Srážky a exekuce

· Stálé srážky = zaměstnavatel provádí pravidelně měsíčně zaměstnanci srážku ze mzdy. Funkce umožní uživateli snadné a rychlé zpracování srážek při pořizování měsíční mzdy. V systému jsou nastaveny údaje potřebné pro vlastní výpočet a odvod srážky. Je nastaven algoritmus výpočtu zákonných srážek.

· Zákonné srážky se provádějí z čisté mzdy, která se vypočte tak, že se od mzdy (platu) odečte záloha na daň z příjmů FO, pojistné na soc. zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na veřejné zdravotní pojištění.

· Pobírá-li povinný mzdu od několika plátců, vztahuje se nařízená exekuce na všechny jeho mzdy či příjmy, s nimiž se pro účely srážek nakládá jako se mzdou (např. důchody, nemocenské dávky, náhrada ušlého výdělku, odměny z dohod o pracovní činnosti, odstupné, odměny za pracovní pohotovost apod.). Od 1. Září 2015 se provádí srážky ze mzdy i z dohod o provedení práce.

2. Druhy srážek

2.1. Dobrovolné

Jsou prováděny na základě dohody o srážkách, která se uzavírá mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem v písemné formě. Mohou být stanovené v pevné měsíční částce.

2.2. Zákonné

Jsou prováděny na základě nařízení soudu, exekutorského úřadu jako jedna z forem výkonu rozhodnutí.

2.2.1. Exekuce

· Nezabavitelná částka na povinného = 2/3 životního minima jednotlivce + částka normativních nákladů na bydlení pro jednotlivou osobu + nezabavitelná částka na vyživovanou osobu (¼ nezabavitelné částky na povinného).

Přípustná výše srážek:

1.třetina je určena pro vydobytí pohledávek oprávněných osob dle pořadí

2.třetina slouží pouze pro vydobytí přednostních pohledávek a pokud takové nejsou, tak se vyplatí povinnému

3.třetina se vždy vyplatí povinnému

· Pořadí pohledávek:

· řídí se dnem, kdy bylo plátci mzdy doručeno nařízení výkonu rozhodnutí.

· Jsou-li srážky ze mzdy prováděny k vydobytí několika pohledávek, uspokojí se jednotlivé pohledávky z první třetiny zbytku čisté mzdy podle svého pořadí bez ohledu na to, zda jde o přednostní pohledávky nebo o pohledávky ostatní.

· Pokud bylo ve stejný den doručeno nařízení pro více pohledávek, mají tyto pohledávky stejné pořadí a nestačí-li částka na ně připadající k jejich plnému uspokojení, uspokojí se poměrně.

· Dochází-li ke srážkám z druhé třetiny zbytku čisté mzdy, uspokojí se z ní bez zřetele na pořadí nejprve pohledávky výživného a teprve pak podle pořadí ostatní přednostní pohledávky.

· Nepostačí-li částka sražená z druhé třetiny k uspokojení všech pohledávek výživného, uspokojí se nejprve běžné výživné všech oprávněných a pak teprve nedoplatky z dřívější doby – dlužné výživné.

· Nestačí-li částka z 2/3 na krytí běžného výživného všech oprávněných, rozdělí se částka sražená z druhé třetiny poměrně podle výše běžného výživného.

2.2.2. Insolvence

· Prověřením v insolvenčním rejstříku zaměstnavatel zjistí, zda u zaměstnance je prováděno insolvenční řízení. V případě kladného zjištění, uživatel pozastaví odesílání ostatních srážek kromě výživného. Až do rozhodnutí o insolvenci sražené částky deponuje.

3. Číselníky srážek a jejich návaznosti

· Číselníky srážek rozlišujeme:

· Systémové

C0997P – Měsíční systémové parametrické údaje

· Uživatelské

C5401 – Srážky

C5430 – Souběh exekucí u více plátců a nezabavitelné částky

C5415 - Pen.fondy a živ. Pojišťovny

C5416 – Penzijní a životní pojištění se stanovenou a zbývající částkou příspěvku podniku

· Související číselníky

C05006M – Druhy změn

C5402 - Skupiny převodních příkazů

3.1. Číselník Druhy mezd (C05006M)

· Je vazebním číselníkem s číselníkem „Srážky“ (C5401). Všechny DM, které jsou v C05006M se nabízejí pro pořízení v číselníku Srážek C5401.

· Určuje, který DM se nabízí k pořízení a který se vypočte automaticky (sloupec 5.Aktivní, údaj N-nabízet, P-pořizovat)

· Obsahuje účetní skupinu Druhu změny pro nastavení účtování

C05006M - číselník Druhy mezd			2.Skupina DZ		3.Typ	4.Účtování
DM	Doplněk	Název	systém.	uživ.	DZ	US DZ
8000	0	Výživné - částka	530300	800	303	5803
8000	1	Výživné ze srážek	530300	800	303	5803
8000	2	Výživné vypočtené z ČM	530301	800	303	5803
8020	0	Exekuce 1 - částka	530400	800	304	5804
8020	1	Exekuce 1 ze srážek	530400	800	304	5804
8020	2	Exekuce 1/3 vypočtená z ČM	530401	800	304	5804
8020	3	Exekuce 2/3 vyp. z ČM	530401	800	304	5804
8020	4	Exekuce v insolvenci – ze 2/3 včetně nezabav.částky	530402	800	304	5804
8020	5	Exekuce v insolvenci - 2/3 vyp. z ČM	530402	800	304	5804
8020	6	Exekuce v insolvenci - 2/3 vyp. z ČM deponovaná	530402	800	304	5804
8020	7	Exekuce v insolvenci – celá čistá mzda	530402	800	304	5804
8020	8	Exekuce v insolvenci - 1/3 vyp. z ČM deponovaná	530402	800	304	5804
8020	9	Exekuce v insolvenci - částka	530400	800	304	5804
8020	11	Exekuce přikázáním z DM	530400	800	304	5804
8100	0	Penzijní připojištění osoba - částka	535000	800	350	5850
8100	1	Penzijní připojištění osoba - ze srážek	535000	800	350	5850
8100	10	Penzijní připojištění 3. osoba - částka	535100	800	351	5850
8100	11	Penzijní připojištění 3. osoba - ze srážek	535100	800	351	5850
8100	81	Penzijní připojištění 3. osoba - ze srážek následně účtování	535190	800	351	5850
8100	91	Penzijní připojištění osoba - ze srážek následně účtování	535090	800	350
8109	0	Penzijní připojištění osoba - jen účtování	537000	801	370	5850
8109	10	Penzijní připojištění 3. osoba - jen účtování	537100	801	371	5850
8200	0	Penzijní připojištění podnik - částka	535200	810	352	5852
8200	1	Penzijní připojištění podnik - ze srážek	535200	810	352	5852
8200	2	Penzijní připojištění podnik - % z HM	535250	810	352	5852
8200	91	Penzijní připojištění podnik - ze srážek následně účtování	535290	810	352
8209	0	Penzijní připojištění podnik - jen účtování	537200	811	372	5852
8300	0	Životní pojištění osoba - částka	535300	800	353	5853
8300	1	Životní pojištění osoba - ze srážek	535300	800	353	5853
8300	10	Životní pojištění 3. osoba - částka	535400	800	354	5853
8300	11	Životní pojištění 3. osoba - ze srážek	535400	800	354	5853
8300	81	Životní pojištění 3. osoba - ze srážek následně účtování	535490	800	354
8300	91	Životní pojištění osoba - ze srážek následně účtování	535390	800	353
8309	1	Životní pojištění osoba - jen účtování	537300	800	373	5853
8309	11	Životní pojištění 3. osoba - ze srážek-jen účtování	537400	800	374	5853
8400	0	Životní pojištění podnik - částka	535500	810	355	5855
8400	1	Životní pojištění podnik - ze srážek	535500	810	355	5855
8400	91	Životní pojištění podnik - ze srážek následně účtování	535590	810	355
8409	1	Životní pojištění podnik - ze srážek jen účtování	537500	810	375	5855
8460	0	Životní pojištění podnik s odvody - částka	535560	810	365	5856
8460	1	Životní pojištění podnik s odvody - ze srážek	535560	810	365	5856
8469	0	Životní pojištění podnik s odvody - jen účtování	537800	811	378	5856
8600	0	Nájemné - částka	530600	800	306	5806
8600	1	Nájemné ze srážek	530600	800	306	5806
8610	0	Spoření - částka	530700	800	307	5807
8610	1	Spoření ze srážek	530700	800	307	5807
8620	1	Za ubytování- ze srážek	530600	800	306	5806
8630	0	Půjčka - částka	530900	800	309	5809
8630	1	Půjčka ze srážek	530900	800	309	5809
8650	0	Pojištění - částka	531100	800	311	5811
8650	1	Pojištění ze srážek	531100	800	311	5811
8660	0	Pojištění odpovědnosti za škodu	539800	800	398	5880
8670	0	Srážky za stravování - částka	539800	800	398	5880
8670	4	Srážky za stravování - sazba x množství	539800	800	398	5880
8670	9	Srážky za stravování - sazba x dny	539800	800	398	5880
8671	90	Příspěvek na stravování podnik - jen účtování	599902		999	5860
8671	99	Násl.účtování - stravenky z cenin	599903		999	5865
8672	0	Srážky za dopravu - částka	539800	800	398	5882
8674	0	Srážky za PH - částka	539800	800	398	5884
8676	0	Srážky za elektřinu - částka	539800	800	398	5886
8676	1	Srážky za elektřinu ze srážek	539800	800	398	5886
8679	0	Jednorázové srážky - částka	539800	800	398	5889
8680	0	Srážky za zmetky, pokuta - částka	539800	800	398	5812
8682	0	Nákup akcií - částka	539800	800	398	5812
8688	0	Srážky faktur z KF - částka	539900	800	399	5888
8690	0	Ostatní srážky - částka	539900	800	399	5899
8690	1	Ostatní srážky ze srážek	539900	800	399	5899
8691	0	Vrácení peněz pokladnou	539900	800	399	5800
8695	0	Pojistné zaplacené podnikem za osobu	539990	800	399
8700	0	Podnikové škody - částka	531200	800	312	5812
8700	1	Podnikové škody ze srážek	531200	800	312	5812
8720	0	Podniková půjčka - částka	533000	800	330	5830
8720	1	Podniková půjčka ze srážek	533000	800	330	5830
8740	0	Podnikové spoření - částka	534000	800	340	5840
8740	1	Podnikové spoření ze srážek	534000	800	340	5840
8760	0	Podpůrný fond - částka	531300	800	313	5813
8760	1	Podpůrný fond ze srážek	531300	800	313	5813
8790	0	Oprava min.rok odvod ZP osoba	539900	800	399	5931
8791	0	Oprava min.rok odvod ZP podnik	599901	800	999	5932
8795	0	Oprava zálohové daně min.rok	539900	800	399	5900
8800	0	Odborové hnutí - částka	590300	800	903	5893
8800	1	Odborové hnutí ze srážek	590300	800	903	5893
8800	2	Odborové hnutí - výpočet z ČM	590301	800	903	5893
8840	0	Odborové hnutí ostatní platby - částka	590400	800	904	5893
8900	0	Záloha, pokladna - částka	530000	996	300
8900	1	Záloha, účet ze srážek	530000	996	300	5800
8900	2	Záloha, z MS	530000	996	300	5800

3.2. Číselník Srážky (C5401) – popis nastavení číselníku

· Kódy srážek, které se nabízejí při pořizování srážky v MS, na záložce „Srážky“, v tabulce T50SRAZKYS

3.2.1. Naplnění číselníku C5401

C5401 číselník Srážky		Druh mzdy
Kód	Název	DM	Dopl	Zkratka
800001	Výživné, dohodou, (ne exekucí)	8000	1	Výživné ze srážek
800002	Výživné, na základi exekuce	8000	2	Výživné vypočtené z ČM
800052	Výživné, na základě ex. vč.DPP	8000	2	Výživné vypočtené z ČM
801002	Dlužné výživné	8000	2	Výživné vypočtené z ČM
801052	Dlužné výživné vč. DPP	8000	2	Výživné vypočtené z ČM
802001	Exekuce, pořízená částkou	8020	1	Exekuce 1 ze srážek
802002	Exekuce z 1/3, nepřednostní	8020	2	Exekuce 1 vypočtená z ČM
802003	Exekuce z 2/3, přednostní	8020	3	Exekuce 2/3 vyp. z ČM
802054	Exekuce přikázáním z DM	8020	11	Exekuce přikázáním z DM
802051	Exekuce1/3,vč.DPP nepřednostní	8020	2	Exekuce 1 vypočtená z ČM
802052	Exekuce 2/3,vč.DPP přednostní	8020	3	Exekuce 2/3 vyp. z ČM
802053	Exekuce příkázáním,2/3,vyp.zČM	8020	3	Exekuce 2/3 vyp. z ČM
802202	Exekuce 1/3 i z nezab.částky	8020	2	Exekuce 1 vypočtená z ČM
802203	Exekuce 2/3 i z nezab.částky	8020	3	Exekuce 2/3 vyp. z ČM
802204	Insolvence-ze 2/3 i z nezab.č.	8020	4	Exekuce v insolvenci – ze 2/3 včetně nezabav.částky
802205	Insolvence - 2/3,přednostní	8020	5	Exekuce v insolvenci - 2/3 vyp. z ČM
802206	Insol.v řízení- 2/3 deponovaná	8020	6	Exekuce v insolvenci - 2/3 vyp. z ČM deponovaná
802207	Insolvence – vše dop. na účet	8020	7	Exekuce v insolvenci – celá čistá mzda
802208	Insol.v řízení- 1/3 deponovaná	8020	8	Exekuce v insolvenci - 1/3 vyp. z ČM deponovaná
802209	Insolvence - částka	8020	9	Exekuce v insolvenci - částka
802255	Insolvence,2/3,vč.DPP z ČM	8020	5	Exekuce v insolvenci - 2/3 vyp. z ČM
802257	Insolvence,vč.DPP vše na účet	8020	7	Exekuce v insolvenci – celá čistá mzda
860001	Nájemné	8600	1	Nájemné ze srážek
861001	Spoření	8610	1	Spoření ze srážek
863001	Půjčka	8630	1	Půjčka ze srážek
865001	Pojištění	8650	1	Pojištění ze srážek
867601	Elektřina	8676	1	Srážky za elektřinu
869001	Ostatní srážky	8690	1	Ostatní srážky ze srážek
870001	Podnikové škody	8700	1	Podnikové škody ze srážek
872001	Podniková půjčka	8720	1	Podniková půjčka ze srážek
876001	Podpůrný fond	8760	1	Podpůrný fond ze srážek
880001	OH, pořízené přes srážky	8800	1	Odborové hnutí ze srážek
880002	OH, vypočtené z ČM	8800	2	Odborové hnutí - výpočet z ČM
890001	Záloha pořízená přes srážky	8900	1	Záloha, účet ze srážek
890002	Záloha z MS	8900	2	Záloha, z MS
999900	Doplatek - pokladna	9999	0	Doplatek-pokladna
999902	Doplatek - účet	9999	2	Doplatek na účet
999904	Doplatek - účet inventura	9999	2	Doplatek na účet

3.2.2. Popis číselníku C5401

Srážka	kód	Identifikace srážky
Srážka	název	Přednastavený. Společně s kódem se nabídne při pořizování v Matričním souboru na záložce srážky.
Vždy vyplnit	BÚ	Je zde zatržítko. U některých kódů srážek se tak určí, zda je povinnost na vyplnění BÚ. U podnikových srážek není zatrženo. Př. 860001 Nájemné, 872001 Podniková půjčka
Vždy vyplnit	Srážka celkem	Při výběru se na údaji zobrazí tyto možnosti: C09190I – Vyplnit srážku celkem 0=ne 1=ano 2=když ne, upozornit
Druh mzdy	DM	4-místný kód od 8000-9999
	Dopl	Doplněk druhu mzdy, jeden až dvoumístný doplňující kód. Užívá se na odlišení se od základního druhu mzdy.
	Zkratka	Zkrácený název srážky.
Výpočet	Z ČM	Při výběru se na údaji zobrazí tyto možnosti: C09190I – Výpočet srážek z ČM 0=ne 1=nepřednostní z 1/3 2=přednostní ze 2/3 U nepřednostních srážek, které se mají srážet z 1/3 se nastaví kód 1. U přednostních srážek, které se mají srážet ze 2/3 se nastaví kód 2.
Výpočet	+DPP	Je zde zatržítko. U některých kódů srážek se tak určí, zda se má srážet i z Dohody o provedení práce. Př. 802152 - Exekuce 2/3,vč.DPP přednostní
Příkaz z jiných DM		Je zde zatržítko. U konkrétního kódu srážky se tak určí, zda se má z konkrétního DM provést srážka. Př. 802053 - Exekuce příkázáním,2/3,vyp.zČM
Nepostižitelná částka		Uplatnění nezabavitelné částky 0-ne, 2-ano za osobu i vyživované osoby, 3- ne, srážet celou ČM
Priorita srážky		Při výběru se na údaji zobrazí tyto možnosti: C09190I – Priorita vyřizování srážky 0=nejnižší, obecná 1-8= priorita 1-8 9=nejvyšší, první se vyřizuje
Dlužné výživné	Kód srážky	Při výběru se na údaji zobrazí : C5401 – Dlužné výživné Nastaví se u srážek výživného a pokud není uhrazená výše stanoveného výživného a vznikne dlužné výživné, automaticky se nedoplatek eviduje na kódu srážky s dlužným výživným. Př.
Srážet do minusu		Při výběru se na údaji zobrazí tyto možnosti: C09190I – Při nižším doplatku mzdy, než-li je výše srážky 0=zadat do měsíčních dat a snížit doplatek i do minusu 2=zadat jen do výše nulového doplatku mezd a zbývající část srážky převádět do dalšího měsíce 3=zadat jen do výše nulového doplatku mezd a zbývající část srážky nepřevádět do dalšího měsíce
Konstantní symbol		Z výběru se nastaví odpovídající konstantní symbol pro příslušnou srážku 0138 – srážky ze mzdy spoření apod. – na výpise z účtu se neobjevuje název účtu příjemce 0558 – ostatní platby finanční povahy 3558 – Pojištění placené pojišťovnám
Deponovat		Při výběru se na údaji zobrazí tyto možnosti: C09190I - Deponovat 1=podle nastavení v C5402 – Skupiny převodních příkazů 2=ano, nepřevádět do BP
Tisk zápočtového listu		Je zde zatržítko. U konkrétního kódu srážky se tak určí, zda se má srážka tisknout na zápočtový list. Jedná se o zákonné povinné srážky.
Typ srážky		Je zde zatržítko, které upřesňuje o který typ srážky se jedná.
Typ srážky		Sporo, Výživné, Dlužné výživné, Exekuce1, Exekuce2, Spoření 1, Spoření 2, Půjčka 1, Půjčka 2, Pojištění, Pod.škody, Pod.fond, Záloha, Nájemné, OH, Ostatní1, Ostatní2
Text	Poznámka	Možnost si u srážky napsat poznámku.
Text	Popis srážky	Většinou stejné jako název srážky s možností podrobnějšího popisu výpočtu srážky.
Zkratka		Uveden kód srážky.

3.3. Souběh exekucí u více plátců a nezabavitelné částky (C5430)

· Osobě se v tomto číselníku vyplní v údaji „období od do“ hodnota nezabavitelné částky pro výpočet srážky z čisté mzdy

· Vyplněná hodnota má přednost před spočtenou částkou podle vyživovaných osob v MS

· Využívá se při souběhu více plátců mzdy, např. při kombinaci zaměstnání a sociálních dávek (nemocenské, důchody, více zaměstnavatelů, …).

· Zaměstnavatel obdrží hlášení o uplatněné nezabavitelné částce od druhého subjektu (ČSSZ) a do číselníku C5430 vyplní uživatel rozdíl do nezabavitelné částky. Pokud druhý subjekt uplatní celou nezabavitelnou částku, vyplní se v číselníku C5430 v údaji „nezabavitelná částka“ hodnota 0, viz. obr. níže.

Obr. Nastavení nezabavitelné částky při souběhu příjmů v číselníku C5430

3.4. Penzijní fondy a životní pojišťovny (C5415)

· Zobrazuje všechny používané penzijní fondy a životní pojišťovny používané na podniku

· Jednotlivým PF a ŽP jsou v tomto číselníku přiřazené bankovní účty, vč. VS,SS a KS, které nadefinovány jak za osobu, tak za podnik podle dispozice PF nebo ŽP.

· Je zde nastavení četnosti odesílání platby (měsíčně, čtvrtletně, pololetně, ročně), nastavení formátu pro hromadné odesílání platby, nastavení cesty pro vytvoření souboru platby dle zaměstnanců, způsob výpočtu příspěvku za podnik (pevná částka nebo stanovené % z rozvrhové základny)

· Popis číselníku a podrobnější informace v dokumentaci „Čisté mzdy a komunikace s úřady“/3. Pojištění penzijní, životní úrazové - ZDE

3.5. Penzijní a životní pojištění se stanovenou a zbývající částkou příspěvku podniku (C5416)

· Číselník slouží k propojení dvou souběžně probíhajících pojištění s pevně stanovenou maximální částkou příspěvku podniku, kterou chce mít zaměstnanec rozdělenou mezi tato pojištění.

Například zaměstnanec má penzijní pojištění a životní pojištění. Podnik chce přispět maximálně 1000 Kč a má stanoven výpočet příspěvku v procentech daného základu.

1) V číselníku se uvede do sloupce A typ a skupinu pojištění se stanoveným příspěvkem a do sloupce B typ a skupinu pojištění s možnou zbývající částkou příspěvku.

2) V tabulce T50POJ u osoby pak zapíše obsluha maximální částku příspěvku na pojištění A a do maximální částky pojištění B zapíše celkovou částku příspěvku podniku, kterou lze zaměstnanci celkem přispět.

Při výpočtu ČM program rozdělí a dosadí vypočtenou částku příspěvku. Nejprve se uplatní u pojištění A a zbytek se dosadí do pojištění B

3.6. Skupiny převodních příkazů (C5402)

· Podle skupiny převodních příkazů směřuje platbu do banky, př. Penzijní fondy – skupina PP 1, Životní pojišťovny – skupina PP 2, Exekuce – skupina PP 3, deponované příkazy – skupina PP 9

· Zvyšuje se tak přehlednost v PP a umožňuje odeslání dílčí skupiny v jiný den (nemusí se odesílat najednou v 1 den)

3.7. Účetní skupina osoby (C0126)

· Slouží k evidenci splátek srážky na účtech podle osob

· V MS údaj na záložce PP_mzda, údaj ÚS Srážky

3.8. Měsíční systémové parametrické údaje (C0997P)

· Jsou zde uvedeny částky pro výpočet exekuce:

· Bez omezení nad stanovenou částku

· Základní nezabavitelná částka na osobu

· Částka na vyživovanou osobu

· Max.výše jedné třetiny

· Hodnoty se upravují automaticky ,dle legislativy, každý rok

4. Srážky v matričním souboru osob

· Nastavení pořízení srážek řídí šablony. Zde se definuje, na kterém údaji se zastaví a který údaj se musí povinně vyplnit.

· Ve správě šablon (ikona šablony) jsou přednastavené jednotlivé šablony pro pořízení srážek, doplatků a penzijního a životního pojištění.

· C5710 – pro T50SPORO, C5711 - pro T50SRAZKYS, C5712 - pro T50POJ

· Na záložce srážky se zobrazí následující tabulky

· T50SRAZKYM – měsíční úprava srážky

· T50SRAZKYS – stálé srážky

· T50SPORO – doplatek na účet

· T50POJ – pojištění (životní, penzijní)

· Ikonka „Vše“ – umožní u jednotlivých tabulek zobrazit všechny záznamy matričního souboru, tzn. i záznamy u ostatních osob

· Třídění záznamů: kliknutím do hlavičky kteréhokoliv údaje je uživateli umožněno třídit záznamy. Př. Kliknutím na údaj „stav“. Údaje se setřídí podle kódu.

Další třídění je umožněno uživateli v horní levé části záložky „Srážky“. Uživatel odškrtne, které záznamy nechce vidět, ponechá jen zaškrtnuté, př. ponechá aktivní záznamy a zmizí všechny neaktivní a zrušené záznamy.

T50SRAZKYM – Měsíční úprava srážky

· Umožní změnit v určitém období stálou výši srážky

· Je třeba postavit se na řádek stálé srážky v T50SRAZKYS, kterou chci upravit

· Zadám do údaje „úprava“ novou výši srážky pro dané období

· Do údaje „poznámka“ je možné zadat poznámku, která se zobrazí v horním prázdném okně

· Údaj „stav“: 2 – aktivní, 9 – neaktivní (při stavu neaktivní se automaticky dotáhne údaj „zrušeno“ a „zrušil“)

· Po výpočtu čistých mezd se doplní hodnota upravené srážky.

· V dalším období je srážka počítána opět dle nastavení v T50SRAZKYS, pokud se nezadá další úprava srážky

T50SRAZKYS - Stálé srážky

Popis údajů tabulky:

1) Srážka

· Kód – nabízí se z číselníku C5401

· Pořadí – pořadí stejného typu srážky, nikoliv pořadí pro strhávání srážky !!!!

2) Částka – lze nadefinovat následujícím způsobem:

1. Měsíční - pevně stanovená měsíční srážka, např. nájemné, spoření,…

2. Maximální = maximální požadovaná měsíční částka ke sražení, např. výživné

3. Zbývá srazit = celková částka srážky (exekuce), hlídá, aby poslední srážka nebyla vyšší než zbývá srazit

4. Sniž – zaškrtnutím se každý měsíc snižuje dlužná částka (využíváno hlavně u exekucí, insolvencí, dlužného výživného)

2) Bankovní účet

1. BU

· zaškrtnutím se platba provede bezhotovostně na bankovní účet, povinnost zaškrtnutí je určena v C5401 ve sloupci „vždy vyplnit BU“

· nezaškrtnuto – provede srážku, ale nevyhotoví převodní příkaz

2. SkPříkazů –skupina převodních příkazů - C5402– zařadí do požadované skupiny převodních příkazů

3. Číslo BU – číslo účtu, kam se má srážka převést. Jednotlivě ke každé srážce.

4. SKB – kód banky

3) Symboly – vyplní se dle požadavku

1. Variabilní

2. Specifický

3. Konstantní – doplní se od kódu srážky z C5401

4) Ostatní

1. Stav

· 0-neaktivní, 2 – platné jen při aktivním PP, 3 – aktivní vždy, 9 – zrušené

· Při přechodu na nové období se u srážek a pojištění mění stav 2 na stav 0 v případě, že se jedná o zaměstnance, kterému byl ukončen pracovní poměr.

2. Poznámka – možnost uložit si poznámku, která se zobrazí v prázdném horním okně

5) Název srážky – automaticky se dotáhne název srážky z číselníku C5401

6) Číslo rozhodnutí – opíše se číslo obdrženého soudního rozhodnutí o exekuci nebo insolvenci či dlužném výživném

7) Vydal rozhodnutí – opíše se z rozhodnutí, kdo ho vydal

8) Datum

1. Založení – den vzniku záznamu

2. Doručení

· kdy, byl dokument doručen na podnik (i u předchozího zaměstnavatele)

· povinnost vyplnění je u SOUDNÍHO NAŘÍZENÍ

· má vliv pro určení pořadí uspokojení srážek, u srážek stejného druhu doručených současně, určí procento uspokojení pohledávky v poměru dlužné částky

3. Právní moc od - od

· od kdy je platné soudní nařízení (vyčte se z obdrženého dokumentu), po datu doručení do doby nabytí platnosti je možno srážet a částku deponovat pro odeslání po nabytí právní moci

· Pokud je datum od 1.9.2015 je povinnost srážet i z DPP

4. Změny – datum změny záznamu

9) Zrušeno

1. Dne – datum zrušení záznamu

2. Zrušil – jméno obsluhy, která zrušila záznam

· Nastavení exekucí:

· C0997P – Měsíční systémové parametrické údaje

- nastavují se částky pro nezabavitelné minimum, částky na třetiny a nad jakou částku se strhává bez omezení

· C5401 - Srážky - v údaji výpočet z ČM je (C09190I Výpočet srážek z ČM):

0 – NE = nepočítá se z ČM

1 –nepřednostní z 1/3 = počítá 1/3 = nepřednostní pohledávka

2 – přednostní ze 2/3 = počítá ze 2/3 = přednostní pohledávka (exekuce)

3 – jen z jiných DM (využije se u příkazových exekucí)

· C5430 – Souběh exekucí u více plátců – pro období od-do u osoby nastavení výše uplatnění nezabavitelné částky

· V MS osob = počet vyživovaných osob: manželka + počet dětí

T50SPORO - Doplatek na účet

1) Kód srážky:

· údaj dopl a záloha: nabídka z C5401

2) Bankovní účet:

· SkPříkazů –skupina převodních příkazů - C5402– zařadí do požadované skupiny převodních příkazů

· Číslo BU – číslo účtu, kam se má srážka převést. Jednotlivě ke každé srážce.

· SKB – kód banky

· % - Pokud má zaměstnanec více účtů, lze zadat %, kterým se bude doplatek rozpočítávat (pokud je nastavena exekuce na hl. PP a DPP – od 1.9.2015, potom je nutností kvůli sloučení doplatků mít zadán stejný účet na obou pracovních poměrech)

3) Symboly: VS, Specific

4) Ostatní:

· Stav:

0-Neaktivní

2-Doplatek vždy aktivní, záloha jen při aktivním PP

3-Aktivní vždy, pro zálohu i doplatek

4-Doplatek při aktivním PP, záloha neaktivní

5-Doplatek vždy aktivní, záloha neaktivní

9-zrušené

- Pokud se uživateli zobrazují na kontrolní sestavě po výpočtu ČM duplicitní čísla bankovního účtu doplatků mezd u již odešlých osob, stačí změnit v MS na záložce srážky u nastaveného bankovního účtu pro výplatu ze stavu 2 na stav 4 a účet se přestane kontrolovat (v tuto chvíli je Stav=2). Stav 2 byl nastaven z důvodu vyplácení doplatků i po odchodu zaměstnance.

· Poznámka – možnost uložit si poznámku, která se zobrazí v prázdném horním okně

5) Zrušeno:

· Dne, Zrušil

T50POJ – Pojištění (životní, penzijní)

· 2 možnosti nastavení jednotlivých údajů: přímo v číselníku C5415 nebo na záložce v MS

· Popis údajů tabulky:

1) Typ pojištění – výběr z číselníku Pojištění (C09190I) – určuje zda se jedná o zadání PF nebo ŽP, 1 = Penzijní fond, 2 = Životní pojišťovna

2) Skupina pojištění – výběr z číselníku Skupiny pojištění (C5415), jsou zde všechny nastavené PF a ŽP na podniku

3) Měsíční – částka příspěvku zaměstnance

4) Podnik – vyplňuje se, pokud přispívá podnik pevnou částkou

· částka:je výše příspěvku od podniku

· interval platby:0-měsíční, 1-dle nastavení číselníku C5415, 3-roční, dle měsíce platby v MS

· měsíc platby:v případě že se jedná o roční platbu

- má význam pro výpočet pojistného % za podnik

- pakliže je v intervalu platby zadána volba 3, vybere se zde v jakém měsíci se má strhnout, jinak se nevyplňuje

5) Výpočet připojištění za podnik – vyplňuje se, pokud přispívá podnik procentem ze základu na SP, kde stanoví min. a max. částku příspěvku

· Údaje: Zvyp=způsob výpočtu příspěvku podniku (1=výpočet %, 0= částka zadaná u osoby ve srážkách, 2 = výpočet %) - přebírá se z číselníku C5415, do MS se dosazuje automaticky. Dále údaje % ze základu na SP, Min.částka, Max.částka

6) Název pojištění – doplní se automaticky, dle již zadaného údaje „pojištění skupina“.

7) Určené pro 3. Osobu – umožňuje strhávat zaměstnané osobě příspěvek pro třetí osobu (manžela, manželku,…) vyplněním údaje Příjmení, Jméno, příp. IČO.

8) Smlouva číslo – vyplní se číslo smlouvy

9) Bankovní účet : číslo BÚ, SKB – kód banky. Nastavené bankovní spojení v evidenci má přednost před nastavením v C5415.

10) Specifický symbol: osoba, podnik,3.osoba

11) Variabilní symbol: osoba, podnik,3.osoba

12) Ostatní: stav,poznámka

13) Datum: vzniku, změny

14) Zrušeno: Dne, zrušil

· V číselníku Skupina převodních příkazů (C5402) lze nadefinovat, aby veškeré ŽP nebo PF byly směrovány do jedné skupiny PP – pro větší přehlednost

· Závěr: většinou se využívá hromadné nastavení přes číselník C5415, kde se nastaví veškeré SS,VS,BÚ pojišťovny a další údaje. V MS stačí nastavit typ, skupinu pojištění a částky za osobu a za podnik, číslo smlouvy pojištěnce.

Pro více informací ZDE. V dokumentaci/Čisté mzdy a komunikace s úřady/3. Pojištění penzijní, životní a úrazové

4.1. Ukončení srážek - změna evidenčního stavu – ukončení pracovního poměru

· Jestliže je otevřené druhé a další následující období, tak se v těchto obdobích v MS osob na záložce PP Mzda odtrhne v rámečku aktivita pracovního poměru. Jedná se o údaj „Nab.při pořízení HM (Aktivita)“. To znamená, že se tyto PP nebudou nabízet v měsíčním pořízení.

· Při zadání data odchodu se v následujících obdobích stanou neaktivní záznamy u stálých srážek, životního pojištění a penzijního připojištění. Pokud obsluha provede opětovný nástup nebo založí nový PP, musí opět provést aktivaci srážek a nastavit „stav“ z 0 - neaktivní na 2- aktivní.

4.2. Kopírování srážek pro další pracovní poměr

- parametr u šablony pracovních poměrů osob (C5702): nastaveno

„Natahovat bank.účty doplatku“: 2= ANO

„Natahovat bank. Účty srážek“: 0= NE

viz. obr. níže

Znamená to, že při založení dalšího pracovního poměru osoby se automaticky zkopíruje číslo účtu pro doplatek na nový PP ale nezkopírují se ostatní srážky nastavené u původního pracovního poměru. Ty jsou nastaveny jen jedenkrát a to u hlavního PP. Je třeba, aby uživatel měl nastavené srážky u hlavního PP, kde je příjem osoby pravidla vyšší.

5. Jednorázové srážky – srážka se zúčtováním oproti vystavené fa daného zaměstnance

· možnost pořizovat srážku s automatickým zúčtováním oproti vystavené faktuře zaměstnanci (za služby, výrobky a zvířata)

· na demoverzi doplněna šablona 601F (reinstalací i do uživatelských databází )

· v řádku se pořizuje osoba a č. faktury, ostatní tj. partner a částka srážky se doplní automaticky z faktury pořízené v modulu KF

· fakturu je možné pořizovat nebo přenášet z výběru na Enter (ve výběru se zobrazí neuhrazené faktury dané osoby ze salda – přes číslo partnera)

· předpoklady a nastavení (doplňuje se reinstalací) je následující:

- zaměstnanec musí být v adresáři C0204 zadán s hodnotou čísla mzdové osoby ve sloupci „osoba“ (jinak by bylo nutné vyplňovat v řádku srážky vedle č. fa i č. partnera)

- DM 8688 srážka faktur s účetní skupinou DZ 5888

- u účetní skupiny DM 5888 v C0156 je nastaven nově způsob doplněním fa pro řídící účet 9 viz. 4 jen s tím rozdílem, že se hodnota neukládá do sloupce Faktura, ale do sloupce parametry na pozice 170-179 ( do sloupce faktura v řádku se pořizuje číslo vystavené faktury pro účtování na saldokontní účet pohledávky – SVZ účet)

· do salda se účtuje jako kompenzace

6. Automatická tvorba řádku dokladu

Viz. Účtování čistých mezd

7. Platby srážek

C5402 - Skupiny převodních příkazů

C5443 - Obchodní partneři

Vygenerování hromadného příkazu - viz. kapitola Mzdy – převodní příkazy.

Mzdy / Operace / Čisté mzdy – převodní příkazy / Převodní příkazy

C5401 – Srážky

C5415 – Penzijní a životní pojištění

Význam sloupce „Srážet do minusu“ v číselníku C5401 a C5415:

1 – srážka se zapíše do měsíčních dat i když sníží doplatek do minusu

2 – srážka se zapíše do měsíčních dat jen do výše nulového doplatku mezd. Zbývající

část srážky se převede do dalšího měsíce

3 – srážka se zapíše do měsíčních dat jen do výše nulového doplatku mezd. Zbývající část

srážky se do dalšího měsíce nepřevádí (uživatel se musí rozhodnout sám, co se provede se

zbylou částí srážky

· Při založení nového PP se kopíruje číslo bankovního účtu doplatku z předchozího pracovního poměru, a to dle nastavení v šabloně PP (implicitně nastavena hodnota 2=ANO)

- v pořadí: - z neukončeného základního PP

- z neukončeného PP

- z ukončeného základního PP – dle období

- z minulých období z neukončeného PP

- jakéhokoliv PP

8. Přechod na nové období

8.1. Stav – kód 9

Při přechodu na nové období zpracování se u srážek, pojištění a doplatku na účet nepřenášejí do nového období záznamy, kde stav je nastavený na kód 9 = zrušený záznam.

8.2. Stav – kód 2

Při přechodu na nové období zpracování se u srážek a pojištění mění stav záznamu ze 2 na 0 = neaktivní, jestliže osoba v příslušném pracovním poměru již (nebo ještě) není v pracovním poměru.

8.3. Částka měsíční

Při přechodu na nové období zpracování se u srážek, které mají stav 2, nastaví měsíční srážka na 0 v případě, že se jedná o přednostní nebo nepřednostní srážku, která se má vypočítat v ČM.

8.4. Stálé srážky – snižování celkové částky

Jestliže je u stálých srážek nastavený stav 2 a je zaškrtnuté snižování celkové částky, při přechodu na nové období zpracování se u srážek hlídá měsíční částka a částka celkem (sráží se do 0). V případě, že měsíční částka je rovná nebo vyšší, jak částka celkem, tak částka celkem i měsíční srážka se nastaví na 0 a zároveň se do stavu dá kód 0. V případě, že by částka celkem po odečtení měsíční srážky byla menší než měsíční srážka, tak se do měsíční srážky a do částky celkem uloží rozdíl mezi částkou celkem a měsíční srážkou. V ostatních případech se jen částka celkem sníží o měsíční srážku.

8.5. ObdobiZmenyStavu

V případě, že se při přechodu na nové období nastaví stav na kód 0, tak se do sloupce
ObdobíZmenyStavu zapíše nové období zpracování.

8.6. Stav_MinMes

Při přechodu na nové období zpracování se u srážek zapisuje původní stav do sloupce Stav_MinMes.