1. Obecné změny platné ve všech modulech

· Záložka dokumenty v přehledech – nově lze přidat dokument přetažením ikony z plochy, průzkumníku souboru, Outlook atd. Funguje také Ctrl+C a Ctrl+V.

· Sloupcový filtr v přehledech – přidána řádka pro fulltextové vyhledávaní, nové zobrazení údajů, kdy jsou po opětovném otevření zobrazeny vybrané i nevybrané hodnoty (před úpravou byly zobrazeny jen vybrané hodnoty a již nebyla možnost doplnit další hodnotu).

· Možnost hromadného označení objektů barvou (označení řádků v prohlížeči). Výběr více řádků – shift + šipka dolu (modře se označí řádky), pravé tlačítko myši na čtverečku v prohlížeči viz obrázek, vybereme barvu, kterou chceme označit vybrané řádky.

· Číselníky - nová funkčnost – od zadaného třídícího hlediska se automaticky doplňují navazující třídící hlediska, jedná se o stejnou funkčnost jako při pořízení řádku prvotního dokladu (od zakázky, stroje či provozu se doplní výkon a středisko nebo od výkonu středisko).

· Provedeno uzamčení záložek v přehledech ve druhé a dalších úrovních, tzn. záložky nelze přesouvat a zavřít (zavřením záložka zmizela z přehledu a bylo nutné prohlížeč uzavřít a znovu otevřít, aby se záložka opět načetla).

· Vytváření GPS souřadnic dle zadané adresy a jejich zobrazení na mapě.

· Záznam o vytisknutí dokladu ve druhé úrovni přehledu v záložce Odeslané e-maily.

· Fulltextové vyhledávání (ctrl + f) a sloupcový filtr nově ignoruje češtinu. Nerozlišují se písmena s háčkem a bez háčku (např. škola nebo skola - vždy se zobrazují obě varianty).

· V případě, že dojde při editaci dokladu k aktivování chybového stavu, je možné nově doklad uzavřít křížkem s možností potvrdit uložení dokladu Ne (před úpravou musel být chybový řádek vymazán nebo oprava zrušena, aby bylo možné doklad uzavřít, i když byl záměr pořízené změny neukládat).

1.1. Podpora platebních terminálů

· Možnost automatického nastavení přenosu částky k úhradě na platební terminál při způsobu úhrady kartou (odpadá ruční přepis částky na terminál). Přenos zajištuje protokol GPE, který využívá KB, ČS a další banky (mimo ČSOB). Automatický přenos uhrazované částky lze nastavit u dokladů pořízených v modulech KF, ZA, Kasa. Podpora KB zde

2. Kniha faktur

· Umožněno pořízení přijatého splátkového kalendáře záloh (šablona 500S) přes načtení souboru ISDOC.

· Prohlížeč modulu KF – 2. úroveň - nová záložka Historie za partnera - zobrazení všech dokladů pořízených na partnera zadaného v 1. první úrovni prohlížeče.

· Pořízení vratky nárokovaného DPH z dokladu, který nebyl uhrazen do 6 měs. od datumu splatnosti (platnost od 1.1.2025) viz. bod 5. DPH.

· Nový prohlížeč – Závazky po splatnosti 180 dnů – zobrazení neuhrazených dokladů po splatnosti 180 dnů (aut. vstup dokladů splňující podmínky období vystavení 01/2025 a vyšší a 180 dnů po datumu splatnosti). Vždy výpočet počtu dnů k datumu uvedeném ve filtru, při nevyplnění k systémovému datumu.

3. Saldokonto

· Nová sestava – skupina 8UU Saldo účetní, účetní měna/ Závazky účetní, úč. Měna/ Za podnik/ 049 – podle dnů po splatnosti vyšší než 180 – Automatické načtení pouze závazků s obdobím vystavení 01/2025 a vyšším a 180 dnů po splatnosti. Vždy výpočet počtu dnů k datumu uvedeném ve filtru, při nevyplnění k systémovému datumu.

4. Banka

· Párování bankovních plateb dle matrice (číselník C0465) – využívá se k párování opakujících se nesaldokotních plateb (mimo saldokontrních a mzdových plateb, které se párují přes převodní příkazy)

· Nové naplnění číselníku C0465 – Matrice – přes prohlížeč Naplnění matrice párování BV – viz podrobný popis níže

· Změna ukládání kurzu platby do saldokonta – nově kurz platby (před změnou kurz předpisu, i když částka účetní byla přepočtena kurzem platby)

o BÚ v cizí měně – platba předpisu v cizí měně - ukládá se kurz pořízený v BV

o BÚ v CZK – platba předpisu v cizí měně – ukládá se vypočtený kurz (výpočet z platby v CZK a odpovídající pořízené hodnoty v cizí měně)

· Nové prohlížeče:

o Konta účtů – rok – nově lze spustit tento prohlížeč i v BV (standardní spouštění v modulu HK)

o Konta účtů – mzdy – rok – výběr účtů automaticky odfiltrován jen na mzdové účty dle nastavení v C0100 – Účtový rozvrh – k účtu je přiřazen modul MZ

o Naplnění matrice pro párování BV – viz podrobný popis níže

· Nová upozorňující kontrola při ukládání BV – kontrolují se poslední 3 místa dokladu na poslední 3 místa VS, do kterého se standardně ukládá číslo BV přidělené bankou (při potvrzení upozorňující hlášky OK program doklad uloží s pořízenými daty, i když není shoda VS a čísla dokladu).

· Kontrolní režim – nová kontrola č. 180006 - Nesedí zůstatek v hlavičce na kontrolní součet – kontrola na uložený KS v dokladu a vypočtený KS z pohybů v daném roce (při pouhém přehození pořadí pořizovaných BV je možné chybovou hlášku odstranit zadáním dokladů do výjimek z kontrolního režimu) – kontrola se provádí jen v rámci jednoho roku a rok se volí z nejvyššího otevřeného období modulu.

o Kontrolu kopíruje i sestava ze skupiny 1DP – Kniha bankovních výpisů/ 0211- Kniha BV (za doklad) i PS a KS z dokladu – za číslo dokladu jsou zobrazeny hodnoty PS a KS uloženy na hlavičce dokladu, obraty dokladu (příjem a výdej), vypočtený KS z pohybů a rozdíl mezí KS uloženém na dokladu a vypočteném z pohybů v rámci zvoleného roku (při nezadání roku do filtru sestavy se rok přebírá z období do)

4.1. Prohlížeč - Naplnění matrice pro párování BV

· Prohlížeč slouží k zobrazení dat z nahraných elektronických výpisů (500 dnů zpětně od systémového datumu) a to tak, že jsou seskupeny dle nastavitelných typů párování v matrici – to umožňuje získat přehled o opakujících se nesaldokontních platbách, které lze zadat do matrice a tím nastavit automatické párování – přiřazení SVZ účtu, textu a třídících hledisek (zobrazí se platby, které se min. 4x opakují v testovacím období a vyhovují nastaveným vzorovým typům párování)

· V prohlížeči se nezobrazují platby směrované na saldokontní účty a mzdové účty (dle označení v C0100 – Účtová osnova)

· V prohlížeči je k platbě přiřazen SVZ úče a třídící hlediska, na která byla platba nasměrována v uložených dokladech

· Typ matrice je systémový kód pro určení vstupních hodnot pro matrici, což jsou shodné opakující se hodnoty, které identifikují platbu a které je následně možné zapsat do matrice (číselníku C0465) jako vstupní hodnoty z BV a k nim přiřadit výstupní hodnoty (účet SVZ, text, třídící hlediska)

· Typy matrice – párovací klíč (shodné vstupní údaje)

· 101 – jen text

· 102 – částka a text (např. využití pro párování bankovních poplatků)

· 103 – VS a KS (např. využití pro párování plateb pachtovného)

· 201 – protiúčet a VS

· 202 – protiúčet, VS, částka

· První úroveň prohlížeče zobrazuje hodnoty dle typ matrice (kódy 101, 102, 103, 201, 202) a ve druhé úrovni jsou zobrazeny konkrétní platby, které párovacímu klíči vyhovují, což znamená, že obsahují shodné hodnoty určené typem matrice (např. u typu 201 shodný protiúčet, VS a částka) a zároveň byly platby směrovány na shodný SVZ účet a třídící hlediska

· Nad prohlížečem funkce na pravé tlačítko:

· Doplnění do matrice - vkládá kombinaci do matrice – vstupní hodnoty dle přiřazeného typu matrice a výstupní hodnoty - SVZ účet a třídící hlediska zjištěná z dat (zobrazená v prohlížeči v 1. úrovni) a výstupní text, který se edituje do okna zobrazeného před uložením do matrice

· Editace matrice – propad do číselníku C0465 – Matrice párování BV – možnost opravy zadaných hodnot

5. DPH

5.1. Vratky daně u závazků po splatnosti 180 dnů a více

5.1.1. Sestavy

· Kontrolní režim – nová kontrola na upozornění pořízení vratky daně u závazků po splatnosti 180 dnů.

5.1.2. Nové typy DPH

· Nové typy DPH:

· 50112 – Vratka DPH 12% (použití při vrácení daně u přijatých faktur nezaplacených do 6 měs. od datumu splatnosti), v C0724, typ označen parametrem Vratka DPH – 2 – ano

· 50121 – Vratka DPH 21% (použití při vrácení daně u přijatých faktur nezaplacených do 6 měs. od datumu splatnosti), v C0724, typ označen parametrem Vratka DPH – 2 – ano

· 32100 – Dodání majetku pl.Unie-osvobozeno §64 (vstup do ř.20 – shodné s typem 32000 – prodej zboží + navíc i ř.51)

· 05712 - Záloha po zrušení reg. DPH 12% (ř. 2 a i 14) – pro vystavený doklad

· 05721 - Záloha po zrušení reg. DPH 21% (ř.1 a i 14) – pro vystavený doklad

· 07112 – Opravný daňový doklad po zrušení reg. DPH 12% (ř. 2 a i 14) – pro vystavený doklad

· 07121 - Opravný daňový doklad po zrušení reg. DPH 21% (ř. 1 a i 14) – pro vystavený doklad

· 55712 - Opr.zálohy po zruš.reg.DPH 12% §74a (ř. 41 i 48) – pro přijaté doklady

· 55721 - Opr.zálohy po zruš.reg.DPH 21% §74a (ř. 40 i 48) – pro přijaté doklady

· 57112 - Opr.odpočtu po zrušení reg. DPH 12% §74a (ř. 41 i 48) – pro přijaté doklady

· 57121 - Opr.odpočtu po zrušení reg. DPH 21% §74a (ř. 40 i 48) – pro přijaté doklady

5.1.3. Pořízení vratky nárokovaného DPH v KF

• Pořízení vratky nárokovaného DPH z dokladu, který nebyl uhrazen do 6 měs. od datumu splatnosti (platnost od 1. 1. 2025)

o Pořízení vratky do původního dokladu – vstup do dokladu přes editaci (volba období vstupu vratky do DPH), nad rekapitulací DPH - nová funkce na pravé tlačítko – Vrácení DPH (pořízení nové řádky) – funkce z označené řádky přebírá hodnoty částek a otáčí znaménko, částky lze editovat – opravit dle stavu neuhrazeného závazku

o Do typu DPH je dle % původního typu přidělen automaticky nový typ DPH 50121 nebo 50112 a do datumu nároku na odpočet je dosazen datum posledního dne zvoleného období

o Z nové řádky se účtuje pouze daň a hodnoty se nezapočítávají do částky k úhradě – účtování řídí typ DPH dle parametrů zadaných v C0724, typ označen parametrem Vratka DPH – 2 – ano

o Po úhradě faktury stejným postupem DPH nárokujeme - vstup do dokladu přes editaci (volba období úhrady). V rekapitulaci DPH na označené řádce 50121 nebo 50112 na pravé tlačítko volba funkce Vrácení DPH. Funkce vygeneruje nový řádek se stejným typem DPH z označeného řádku a přebírá uložené hodnoty, u kterých otáčí znaménko na kladnou hodnotu. Důležité je stát na správných řádcích, ze kterých se generují hodnoty.

5.2. Oprava daně u osoby, která přestala být plátcem DPH

5.2.1. Zdanitelná plnění – nový „evidenční“ řádek 14 – Oprava základu daně osobou povinnou k dani

· Zde bude uváděn údaj o základu daně a souhrnné výše daně (bez rozdílu sazby daně) v případě opravy podle nového §42a (Oprava základu daně osobou povinnou k dani, která přestala být plátcem nebo identifikovanou osobou) a údaj o základu daně a souhrnná výše daně (bez rozdílu sazby daně) v případě opravy provedené věřitelem podle nového §46fa (Oprava základu daně v případě nedobytné pohledávky, pokud věřitel přestal být plátcem). Opravy se provádí prostřednictvím dodatečného daňového přiznání za poslední zdaňovací období registrace plátce. Tyto opravy základu daně a výše daně se uvádí rovněž na řádku. 1 nebo 2.

· V číselníku C0724 nový typ daně pro zálohy 05712, 05721 a pro opravný daň. dokad 07112, 07121.

5.2.2. Nárok na odpočet daně – nový „evidenční“ řádek 48 – Korekce odpočtů daně podle §74a

· Tento řádek bude vyplněn v případě podání dodatečného daňového přiznání za poslední zdaňovací období registrace, pokud po jejím zrušení dojde k opravě odpočtu daně dle nového §74a (Oprava odpočtu daně osobou povinnou k dani, která přestala být plátcem). Tato oprava se uvede rovněž na řádku 40 nebo 41.

· V číselníku C0724 nový typ daně pro zálohy 55712, 55721 a pro opravu odpočtu 57112, 57121.

6. Výkazy

6.1. Výkaz DPH – nový výkaz od r. 2025

· Nový řádek č. 14 - Oprava základu daně osobou povinnou k dani, která přestala být plátcem nebo identifikovanou osobou

· Nový řádek č. 48 - Oprava odpočtu daně osobou povinnou k dani, která přestala být plátcem

· Telefon v oddíle Sídlo právnické či fyzické osoby – nově vždy hodnota z licence (údaj telefon u osoby, která výkaz sestavila se dotahuje přednostně od uživatele a následně od licence)

6.2. Výkaz zisku a ztrát – nový výkaz od r. 2024

· Změna výpočtu ř. 56 – Čistý obrat

· Vzorově je nastaven výpočet řádku 56 – čistý obrat za účetní období nápočtem z účtů 601000-604999. Ve výkazu ZaZ za rok 2024 ve sloupci za minulé období se navrhuje neuvádět obrat 2023. Zdůvodnění: ÚZ by při jeho uvedení nebyla srozumitelná, jedná se o postup doporučený podle § 4 odst. 7 vyhlášky 500/2002. V původním výkazu Z/Z od r. 2018 byl řádek 56 vypočítáván součtem řádků 1+2+20+31+35+39+46 a nebyl editovatelný. Po zpracování výkazu od r. 2024 lze hodnotu na řádku 56 editovat.

· Dle důvodové zprávy k novele vyhlášky obvykle dojde k vyloučení skupin účtů 64x a 66x.

· Do čistého obratu patří výnosy z klíčových dotací spjatých s běžnou činností účetních jednotek podnikajících v zemědělství. Tyto jednotky si budou muset vytvořit uživatelský výkaz.

· Pokud chcete provést změnu v intervalu nápočtu účtů do řádku, musíte nejprve zduplikovat výkaz (výběrem výkazu, pr.tl. myši – menu Duplikace výkazu). Duplikací vytvoříte uživatelský výkaz, který se automaticky založí do stromečku.

· Změnu nápočtu účtů provedete v číselníku C09786I – Náplně výkazů. Ve sloupci Výst. formulář vyberte nově založený výkaz. Můžete změnit interval nápočtu účtů 601000-604999 a nebo pro přidání nového intervalu účtů řádek 56 zkopírujte a doplňte nové rozmezí účtů, ze kterých chcete napočítávat čistý obrat (např. 648100 viz. obr.). Doplňte pro sloupec 10 (akt.rok) i 20 (minulý rok).

7. Zásoby

· Import spotřeby PHM ze systému FuelOmat – více o nastavení importu a tvorbě dokladů spotřeby PHM v modulu ZA naleznete zde.

· Pořízení položky v řádku dokladu přes váhový EAN, který umožňuje načíst složený kód produktu a váhy a tím automaticky vyplnit nejen položku ale i množství - viz podrobný popis váhového EAN - modul Kasa.

8. Režie

· Zavedení kontrolního režimu:

o Kontrola na nezaúčtované doklady, které mají vstoupit do rozpuštění režií, ale v důsledku nezaúčtování nevstoupí

o Kontrola na nespuštění tvorby dokladů - rozpuštění režií (provádí se test na nevytvoření dokladů po dobu 2 období)

· Rozšíření a změny výchozího prohlížeče:

o Automatické zobrazení všech dokladů v prohlížeči po spuštění modulu od posledního otevřeného období systému – doklady se řadí od nejvyššího období k nejnižšímu

o Nově na pravé tlačítko myši můžeme spustit výsledovku (za období, středisko a výkon z označené režie) nebo se prokliknout do záložky nastavení režie (zobrazí se pouze nastavení režie, která je označena v prohlížeči). Funkce se zobrazuje jen v 1. úrovni výchozího prohlížeče.

o V 1. úrovni nové záložky:

§ Účetní doklady – jedná se o prohlížeč účetních dokladů (hlavní knihy)

§ Nastavení režie - prohlížeč přehledně zobrazuje nastavení číselníků pro jednotlivé režie Podrobný popis výchozího prohlížeče naleznete zde.

9. Dispečink

· Vytěžování dokumentu pomocí QR kódu. Doplnění variabilního symbolu, partnera od bankovního účtu, částky a splatnosti.

· ISDOC - automatické rozdělení e-mailu do více připomínek, pokud email obsahuje více příloh ISDOC.

· Dopracovaný detail dokladu v novém zobrazení v řádku (individuální nastavení)

· Možnost pořizovat řádky faktur. Částky lze nasměrovat na výkony, střediska, SVZ účty a zadané hodnoty se automaticky přenáší do knihy faktur.

· Prohlížeč - nová záložka - Historie za partnera – zobrazení historie přijaté pošty k danému partnerovi i včetně informací o řešiteli a přidělení SVZ účtu.

· Uzamčení dokladu pošty po zapsání do knihy faktur

10. Partneři

· Do výchozího přehledu do 2. úrovně přidána záložka Historie BÚ – zaznamenávají se změny provedené uživatelem v záložce Bankovní účty – ukládá se datum provedení změny a uživatel, který změnu provedl, a co bylo editováno

11. Kasa

· Podpora přenosu platby na platební terminál KB, ČS…(mimo ČSOB). Nastavení v číselníku C0850 sloupec Platební terminál - parametr 1 - Ano. Nastavení automaticky zpřístupní tlačítko Platba kartou na obrazovce kasy.

· Velikost tlačítek kasy se nově přizpůsobují dle roztažení okna pomocí splitter (posuvník panelů).

· Vážený / váhový EAN umožňuje načíst složený kód produktu (položky) a váhy (množství). Používá se standard EAN-13, který obsahuje vždy 13 číslic.

o Prefix – indikuje, že se jedná o čárový kód reprezentující váhu. Pro tyto účely je vyhrazeno 27, 28. Čárové kódy s těmito prefixy budou přepočítávány na váhu

o Kód – číslo položky, které je zavedeno v modulu Položky a ceník

o Kontrolní číslice se nepoužívají (jsou ignorovány)

· Zjednodušená tvorba tlačítek přes přehled v modulu Položky a ceník - na pravé tlačítko volba kasa\nahrání tlačítek do kasy viz. odkaz

· Nové tlačítko - Výmaz řádky (zobrazení tlačítka dle nastavení v číselník C0853 – povolené úlohy pro kasu a uživatele – zadání úlohy 89 – výmaz řádky, při nepovolení úlohy lze použít pouze tlačítko Storno řádky).

12. Partnerské smlouvy

· Nová záložka 1. úrovně prohlížeče – Partneři – vodné (zobrazení pouze partnerů přiřazených v modulu Odečty a paušály vč. čísla odběrného místa)

· Nová možnost hromadného generování partnerských smluv

o Využití u hromadného generování nad prohlížečem – Partneři - vodné

o V přehledu se označí partneři a zvolí se vytvoření smlouvy (nový doklad) – v otevřeném formuláři na dolní liště menu Hromadné dokumenty/ Podle vybraných dat v přehledu – potvrzením funkce se spustí hromadné generování smluv