1. Automatické odesílání sestav

· Možnost do plánovače zařadit pravidelné odesílání vybrané sestavy na zadanou e-mailovou adresu

· Zařazení sestavy do plánovače úloh se provádí nad zvolenou sestavou funkcí na pravé tlačítko – Pravidelné odesílání na e-mail/ podmenu Nový a druhou volbou Editace/výmaz je prováděna oprava nastavení odesílání nebo její zrušení

1.1. Nastavení odesílání sestavy

· Provádí se volbou funkce Pravidelné odesílání na e-mail/ Nový:

· prvotně je otevřen filtr sestavy – dle zadaných hodnot se bude sestava vytvářet – po zadání je nutné provést uložení filtru ikonkou OK (při nepotvrzení se hodnoty neuloží a sestava se bude vytvářet ze všech dat v systému)

· specifické nastavení hodnot Období a Datum změny ve filtru – volí se způsob vyplnění hodnot, což ovlivňuje význam zadaných údajů

· způsoby zadání hodnoty Období od do - režim Moddo, pModdo a ModpMdo:

· Moddo (M – měsíc od do) – do filtru se zadává pouze pořadí měsíce a rok je přiřazen od systémového datumu (např. systémové datum je 12.12.2022, zadá se hodnota 1 – program vytvoří období 01/2022, při zadání hodnoty 12 – je vytvořeno období 12/2022)

· pModdo (p – počet M-měsíců od do) – do filtru se zadává počet měsíců, který se má odečíst (záporná hodnota) nebo přičíst (kladná hodnota) od systémového datumu, ze kterého se aut. přebírá rok a měsíc je vypočten (např. systémové datum 20.9.2022- při zadání hodnoty -3 je vytvořeno období 06/2022 při zadání hodnoty 2 je vytvořeno období 11/2022)

· ModPMdo – kombinace výše popsaných možností - pro hodnotu Období od platí nastavení Mod (zadává se pouze pořadí měsíce a rok od systémového datumu) a pro hodnotu Období do platí nastavení pMdo (zadává se počet měsíců, který se má odečíst (záporná hodnota) nebo přičíst (kladná hodnota) od systémového datumu)

· způsoby zadání hodnoty Datum změny – režim DModdo nebo pDoddo:

· DModdo (D–den, M-měsíce od do) – do filtru se zadává den a měsíc – rok se přebírá od posledního otevřeného období modulu, do kterého je sestava zařazena (např. poslední otevřené období modulu je 9/2021 a zadá se hodnota 1.1 – program vytvoří datum 01.01. 2021, při zadání hodnoty 31.12 – je vytvořen den 31.12.2021)

· pDoddo (p – počet D-dnů od do) - do filtru se zadává počet dnů, které se mají odečíst (záporná hodnota) nebo přičíst (kladná hodnota) k systémovému datumu (např. systémové datum 20.9.2021- při zadání hodnoty -50 je vytvořeno datum 1.8.2021, při zadání hodnoty 20 je vytvořeno datum 10.10.2021)

· Po potvrzení filtru se otevírá číselník plánovače úloh (C0IMESLUZBAS)

· Automaticky je vytvořen záznam plánovače odesílání sestavy bez dalšího potvrzování, při požadavku neukládat nastavení nebo opravy hodnot je nutné se přepnout do editace a provést výmaz řádky nebo její opravu

· Typ souboru – PDF (neupravuje se)

· E-mail – možnost zadání 3 e-mail adres – do první se předvyplní adresa od uživatele, který službu zadává – možná oprava

· Typ intervalu – zadána hodnota D – dny – možná oprava na požadovanou četnost zasílání

· Datum a čas – odeslání – zadána hodnota 0:31 – možná oprava editace v návaznosti na Typ intervalu

· Příští spuštění – aut.vyplnění datumu s časem, který je vytvořen na základě zadaného intervalu a času odesílání

· Filtr – uložený filtr sestavy, která se aut. zobrazil při vstupu – následně se vyvolává přes výběr

· Nezobrazené údaje (jen v této funkci) – aut. převzaty ze sestavy - Skupina sestavy – uloženo do Úloha/kód (cesta), pořadí sestavy do údaje Sestavy/pořadí, Úloha/Typ – vždy SE (hodnoty zobrazeny při přímém spuštění číselníku přes Hlavní modul/Systém/Plánovač úloh)

1.2. Oprava nebo zrušení odesílání sestavy

· Provádí se přes menu Pravidelné odesílání na e-mail/ podmenu Editace/výmaz

· Zobrazení všech záznamů v číselníku plánovače úloh, které se vztahují k dané sestavě (může být více záznamů)

· Přepnutí číselníku do režimu editace – následně jsou prováděny úpravy nebo je proveden výmaz celé řádky v číselníku