· Z číselníku C5490P - Daňové zvýhodnění na vyživované děti žijící ve společné domácnosti se automaticky natahuje částka měsíčního zvýhodnění dle zadaného pořadí. Na záložce „Všeob“ musí být zaškrtnutá „Sleva Děti“

1.1. Přidání nového záznamu

· Pokud chce uživatel zadat nový záznam, vyvolá editaci osoby a překlikne se ze záložky Všeob na záložku Osoby na zápatí obrazovky.

· Vyvolá ikonu nového záznamu na zápatí obrazovky pro pořízení nového záznamu

· Zobrazí se nový řádek, po kterém se uživatel pohybuje přes klávesu ENTER. Uživatel vyplní údaje „Příjmení, Jméno, Datum narození, Místo narození, Vztah, RČ osoby. Pokud bude uplatňovat slevu, zadá ve sloupci „Uplatnit“ dle výběru hodnotu 1 (nebo 2). Když se sleva uplatňovat nebude, zadá 0. Uživatel zvolí pořadí uplatnění dítěte. Částka se automaticky načte, pokud je na záložce Všeob zatržena sleva pro uplatnění dětí. Kdyby zatržena nebyla, program zobrazuje kontrolu „PRO VÝPOČET NÁROKU SLEVY NA DĚTI JE NUTNÉ ZAŠKRTNOUT SLEVU NA DĚTI V ZÁLOŽCE VŠEOB“.

· Sloupce: Nárok na slevu/Uplatnit, Pořadí a sloupec Stav jsou přístupné jen u dětí do 26 let. U dětí nad 26 let a u kódů pro manžela (ku), druha, družku, otce, matku je pořízení pořadí blokováno a kurzor přeskočí z údaje „RČ“ rovnou na údaj „STAV“.

· Vždy je u dítěte ve sloupci Stav hodnota 2, i když se sleva neuplatňuje. Jedná se o aktivitu záznamu, nikoliv slevy. Automaticky se doplní datum „potvrzení od“, které se načte dle zadávaného období.

· Pokud uživatel uloží řádek a zjistí, že ho špatně zadal, vymaže záznam křížkem a případně znovu pořídí správně.

· Tlačítko „Změna“ ve sloupci „Záznam“ se zobrazí až v dalším období a lze přes něj provést všechny potřebné změny (přečíslování dítěte, ukončení slevy na dítě, …).

Obr. Pořízení nového záznamu, výběr na údaji „Uplatnit“

1.2. ZMĚNA stávajícího záznamu ruční

· Přístupné údaje pro opravu chybně zadaných evidenčních údajů budou, jak v uzavřeném, tak otevřeném období, pouze údaje nemající vliv na mzdu a to: Příjmení, Jméno, Narozen, Místo narození, Vztah, RČ osoby, nevyplněné datum Potvrzení Od a Potvrzení Do, kam lze doplnit datum vyšší než poslední otevřené období. Ostatní změny lze dělat jen přes automatickou úlohu ZMĚNA.

Obr. Údaje, které lze opravit v otevřeném i uzavřeném období přímo na údaji.

· Oprava chybně zadaných evidenčních údajů v uzavřených obdobích bude možná pouze v období, kdy byl záznam aktivní. To znamená, že si uživatel musí ve filtru nejprve vyvolat osobu v období, kdy byla ještě ve stavu (období, od kterého chce mít údaje správně) a teprve potom zvolit editaci osoby. Nezadává období současné, ve kterém již osoba nemá aktivní PP.

· Záznam na řádce u dítěte bude označen na údaji „Typ“ jako Archiv nebo jako Nový

· Archiv = záznam, který již byl nahrazen jiným záznamem, proto je uložený v archivu

· Nový = záznam, který se nově vytvořil, zobrazí se jen v zadávaném období

1.3. ZMĚNA stávajícího záznamu přes úlohu ZMĚNA

· Vždy se bude uživateli nabízet jen to menu, které se bude moci udělat. V případě uzavřených obdobích se celý sloupec „Změna“ schová a nebude přístupný.

· Jsou možné tyto změny:

Kód	Interpretace změny
1	Zrušit nárok na slevu na dítě k poslednímu dni aktuálního období
2	Zrušit nárok na slevu na dítě k poslednímu dni předchozího období
3	Zrušit nárok na slevu na dítě k poslednímu dni následujícího období
11	Zadat nárok na slevu na neinvalidní dítě: 1. pořadí
12	Zadat nárok na slevu na neinvalidní dítě: 2. pořadí
13	Zadat nárok na slevu na neinvalidní dítě: 3. pořadí a vyšší
21	Zadat nárok na slevu na invalidní dítě: 1. pořadí
22	Zadat nárok na slevu na invalidní dítě: 2. pořadí
23	Zadat nárok na slevu na invalidní dítě: 3. pořadí a vyšší
99	Návrat před provedené změny (zrušení všech změn)
100	Uložení provedených změn

1.3.1. Změny v pořadí dětí

· V programu má uživatel možnost volby pořadí dítěte přes tlačítko „Změna“

· Kódy 11,12,13 označují děti neinvalidní na pořadí 1,2,3 a vyšší

· Kódy 21,22,23 označují děti invalidní na pořadí 1,2,3 a vyšší – děti, na které se uplatňuje částka ve výši dvojnásobku

Příklad 1 – Na děti se neuplatňuje sleva. Nastavení slevy na dítě 1. pořadí. Kód 11.

Příklad 1 – Výsledek. Uživatel zvolil kód 11 a vybral u dítěte na řádce 1 pořadí 1.

· Výběrem kódu 11 program:

- Ukončil v období 04.2019 záznam u dítěte na řádce 1 k 31.3.2019 (údaj „Potvrzení do“), kde se neuplatňovala sleva a větu uložil do ARCHIVu

- Založil nový řádek 4 v období 04.2019 s kódem „uplatnit“ 1 a s „pořadím“ 1. Sám do věty doplnil „Potvrzení od“ 01.04.2019 a vytvořil na údaji „Záznam“ možnost pro „Změnu“. Typ záznamu označil jako „Nový“. Dosadil hodnotu pro slevu na dítě na 1. pořadí (předpokladem je zatržení slevy na děti na záložce Všeob)

Příklad 2 – Na dítě se neuplatňuje sleva. Nastavení slevy na dítě 2. pořadí. Kód 12. Uplatňuje se již 1. Pořadí u jiného dítěte.

· Program poznal, že se uplatňuje dítě již na 1. pořadí, proto do výběru již umožňuje zvolit jen pořadí 2,3 a vyšší

· Nově program nabízí i možnost kódu 99, který zruší předešlou změnu provedenou uživatelem a vrátí vše do původního stavu.

· Nově program nabízí i kód 100, který může uživatel využít v případě více změn u dětí u jedné osoby a postupně si ukládat jednotlivé změny. Při následném použití kódu 99 pro návrat se uživatel vrátí před poslední provedenou změnu. Pokud si nebude ukládat uživatel změny průběžně přes kód 100 a použije kód 99, vrátí se na stav, který byl na obrazovce po vstupu na záložku „Osoby“.

Příklad 2 – Výsledek. Uživatel zvolil kód 12 a vybral u dítěte na řádce 2 pořadí 2.

· Výběrem kódu 12 program:

- Ukončil v období 04.2019 záznam u dítěte na řádce 2 k 31.3.2019 (údaj „Potvrzení do“), kde se neuplatňovala sleva a větu uložil do ARCHIVu

- Založil nový řádek 5 v období 04.2019 s kódem „uplatnit“ 1 s „pořadím“ 2. Sám do věty doplnil „Potvrzení od“ 01.04.2019 a vytvořil na údaji „Záznam“ možnost pro „Změnu“. Typ záznamu označil jako „Nový“. Dosadil hodnotu pro slevu na dítě na 2. pořadí (předpokladem je zatržení slevy na děti na záložce Všeob)

1.3.2. Změna zadání dítěte z neinvalidního na invalidní

· Uživatel se postaví na řádek s dítětem, u kterého bude provádět změnu. Postaví se na údaj „Změna“ a vybere z nabídky kód 22 – Zadat nárok na slevu na invalidní dítě: 2. Pořadí (dítě je původně zadáno na 2. Pořadí jako neinvalidní, viz. obr.).

· Výběrem kódu 22 program:

- Ukončil v období 04.2019 záznam u dítěte na řádce 2 k 31.3.2019 (údaj „Potvrzení do“), kde se evidovalo dítě jako neinvalidní na 2. Pořadí, dosadí kód 10 (znamená, že se na dítě v minulosti sleva uplatňovala) do údaje „Uplatnit“ a větu uložil do ARCHIVu

- Založil nový řádek 3 v období 04.2019 s kódem „uplatnit“ 2 s „pořadím“ 2. Sám do věty doplnil „Potvrzení od“ 01.04.2019, dosadil správnou výši částky pro invalidní dítě a vytvořil na údaji „Záznam“ možnost pro „Změnu“. Typ záznamu označil jako „Nový“.

1.3.3. Zrušení nároku na slevu

1.3.3.1. U jednoho dítěte

· V MS, záložce Osoby, Evidence dětí je na řádce u každého dítěte, kde je povoleno dělat změnu výběr na údaji „Změna“ .

· Program uživateli nabídne možnosti pro zrušení nároku na slevu na dítě a vybere některý z následujících kódů:

1. K poslednímu dni aktuálního období – např. jsem v období 04.2019 – ukončení slevy k 30.04.2019

2. K poslednímu dni předchozího období – např. jsem v období 04.2019, neukončil jsem v 03.2019 – ukončení slevy k 31.03.2019

3. K poslednímu dni následujícího období – např. jsem v období 04.2019 – ukončení k 31.05.2019

· Níže jsou zpracované příklady pro všechny výše uvedené situace. Vždy je rozhodující, ke kterému konci období chce uživatel ukončit slevu na dítě. Program potom automaticky sám ukončuje platnost záznamů se správnými kódy, zakládá záznamy nové s novým pořadím, ukládá staré záznamy do „Archivu“ a umožňuje provádět přes výběr změny na údaji „Změna“.

· Následující příklady ukazují, jak se program chová, když chce uživatel zrušit slevu u dítěte na 1 řádce, kde uplatňuje 1. Pořadí a osoba má ještě dítě na řádce 2, kde uplatňuje 2. Pořadí.

Obr. Zrušení slevy k poslednímu dni aktuálního období 04.2019 u dítěte na 1 řádce. Kód 1.

· Výběrem kódu 1 program:

- V období 04.2019 ukončil platnost slevy u dítěte na řádce 1 doplněním datumu k 30.04.2019 (údaj „Potvrzení do“).

- V období 05.2019

- Doplnil k oběma dětem na 1 a 2 řádce kód pro uplatnění 10 (znamená, že se uplatňovalo v minulosti)

- Doplnil k dítěti na 2. řádce také datum 30.04.2019, protože sleva na 2. Pořadí trvala do 30.04.2019. Od 01.05.2019 je dítě na 1. Pořadí.

- Založil řádku 3 s dítětem, které přečísloval z pořadí 2 na pořadí 1, doplnil trvání slevy od 01.05.2019. Na řádce 3 je nyní možnost „Změny“ a řádek 2 uložil do „Archivu“

Obr. Zrušení slevy k poslednímu dni předchozího období 04.2019 u dítěte na 1řádce. Kód 2.

· Výběrem kódu 2 program:

- V období 03.2019 ukončil platnost slevy u dítěte na řádce 1 k 31.3.2019 (údaj „Potvrzení do“).

- V období 04.2019

- Doplnil k oběma dětem na 1 a 2 řádce kód pro uplatnění 10 (znamená, že se uplatňovalo v minulosti)

- Doplnil k dítěti na 2. řádce také datum 31.03.2019, protože sleva na 2. Pořadí trvala do 31.03.2019. Od 01.04.2019 je dítě na 1. Pořadí.

- Založil řádku 3 s dítětem, které přečísloval z pořadí 2 na pořadí 1, doplnil trvání slevy od 01.04.2019. Na řádce 3 je nyní možnost „Změny“ a řádek 2 uložil do „Archivu“

Obr. Zrušení slevy k poslednímu dni následujícího období 04.2019 u dítěte na 1 řádce. Kód 3.

· Výběrem kódu 3 program:

- V období 04.2019 neudělal nic.

- V období 05.2019 ukončil v období platnost slevy u dítěte na řádce 1 k 31.5.2019 (údaj „Potvrzení do“).

- V Období 06.2019

- Doplnil k oběma dětem na 1 a 2 řádce kód pro uplatnění 10 (znamená, že se uplatňovalo v minulosti)

- Doplnil k dítěti na 2. řádce také datum 31.05.2019, protože sleva na 2. Pořadí trvala do 31.05.2019. Od 01.06.2019 je dítě na 1. Pořadí.

- Založil řádku 3 s dítětem, které přečísoval z pořadí 2 na pořadí 1, doplnil trvání slevy od 01.06.2019. Na řádce 3 je nyní možnost „Změny“ a řádek 2 uložil do „Archivu“

1.3.3.2. U více dětí najednou

· Pokud uživatel ukončuje slevy u více dětí v rámci jednoho období, je třeba ukončovat děti postupně odzadu (s vyšším pořadím) k dítěti, které je na prvním pořadí. Tím je zajištěno, že se děti na nižším pořadí nebudou přečíslovávat (pokud by uživatel provedl obráceně a ukončoval dítě na prvním pořadí jako první, přečíslovaly by se děti na vyšších pořadí a zakládaly by se automaticky nové záznamy). Funkčnost přečíslovat děti je však potřeba, pokud se ukončuje jen jedno dítě na nižším pořadí a dítě na vyšším pořadí je třeba posunout.

1.3.4. Nastavení slev na děti po opětovném nástupu

· V případě, že uživatel provede u osoby, která v minulosti uplatňovala slevu na dítě, opětovný nástup a potřebuje opět osobě zadat uplatnění slevy na dani u dětí, provede opět nastavení přes úlohu ZMĚNA.

· U záznamu, který byl v minulosti zadán je aktivita „Uplatnit“=0, Pořadí =0 a není zde žádná částka. Na řádce je ve sloupci „Záznam“ tlačítko ZMĚNA, které si uživatel vyvolá a zadá dítě na pořadí, které potřebuje. Vytvoří se automaticky nový záznam s datem „Potvrzení od“ období nástupu.

· Uživatel nezadává nový záznam ručně novým řádkem. RČ dítěte je zde již v minulosti pořízeno a původní záznam se jen upraví přes úlohu ZMĚNA.

· Příklad: osoba ukončená k 31.5.2021, opětovný nástup od 1.7.2021. U záznamu dítěte má původně uplatnění slevy na dítě do 31.5.2021 (do data výstupu osoby). Po zadání slevy přes úlohu ZMĚNA se automaticky dosadilo v období 07.2021 uplatnění slevy od 1.7.2021.

Obr. Zobrazení záznamu dítěte ukončené osoby k 31.5.2021

Obr. Zobrazení záznamu dítěte osoby s opětovným nástupem od 07.2021.

· Přes tlačítko ZMĚNA byla zadána v období 07.2021 opět sleva u dítěte a to na 1. pořadí. U záznamu se na řádce doplnila informace na sloupci „Záznam Typ“, že se jedná o „Nový záznam“.

1.4. Funkčnost zrušení pořízených změn – Návrat(99) a Uložení změn(100)

· Kód 99 – Návrat před provedené změny (zrušení všech změn) - zruší předešlou změnu provedenou uživatelem a vrátí vše do původního stavu na záložce „Osoby“ v Evidenci dětí osoby.

· Kód 100 – Uložení provedených změn – uživatel může využít v případě více změn u dětí u jedné osoby. Umožňuje si postupně ukládat jednotlivé změny. Při následném použití kódu 99 pro návrat se uživatel vrátí před poslední provedenou změnu. Pokud si nebude ukládat uživatel změny průběžně (používat kód 100) a provede více změn v Evidenci dětí osoby, pak se při použití kódu 99 vrátí na stav, který byl na obrazovce po vstupu na záložku „Osoby“, viz. Příklad níže.

Obr. Příklad: Na děti zadána sleva na 1. a 2. pořadí. Použití kódu 99 – návrat před provedené změny

· Na nových řádcích 4 a 5 z příkladu 1 a 2 se nabízí výběr pro „Změnu“

· V novém výběru jsou možnosti, co uživatel se záznamem může udělat

· Pokud uživatel vybere kód 99 – návrat před provedené změny, zeptá se program, viz. obr. níže.

· Po potvrzení tlačítka „Ano“ se vrátí Evidence dětí do původního stavu před všechny provedené změny. Jakoby uživatel nic neměnil.

Obr. Příklad: Na děti zadána sleva na 1. a 2. pořadí. Použití kódu 100 – uložení provedených změn po první změně. Vyvolání kódu 99 pro návrat před poslední změnu. Výběr u dítěte na řádce 2 pořadí 3. místo pořadí 2.

· Uživatel nejprve zadá u dítěte Nárok na slevu pro 1. Pořadí, následně použije z výběru kód 100. Záznam se mu uloží.

· Uživatel pokračuje v zadávání dalších slev na stejné obrazovce osoby u dalšího dítěte. Zadá Nárok na slevu u dítěte pro 2 pořadí. Následně zjistí, že má záznam špatně. Dítě má být např. na pořadí 3. Proto vyvolá kód 99 a vrátí se na okamžik po zadání slevy na 1. Pořadí.

· Uživatel vybere dítěti na řádce 2 Nárok na slevu pro 3. pořadí (dítě na pořadí 2 např. uplatňuje manžel/ka). Program zobrazí kontrolní hlášku, že uživatel neuplatňuje vzestupné pořadí u dětí. Uživatel si rozhodne, zda je takto správně zadáno.

2. Filtrování záznamů na záložce „Osoby“

· Ve verzi od 06.2019 změna ve filtrování na záložce „Osoby“ v modulu MS Osoby

· Přemístěné filtrování záznamů osob z původního umístění nad tabulkou Evidence dětí a ostatních osob (T50DETI) do levé horní části obrazovky, místo původně umístěného FOTA.

Původně zde byla možnost: „Měnit i následující období“ a „Zrušené osoby“

· „Měnit i následující období“ = veškeré změny se promítnou i do dalších období, je-li zaškrtnuto. Je takto implicitně nastaveno v programu. Pokud chce mít uživatel změnu jen v jednom konkrétním období, odškrtne si v tomto období a v dalším období se změna neprojeví.

· „Zrušené osoby“ = zobrazení záznamů, kde „Stav“ je hodnota 9

Obr. Původní filtrování záznamů osob na záložce „OSOBY“

· Rozšíření možnosti filtrování o: „Záznamy Jen aktivní“, „Záznamy Aktuální osoby“, „Záznamy I zrušené“

· Záznamy: Jen aktivní = znamená, že uživatel uvidí jen záznamy, které nejsou v Archivu

· Záznamy: Aktuální osoby = znamená, že se uživateli zobrazí všechny záznamy osoby, na které právě stojí kurzorem. Při přechodu na další osobu v prohlížeči (buď přímým kliknutím nebo posuvníky) se zaškrtávátko odtrhne a uživatel si vybere na jiné osobě opět dítě, které chce filtrovat

· Záznamy: I zrušené = znamená, že se zobrazí, jak záznamy aktivní (Stav=2), tak i záznamy zrušené (Stav=9). Jedná se o záznamy, které uživatel zrušil z nějakého důvodu přes křížek na zápatí obrazovky nebo pravé tlačítko myši volba „Výmaz“.

Obr. Nové filtrování záznamů na záložce „OSOBY“, příklady

1) Výchozí stav se všemi záznamy. Bez zaškrtnutí.

· Historie záznamů aktivních i ukončených. Záznamy, kde je možné dělat změny (označeny volbou „Změna“) a záznamy již uložené do archivu (označeny typem záznamu „Archiv“).

2) Zaškrtnuto Záznamy: "Jen aktivní"

· Výběr pouze aktivních záznamů, kde je možné dělat změny. Z důvodu přehlednosti.

3) Zaškrtnuto Záznamy: "Aktuální osoby"

· Uživateli je umožněno filtrovat záznamy jen jedné osoby. Postaví se na libovolný záznam vybrané osoby a zaškrtnutím „záznamy aktuální osoby“ si zvolí všechny záznamy ukončené i aktivní pouze této osoby.

4) Zaškrtnuto Záznamy: "I zrušené"

· Uživateli se zobrazí všechny záznamy osob, jak aktivní (s volbou Změna), tak ukončené (Archiv) a navíc i záznamy zrušené se stavem 9, které uživatel z nějakého důvodu přes křížek na zápatí nebo pravé tlačítko myši volba „Výmaz“, zrušil.

3. Kontroly na správnost evidence dětí v MS

· Kontroly se uživateli zobrazují přímo při zadávání nebo po zadání záznamu dítěte v matričním souboru osob na záložce „Osoby“.

· Kontroly po zadání záznamu se zobrazí barevně a je třeba je posoudit a v případě chyby chybu odstranit, dle zobrazující se hlášky.

· Kontroly, které uživatele při zadávání záznamu nepustí dokončit uložení záznamu, jsou červené kontroly na zápatí obrazovky a uživatel se jimi musí řídit a záznam pořídit dle návodu této hlášky.

3.1. Barevné kontroly po zadání záznamu

· Zobrazí se v matričním souboru osob na záložce „Osoby“ po uložení záznamu.

Obr. Přehled stávajících kontrol v „Evidenci dětí a ostatních osob“

3.1.1. Nárok na slevu u dětí – NEUPLATŇUJETE VZESTUPNÉ POŘADÍ (1,2,3,…)

· Na záložce „Osoby“ upozornění: „Nárok na slevu u dětí – NEUPLATŇUJETE VZESTUPNÉ POŘADÍ (1,2,3,…)“

· Jedná se o upozornění, které může být chybou, pokud na nižším pořadí neuplatňuje jiný rodinný příslušník slevu na sourozence. Mohlo dojít k ukončení slevy dítěte na nižším pořadí a dítě na vyšším pořadí nebylo přečíslováno.

· Pokud to má takto uživatel nastavené schválně a je mu známo, že jiný rodinný příslušník uplatňuje na další dítě slevu na nižším pořadí, je tato hláška pro něj upozorněním. Doporučujeme v těchto případech do údaje „Popis Poznámka“ doplnit si poznámku pro lepší orientaci. Např. osoba uplatňuje slevu na dítě XY na 2. pořadí, protože manžel si uplatňuje na sourozence slevu na 1. pořadí.

3.1.2. Neuplatnění BONUSU

· Na záložce „Osoby“ upozornění: „U osoby uplatňujete slevy na děti a není uplatněný BONUS“!!!

· Uživatel je upozorněn na situaci, že uplatňuje slevy na děti, ale neuplatňuje BONUS na děti. Znamená to, že na záložce „Všeob“ má zaškrtnutou slevu na děti, nemá však zaškrtnutý „poskytovat bonus u slevy na děti“

· Uživatel by se měl přepnout na záložku „Všeob“ a zatrhnout údaj „Poskytovat bonus u slevy na děti“. Důvodem je počítání bonusu po výpočtu čistých mezd. Pokud nemá uživatel zatrženo, osoba má nárok na bonus, bonus se nevypočítá. Pokud je bonus zatržen, bonus se po výpočtu čistých mezd vypočítá.

3.1.3. Pro výpočet nároku slevy na děti je nutné zaškrtnout slevu na děti v záložce Všeob

· Na záložce „Osoby“ upozornění na chybu: „Pro výpočet nároku slevy na děti je nutné zaškrtnout slevu na děti v záložce Všeob“

· Zde se jedná o chybový stav. Pokud uživatel nechce uplatňovat slevu na děti, tak jí ukončí přes tlačítko ZMĚNA a automaticky se doplní datum do údaje „Potvrzení Do“. Odškrtnutím slevy na děti se sleva neukončuje. Špatně by bylo potvrzení, kde se uvedené dítě načítá.

· Na níže uvedeném obrázku se nezobrazuje částka slevy na dítě, přitom „Uplatnit“ je zadáno na hodnotu 1 = ANO.

· Uživatel si opraví chybu dle hlášky. Přepne se na záložku „Všeob“ a na údaji „Sleva Děti“ si zaškrtne slevu. Potom se mu správně doplní hodnota slevy do údaje „Částka“ na záložce „Osoby“.

3.1.4. Daňové zvýhodnění u dítěte staršího 26 let

· Na záložce „Osoby“ upozornění: !!!„Dítě na řádce X je více jak 26 let a stále je na něj uplatňované daňové zvýhodnění“!!!

· Uživatel je upozorněn na situaci, že uplatňuje slevu u dítěte staršího 26 let. To znamená, že sleva nebyla uživatelem zrušena i v následujících obdobích po dovršení 26 let. Číslo řádky upřesňuje, ke kterému dítěti se kontrola vztahuje. Uživatel musí ukončit slevu přes úlohu ZMĚNA ve sloupci „Záznam“, neboť se jedná o chybu.

· Na záložce „Osoby“ upozornění: !!!„Dítě na řádce X je více jak 26 let a v následujícím období by na něj nemělo být uplatňované daňové zvýhodnění“ !!!

· Uživatel je upozorněn na situaci, že uplatňuje slevu u dítěte v období, kdy dovršuje 26 let. To znamená, že uživatel musí slevu v příštím období zrušit. Číslo řádky upřesňuje, ke kterému dítěti se kontrola vztahuje. Uživatel musí ukončit slevu přes úlohu ZMĚNA ve sloupci „Záznam“, neboť v případě neukončení by příští měsíc chybně uplatnil slevu na dítě.

3.2. Červené kontroly při zadávání záznamu

3.2.1. Kontroly na RČ

· Kontrola na duplicitní RČ u všech osob, tedy nejen u dětí, které mají slevu. Program nepovolí zadat záznam s RČ, které se již vyskytuje u jiného aktivního záznamu. U partnera/ky, manžela/ky je povolené RČ nevyplnit.

· Kontrola zní „! Rodné číslo další osoby je již použité“.

Obr. Zadání stejného RČ

· Kontrola na nevyplněné RČ u dítěte, vnuka, sourozence (u kódů, kde lze uplatnit slevy na děti), u ostatních kódů kontroly na RČ nejsou

Obr. Nevyplnění RČ

3.2.2. Nová kontrola na ruční vyplnění údaje „Potvrzení do“

· Program povolí zadat ručně datum do kdy je uplatňována sleva na dítě, pokud datum patří do vyššího, než je poslední otevřené období. Neumožňuje datum zadat zpětně. Program umožňuje mít otevřeno několik období najednou a v případě ručního doplnění data do nižšího otevřeného období by se změna nepromítla do vyššího otevřeného období. Uživatel musí využívat úlohy 1,2,3 přes úlohu „Změna“, která umožní doplnit změny i do otevřených období.

· Kontrola zní „NELZE – Potvrzení do lze změnit jedině přes Změna (Období Do je menší jak nejvyšší otevřené období)“

· Zápis datumu do údaje „Potvrzení do“ má jen informativní charakter pro MÚ. Program slevu neukončí. Po výpočtu ČM, upozorní uživatele, že je na údaji „Potvrzení Do“ uvedeno datum, ale sleva nebyla zrušena. Uživatel musí provést zrušení slevy přes úlohu v menu „Změna“.

Obr. Příklad: otevřené období 05.-07.2019. Uživatel chce doplnit k dítěti na řádek 2 konec uplatnění do 31.5.2019 v období 05.2019. NELZE.

· Kdyby uživatel doplnil datum ukončení slevy 31.8.2019 do období 07.2019, kontrola by se nezobrazila a uživateli by se zapsání data povolilo. Jedná se o zápis data do vyššího období, než které je otevřené.

3.2.3. Kontrola na obsazenost pořadí řádky při zpětném doplnění dítěte či jiné osoby do minulých období

· Pokud uživatel bude doplňovat evidenčně dítě nebo jinou osobu zpětně do minulých období, mohlo by se stát, že by si přepsal osobu doplněnou na řádce v pozdějším období. Automaticky se uživateli nabídne číslo řádky pro pořízení, které není ještě v následujících obdobích použité a nepřerušuje číselnou řadu. Kdyby uživatel nabízené číslo řádky přepsal, na již obsazené číslo v následujících obdobích, zobrazí se mu kontrola na obsazenost řádky, která hlásí, že je již na řádce pořízená osoba v následujících obdobích. Uživatel tedy zadá nabízené číslo řádky programem, které obsazené není.

· Kontrola zní: „Duplicitní pořadí řádky – číslo řádky je již v následujících obdobích použité“

Obr. Příklad: do uzavřeného období 01.2019 si uživatel doplňuje manželku osoby (kód 12). Aktuální otevřené období je 08.2019 a na čísle řádku 3 je již evidováno dítě, na které se uplatňuje sleva.

3.2.4. Kontrola na uplatnění nároku na slevu u dítěte staršího 26 let

· Pokud bude uživatel zadávat nový záznam s dítětem starším 26 let a zadá kód pro uplatnění slevy na dítě 1=ANO, zobrazí se mu kontrolní hláška, která nedovolí záznam uložit.

· Dále se zobrazí kontrolní hláška, pokud bude uživatel provádět změnu na některém údaji záznamu dítěte.

· Kontrola zní: „Dítě starší 26 let – Nárok na slevu nelze uplatnit“

Obr. Příklad: pořízení dítěte se vztahem 1 (syn), který je starší 26 let. Při zadání kódu „uplatnit“ 1 se spustí kontrola.

4. Evidence poznámek u dětí

· Uživatel si může pro lepší orientaci u záznamu dítěte ve sloupci „Popis poznámka“ evidovat poznámky.

· Poznámky si lze vytisknout za zvolené období ze sestav modulu MS, a to ve stromu 5EDP – Evidence dětí - poznámka

Obr. Zobrazení poznámky u záznamu dítěte z matričního souboru osoby 125 na sestavě 5EDP/010

5. Kontroly na děti po výpočtu čistých mezd

· Zobrazují se na sestavě 5POCM6/031 – Možné chyby čistých a hrubých mezd

· Jedná se o tyto kontroly/chyby

· Kontroly označené jako chyby se zobrazují i v chybovníku modulu MZ při prvotním vstupu do IMES.

Tab. Přehled chyb/kontrol modulu MATRIČNÍHO SOUBORU

Číslo chyby/ kontroly	Text chyby/kontroly ukázka textu ze sestavy 5POCM/031	CHYBA	Kontrola
69	(Děti) U osoby je nové uplatnění nevzestupného pořadí u daňového nároku na slevu (1, 2, 3), (MZ)	X
70	(Děti) U osoby se změnilo uplatňování daňové slevy z uplatňovat na ...(MZ)		X
71	(Děti) U osoby není uplatněno vzestupné pořadí u daňového nároku na slevu (1, 2, 3), (MZ)		X
72	'(Děti) U osoby je vyplněné "potvrzení do", ale sleva na děti nebyla zrušena.' (MZ)	X
73	'(Děti) UPOZORNĚNÍ: U osoby uplatňujete slevy na děti a není uplatněný BONUS.' (MZ)	X
74	(Děti) Dítěti je více jak 26 let a stále je na něj uplatňované daňové zvýhodnění' (MZ)	X
106	'(Děti) V minulém měsíci MM.RRRR byla ukončena sleva na dítě (MZ)		X

Obr. Sestava 5POCM6/031 chyb/kontrol po výpočtu čistých mezd