Uživatelé a nastavení práv
1. Operativní (rychlé) zadání
nového uživatele
nejlépe si vybrat uživatele, který má steujná práva jako bude mít nový zaměstnanec a provést duplikaci. Viz. obr.
2. Nastavení
uživatelů
-
Zadání nových uživatelů (oprava, zrušení) se provádí v menu
Systém/Správa uživatelů.
- Volbou menu Systém/Správa uživatelů se otevírá okno se 2 záložkami s tím, že je aut. otevřena první záložka:
o 1. záložka - Uživatelé – obsahem záložky je seznam již založených uživatelů
§ Uživatelé, kteří jsou označeni červenou barvou, nejsou zadaní na serveru
§ Synchronizace se serverem se provede funkcí na pravé tlačítko Oprava uživatelů bez loginu (založí se všichni uživatelé z Imes ) – oznámení o provedení synchronizace se projeví zobrazením hlášky – Změněno heslo uživateli xxxxxxxx. Hláška se zobrazí tolikrát, kolik je uživatelů – vždy potvrzení OK.
o 2. záložka – Skupiny uživatelů – obsahem záložky je seznam skupin uživatelů
- 1/ Záložka Uživatelé - zadání nového uživatele
o Nový uživatel se zadává přes pravé tlačítko – Nový nebo kopií již existujícího uživatele přes pravé tlačítko Duplikace – doporučení – využívat postup přes Duplikaci – viz. následující bod B
o A/ Postup při využití funkce na pravé tlačítko - Nový
§ Funkce otevře okno Vlastnosti uživatele / záložka Základní údaje
§ Okno má 3 záložky - Základní údaje, Adresa a popis, Skupiny uživatelů
§ Do záložky Základní údaje se zadávají tyto hodnoty:
· Uživatelské jméno
o zadává se název, pod kterým se bude osoba přihlašovat do Imesu-kasy např. Novák
§ zadaná hodnota se následně po spuštění Imesu zadává v přihlašovacím okně do údaje Jméno
§ zadaná hodnota se ukládá do vytvořených dokladů do údaje Vytvořil
· Přístup do správy uživatelů
o zadává se zatržítko jen uživateli, který má mít přístup do menu Systém/Správa uživatelů a má oprávnění uživatele nastavovat, což má být správce systému
· Platnost datumu uzávěrky v C0996U
· hodnota má význam pro uživatele modulu Mzdy
· zadává se zatržítko – Ano
· uživatel se zatržítkem je kontrolován na zadané datum uzávěrky modulu Mzdy, které vyjadřuje poslední možné datum pořízení dat, po tomto datumu již uživatel nezadá žádná data a musí provádět uživatel, který toto omezení nemá
· ChDbo
o zadává se zatržítko jen uživateli v pozici správce
o uživatele se zatržíkem nelze smazat (zrušit)
· Umožnit zálohování
o zadává se zatržítko jen uživateli, který má mít přístup do menu Systém / Archivace a obnova DB, což je uživatel správce, který má umožněno nastavování zálohování databáze
o uživatel sa – i když parametr není zatržen, je aut. menu zálohování zpřístupněno
· Webový přístup
o zadává se zatržítko jen uživateli, který má právo na web
· Výchozí modul
o v případě požadavku, aby při spuštění programu Imes se zároveň automaticky provedlo spuštění konkrétního modulu, se tento modul zadá do políčka výchozí (není požadavek spouštět ihned modul – je vyplněno – Nezadáno)
· Heslo
o zadání přístupového hesla uživatele - zadaná hodnota není čitelná
o jedná se o heslo, kterým se uživatel bude hlásit do programu Imes – po spuštění Imes
o v této fázi zadání hesla není nutné, je možné doplnit až po pokynu Uložit nastavení uživatele, kdy se opětovně zobrazí okno pro zadání hesla i jeho potvrzení
o nabízené okno po Uložit má dle vyplnění hesla nebo nevyplnění hodnotu hesla již předvyplněnou nebo ne
o zadané heslo je zkontrolováno na silné heslo v případě, že je požadavek zadávání silného hesla nastaveno v menu Údržba/ Licence – Silné heslo – zatržítko (Ano), což znamená v hesle použití velké a malé písmeno, číslice, min. počet znaků 8, při nedodržení zvolení silného hesla se objevuje chybová hláška s popisem správného zadání a je nutné heslo zadat dle pokynů viz. obrázek hlášky pod textem
o uživatel si může následně změnit heslo přes menu Systém / Změna hesla
· Platnost uživatele od
o datum, od kdy má mít uživatel přístup do programu Imes, aut. předvyplnění systémovým datumem
· Platnost uživatele do
o datum, do kdy trvá oprávnění přístupu do Imesu, po tomto datumu už není uživateli povolen přístup do Imesu, v případě neomezeného přístupu se zadává datum 31.12.2050
· Jméno a příjmení
o název uživatele např. Jan Novák
o zadaná hodnota se tiskne v modulu Kasa na paragonech do kolonky Pokladní
· Zkratka
o zkratka jména a příjmení např. iniciále JN
· Způsob doplnění adresy
o zadává se kód, který určuje, odkud se na tisky vystavovaných dokladů budou přebírat hodnoty – telefon, e-mail, razítko s podpisem, adresa – doplnění hodnot řídí konkrétní sestava
o Standardně se nastavuje kód 2
Seznam možných kódů:
0 – nic se nenabízí
1 – nabízí se od licence
2 – nabízí se od uživatele (hodnoty jsou pak zadány na záložce Adresa a podpis – podrobný popis záložky níže)
· Výchozí profil
o uživateli se přiřazuje profil, který řídí zobrazování číselníků, sestav, prohlížečů a modulů označených jako oblíbené (uživatelé se stejným profilem mají stejné nastavení „oblíbeného“)
o v této fázi není důležité jaký profil vybereme např. Demo, protože při uložení uživatele se profil přejmenuje na název zadaný do Uživatelské jméno a tento nový profil nemá přiděleno žádné nastavení „oblíbeného“
o v případě potřeby přiřadit již existující profil, je nutné to provést až následně přes opravy
o u založení uživatele přes funkci Duplikace je původní profil zduplikován a přejmenován na název dle uživatele (postup při Duplikaci je popsán níže v bodu B)
· Jazyk
o zadává se CZY – čeština
§ Přesun na 2 záložku - Adresa a popis (horní lišta)
o vyplňuje se v případě, že byl zvolen kód 2 – nabízení od uživatele
o zadávají se hodnoty – telefon, e-mail, nahrání razítka s podpisem, adresa, skrytá kopie (e-mail pro zaslání)
o při využívání modulu Kasa není nutné vyplňovat – vzorové sestavy paragonů hodnoty netisknou
§ Přesun na 3 záložku - Skupiny uživatelů (horní lišta)
o na záložce se zobrazují existující skupiny uživatelů a označením skupiny zatržítkem se skupina uživateli přiřadí
o možno přiřadit i více skupin
o skupina uživatelů k uživateli přiřazuje jeho práva:
§ na řady dokladů (hodnoty řad z C0301)
§ na moduly – které moduly může uživatel spouštět
§ na číselníky
§ na sklady
§ na partnery
§ na události
o podrobný popis s nastavenými právy v bodě – záložka Skupiny uživatelů
§ Po dokončení zadání uživatele se uložení potvrzuje ikonkou Uložit
· Po pokynu uložit se zobrazí okno pro zadání Hesla a Potvrzení hesla – heslo je předvyplněné nebo není dle předchozího zadání, ale vždy se musí provést potvrzení hesla, kterým se uživatel bude hlásit do programu Imes.
· Zadané Heslo si může uživatel změnit následně po přihlášení do Imesu v menu Systém/Změna hesla – zobrazí se okno pro zadání hesla a toto heslo se přiřadí k uživateli, který je přihlášený do Imesu.
o B/ Postup při využití funkce - Duplikace
§ Funkce otevře okno Vlastnosti uživatele / záložka Základní údaje
§ Okno má 3 záložky - Základní údaje, Adresa a popis, Skupiny uživatelů
§ Všechny záložky se duplikovaly s výjimkou údajů na první záložce Základní údaje
· Uživatelské jméno
o zadává se název, pod kterým se bude osoba přihlašovat do Imesu
· ChDbo
o zadává se zatržítko jen uživateli v pozici správce
o uživatele se zatržíkem nelze smazat (zrušit)
· Umožnit zálohování
o zadává se zatržítko jen uživateli, který má mít přístup do menu Systém / Archivace a obnova DB, což je uživatel správce, který má umožněno nastavování zálohování databáze
o uživatel sa – i když parametr není zatržen, je aut. menu zálohování zpřístupněno
· Heslo – zadání hesla
· Jméno a příjmení – hodnota se duplikovala, ale je nutné ji opravit, bez opravy je při uložení chybová hláška
· Zkratka - hodnota se duplikovala, ale je nutné ji opravit, bez opravy je při uložení chybová hláška
· Výchozí profil
o původní profil se duplikoval a při uložení bude přejmenován na název dle uživatele (výsledkem je, že má uživatel svůj profil, ale jeho výchozí nastavení je shodné s duplikovaným profilem)
· Ostatní údaje se duplikovaly a je možné je opravit (podrobný popis všech údajů v době A/ nový uživatel přes funkci Nový viz. výše)
o Zrušení uživatele
§ Postavení se na uživatele a přes pravé tlačítko zvolit funkci – Zrušit
§ Tato akce se do Aktionu nepřenáší
§ Funkce není přístupná u uživatele sa a aktion1 (uživatelé označení ChDbo)
o Oprava uživatele
§ Postavit se na uživatele a přes pravé tlačítko zvolit funkci – Vlastnosti nebo provést dvojklik levým tlačítkem myši
§ Otevře se okno – Vlastnosti uživatele a záložka Základní údaje
· Opravu lze provádět na všech 3 záložkách - Základní údaje, Adresa a popis, Skupiny uživatelů
- 2/Záložka – Skupiny uživatelů
- Obsahem záložky je seznam skupin uživatelů
· U skupiny uživatelů se nastavují práva.
· Založení nové skupiny – přes funkci na pravé tlačítko Nová
· Opravy a prohlížení – přes funkci na pravé tlačítko Vlastnosti nebo dvojklik levým tlačítkem myši – zobrazení okna s hodnotami dané skupiny rozdělené do záložek:
· Základní údaje – zobrazení okna s názvem, zkratkou a popisem skupiny
-
· Uživatelé – zobrazení okna se seznamem uživatelů, kteří jsou do skupiny přiřazeni
- 
· Moduly – zatržítkem označeny moduly, na které je nastaveno právo
· Řady - zatržítkem označeny řady (zadány v C0301), na které je nastaveno právo
-
· Práva na sklad, na události, partnery, střediska a číselníky nemají pro Kasu význam nebo jsou nastavena automaticky