IMPORTY DO HM

1. NASTAVENÍ IMPORTŮ v MH

· Pro usnadnění hromadného pořízení HM byla doplněna do šablon pro pořízení HM možnost pro IMPORT DAT z nadefinovaného excel souboru s příponou .csv, kde jsou uvedeny údaje OSOBA, PORADIPP, JMENO, CASTKA, MNOZSTVI, SAZBA. Formát souboru si stáhněte zde.

Obr.1 CSV soubor, do kterého si uživatel pořídí dle nastaveného výpočtu údaj CASTKA, MNOZSTVI nebo SAZBA

1.1. NASTAVENÍ ČÍSELNÍKU C05006M – DRUHY MEZD

· Uživatel si vybere DM, který se má po importu souboru vytvořit. U tohoto DM musí být správně nastaveny v číselníku „Druhy mezd“(C05006M) sloupce 5. aktivní (sloupce NABIZET,PORIZOVAT), 9. Výpočet mzdy (sloupce SVYP), 11. Jednotková cena účetní (FSAZBA0), 12. Sazba DM (DOPLSAZBA)

Obr.2 Sloupce mající vliv na importní dávku

· Výpočet vybraného DM pro import do HM řídí údaj 9. Výpočet mzdy v číselníku C05006M Druhy mezd

Obr 3. Nastavení výpočtu u vybraného DM

· Uživatel dle nastaveného výpočtu u DM tak v importním souboru může vyplnit jen potřebný sloupec pro výpočet. Mohou nastat 3 možné situace.

- Uživatel vyplní jen sloupec CASTKA.

- Uživatel vyplní jen sloupec MNOZSTVI

- Uživatel vyplní sloupec MNOZSTVI A SAZBA

· Níže v tabulce jsou popsány všechny 3 možné kombinace a nastavení vybraného DM v číselníku Druhů mezd (C05006M)

9. Výpočet mzdy/Hodnota(SVYP)	11. Jednotková cena/Základní (FSAZBA0)	12. Sazba DM/Hodnota (DOPLSAZBA)	Popis
1 – Mzda celkem	0	0	Dávka načte jen sloupec CASTKA, ostatní ignoruje, pokud není částka naplněna, tak se řádka nenaimportuje Příklad DM 3500/0 – Prémie, částka
4 – Množství * sazba	2 – sazba z c05006 z hodnoty DOPLSAZBA	Hodnota sazby např. hodnota stravenek	Dávka načte jen sloupec MNOZSTVI. Sazba se doplní z C05006 ze sloupce 12 Sazba DM (DOPLSAZBA) Příklad DM 8671/1 – Paušál. Sazba pro výpočet se převezme z nastavení u DM.
4 – Množství * sazba	0 - sazba se bere přímo ze souboru	0	Dávka načte sloupce MNOZSTVI a SAZBA. Příklad DM 8671/1, kde se hodnota paušálu bude přebírat z importovaného souboru, místo z C05006. Stejný DM tak může počítat s rozdílnou sazbou.

· Před prvním spuštění importu si zkuste řádku pořídit ručně (s příslušným DZ) – tím zjistíte, že je vše řádně nastaveno

Obr 4. Nastavení sazby u vybraného DM

· Lze využít pro jakýkoliv DM, který se pořizuje hromadně, např. odměny, cestovné, srážky za stravenky, stravenkový paušál, …

1.2. NASTAVENÍ ČÍSELNÍKU C05009 – TVORBA DOKLADŮ Z EXTERNÍCH DAT

· Vybraný DM je specifikován v číselníku C05009 Tvorba dokladů z ext. dat, na údaji „Druhy změn“- ve sloupci Zákl. a Dopl, viz. obrázek níže.

Obr.5 Dávka_T50KFR, Typ 50-54 pro Modul MH se specifikovanými DM

1.3. NASTAVENÍ ČÍSELNÍKU C09193I – IMPORTNÍ DÁVKY

· Soubor pro import je třeba si uložit do cesty, ze které se bude soubor importovat v číselníku C09193i Importní dávky. Pokud bude soubor uložen někde jinde, nedojde k naplnění HM.

Obr 6. Nastavení cesty pro import souboru v číselníku Importní dávky (C0913i)

2. POŘÍZENÍ IMPORTU DO HM

· V modulu MZDY se rozpořídí hlavička šablony.

· Když je uživatel přímo v okně pořízení, zvolí tlačítko IMPORT DAT. Nabídnou se mu možnosti importů, které má v IMES nastavené. Níže na obrázku jsou nastavené importy pro příjem do HM u DM 3500 (pořízena CASTKA), DM 6820 (pořízena CASTKA), DM 8670_0 (pořízena CASTKA), 8670_4 (výpočet nastaven sazbou*množství, pořízeno MNOZSTVI), DM 8671_1 (výpočet nastaven sazbou*množství, pořízeno MNOZSTVI ).

KROK1, Obr. Výběr Importní dávky příjmu do HM – vybrán import DM 8671_1 Stravenkový paušál

KROK2, Obr. Výběr souboru CVS, kde je zadán u osob stravenkový paušál, sloupec MNOZSTVI

· Uživatel si vybral soubor z nadefinované cesty v číselníku Importních dávek (C09193i), v tomto případě z cesty Q:/EXPORT/MZDY

KROK3, Obr. Zobrazení natažených hodnot ze souboru do IMES

· V připraveném souboru měl uživatel zadané hodnoty ve sloupci „MNOZSTVI“ (viz. obr. 1 dokumentace) a dle nastaveného Výpočtu u DM 8671_1 v číselníku Druhů mezd (C05006M, viz. obr. 3 dokumentace) se dosadila automaticky nastavená „SAZBA“ a provedl se výpočet částky.

KROK4, Obr. Dotaz

· Uživatel potvrdí při Dotazu odpověď ANO

KROK5, Obr. Oznámení o provedení dávky

· Uživatel potvrdí Oznámení stiskem OK.

KROK6, Obr. Doklad před uložením

· Uživateli se načetly všechny osoby z načteného souboru včetně zadaného množství stravenkového paušálu a automaticky se načetla zadaná sazba od DM (zde 82,-Kč). Spočetla se celková hodnota stravenkového paušálu, dle nastaveného výpočtu u DM (hodnota 4=sazba*množství), u jednotlivých osob.

· Pokud je třeba nějaký řádek smazat, stačí se na něj postavit a klávesou CTRL DEL se provede výmaz řádky. Program zahlásí „Proveden výmaz všech řádků dokladu dané osoby“.

· Pokud je třeba provést editaci v dokladu, uživatel vyvolá přes pravé tlačítko myši „opravy dokladu účetní/editace dokladu“, potřebnou hodnotu opraví a uloží.