž dojde ke zrušení změn v aktuálním poli i v aktuálním záznamu.                                                                                                                        ESC

Duplikace hodnoty z předchozího záznamu (pouze v datovém gridu)                                                                             F9

Přidání nového záznamu                                                                                                                                        INSERT

Odstranění aktuálního záznamu                                                                                                                 CTRL+DELETE

Uložení změn do aktuálního záznamu                                                                                                         SHIFT+ENTER

Přecházení mezi hodnotami v zaškrtávacím políčku či v přepínači                                                                   MEZERNÍK

 

1.7.          Použití klávesových zkratek při pohybu v zobrazení datového listu

Přesun na další pole                                                                                          TABELÁTOR, ENTER či ŠIPKA VPRAVO

Přesun na poslední pole v aktuálním záznamu v režimu navigace                                                                               END

Přesun na předchozí pole                                                                                       SHIFT+TABELÁTOR či ŠIPKA VLEVO

Přesun na první pole v aktuálním záznamu v režimu navigace                                                                                 HOME

Přesun na aktuální pole v dalším záznamu                                                                                                    ŠIPKA DOLŮ

Přesun na aktuální pole v posledním záznamu v režimu navigace                                                     CTRL+ŠIPKA DOLŮ

Přesun na poslední pole v posledním záznamu v režimu navigace                                                                  CTRL+END

Přesun na aktuální pole v předchozím záznamu                                                                                       ŠIPKA NAHORU

Přesun na aktuální pole v prvním záznamu v režimu navigace                                                     CTRL+ŠIPKA NAHORU

Přesun na první pole v prvním záznamu v režimu navigace                                                                          CTRL+HOME

Přechod o jednu obrazovku dolů                                                                                                                   PAGE DOWN

Přechod o jednu obrazovku nahoru                                                                                                                      PAGE UP

Přechod o jednu obrazovku doprava                                                                                                  CTRL+PAGE DOWN

Přechod o jednu obrazovku doleva                                                                                                           CTRL+PAGE UP

Přesun vybraného sloupce ob jeden sloupec vpravo v režimu přesunu                                                     ŠIPKA VPRAVO

Přesun vybraného sloupce ob jeden sloupec vlevo v režimu přesunu                                                          ŠIPKA VLEVO

 

1.8.          Použití klávesových zkratek při pohybu ve formulářovém zobrazení

Přesun na pole čísla záznamu; poté zadání čísla záznamu a stisknutí klávesy ENTER                                                  F5

Přesun na další pole                                                                                                                                       TABELÁTOR

Přesun na předchozí pole                                                                                                                  SHIFT+TABELÁTOR

Přesun na poslední pole v aktuálním záznamu v režimu navigace                                                                               END

Přesun na poslední pole v posledním záznamu v režimu navigace                                                                  CTRL+END

Přesun na první pole v aktuálním záznamu v režimu navigace                                                                                 HOME

Přesun na první pole v prvním záznamu v režimu navigace                                                                          CTRL+HOME

Přesun na aktuální pole v dalším záznamu                                                                                        CTRL+PAGE DOWN

Přesun na aktuální pole v předchozím záznamu                                                                                       CTRL+PAGE UP

Procházení sekcemi dopředu                                                                                                                                           F6

Procházení sekcemi dozadu                                                                                                                               SHIFT+F6

Přechod o jednu stránku dolů; na konci záznamu - přechod na stejnou stránku v dalším záznamu              PAGE DOWN

Přechod o jednu stránku nahoru; na konci záznamu - přechod na stejnou stránku v předchozím záznamu        PAGE UP

Přechod na podformulář z předchozího pole v hlavním formuláři                                                                   TABELÁTOR

Přechod na podformulář z následujícího pole v hlavním formuláři                                                     SHIFT+TABELÁTOR

Opuštění podformuláře a přesun na další pole v hlavním formuláři nebo na další záznam                 CTRL+TABELÁTOR

Opuštění podformuláře a přesun na předchozí pole v hlavním formuláři nebo na předchozí záznam

                                                                                                                                              CTRL+SHIFT+TABELÁTOR

1.9.          Další zkratky

Export dat do externího souboru ze zobrazeného datového gridu                                                                          CTRL+X

Implicitní tisk formuláře nebo datového gridu                                                                                                         CTRL+P

Export dat do externího souboru ze zobrazeného datového gridu                                                                          CTRL+X

 

(1) Výše uvedené zkratky odpovídají standardům ovládání v operačních systémech Windows. IS IMES se je snaží dodržovat, nicméně ne ve všech případech je tato funkčnost dodržena. Jednotlivé zkratky se mohou drobně lišit i v závislosti podle používaného operačního systému

 

 

Minimum pro základní orientaci v systému:

 

Spuštění systému:

 

Popis: první co se Vám při spuštění systému zobrazí. Informačnímu systému se identifikujete svým jménem a heslem. Jméno, kterým se identifikujete systému a které se bude zobrazovat na všech výstupních dokladech.

 

 

Hlavní okno systému:

 

Popis: hlavní okno IS IMES. Zobrazuje se po úspěšném startu systému. Skládá se z několika záložek, pod kterými se ukrývají tematicky obdobné moduly. Vlastní modul se spouští poklepáním na příslušnou ikonku modulu. V hlavním modulu se též zobrazuje hlavní menu systému, které poskytuje operace pro správu systému a přehled nad ním (zálohování, informace o verzi, univerzální prohlížeč, práce s licencemi, exporty a importy dat, výmaz dat, režim správce systému,…)

 

Tip: pokud se nechcete přepínat mezi jednotlivými záložkami, doporučujeme přidat si vybrané moduly do složky Oblíbené. Toho docílíte velice snadno přes pravé tlačítko a volbou Přidat k oblíbeným. Vybraný modul se pak bude zobrazovat v první záložce a do ostatních se vůbec nepotřebujete přepínat

 

 

 

Prohlížeč modulu:

 

1. Filtr prohlížeče: podle nastavení prohlížeče dochází při spouštění většiny modulů k aktivaci tzv.“filtru“, ve kterém můžete zadat libovolnou kombinaci kritérií. Kliknutím na tlačítko <Vyhledat> dojde k odfiltrování seznamu.

Tip: rozdělujeme 2 typy oddělovačů – středník ; představuje oddělovač výčtu hodnot, pomlčka - interval. Údaje v rámci jednoho údaje se skládají logickým součtem (OR), údaje navzájem mezi se kombinují logickým součinem (AND)

 

2. Prohlížeč: podle nastavení prohlížeče dochází při spouštění většiny modulů k aktivaci tzv.“filtru“, ve kterém můžete zadat libovolnou kombinaci kritérií. Kliknutím na tlačítko <Vyhledat> dojde k odfiltrování seznamu.

Tip: prohlížeč je uživatelsky definovatelný, víceúrovňový a většinu údajů na něm lze skupinovat. Data z prohlížeče se nechají vyexportovat do prostředí MS-Office (nejčastěji ve formátu RTF nebo lépe v EXCELu)

 

3. Stavový řádek: zobrazuje informace o právě připojeném uživatele, jeho SPID, připojené databázi, počtu záznamů v prohlížeči a dále je určen pro zobrazování informativních a chybových hlášek, v závislosti na zobrazovaném okně také např. počet stránek sestavy,…

 

4. Menu: lišta v horní části okna, ukazuje seznam všech existujících operací pro dané okno (nejčastěji tisky, exporty, příjmy dat, spouštění jednotlivých operací). Ne všechny operace mohou být v daném okamžiku dostupné, to záleží na aktuálním režimu práce. U většiny položek je uvedena horká klávesa, pomocí které se bez nutnosti použít myš pouští další operace

 

5. Panel nástrojů: seznam nejčastěji využívaných nástrojů, vybraná akce se spouští kliknutím myší nebo horkou klávesou

 

 

Seznam základních klávesových zkratek a ikon používaných v prohlížečích (2):

 

Funkčnost

Klávesa

Ikona

Popis

Zápis nového dokladu

Ctrl+N

Otevře editor příslušného modulu v režimu pořízení

Editace uloženého dokladu

Ctrl+Shift+E

Otevře detail dokladu v režimu editace a umožní na něm provádět změny

Prohlížení uloženého dokladu

Enter

Otevře detail dokladu v režimu prohlížení, tzn. uživatel nemůže provádět změny

Účtování dokladu

* (hvězdička)

Otevře doklad v režimu editace, avšak pouze v záložce týkající se rozúčtování dokladu

Tisk dokladu

Ctrl+P

Zobrazí sestavu podle připojeného kódu tisku

Editace volných textů

Ctrl+E

Otevře detail dokladu v režimu editace a přepne se na záložku volných textů

Načtení řádku do schránky

Ctrl+C

 

Načtení řádku do schránky

Načtení údaje do schránky

Ctrl+L

 

Načtení konkrétního údaje do schránky

Filtr nad prohlížečem

Ctrl+Shift+F

Otevírá nadefinovaný filtr nad prohlížečem. Podle zadaného filtru se odfiltrují data v první úrovni, další úrovně jsou na první přímo navázány

Filtr

Ctrl+F

Filtr obdobný klasickému filtru v prostředí Windows

Výmaz dokladu

Ctrl+Del

Vstoupí do režimu výmazu dat.

Výběr více dokladů

Shift+šipky, Ctrl+šipky

 

Označí více dokladů pro další zpracování. Ostatní operace na to berou zřetel, takže existuje jiný režim výmazu pro jeden doklad a více dokladů,…

Pohyb v prohlížeči

Viz kapitola věnovaná obecnému ovládání aplikací v prostředí Windows

Úpravy šablon

Ctrl+B

Otevírá seznam šablon platných pro daný modul

Dávkové účtování

Ctrl+O

Spouští režim dávkového zaúčtování dokladů

Tisk předkontace

Ctrl+T

 

Tisk účetního dokladu

Ctrl+K

 

Otevření dokladu

Ctrl+Shift+O

Otevření dokladu pro potřeby úprav

Uzavření dokladu

Ctrl+Shift+U

Uzavření dokladu a jeho zablokování pro další nevědomé úpravy

Kontextové menu (pop-up)

Klávesa mezi pravou klávesou Alt a Ctrl

Vyvolá menu připojených operací k právě prováděné aktivitě na formuláři

Přepnutí se do startovacího okna IMESu

F12

 

Uzavření formuláře

Alt+F4, popř. Escape

Zavírá otevřené okno. Pokud se v něm vyskytuje nějaká rozpracovaná operace, spustí funkčnost ukrytou pod tlačítkem Zavřít  

 

(2) Výše uvedené zkratky jsou společné pro celý systém, každý modul má ještě další zkratky specifické pro jeho speciální operace. Zkratky poplatné základnímu ovládání v prostředí Windows uvádíme výše.

 

 

Editor:

 

 

1. Panel hlavičky dokladu: obsahuje základní identifikaci dokladu (řadu, období, číslo dokladu, partnera a datumy). Je součástí každého dokladu.

 

2. Panel DPH: zobrazuje se podle nastavení šablony a parametrů dokladu a zobrazuje data, která ovlivňují rekapitulaci DPH na výsledném dokladu. Řídí se podle ní další pořízení.

 

3. Panel období: informativní panel, který poskytuje informace o obdobích v IMESu. Při vlastním zadání období pořízení se toto období kontroluje na tento panel. Nelze zadat období, které není povoleno, nicméně IMES je v tomto ohledu velmi benevolentní a umožňuje pracovat zároveň v několika otevřených obdobích

 

4. Záložky: systém o dokladu registruje velmi mnoho informací, které se využívají v různých částech systému. Není však možné zobrazit v přehledné a srozumitelné podobě veškeré údaje na jedné obrazovce. Využívá se proto záložek, pod kterými najdete tematicky související údaje. Počet záložek není konstantní, mění se podle charakteru pořízení a typu pořizovaných dat

 

5. Panel nástrojů: seznam nejčastěji využívaných nástrojů, vybraná akce se spouští kliknutím myší nebo horkou klávesou

 

6. Panel záložek: zobrazuje informace patřící vybrané záložce. Každý tento panel může mít své specifické menu (např. rozúčtování, panel DPH,…), popř. využívá hlavního menu formuláře (např. volné texty, rozšiřující  údaje hlavičky,…)

 

 

Seznam základních klávesových zkratek a ikon používaných v prohlížečích (2):

 

Funkčnost

Klávesa

Ikona

Popis

Uložení dokladu

F6

Spouští specifický proces uložení otevřeného dokladu tak, že provádí veškeré kontroly na dokladu, respektuje nastavený systém tisku, případně spouští potvrzení k uložení  a pokud je vše v pořádku doklad ukládá. Dokud není vše v pořádku, popř. obsluha si to nepřeje, zůstává doklad v tzv. „pracovních tabulkách“ a až na výjimečné situace neovlivňuje ostrá data

Uložení dokladu v řádkovém pořízení

* (hvězdička)

-dtto-

Zrušení provedených změn

 

Vrací doklad do stavu, ve kterém byl při otevření editoru, tzn. pokud uživatel zadává nový doklad, vše se znuluje a vymaže, pokud doklad edituje, provedené změny se ruší a program natáhne původní stav dokladu

Otevření nabídky

F4

Rozbaluje seznam dostupných hodnot pro aktuální údaj, ze kterého si uživatel vybírá požadovanou hodnotu, nejčastěji z prostého seznamu, případně číselníku, případně může být spojeno též se zadáním neexistujících údajů

Pohyb po položkách editoru vpřed

Enter, Tab nebo šipka dolů

 

Přesouvá se na nejbližší následující dostupný objekt v editoru, který je dostupné, tzn. je vizuálně vidět a může získat focus

Pohyb po položkách editoru zpět

Shift+Tab nebo šipka nahoru

 

Přesouvá se na nejbližší předcházející dostupný objekt v editoru, který je dostupné, tzn. je vizuálně vidět a může získat focus

Editovatelné pole

 

 

Editované pole

 

 

Uzamčené pole

 

 

Přepnutí do editace dokladu

Ctrl+Shift+E

Pokud se doklad nachází v režimu prohlížení a uživatel na to má právo, přepne data do režimu editace, pokud se již záznam v editaci vyskytuje, zeptá se na jeho uložení a následně zopakuje natažení původních či nově uložených hodnot

Tisk dokladu

Ctrl+P

Zobrazí sestavu podle připojeného kódu tisku

Tisk předkontace

Ctrl+T

 

Tisk účetního dokladu

Ctrl+K

 

Přepočet DPH

 

Podle zadaných dat v GRIDu DPH dopočítává zbývající údaje, např. DPH,základ,… a zohledňuje pravidla pro jeho výpočet

Aktualizace dat

Ctrl+R

Zaktualizuje všechna zobrazovaná data v pořízení

Ostatní základní operace

Alt+M

 

Ostatní operace pod záložkami

Alt+podtržené písmeno záložky

  v konkrétní záložce

Jedná se o operace specifické pro jednotlivé záložky a jednotlivé moduly. Jejich seznam je k dispozici pod kontextovým menu jednotlivých záložek

Uzavření formuláře

Alt+F4 nebo Alt+Z, popř. Escape

Zavírá otevřené okno. Pokud se v něm vyskytuje nějaká rozpracovaná operace, spustí funkčnost ukrytou pod tlačítkem

 

 

 

 

 

Sestava:

 

 

 

1. Vlastní sestava: zobrazuje zformátovaná data v podobě, jak se vytisknou na tiskárně. Data v sestavě nelze přímo měnit, slouží pouze k prohlédnutí a následný tisk. Změny je nutné provádět v příslušných modulech. Vlastní vytištění se provede kliknutím na ikonu tiskárny          , kdy se zobrazí dialog se specifikací vlastního tisku (tiskárna, počet kopií, vybrané stránky,…)      

 

2,3 Panel nástrojů a kontextové menu sestavy: seznam vybraných akcí v režimu sestavy. Nejčastěji to bývá vlastní tisk, nastavení tiskárny, zoom stránky a úprava sestavy

 

4. Dialog pro tisk: standardní dialogové okno tiskárny, nastavují se v něm parametry tisku (tiskárna, počet kopií, způsob řazení kopií, stránky pro tisk,…). Vzhled dialogu závisí na použitém tiskovém ovladači

 

 

Seznam základních klávesových zkratek a ikon používaných v sestavách (2):

 

Funkčnost

Klávesa

Ikona

Popis

Tisk sestavy

 

Tiskne sestavu, resp. zobrazuje dialogové okno pro tisk

Nastavení tiskárny

 

Nastavení základních parametrů pro tisk z pohledu IMESu – vzdálenost od kraje sestavy a nastavení parametrů pro přímý tisk znakových sestav

Úprava sestavy

 

Přepíná do návrháře sestav, kde lze sestavu libovolně upravovat. Tato volba je přístupná pouze ve specifických případech u systémových sestav a vždy u sestav uživatelských

Velikost sestavy na obrazovce

 

Uživatelské nastavení, nemá vliv na výsledný výsledek tisku na tiskárně

Pohyb po sestavě

 

Přepíná zobrazení jednotlivých stránek vygenerované sestavy

Ukončení čtení sestavy

 

Volba je dostupná pouze v případě, že se sestava zpracovává příliš dlouho a zastavuje její načítání

 

 

 

První pořízení dokladu – příklad:

 

Situace: poprvé spustíme systém, přepneme se do knihy faktur, zadáme nový doklad, vytiskneme ho a nakonec uložíme. Nakonec se podíváme na kontrolní sestavy.

 

  1. spusťte IMES, zadejte jméno, heslo a přihlášení potvrďte

                    

  1. kliknutím na ikonu        spustíte knihu faktur

 

  1. Horkou klávesou Ctrl+N spustíte pořízení nového dokladu

 

  1. Vyberte šablonu, kterou chcete pořizovat (např. 600), potvrďte tlačítkem Enter, doplní se údaje nastavené na šabloně a posunete se na další políčko. Zde opět zadejte požadovanou hodnotu a zmáčkněte Enter. Takto postupujte po všech polích hlavičky, dokud se automaticky nepřepnete do první záložky. Pokud nastane chyba nebo zadáte neodpovídající hodnotu, program Vás sám na políčko vrátí, chybu a její popis zobrazí (podle důležitosti v samostatném dialogovém okně), na stavovém řádku okna nebo oběma způsoby. Chybu opravte a opět zmáčkněte Enter.

 

  1. Postupně zadáte hlavičku, přepnete se do záložky řádků, stejným způsobem budete pořizovat i je tak dlouho, dokud je nemáte všechny

 

  1. Vlastní uložení dokladu zajistíte klávesou F6 nebo * (hvězdička na numerické klávesnici) nebo kliknutím na tlačítko Uložit

 

  1. Při uložení program podle nastaveného kódu tisku zobrazí odpovídají doklad, který můžete vytisknout, a nechá si potvrdit uložení. Pokud jste zakládali nový doklad, po úspěšném uložení formulář vyčistí a je připraven na zadání nového dokladu. Pokud jste editovali již existující doklad, změny se uloží do databáze a zůstáváte stát na upravovaném dokladu

 

  1. Po zavření editoru se vracíte zpět do seznamu dokladů knihy faktur a měli byste stát na posledním zadaném dokladu

 

 

 

 

Tipy, triky, dotazy, možná úskalí…

 

Typ

Problém

Řešení

!

 

 

 

 

 

?

 

 

 

 

 

i

 

 

*

 

 

 

 

 

Jak dál…?

 

Definice vlastních uživatelských kláves

Možnost vytváření a použití vlastních uživatelských palet

 

 

 

Další informace, zodpovědná osoba, kontakt

 

Ing. Ladislav Švejda, hotline@softok.cz, 318 635 159