Generování pro uživatele

Úvod:

Informační systém IMES dělí slevy do 2 základních skupin, a to na slevy, popř. přirážky (dále jen slevy) a bonusy, popř. malusy (dále jen bonusy). Jejich základním rozdílem je, že slevy vychází z položek zapisovaného dokladu, bonusy vychází z dokladů již uložených.

Slovníček

Sleva

Přirážka – opak slevy

Bonus

Malus - opak bonusu

Základna slevy

Základní vlastnosti:

q základní typy: slevy, přirážky, bonusy, malusy

q zadávají se v hlavičce dokladu, interaktivně v řádcích nebo výběrem z nabízených řádků

q slevy lze zadávat procentem nebo skutečnou částkou

q hodnoty slev se načítají přímo z typů slev, od partnerů, od cenových skupin partnerů a od partnerů, pokud však pro ně neexistuje sleva, tak od jejich cenových skupin

q jako základna slevy může vystupovat částka bez DPH, celková částka, popř. množstevní sleva

q do výpočtu slevy mohou vstupovat též obaly, služby a předchozí slevy

q slevy lze tisknout přímo jako součást pořízeného řádku na fakturách i dodacích listech, jako samostatné řádky, v rekapitulaci popř. až na úplném konci dokladu

q v systému je možno definovat až 9 úrovní, podle kterých se slevy tisknou do dokladů

q slevy lze rozpouštět do zdrojových řádků

q vygenerované slevy jsou editovatelné pokud se nerozpouští do jiných řádků

Jak slevy pracují a kde se pořizují?

Slevy se implicitně dotahují ze šablon dokladu, lze je samozřejmě přidávat a odebírat. Vlastní zadání probíhá v záložce slevy v případě slev hlavičkových a slev dle výběru, u řádkových se automaticky dotahují do řádku při jeho pořízení. Hlavičkové slevy vytváří do dokladu 1 nebo více nových řádků, závisí na struktuře zdrojových dat. Program si při zjištění vlastní slevy zjistí základny pro slevy a podle nich a nastaveného zdroje slevy hledá příslušné sazby v příslušných číselnících. Pokud nalezl nějakou hodnotu, tu aplikuje v případě řádkové slevy na zadávaný řádek, v případě hlavičkové slevy generuje řádky nové. Pokud je nastaveno rozpouštění do původních řádků, dojde k rozpuštění poměrných částek do zdrojových řádků, úpravě cen na těchto řádcích a vytvoření vazeb. Tím je umožněno slevy libovolně měnit, při každé změně je totiž nutné slevy přepočítat, tzn. vrátit se na původní stav a slevy spočítat znovu.

Výpočet slev je automatický proces pouze v případě generování faktur ze zásob, jinak je vždy zapotřebí vlézt v režimu editace do záložky Slevy a kliknutím na tlačítko „Přepočet slev“ slevy přepočítat.

Do výpočtu slevy se zahrnují pouze slevy, které jsou již vytvořeny, ale jsou přiřazeny nižším úrovním slevy než je úroveň aktuálně přiřazená.

Co, kde, jak nastavit a zkontrolovat?

Pravidla pro výpočet a tisk slev jsou definována v následujících číselnících:

C05960 – typy slev, základní číselník

C05960L – lokalizační číselník typů slev

C05961 – definice intervalů pro výpočet základen slev podle konkrétních partnerů

C05962 – definice intervalů pro výpočet základen slev podle cenových skupin partnerů

C05920P – definice úrovní slev, systémový číselník, vždy je reinstalován

C05920L – lokalizace úrovní slev

Všechny tyto číselníky se zadávají v modulu číselníky | C05 – Ceny, slevy a doúčtování | 4 – Slevy a přirážky. Intervaly slev podle partnerů (C05961), lze zadat též v modulu partneři pro konkrétního partnera v záložce slevy:

Slevy v šablonách:

V jedné šabloně mohou být uloženy až 3 typy slev a 1 bonus. Zadané typy slev se přebírají do vlastní hlavičky dokladu v okamžiku potvrzení šablony. Slevy nejsou vypočteny až do okamžiku, dokud si obsluha nevynutí jejich výpočet.Ke každé slevě může být přiřazena šablona řádku, pomocí které se slevový řádek vygeneruje. Pokud není v šabloně vyplněn, vezme se řádek vyplněný v číselníku C05960.

Výpočet hlavičkových slev

Výpočet slev se spouští kliknutím na tlačítko Přepočet slev v záložce Slevy v editaci dokladu. Pokud se nějaká sleva spočte, objeví se ve slevovém GRIDu, pokud na slevu není nárok, nic se neobjeví.

Výpočet bonusů

Výpočet slev se spouští kliknutím na volbu Bonus v menu hlavičky dokladu. Nabídne se filtr a následný seznam dokladů, ze kterých se má bonus počítat. Po provedení výběru se do dokladu vygenerují řádky bonusu. Opětovné kliknutí na bonus způsobí výmaz předchozích bonusů a jeho nový výběr. Pro bonusy se prozatím neukládají vazby, tzn. nelze historicky zjistit, z jakých dokladů se bonus spočítal. Bonusy se zapisují pomocí dobropisů.

Výpočet řádkových slev

Řádkové slevy se počítají automaticky v případě, že je v šabloně řádky vyplněn údaj TYPSLEVY. V editoru se pak otevírá políčko Sleva/Přir %+-, kde je předvyplněno % slevy odpovídající zadaným kritériím řádku. Upozornění: sleva je v % a je nutno zadávat se záporným znaménkem

Tipy, triky, dotazy, možná úskalí…

Typ	Problém	Řešení
!	Nespočetla se žádná sleva	A: na slevu není nárok, zkontrolujte nastavení systému slev B: zkontrolujte, zda je vyplněna šablona řádku pro vybraný typ slevy v šabloně hlavičky
	Zadává slev do číselníků	Všechny slevy (% i částky) zadávejte jako kladné hodnoty. Program sám na základě typu slevy rozhodne, zda má zjištěnou částku brát jako slevu (záporná hodnota), či přirážku (kladná hodnota)
?	Jak se vrátit na původní stav?	Smažte v záložce slevy všechny vyplněné typy slev a klikněte na tlačítko [Přepočet slev]
	Jak nadefinovat systém slev v případě, že mám partnery rozděleny do cenových skupin, ale položky nikoliv	V číselníku C05962 zadejte pouze cenovou skupinu partnera, údaje o cenových skupinách položek nevyplňujte
i	Není definován žádný výběr	Tato situace nastává v okamžiku, kdy chcete využít bonus, ale pro zadaný typ slevy nemáte přiřazený výběr. Ten potřebujete pro to, abyste si mohli vybrat seznam dokladů, ze kterých se má bonus počítat
*	Uplatnění slev i na vratky	Pokud počítáte se zadáváním záporných dat do řádků dokladu (např. vratky), pro něž byla dříve uplatněna sleva, zadejte v číselnících intervaly pro výpočet slev i pro záporné hodnoty

Příklad

…

Jak dál…?

q Implementace slev výběrem

q Vytváření vazeb i v případě generování bonusů

q Implementovat interaktivní aktualizaci slev, nyní funguje pouze přepočet (konkrétní slevu lze zadat jako nový řádek)

Další informace, zodpovědná osoba, kontakt

Ing. Ladislav Švejda, hotline@softok.cz, 318 635 159

Slevy, bonusy,… pro aplikátory

Struktura základních číselníků

SLOUPEC	DATOVÝ TYP	POPIS
C05960 – typy slev
C05960_ID
TYPSLEVY	Varchar(6)	Jednoznačná identifikace slevy
TYP	Varchar(1)	B – bonus, S - Sleva v rámci dokladu (různé druhy), M – malus, P – přirážka
HLAVICKARADEK	Varchar(1)	V – výběrem z řádků ! H – sleva formou samostatné slevové řádky dokladu R – sleva v rámci řádku prodávaného zboží nebo služeb
PROCCASTKA	SmallInt	0 – procentická sleva 1 – sleva v absolutní hodnotě
ZDROJSLEVY	TinyInt	0 – přímo z C05960 1 – z C05961 (dle partnerů) 2 - z C05962 (dle CS partnera) 3 – podle C05961, pokud není tak C05962
SLEVPRPROC	Numeric(5,2)	má význam jen pro ZDROJSLEVY=0. Udává % slevy
CASTKASLEVPR	Numeric(16,4)	má význam jen pro ZDROJSLEVY=0. Udává částku slevy
ZAKLADSLEVY	TinyInt	0 - částka základu DPH 4 - množství 8 - částka celkem (základ + DPH)
OBALY	TinyInt	0 – bez obalů 2 - vč. obalů Obal = substring(DRUHPOLOZKY,2,1) v C05512P = 9
SLUZBY	TinyInt	0 – bez služeb 2 – vč. služeb Služba=DRUHPOLOZKY v C05512P = Fx, kde x<>S
SLEVY	TinyInt	0 – bez slev 2 – vč. slev Sleva = DRUHPOLOZKY v C05512P = FS
TYPDPH	Varchar(3)	Typ DPH do generovaného řádku: Pokud není vyplněn bere se ze zdrojových řádků, pokud vyplněn je, bere se z číselníku C05960
VYBER	Varchar(10)	Výběr z C05900P. Má smysl vyplňovat pouze v případě, že se jedná o bonus nebo malus
UROVEN	Varchar(6)	Nabízí se z číselníku C05920P. Podle umístění do úrovní slev se slevy počítají. Platí pravidlo, že do slev vstupují i slevy z nižších úrovní, nikoliv stejné. To lze ještě omezit údajem SLEVY
PORADI	TinyInt	Určuje pořadí slevy v rámci úrovně slevy. Pro vlastní výpočet to však nemá významný vliv, protože slevy ze stejné úrovně nevstupují do další slevy
EDITACE	Bit	Požadavek na změnu procenta nebo částky slevy 0 – nelze 1 – vypočtenou slevu lze editovat
ŠABLONARADKU	Varchar(6)	Určuje šablonu řádku pro zápis slevy do nového řádku. Uplatní se pouze v případě, že šablona není vyplněná v šabloně hlavičky
ROZVRHNOUT	TinyInt	Požadavek na rozvrh (význam jen pro slevy typu H) 0 – ne, hlavičková nebo výběrová sleva se nerozvrhuje 1 – ano, rozvrh do vybraných řádků bude proveden
RADEKTISKFA	TinyInt	Požadavek na vygenerování nového řádku pro tisk u slev typu R i H (jen pokud je rozpouštěno) 0 - nebude se nic tisknout 2 - bude se tisknout suma slev na konci faktury podle typu slev. Tisk beznych radek bude před slevou
RADEKTISKDODLIST	TinyInt	Požadavek na vygenerování nového řádku pro tisk u slev typu R i H (jen pokud je rozpouštěno) 0 nebude se nic tisknout 2 bude se tisknout suma slev na konci faktury podle typu slev. Tisk beznych radek bude před slevou
VYBRANO	TinyInt	Výchozí výběr řádek pro slevu, platí pouze pro slevu typu VÝBĚR: 0 – nevybere se nic 2 – vyberou se všechny věty
C05961 – slevy podle partnerů
C05961_ID	Integer	Klíč je až po pořadí základny
PARTNER	Varchar(12)	Návaznost na C0204
PODPARTNER	Varchar(3)	Návaznost na C0204
DRUHCENY	Varchar(2)	Návaznost na číselník druhů cen C05015
TYPSLEVY	Varchar(6)	Návaznost na číselník Typy slevy C5960
CSSKLADUOD	Varchar(6)	Návaznost na číselník CS skladů C05521
CSSKLADUDO	Varchar(6)
CSPOLOZKYOD	Varchar(20)	Návaznost na číselník CS položek C05522
CSPOLOZKYDO	Varchar(20)
PLATNOSTOD	Datetime	V řádku datum změny z hlavičky
PLATNOSTDO	Datetime
PORADIZAKLADNY	Integer	Pořadí intervalu v rámci jednoho klíče
ZAKLADNASLEVYOD	Numeric(16,4)	Spodní hranice intervalu slevy
ZAKLADNASLEVYDO	Numeric(16,4)	Horní hranice intervalu slevy
SLEVPRPROC	Numeric(5,2)	Procento slevy, přirážky
CASTKASLEVPR	Numeric(16,4)	Pevná částka slevy, přirážky
C05962 – Procenta slev podle typů slev a cenových skupin partnerů
C05962_ID	Integer	Klíč je až po pořadí základny
CSPARTNERAOD	Varchar(12)	Návaznost na C0234
CSPARTNERADO	Varchar(12)	Návaznost na C0234
DRUHCENY	Varchar(2)	Návaznost na číselník druhů cen C05015
TYPSLEVY	Varchar(6)	Návaznost na číselník Typy slevy C5960
CSSKLADUOD	Varchar(6)	Návaznost na číselník CS skladů C05521
CSSKLADUDO	Varchar(6)
CSPOLOZKYOD	Varchar(20)	Návaznost na číselník CS položek C05522
CSPOLOZKYDO	Varchar(20)
PLATNOSTOD	Datetime	V řádku datum změny z hlavičky
PLATNOSTDO	Datetime
PORADIZAKLADNY	Integer	Pořadí intervalu v rámci jednoho klíče
ZAKLADNASLEVYOD	Numeric(16,4)	Spodní hranice intervalu slevy
ZAKLADNASLEVYDO	Numeric(16,4)	Horní hranice intervalu slevy
SLEVPRPROC	Numeric(5,2)	Procento slevy, přirážky
CASTKASLEVPR	Numeric(16,4)	Pevná částka slevy, přirážky
C05920P – úrovně slev
C05920P_ID	Integer
UROVENSLEVY	Integer
BEZDPH	TinyInt

+ 2 lokalizační tabulky C05960L a C05920L

Seznam vazeb

3 – znakový údaj Sxy, kde x=TYP z C05960, y=HLAVICKARADEK z C05960