1. Automatické odesílání sestav

· Možnost do plánovače zařadit pravidelné odesílání vybrané sestavy na zadanou e-mailovou adresu

· Zařazení sestavy do plánovače úloh se provádí nad zvolenou sestavou funkcí na pravé tlačítko – Pravidelné odesílání na e-mail/ podmenu Nový a druhou volbou Editace/výmaz je prováděna oprava nastavení odesílání nebo její zrušení

1.1. Nastavení odesílání sestavy

· Nad zvolenou sestavou se provádí volbou funkce Pravidelné odesílání na e-mail/ Nový:

· prvotně je otevřen filtr sestavy – dle zadaných hodnot se bude sestava vytvářet – po zadání je nutné provést uložení filtru ikonkou OK (při nepotvrzení se hodnoty neuloží a sestava se bude vytvářet ze všech dat v systému)

· specifické nastavení hodnot Období a Datum změny ve filtru – volí se způsob vyplnění hodnot, což ovlivňuje význam zadaných údajů

· způsoby zadání hodnoty Období od do - režim Moddo, pModdo a ModpMdo:

· Moddo (M – měsíc od do) – do filtru se zadává pouze pořadí měsíce a rok je přiřazen od systémového datumu (např. systémové datum je 12.12.2022, zadá se hodnota 1 – program vytvoří období 01/2022, při zadání hodnoty 12 – je vytvořeno období 12/2022, při zadání hodnoty 0 se přebírá období ze systémového datumu, bez zadání – za hodnotu se nefiltruje)

· pModdo (p – počet M-měsíců od do) – do filtru se zadává počet měsíců, který se má odečíst (záporná hodnota) nebo přičíst (kladná hodnota) od systémového datumu, ze kterého se aut. přebírá rok a měsíc je vypočten (např. systémové datum 20.9.2022- při zadání hodnoty -3 je vytvořeno období 06/2022 při zadání hodnoty 2 je vytvořeno období 11/2022)

· ModPMdo – kombinace výše popsaných možností - pro hodnotu Období od platí nastavení Mod (zadává se pouze pořadí měsíce a rok od systémového datumu) a pro hodnotu Období do platí nastavení pMdo (zadává se počet měsíců, který se má odečíst (záporná hodnota) nebo přičíst (kladná hodnota) od systémového datumu)

· způsoby zadání hodnoty Datum změny – režim DModdo nebo pDoddo:

· DModdo (D–den, M-měsíce od do) – do filtru se zadává den a měsíc – rok se přebírá od posledního otevřeného období modulu, do kterého je sestava zařazena (např. poslední otevřené období modulu je 9/2021 a zadá se hodnota 1.1 – program vytvoří datum 01.01. 2021, při zadání hodnoty 31.12 – je vytvořen den 31.12.2021)

· pDoddo (p – počet D-dnů od do) - do filtru se zadává počet dnů, které se mají odečíst (záporná hodnota) nebo přičíst (kladná hodnota) k systémovému datumu (např. systémové datum 20.9.2021- při zadání hodnoty -50 (záporná hodnota) je vytvořeno datum 1.8.2021, při zadání hodnoty 20 (kladná hodnota) je vytvořeno datum 10.10.2021, při zadání hodnoty 0 se přebírá systémové datu, bez vyplnění – filtr není zadán)

· Po potvrzení filtru se otevírá číselník C0IMESLUZBAS - Plánovač úloh – z číselníku jsou zobrazeny jen vybrané údaje

· Automaticky je vytvořen záznam plánovače odesílání sestavy bez dalšího potvrzování, při požadavku neukládat nastavení, je nutné provést výmaz řádky, při požadavku ponechat záznam je nutné provést kontrolu předvyplněných hodnot a popř. je opravit na požadované. Seznam zobrazených hodnot:

· Typ souboru – PDF (neupravuje se)

· E-mail – možnost zadání 3 e-mail adres – do první se předvyplní adresa od uživatele, který službu zadává – hodnota se ponechává nebo opravuje a doplňují se další požadované adresy, v případě, že je požadavek více adres než jsou 3, je nutné provést další pořízení přes funkci na pravé tlačítko nad sestavou - Pravidelné odesílání na e-mail/ podmenu Nový – tím se založí další řádek pro nové nastavení, následně se doporučuje kontrola všech zadaných řádek přes funkci - Pravidelné odesílání na e-mail/ podmenu Editace/Výmaz (přes funkci Nový se vždy zobrazuje jen nově založený řádek, který se ihned ukládá, nejsou zobrazeny již uložené řádky)

· Typ intervalu – aut. se předvyplní hodnota D – dny – oprava na požadovanou četnost zasílání

· T - týden

· HH – hodiny

· M – měsíčně

· Mi – minuty

· R – rok

· Interval – pro typ intervalu Mi – minuty - zadává se po kolika min. se odesílání opakuje, např. 5 – odesílání po 5 min, u ostatních typů vždy hodnota 1, ostatní požadavky např. 3 x týdně nebo 2 x měsíčně je nutné řešit zadáním více řádek (viz popis založení více řádek u hodnoty E-mail výše).

· Datum a čas – určuje se datum a čás odeslání – předvyplní se čas 0:31 (navazuje na předvyplněný interval D – den) – oprava editací v návaznosti nazadaný Typ intervalu (zobrazují se vždy jiné hodnoty)

· M - měsíc - zadání den a čas

· T - týden - zadání názvu dne a čas

· D - den - zadání času v rámci dne

· HH - hodina – zadání v jaké minutě

· R - rok - v jakém dnu, měsíci a času

· Mi – minuty - hodnota se nezadává, je určeno v údaji Interval - po kolika minutách

· Předmět – zadává se text, který vstupuje do předmětu e-mailu, aut. se předvyplňuje názvem sestavy, lze editovat

· Zpráva (popis) – zadává se text, který vstupuje do zprávy e-mailu, aut. se předvyplňuje druhým názvem ze sestavy, lze editací upravit – rozšířit o popis sestavy, který se zasílá, aby bylo srozumitelné pro příjemce

· Filtr – uložený filtr sestavy, který se aut. zobrazil při zakládání nového nastavení – následně se vyvolává přes výběr

· Nezobrazené údaje v tomto formuláři, které se automaticky vyplní, a jsou zobrazeny v číselníku C0IMESLUZBAS - Plánovač úloh – jeho zobrazení se provádí přes Hlavní modul/Systém/Plánovač úloh

· jsou to údaje převzaty ze sestavy - Skupina sestavy – uloženo do Úloha/kód (cesta), pořadí sestavy do údaje Sestavy/pořadí, Úloha/Typ – vždy SE, Příští spuštění – aut.vyplnění datumu s časem, který je vytvořen na základě zadaného intervalu a času odesílání (hodnoty zobrazeny při přímém spuštění číselníku přes Hlavní modul/Systém/Plánovač úloh)

1.2. Oprava nebo zrušení odesílání sestavy

· Oprava nebo zrušení odesílání se provádí přes funkci na pravé tlačítko nad sestavou - Pravidelné odesílání na e-mail/ podmenu Editace/výmaz

· Funkce zobrazuje všechny záznamy v číselníku plánovače úloh, které se vztahují k dané sestavě (může být více záznamů)

· Provádí se oprava zadaných údajů nebo lze řádek (řádky) vymazat