1. Uživatelské nastavení faktury

1.1.  Nastavení osobního emailu, telefonu, faxu, adresy

Ve správě uživatelů nastavíme na konkrétním uživateli na záložce Základní údaje parametr Způsob doplnění adresy na 2 – od uživatele.

A na záložku Adresa a podpis naplnit konkrétní údaje viz. obr.

Poté se údaje z karty uživatele začnou tisknout viz. bod 1. obr. (po nastavení je nutný restart imesu)

1.2.  Další vlastnosti sestavy

 Na fakturách je možno uživatelsky nastavit tyto další vlastnosti. Nastavuje se ve správě sestav na pravé tlačítko vlastnosti konkrétní sestavy.

1) Stin - Zapne/vypne výplň obruby hlavičky Fa např. z důvodu šetření tiskárenského materiálu  (viz. obr. bod. 9.)

2) Razítko - Zapne/vypne zobrazení předtištěného razítka (sestaveného programem)

3) Podpis - Zapne/vypne zobrazení nahraného razítka (obrázku) nahraného k uživateli (viz. obr. bod.10.)

4) Vždy VS - Tiskne VS i když je shodný s číslem Fa (viz. obr. bod.8.)

5) Tři adresy - Na vybraných fakturách zapne tisk třetí adresy

1.3. Texty na faktuře

1.3.1. Pevné texty

· Krátké (pevné) texty v tisku Fa zobrazené v hlavičce dokladu (viz. obr. bod. 2) pod emailem a adresou

· Při pořízení lze doplnit editací v záložce texty, či automatické doplnění dle šablony hlavičky (údaj Text 1 –Text 5)

· výběr na kombo z číselníků C0920,C0921,C0922,C0923,C0924

· názvy sloupců pro formuláře i tisk se nastavují v číselníku C0990I

· např:

o způsob dopravu

o místo vyskladnění

o ……..

1.3.2. Volné texty faktury

· Dlouhé (volné) texty v tisku Fa zobrazené mimo hlavičku dokladu (viz. obr. bod. 3,4,5,6,7)

Text 1 – pod hlavičkou

Text 2 – Před první položkou

Text 3 – pod částkou k úhradě

Text 4 – před rekapitulací DPH

Text 5 - pod razítkem

· Způsob doplnění

· Při pořízení lze doplnit editací v záložce texty s možností výběru na kombo z číselníku C0930 nebo automaticky dle nastaveného kódu volných textů v šabloně pořízení

· Kód volných textů, který je možno přiřadit do šablony se nastavuje v číselníku C0932

Kód Označení/* Modul Text1 Text2 Text3 Text4 Text5

KOD OBECNYTEXT Modul TEXT1 TEXT2 TEXT3 TEXT4 TEXT5

1.3.3. Volný text konkrétní položky

Při pořízení řádek Fa je možno nastavit naplňování pole Text. Ten se poté edituje či natahuje od položky a tiskne se (viz. obr. bod. 11) před či za položkou. (defaultně před položkou)

Nastavuje se v šabloně řádek údaj Text + Text před -Za

2. Cizojazyčné fa

Nutno nastavit šablonu, kde se přiřadí:

1) jiný kód tisku s cizojazyčnou sestavou (např. Fa anglicky 2F/0A2, Fa německy 2F/0N2)

2) jiný kód volných textů s cizojazyčnými texty

3) Pokud uživatel požaduje cizojazyčný název položky, tak musí v položkách mít naplněn Název 2 (NAZEVPOLOZKY2), sestava pak přednostně bere tento sloupec, když není vyplněn tak Název1

4)

3. Vytvoření razítka

Ve správě uživatelů poklepat pr.tl.myši na některého uživatele. V otevřeném okně vybereme prostřední záložku adresa a podpis

1) Vytiskneme sestavu

2) 3Do jednotlivých políček dát razítko a podpis

3) 4Naskenovat do formátu jpg

4) 5Nyní jednotlivé razítka otevřeme v grafickém editoru. Postačí program malování ve Windows. Jednotlivé razítka označíme a dáme do samostatných obrázků ve velikosti 353x150 px (pokud máme více podpisů)

5) 6Přes tlačítko načíst podpis a razítko uložíme k jednotlivých uživatelům razítko a podpis.