Popis ovládání terminálu IREX a docházky systému IMES

Registrace na terminálu

· Šipka označuje přiložení čipu. Čip se snímá ze vzdálenosti přibližně 10 cm od terminálu. Záleží na typu čipu. Pokud dojde k náhodnému sejmutí stejného čipu do 10s, bude druhé nebo další sejmutí ignorováno.

Registrace je prováděna následovně:

· Procházející je buď spokojen s typem průchodu zobrazovaném na terminálu (např. dopoledne PRICHOD odpoledne ODCHOD) nebo na klávesnici terminálu jednoduchým stiskem příslušného tlačítka (PRICHOD, ODCHOD) volbu změní. Pokud je požadován jiný typ průchodu (např. ODCHOD – LÉKAŘ) volba se provádí stiskem tlačítka ODCHOD a poté LÉKAŘ.

· Poté je třeba přiložit uživatelský čip /kartu ke snímači a tím je požadovaný průchod zaznamenán.

· Stejným způsobem se volí i NEMOC, PARAGRAF, NAHRADNÍ VOLNO, DOVOLENÁ atd. v případě, že má být zvolený typ absence započítáván již v tom samém dni

· Pokud má být absence registrována až další den, případně na více dní, navolí se ODCHOD a přiloží se čip, poté se navolí NEMOC. Do docházky se zapíše odchod dnešního dne a nemoc se zapíše do dalšího dne. Nemoc se bude zapisovat do docházky i další dny, dokud osoba nepřijde do práce a nenavolí příchod.

· V případě, že osoba při odchodu nezvolila absenci na další den (náhle onemocněla) navolí se před příchodem nejdříve PŘÍCHOD-NEMOC atd a přiloží se ČIP. Program dopočítá od posledního odchodu dny nemoci do aktuálního dne. Potom osoba klasickým způsobem navolí PŘÍCHOD a přiloží ČIP.

· Tlačítko NORMAL po stisknutí zruší všechny volby navolené uživatelem a terminál se nastaví do nastavení jako před stisknutím uživatelem. Tento proces se provede i po 10 vteřinách nečinnosti.

Důvody příchodu a odchodu na terminálu

PŘICHOD	· Příchod do budovy
ODCHOD	· Odchod z budovy
DOVOLENA	· Čerpání řádné dovolené
LÉKAŘ	· Návštěva lékaře
NORMAL
SLUŽEBNI CESTA	· Pracovní cesta s náhradou nákladů
OBĚD	· Přestávka na oběd
SLUŽBA
NEMOC	· Dočasná pracovní neschopnost · Lázeňská péče (křížkové lázně) · Přijetí do ústavní péče ve zdravotnickém zařízení
OČR	· Ošetřování člena domácnosti
NEPLACENÉ VOLNO
NÁHRADNI VOLNO
PLACENÝ PARAGRAF
NAPRACOVÁNÍ
PŘÍPRAVA PRACOVNÍ ČINNOSTI

Seznam a nastavení číselníků pro terminál:

T50ICIP - evidence čipů a jejich přiřazení k osobě

· Čipy a jejich přiřazení k osobě lze zadávat a upravovat do T50ICIP nebo do MS osob v záložce pracovní poměry. Pokud se změní čip v jedné tabulce automaticky se dostává do druhé tabulky. Historie změn čipů se automaticky zaznamenávají do T50ICIPZMENA.

CIP	· možnost 16 místného kódu
UZIVKOD	· uživatelské číslo (možnost pro evidenci čipů polepit čip vlastním číslem)
OSOBA	· komu byl čip přidělěn
PORADIPP	· pořadí pracovního poměru
STAV	0 - aktivní , 1 – nefunkční , 2 – ztracen
POZNAMKA	· vlastní poznámka

T50SNIMAC – Seznam terminálů

· Označení a popis terminálů

SNIMAC	· Označení terminálu
NAZEV	· Název terminálu (délka 120)

T50IRPRICH – Nastavení příchodu a odchodu na terminálu

· Určuje kdy bude na terminálu aktivní PRICHOD a kdy ODCHOD. Usnadňuje práci s terminálem.

SNIMAC	· Označení terminálu
HODINYOD	· hodiny od
HODINYDO	· hodiny do
KOD	1 – příchod 0 – odchod. Pozn. Stačí uvést jen příchod. Terminál automaticky pokud není uveden příchod přepne na odchod. Pokud nebude tabulka naplněna automaticky bude vždy jen odchod.

T50_TERMMSG – Zprávy uživatelům na terminál.

· Systém umožňuje zobrazovat na terminále zprávy uživatelům. Zprávu je možno zobrazit selektivně, jen vybraným uživatelům a s určitou platností.

SNIMAC	· Na kterém terminálu se má zpráva zobrazit
OSOBA	· Které osobě se má zpráva zobrazit
PORADIPP	· Pořadí pracovního poměru osoby
DATUM_OD	· Datum a čas od kdy se má zobrazovat zpráva
DATUM_DO	· Datum a čas do kdy se má zobrazovat zpráva
ZPRAVA	· text zprávy
ZOBRAZENO	· kolikrát bylo zobrazeno
TYP	1 - nezadává se osoba a zobrazuje se všem než snímnou 2 – jednotlivým osobám po snímnutí

C0625 – Kódy terminálu docházky

KODTLACITKA	· Systémový kód tlačítka na terminál (nelze měnit)
NAZEVKODU	· Název kódu
KODDOCH	· Kód docházky skutečnost
KODDOCHMZDY	· Kód docházky mzdy
POKRACOVANINASLDEN	· Pokračování následující den 0 - Pokud není příchod práce, pak nezakládat řádek na další den se stejným kódem docházky jako je předch 2- Do hodin do doplnit hodiny příchod + počet hodin
UKONCENI	0 - Automaticky neukončovat, nechat ve stavu bez vyplněných hodin do 2 - Automaticky ukončit předchozí pracovní den dle parametrů POKRACOVANINASLDEN

C0626 – Kódy terminálu doplňkové

· Systém umožňuje nastavit pro určitý plánovací kalendář(tj. Skupinu pracovníků) a určité tlačítko na terminalu kód docházky skutečnost a kód docházky mzdy

PLKAL	· Kód plánovacího kalendáře z C5101
NAZEVPLKAL	· Název plánovacího kalendáře z C5101
KODTLACITKA	· Kód tlačítka terminalu
KODDOCH	· Kód docházky skutečnost
KODDOCHMZDY	· Kód docházky mzdy

C0620 – Kódy docházky

UKONCENIPRICHODEM

Určuje, zda se daný kód docházky ukončí příchodem zpět do práce v tom samém dni. Např. osoba přijde do práce, poté odejde k lékaři a za 2h se vrátí. Při příchodu zadá na terminálu jenom příchod a řádka s lékařem se sama ukončí. · 0 – neukončuje se · 2 – ukončuje se

C5101 – Plánovací kalendář

PRIPRAVAMINUT	· nastavuje se čas na přípravu (uživateli se poté do příchodu zapíše reálný příchod + čas na přípravu) Např. 10 10 min 30 30 min 120 2 hod
ZAOKRPRICHODU	· zaokrouhluje čas příchodu na zvolenou časovou jednotku nahoru Např. 1 - na 1 minuty 5 na 5 minut 15 na 1/ hod 30 na 1/ 2 hodiny
ZAOKRODCHODU	· zaokrouhluje čas odchodu na zvolenou časovou jednotku dolu
ODPRACDENLIMITHOD	· minimální odpracované hodiny pro odpracovaný den · Při příchodu program doplní implicitně 1 den. Pokud se jedná o první příchod. Při zápisu odchodu, program zkontroluje zda jsou uvedené potřebné hodiny odpracované. Pokud nejsou do údaje DNY se doplní 0, pokud se ukončuje dovolenou a nebyl odchod, program do typu dne práce doplni 0,5 a dovolené také 0.5. · Např. 3 hodiny - pak odpracovaný den - mimo dovolené
FDOCHAZKA	0- hodiny práce a paragraf se přebírají do T50DOCHAZKA dle skutečnosti 1 - hodiny práce se do T50DOCHAZKA doplňují dle PK a hodiny paragrafu se nepřebírají
PRESTAVKAHOD	· kolik hodiny přestávky
PRESTAVKAPO	· po kolika hodinách
PRESTAVKANEPL	· úprava hodin mzdy oproti hodinám skutečnosti 0 - hodiny mzdové se o přestávky nekrátí 1 - hodiny mzdové se krátí vždy 2 - hodiny mzdové se nekrátí o přestávky jen při práci v So,NE, Sv a v noci

T50IREX – seznam registrace terminálem

· Datový soubor jednotlivých průchodů terminálem

SNIMAC	· Označení terminálu (dle T50SNIMAC )
KOMENTAR	· Případný komentář (dle T50_TERMMSG)
PRUCHOD	· Kódové označení průchodu
CIP	· Označení čipu
OSOBA	· Osoba (majitel čipu)
PORADIPP	· Pořadí pracovního poměru osoby
STAV	·
ZPRACOVANO	·
PRUCHODV	· Čas průchodu

Popis docházkového modulu IMES viz. samostatný dokument

Ovládání zámku terminálem

· Pomocí čipu lze nastavit i otvírání dveřního zámku a nastavení příslušných práv

T50ISKUPINA – označení skupin osob pro nastavení práv k otvírání zámku

· práva se nenastavují ke každé osobě zvlášť, ale nastavují se ke skupině osob

SKUPINAPRISTUPOVYCHPRAV	· Označení skupiny pro nastavení přístupových práv
NAZEV	· Název skupiny
POPIS	· Popis skupiny

T50ISKUPINAOSOBA – přiřazení osob do skupin

SKUPINAPRISTUPOVYCHPRAV	· Označení skupiny pro nastavení přístupových práv
OSOBA	· Osoba

T50ISKUPINAPRAVA – nastavení přístupových práv pro skupinu

· Skupině lze nastavit x časových intervalů s právem otevření zámku

SKUPINAPRISTUPOVYCHPRAV	· Označení skupiny pro nastavení přístupových práv
HODINYOD	· Začátek intervalu
HODINYDO	· Konec intervalu

Systémové požadavky

· Terminál posílá data přes PHP server, který musí být nainstalován na PC, který je spuštěn 24 hodin denně.