· Doplňování veškerých druhů dovolených je možné nastavit uživateli automaticky. Doplňuje se od údaje „Skupina“ dovolené, ke které je nastaven v číselníku Nároky na dovolenou a pracovní volno (C5111) nárok na počet týdnů 4 nebo 5. V případě potřeby může uživatel hodnoty dovolených měnit ručně přímo na údajích v MS_záložce PP_mzda. Pokud není v MS údaj „Skupina“ vyplněn, je prázdný, uživatel si nastavuje dovolenou ručně, neboť program nemá z čeho dovolenou počítat.

· Od 01.2021 byla provedena rozsáhlá úprava programu kvůli změně legislativy. Čerpání nové dovolené a dodatkové dovolené je od verze 01.2021 v hodinách místo ve dnech. Veškeré změny jsou popsány v kapitole „Dovolená od 1.1.2021“.

· Od 01.2022 čerpání staré dovolené v hodinách místo ve dnech.

1. Dovolená přes hodiny od 1.1.2021

· Od 1.1.2021 změna čerpání dovolené. Ruší se dovolená za odpracované dny. Čerpá se v hodinách.

· Pro výpočet dovolené se používá týdenní pracovní doba a to i u kratších pracovních dob, proto je nutné mít správně nastavené plánovací kalendáře.

· Jestliže zaměstnanec konal práci za nepřetržitého trvání pracovního poměru v kalendářním roce po dobu 52 týdnů po stanovenou týdenní pracovní dobu nebo kratší pracovní dobu, přísluší mu dovolená v rozsahu stanovené nebo kratší pracovní doby vynásobené výměrou dovolené (např. 40 hodin * 5 týdnů = 200hodin, 37,5hodin * 5 týdnů = 187,5 hodin, 38,75 * 5 týdnů = 193,75hodin – zaokrouhluje se na celé hodiny nahoru).

· Jestliže zaměstnanec nesplnil výše uvedenou podmínku, tj. nepracoval takto po celý rok, přísluší mu poměrná část dovolené, pokud u zaměstnavatele konal práci alespoň po dobu 4 týdnů v rozsahu stanovené nebo kratší pracovní doby

· Poměrná část dovolené činí za každou jednu odpracovanou nebo kratší týdenní pracovní dobu 1/52 této pracovní doby vynásobenou výměrou dovolené, tj. při:

Týdenní pracovní doba	1/52 dovolené týdenní pracovní doby – výpočet	Po zaokrouhl. na 3 des.místa
40hod.	40/52 = 0,7692307692	0,769
38,75hod.	38,75/52 = 0,7451923	0,745
37,50hod.	38,75/52 = 0,7211538	0,721

· Pokud zaměstnanec odpracuje v kalendářním roce podle rozvrhu směn více než 52násobek týdenní pracovní doby, přísluší mu za každou další dvaapadesátinu odpracované doby další 1/52 dovolené

· Kvůli překážkám v práci, které se pro účely dovolené nepovažují za výkon práce (př. nemoc, karanténa, RD, …), se nebude krátit dovolená (do 31.12.2020 za 100 dnů krácení o 1/12), tzv. částečně započitatelné náhradní doby.

· Za tyto překážky v práci nebude vznikat právo na dovolenou nad limit, který je 20násobek stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby (při 40hod. PD nad 800hodin, při 38,75PD nad 775hodin, při PD 37,50hod. nad 750hodin).

· Do 20násobku stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby bude právo na dovolenou vznikat pouze, když zaměstnanec mimo tyto doby v kalendářním roce odpracoval alespoň 12násobek stanovené nebo kratší pracovní doby (tzn. u 40hod. PD odpracoval 480hod., u 38,75hod. PD 465hod. a u 37,50hod. PD 450hod.).

· do výše limitu 20 násobku stanovené nebo kratší TPD se započítávají:

- dočasná pracovní neschopnost (z pracovního úrazu nebo nemoci z povolání se započítává bez omezení)

- karanténa

- neplacené volno z důvodu osobního zájmu

- rodičovská dovolená

· Ostatní náhradní doby, tzv. plně započitatelné náhradní doby, se i nadále považují za výkon práce v plném rozsahu (př. MD, OČR, dlouhodobá péče,…)

· Změna umožňující čerpání dovolené v den svátku. Má-li na svátek zaměstnanec plánovanou směnu, může mu na tento den být určena dovolená na jeho žádost (jinak se ve svátek dovolená nečerpá ani nyní, ani po novele)

· Čerpání staré dovolené: V roce 2021 se čerpá stará dovolená z roku 2020 ve dnech a nová dovolená pro rok 2021 v hodinách.

1.1. Řešení v IMES

· Upraven číselník C5111 Nároky na dovolenou a pracovní volno, dále upraveny údaje modulu MS na záložce „PP_mzda“

1.1.1. Úprava číselníku C5111 Nároky na dovolenou a pracovní volno

Číselník C5111 do roku 2020

Číselník C5111 od roku 2021

· Ve sloupci „Roční nárok dovolené“ doplněny nové podsloupce pro počet týdnů dovolené. Jedná se o dovolenou, která má být přepočítána na hodiny, tzn. „Nová dovolená“ a „Dodatková dovolená“. „Další dovolená“ a „Pracovní volno“ je i nadále ve dnech. Tu legislativa neřeší a je dána vnitropodnikovým předpisem.

· V číselníku C5111 je nový sloupec „Pracovní doba“ s podsloupci „Z PlKal (přebírat z C5101)“, „SkTýdenníPD“, „Režim“

Nové údaje C5101

Popis

Roční nárok - týdny

Nové dovolené

(RNARNOVEDOVTYDNY)

Uživatel bude mít vždy dle legislativy vyplněno počet týdnů 4 nebo 5.

Jiná hodnota zde nesmí být uvedena. Údaj vstupuje do výpočtu hodin dovolených a výpočet hodin dovolených by v případě jiné hodnoty než 4 nebo 5, byl špatně. Uživatel si vyplní do údaje sám hodnotu 4 nebo 5.

Roční nárok – týdny Dodatkové dovolené

(RNARDODDOVTYDNY)

Uživatel si vyplní počet týdnů dodatkové dovolené, který náleží pro danou Skupinu dovolené

Př. hodnota 1 znamená jeden týden dodatkové dovolené

PD z PlKal (přebírat z C5101)

(PDZC5101)

Pokud je zaškrtnuto, bude se týdenní pracovní doba a pracovní režim přebírat z číselníku C5101 Plánovací kalendáře. Bude nastaveno jako výchozí stav.

Pokud nebude zaškrtnuto, tak se týdenní pracovní doba a pracovní režim bude přebírat ze sloupců „Skutečná týdenní pracovní doba“ a „Režim“.

SkTýdenní PD

(STPD)

Skutečná týdenní pracovní doba. Hodnota, která odpovídá pracovní smlouvě. Nastavena v PLK.

SkDenníPD

(SDPD)

Skutečná denní pracovní doba. Hodnota, která odpovídá průměrné denní pracovní době, dle PLK.

Režim

(PRACOVNIREZIM)

Hodnota 1,2,3 znamená, na jakou týdenní PD se budou hodiny dovolené přepočítávat (zatím nepoužité). Jedná se o stejné naplnění jako v číselníku C5101.

Ostatní údaje C5101	Popis
Roční nárok - dny Další dovolená (ROCNINARDALSIDOV)	Vyplní si uživatel dle vnitřního předpisu
Roční nárok - dny Pracovní volno (VOLNOPRACE)	Vyplní si uživatel dle vnitřního předpisu
Při nástupu krátit dle předp. data ukončení PP (KRATITDLEPREDP- DATUK)	Doporučujeme mít u skupiny dovolených, které používáte, údaj zaškrtnutý!!! Údaj důležitý hlavně pro automatické přepočty hodin dovolených. Je-li vyplněno předpokládané ukončení osoby v MS (např. doba určitá apod.), dovolená se sama krátí do tohoto data. Po výmazu datumu na údaji předpokládaného ukončení se opět dovolená přepočítá do konce roku. Vazba údaje v číselníku a údaje v MS níže na obr. na přepočet hodin dovolených:

1.1.2. Úprava číselníku C05006M Druhy mezd

· Změněno ve sloupci „9. Výpočet mzdy“ na hodnotu 8, což je dle výběru „sazba * mzdové hodiny“, ve sloupci „3. Jednotková cena“ je nastavena hodnota 3, což je „Hodinový průměr na náhrady“

1.1.3. Úprava záložky PP_mzda v modulu MS od roku 2021

· Ve verzi od roku 2021 prohozeny oddíly záložky „Dovolená“ a „Mzda“. Důvodem je, že při pořízení nové osoby je třeba nejprve správně zadat kalendář, aby se následně správně načetla dovolená.

· Přepočet správných hodin dovolené bude vycházet z nastavení plánovacího kalendáře v C5101, týdenní pracovní doby a režimu pracovní doby, viz. výše dokumentace „Úprava číselníku C5111 Nároky na dovolenou a pracovní volno“.

· Nový údaj „STPD“ v oddíle dovolená. Jedná se o stanovenou týdenní pracovní dobu, která se uvádí v pracovní smlouvě. Hodnota se automaticky dotahuje po výběru plánovacího kalendáře osoby.

· Nový údaj „SDPD“. Jedná se o stanovenou denní pracovní dobu.

Záložka PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2020

Úprava záložky PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2021 (uvedeno období do 12.2020)

· Názvy u dovolených v detailu Mzdy-PP se mění podle otevřeného období. V 12.2020 ještě původní menu pro dovolenou ve dnech, od 01.2021 nové menu pro dovolenou v hodinách. Níže uvedený příklad.

Dovolená na záložce PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2021 (zobrazené období 12.2020)

· Na výše uvedeném obrázku, v období 12.2020, jsou uvedeny nároky a zůstatky všech dovolených „ve dnech“.

Dovolená na záložce PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2021 (zobrazené období 01.2021)

· Na výše uvedeném obrázku, v období 01.2021, jsou uvedeny nároky a zůstatky Nové a Dodatkové dovolené „v hodinách“.

· Automaticky se po otevření období 01.2021 stará dovolená zobrazila na údaji „Stará“ ve dnech. Na údaji „Nová“ se přepočetl nárok dovolené podle nové metodiky do konce roku 2021 a to:

STDP 20/52 = 0,384*4 týdny (nárok na počet týdnů) *52 (počet celých pracovních týdnů) = 79,872. Hodnota v hodinách se zaokrouhluje nahoru. Nárok je tedy 80 hodin.

1.1.4. Úprava záložky PP_mzda v modulu MS od roku 2022

· Protože se „Stará dovolená“ již od roku 2022 eviduje v hodinách, muselo dojít ke změně evidence této dovolené od roku 2022 ze dnů do hodin.

Dovolená na záložce PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2022 (zobrazené období 12.2021)

· Ve verzi pro rok 2022 si uživatel zobrazí údaje Dovolené v minulých období viz. obr. nahoře. Došlo k přesunu údaje „Stará“ z pravé části do levé, tedy ze sloupce, kde je vedená dovolená ve dnech do sloupce, kde je dovolená vedená v hodinách, s označením DNY. A to z důvodu zobrazení Staré dovolené v roce 2022, která je už vedena také v hodinách.

Dovolená na záložce PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2022 (zobrazené období 01.2022)

· Ve verzi od 2022 jsou v MS na záložce PP_mzda sjednocené údaje dovolených (Stará, Nová,Dodatková) vedených v hodinách ve sloupci Nárok (hod.) a Zůstatek (hod.) a údaje dovolených (Další, Zdravotní a jiná) vedených ve dnech ve sloupci Nárok (dny), Zůstatek (dny). To znamená, že se těchto druhů dovolených netýká žádná legislativní úprava a jejich evidence je tak ponechána ve dnech.

2. Převody dovolených hodiny x dny

Fyzický název dovolené	Hodiny/Dny	Druh dovolené
DOVSTARAZUST	v roce 2022 hodiny	stará
DOVSTARAZUST	V roce 2021 dny	stará
DOVNOVAZUST	v roce 2021 hodiny	nová
DOVDODZUST	v roce 2021 hodiny	dodatková
DOVDALSIZUST	vždy ve dnech	další
PRACVOLNOZUST	vždy ve dnech	zdravotní, pracovní volno

3. Úlohy na přepočty hodin dovolených

· V modulu MS/menu OPERACE/Dovolená-přepočet jsou 2 úlohy na přepočet dovolených

3.1. Úloha na přepočet hodin dovolené k 1.1.

· Úloha v modulu MS/menu OPERACE/DOVOLENÁ-přepočet/K 1.1.

· Úloha bude k dispozici, než dojde k uzavření měsíce LEDEN příslušného roku. Po uzavření měsíce ji uživatel již neuvidí.

· Použije se jen pro jednorázový přepočet dovolené, když se u skupiny dovolené v číselníku C5111 Nároky na dovolenou a pracovní volno, změní počet dnů (hodin) dovolené k 1.1. Nového roku (např. na podniku se zvýší roční nárok na dovolenou ze 4 na 5 týdnů a již je dovolená v 01.RRRR spočítána při ročním nároku 4 týdny). Úloha není určena pro přepočet během roku. K tomuto účelu lze použít úlohu jinou, viz. níže.

· Úloha se nemusí spouštět, pokud uživatel změní v MS údaj „Kalendář“ nebo „Skupina“ dovolené. Hodnoty dovolených se automaticky přepočítají podle nastaveného číselníku C5111 Nároky na dovolenou a pracovní volno.

Obr. Hláška při ukončení úlohy

3.2. Úloha na přepočet hodin dovolené dle OH za poslední uzavřené období

· Úloha v modulu MS/menu OPERACE/DOVOLENÁ-přepočet/Nároku na novou dovolenou za poslední uzavřené období

· Uživatel využije úlohu buď ke kontrole výpočtu dovolené, kterou vidí v MS nebo k přepočtení dovolené z důvodu potřeby dovolenou přepočítat (osoba neodpracovala naplánované hodiny dle STPD, je dlouhodobě nemocná, čerpá neplacené volno, RD …). Je zde vidět přesný postup celého výpočtu přepočtené nové dovolené, který si uživatel může vytisknout

· Po vyvolání úlohy se uživateli objeví filtr. V níže uvedeném příkladu je vyplněno číslo osoby, u které uživatel chce přepočítat dovolenou nebo si jí jen zkontrolovat, zda je spočtená správně.

· pokud program zjistí, že je v MS uložena jiná hodnota hodin dovolené, než je přepočtená hodnota, označí řádek modrou barvou a zaškrtne údaj ZAPSAT do MS

Obr. 1. část záznamu přepočteného zůstatku nové dovolené přes OH osoby 5633

· Při přepočtu dovolené osoby 5633 vychází jiný nárok na novou dovolenou, než je uvedený v MS. V MS je 120 hodin, dle nového výpočtu má být 116 hodin. Zaškrtnul se tedy údaj ZAPSAT DO MS, program zjistil rozdíl ve výpočtu. Při výpočtu se program dívá na skupinu dovolené, kde je nastaveno kolik týdnů za rok má osoba nárok na dovolenou. Je třeba vědět, jakou TÝDENNÍ PRACOVNÍ DOBU dle pracovní smlouvy má osoba sjednanou. Na obrázku je 30 hod/týden. Pokud přechází během 1 roku z jedné týdenní pracovní doby do jiné nelze použít přepočet dle OH (počítá se přes průměrnou TPD). Více než 1 pracovní dobu řeší údaj TÝDENNÍ PRDOBA Jedna za rok. Pokud nedochází ke změně během roku, je údaj automaticky zaškrtnutý.

· Do výpočtu nároku na dovolenou vstupuje i údaj POČET TÝDNŮ nové dovolené/rok, který je většinou 4 nebo 5 od údaje „SKUPINA DOVOLENÉ“ (číselník C5111 Nároky na dovolenou a pracovní volno). Pokud nemá uživatel vyplněnou v MS u osoby Skupinu dovolené (dělá si ručně), nenačte se osoba do úlohy, neboť program nemá údaj, ze kterého nárok a skutečnou dovolenou počítá!!!

Obr. 2. část záznamu přepočteného zůstatku nové dovolené přes OH osoby 5633

· Program sleduje z mezd uzavřeného období počet odpracovaných hodin, údaj POČET OH. Dle zobrazených dat z mezd vychází 988,50hodin. V tomto příkladu je uzavřené období 01-08.2021, údaj UZAVŘENÁ OBDOBÍ OD DO. Dále je třeba vědět, kolik kalendářních dnů zbývá do konce roku, údaj VÝPOČET KD PRO OTEVŘENÁ OBDOBÍ OD DO. V tomto případě 09.-12.2021 je celkem 122 dnů, údaj POČET KD.

Obr. Vyfiltrované počty odpracovaných hodin z modulu MZDY

Obr. Výpočet nároku na dovolenou osoby 5633, která byla 492hod. nemocná a odpracovala 496,50 hodiny

· Pro zobrazení výpočtu nároku na dovolenou je třeba si do údaje kliknout a roztáhnout okno.

· Z výše uvedeného výpočtu je vidět, že roční nárok dovolené k 08.2021 má být u osoby 5633 jen 116hodin, nikoliv 120, které jsou zadané v MS.

Závěr:

· nemoc nepřevýšila 20-ti násobek STPD

· osoba odpracovala min. 12-ti násobek STPD, vzniká tedy nárok na dovolenou i za dobu nemoci

· osoba však neodpracovala v měsíci 01.2021 120 plánovaných hodin, ale pouze 100hodin. Stejně tak v měsíci 03.2021, kdy odpracovala jen 108,5hodin místo 120 plánovaných hodin. Proto se při přepočtu dle skutečně odpracovaných hodin osobě pokrátil nárok na dovolenou.

· Pokud uživatel chce zapsat změnu nároku a zůstatku nové dovolené do MS, může si nejprve přes tlačítko „TISK PP, U KTERÝCH DOJDE K ZÁPISU DO MS“ vytisknout sestavu 5PDO/001 (Přepočtený nárok nové dovolené dle čísla osob) s podrobným rozpisem postupu výpočtu

Obr. Sestava 5PDO/001 přepočteného nároku nové dovolené – podrobný postup

· Pokud uživatel souhlasí a chce zapsat změněné hodnoty dovolené do MS, provede přes tlačítko „ZAPSAT ZMĚNY NÁROKU NOVÉ DOVOLENÉ DO MS A ZAVŘÍT OKNO“.

· Program se zeptá uživatele, zda skutečně danou operaci provést níže uvedeným dotazem

· Po potvrzení dotazu přes tlačítko ANO se tabulka uzavře. Hodnoty dovolené se v MS u osob, kterým uživatel novou dovolenou potvrdil, zapíší.

4. Automatické přepočty dovolených a příklady

· Níže jsou uvedeny výpočty dovolených:

· při nástupu osoby

· při výstupu osoby

· pokud se osobě mění kalendář v průběhu roku

· pokud osoba nastoupí a vystoupí v rámci jednoho roku.

· U výstupu osoby si uživatel může vybrat přepočet dovolené podle dvojí metodiky: „Přepočítat hodiny dovolené přes OH (odpracované hodiny)“ nebo bez přepočítání OH (v kapitole Dovolená a ukončení PP)

4.1. Výpočet dovolené přes celé týdny

· Použijeme při:

· Výpočtu dovolené při nástupu

· Výpočtu dovolené bez změny STPD v daném roce

· Výpočtu dovolené při výstupu (pokud není použitý výpočet přes OH)

· Nárok na dovolenou se počítá jen přes celé týdny

Příklad, nástup osoby 22.3.2021 – výpočet dovolené do konce roku

10+30+31+30+31+31+30+31+30+31=285 dní

Počet celých týdnů = 285 / 7 = 40,7 … tj. 40 celých týdnů (zaokrouhluje se vždy dolů)

Počet týdnů dovolené za rok: 4

STPD=40 hod. (stanovená týdenní pracovní doba, dle smlouvy) tj. 40/52=0,769

V roce 2021 při nástupu by měla mít tato osoba v PP dovolenou vypočtenou takto:

0,769 * 40 týdnů * 4 týdny dovolené = 123,04 hod.,

Zaokrouhlí se na 1 hod. nahoru, tj. 124 hod. dovolené.

4.2. Výpočet dovolené přes průměrnou TPD – při změně STPD v roce

· Použijeme při:

· Výpočtu dovolené při změně STPD během roku

· Zde je povoleno počítat dovolenou jak 1. části dovolené a potom 2. části dovolené přes celé týdny a součet dovolených, NEBO přes průměrnou TPD (tedy přes počet KD). (zde může vzniknout rozdíl kolem 1 hod.) V programu je nastaven výpočet hodin dovolených přes průměrnou TPD (důvodem je větší přesnost):

Příklad, nástup osoby 22.3.2021, STPD 40hod., změna od 1.4.2021 na STDP 37,5hod.

10+30+31+30+31+31+30+31+30+31=285 dní

Počet celých týdnů = 285 / 7 = 40,7 … tj. 40 celých týdnů (zaokrouhluje se vždy dolů)

Počet týdnů dovolené za rok: 4

STPD=40 hod. (stanovená týdenní pracovní doba, dle smlouvy) tj. 40/52=0,769

V roce 2021 by měla mít tato osoba v PP dovolenou vypočtenou takto:

22.3.2021 – 31.3.2021 tj. 10 dní => 10 * 40,0 = 400,0hod.

1.4.2021 – 31.12.2021 tj. 275 dní => 275 * 37,5 = 10 312,5hod.

-------------------------------------------------------------------------------------------

Celkem 10 712,5hod.

Průměrná TPD 10712,5/285 = 37,59

tj. 37,59/52=0,723

výpočet hodin dovolené = 0,723 * 40 týdnů * 4 týdny dovolené = 115,68 hod.,

Zaokrouhlí se na 1 hod. nahoru, tj. 116 hod. dovolené.

4.2.1. Řešení v IMES

· Do programu od roku 2023 zabudován výpočet nároku na dovolenou při změně STPD v průběhu roku

· Příklad na osobě 111, STPD od 01.2022-10.2022 37,5hod.. Od 11.2022 STPD 30hod. Původní nárok na dovolenou 150hodin. Po změně STPD nárok na dovolenou 145hodin.

· Do poznámky u dovolené se ukládá postup výpočtu nároku na dovolenou. Pokud má uživatel, údaj „Poznámka“ v šabloně zakrytou a nevidí ji, je nutné údaj odkrýt, aby si mohl výpočet nároku na dovolenou při změně STPD, zkontrolovat. Naplněnou poznámku si uživatel rozklikne a celý postup výpočtu se mu zobrazí.

Obr. MS/záložka PP_mzda – STPD 37,5hod., roční nárok na dovolenou 150hodin – před změnou

Obr. MS/záložka PP_mzda – STPD 30hod., roční nárok na dovolenou 145hodin – po změně

· Níže na obrázku je vidět postup přepočtu nároku na dovolenou při nižší STPD od 1.11.2022 – 31.12.2022

· Program zobrazí počet dní a hodin při původní STPD

· Program zobrazí počet dní a hodin při nové STPD

· Hodiny CELKEM (13230) přepočítá na počet dní v roce a vyjde průměrná STPD pro výpočet nového ročního nároku na dovolenou ((36,25/52) *52 * 4 = 145hodin)

4.3. Výpočet dovolené přes odpracované hodiny (OH)

· Použijeme při:

· Výpočtu dovolené ukončovaného PP, uživatel v úloze zatrhne, že chce hodiny dovolené „přepočítat přes OH“

· Nebo v průběhu roku v úloze pro přepočet nároku dovolené za poslední uzavřené období. Úloha zohledňuje při přepočtu i dlouhodobou nemoc, neplacené volno, rodičovskou dovolenou.

· Každá nová dovolená, její nárok, se má alespoň na konci roku (nebo když odejde zaměstnanec z PP) přepočítat podle skutečně OH mimo PP, u kterých se během roku změní STPD (tyto se nepřepočítávají přes OH).

· Nárok na novou dovolenou má zohledňovat skutečné OH. Když osoba odpracuje více hodin za rok, má větší nárok na novou dovolenou a obráceně. Pokud zaměstnanec odpracuje v kalendářním roce podle rozvrhu směn více než 52násobek týdenní pracovní doby, přísluší mu za každou další dvaapadesátinu odpracované doby další 1/52 dovolené

· Do odpracované doby se započítává:

· doba překážek v práci s výjimkou pracovního volna, které se napracovává a překážky z důvodu povětrnostních vlivů

· dovolená

· náhradní volno za práci ve svátek a za přesčas

· doba svátku s náhradou nebo za který se mzda nekrátí

· mateřská dovolená

· OČR

· nemoc z důvodu pracovního úrazu nebo nemoci z povolání

· jiné důležité osobní překážky - vyšetření, svatba, doprovod, veřejné funkce, ...

· překážky na straně zaměstnavatele kromě povětrnostních vlivů

· Do odpracované doby se nezapočítává:

· absence

· doba práce přesčas

4.3.1. Příklad pro výpočet dovolené přes OH při ukončení PP u směnařů

· Znamená, že osoby mají přiřazený kalendář po dnech a v číselníku C5102 (Plánovací kalendář po dnech) je nastavený rozpis pracovní doby po dnech a v číselníku C5101 (Plánovací kalendáře PK) je na údaji Dny/hodiny výpočet (GENERDNYHOD) nastaven parametr na hodnotu 2 (= Dny a hod. dle C5102)

4.3.1.1. Výpočet v ruce směnaři

Příklad – výstup osoby 10.5.2021, odpracováno od 01.-04.2021 644hod., STPD 37,5hod., hodiny přesčasu 44

1. Za uzavřená období se sečtou OH z měsíčních dat (musí se odečíst hodiny přesčasu) a vydělí STPD.

OH = 688-44hodin=644

644 OH/37,5 = 17,17 týdne

Obr. sečtené pořízené hodiny od 01.-04.2021, včetně hodin přesčasu

Obr. pořízené hodiny přesčasu od 01.-04.2021, které je nutné z OH odečíst

2. Za otevřená období se dál počítá přes datumy od do.

· Sčítají se hodiny za dny od 1.5.2021 do 10.5.2021 z číselníku C5102 (směnaři) a tyto hodiny se dělí STPD.

· Osoba má PLK po dnech. CELKEM 6dní*7,5hodin=45hodin

· 45/37,5 =1,2 týdne

3. Sečte se počet týdnů za uzavřená a otevřená období a zaokrouhlí na celé číslo směrem dolů

17,17 +1,2 = 18,37 týdnů, tedy 18 týdnů

4. Vypočte se nárok na novou dovelenou:

STPD/52 se zaokrouhlením na 3 místa x Vypočtený počet týdnů x Roční nárok na novou dovolenou v týdnech

37,5/52 * 18 * 5 = 64,90 se zaokrouhlí nahoru na 65 hodin.

Vypočtené hodiny se zaokrouhlí na celé číslo směrem nahoru.

4.3.1.2. Výpočet programem směnaři

· OH jsou od roku 2022 zabudované do úlohy pro změnu evidenčního stavu v modulu Matričního souboru (do úlohy, kterou uživatel používá pro ukončení PP). Pokud uživatel chce krátit dovolenou k datu výstupu se započtením skutečně odpracovaných hodin v daném roce, bude mít zaškrtnutý údaj „Přepočítat přes OH“, viz. obr. níže

· Přes tlačítko na liště „Prohlížení tvorby nároku“ si lze zobrazit podrobný výpočet pokrácené dovolené a jak se program k hodnotám dostal. Je třeba roztáhnout si okno „Popis výpočtu“, kde je výpočet podrobně popsán. Pro srovnání jsou uvedené výpočty, jak přes OH, tak kalendářní dny.

4.3.2. Příklad pro výpočet dovolené přes OH při ukončení PP u nesměnařů

· Znamená, že osoby nemají přiřazený kalendář po dnech.

· V číselníku C5101 (Plánovací kalendáře PK) je na údaji Dny/hodiny výpočet (GENERDNYHOD) nastaven parametr na hodnotu 3 (= Dny a hod. dle C5103)

4.3.2.1. Výpočet v ruce nesměnaři

Příklad – výstup osoby 10.5.2021, odpracováno od 01.-04.2021 716,5hod., STPD 40hod., roční nárok na dovolenou = 5 týdnů, hodiny přesčasu 28,5

1. Za uzavřená období se sečtou OH z měsíčních dat (musí se odečíst hodiny přesčasu) a vydělí STPD.

OH = 716,5-28,5hodin=688

688 OH/40 = 17,2

Obr. sečtené OH od 01.-04.2021 včetně hodin přesčasu

Obr. pořízené hodiny přesčasu od 01.-04.2021, které je nutné z OH odečíst

2. Za otevřená období se dál počítá přes datumy od do.

· Datum od je 1. den nejnižšího otevřeného období a datum do je datum výstupu. V našem případě od 1.5.-10.5.2021.

· Uživatel zjistí počet KD mezi datumy od a do. V našem případě 10 a počet KD vydělí 7.

· 10KD/7=1,43 týdne

3. Sečte se počet týdnů za uzavřená a otevřená období (bez zaokrouhlení) a zaokrouhlí se na celé číslo směrem dolů až výsledná hodnota týdne

17,2 +1,43=18,63 týdne = 18 týdnů

4. Vypočte se nárok na novou dovolenou:

STPD/52 se zaokrouhlením na 3 místa x Vypočtený počet týdnů x Roční nárok na novou dovolenou v týdnech

40/52 * 18 * 5 = 69,23 se zaokrouhlí nahoru na 70 hodin.

Vypočtené hodiny se zaokrouhlí na celé číslo směrem nahoru.

4.3.2.2. Výpočet programem nesměnaři

· Přes tlačítko na liště „Prohlížení tvorby nároku“ si lze zobrazit podrobný výpočet pokrácené dovolené a jak se program k hodnotám dostal. Je třeba roztáhnout si okno „Popis výpočtu“, kde je výpočet podrobně popsán. Pro srovnání je zde uveden i druhý výpočet přes kalendářní dny.

4.4. Dovolená a dlouhodobá nemoc, rodičovská dovolená a neplacené volno

· Pro výpočet dovolené u dlouhodobé nemoci, rodičovské dovolené a neplaceného volna platí pravidlo, že osobě se spočte dovolená max. ve výši 20násobku stanovené nebo kratší TPD, pokud osoba odpracovala 12násobek stanovené nebo kratší TPD.

· Pokud byla tedy osoba nemocná (na RD, nebo měla neplacené volno) více než 20násobek stanovené nebo kratší TPD, musí se dovolená osobě pokrátit.

· Pokud osoba neodpracovala 12násobek stanovené nebo kratší TPD, nebude se jí dovolená počítat za nemoc, RD, neplacené volno

· žádná.

· Pokud osoba odpracovala více než 4 násobek stanovené nebo kratší TPD, bude jí náležet poměrná část dovolené. Tj. za každou jednu odpracovanou nebo kratší týdenní pracovní dobu 1/52 této pracovní doby vynásobenou výměrou dovolené.

4.4.1. Příklad výpočtu dovolené, osoba na RD

· Osoba 46, STDP 37,5hod, nárok na 4 týdny dovolené

· Uživatel zjišťuje na konci roku, zda rodičovskou dovolenou započítat/nezapočítat do odpracovaných hodin:

1. zjistí, zda je splněno pravidlo odpracovaného 12násobku STPD=12*37,5=450hodin

2. zjistí, zda hodiny rodičovské dovolené přesahují 20násobek STDP = 20*37,5=750hodin

Tab. Pořízené hodiny v průběhu roku 2021

Datumově	Druh mzdy	Hodiny
1.1.- 24.1.2021	Peněžitá pomoc v mateřství	120
25.1.-9.2.2021	Čerpání dovolené	90
10.2.-30.9.2021	Rodičovská dovolená	1252,50
1.10.-31.12.2021	Práce	495
CELKEM za 2021		1957,5

Tab. Pořízená data ve mzdách za rok 2021

Závěr:

1. Osoba odpracovala více jak 450hodin.

· Do odpracovaných hodin (OH) se započítá jak PPM (120hod.), hodiny čerpané dovolené (90hod.), tak i odpracované hodiny (495hod.). Celkem 705 hod.

2. Hodiny RD převyšují 20násobek STDP, tj. 750 hod. Pořízeno je 1252,50. Dojde tedy k započtení max. 750hod. z RD.

4.4.1.1. Výpočet dovolené přes úlohu v menu Operace (modul MS)

· Modul MS/menu Operace/Dovolená-přepočet/Nároku na dovolenou za poslední uzavřené období

· Do filtru uživatel dosadí číslo osoby, u které chce zkontrolovat/vypočítat nárok na dovolenou

· Zobrazí se Přepočtený zůstatek nové dovolené přes OH a uživatel si rozklikne myší „POPIS VÝPOČTU“

· Z postupu výpočtu vychází, že se započítají osobě OH ve výši 705 hod. a max započtené hodiny z RD ve výši 750 hod., CELKEM 1455 hod.. Po vydělení STPD 37,5 hod. vychází osobě 38 týdnů

· Konečný výpočet nároku hodin dovolených je (37,5/52)*38*4=110hod.

· Osoba měla původně v MS nastaveno 150 hodin. Správně je 110 hodin.

· Pokud uživatel souhlasí, provede opravu přes tlačítko „ZÁPIS ZMĚNY NÁROKU NOVÉ DOVOLENÉ do MS a ZAVŘÍT OKNO“

4.4.2. Příklad výpočtu dovolené, osoba dlouhodobě nemocná

· Osoba 780, STDP 37,5hod, nárok na 4 týdny dovolené

· Uživatel zjišťuje na konci roku, zda dlouhodobou nemoc započítat/nezapočítat do odpracovaných hodin:

1) zjistí, zda je splněno pravidlo odpracovaného 12násobku STPD=12*37,5=450hodin

2) zjistí, zda hodiny nemoci přesahují 20násobek STDP = 20*37,5=750hodin

Tab. Pořízené hodiny v průběhu roku 2021

Datumově	Druh mzdy	Hodiny
01-12.2021	Dovolená	138,75
01-12.2021	Práce	1421,25
01.-12.2021	Nemoc	397,50
CELKEM za 2021		1957,50

· pořízené hodiny nemoci uživatel vyfiltruje ze mzdových dat v přehledu MZDY-barevně modulu MZDY nebo ze sestavy rekapitulace druhů mezd, kde si zadá příslušný DM do filtru sestavy. Stejně tak hodiny práce si uživatel může zkontrolovat filtrováním DM, který se započítává do OH.

Obr. Zobrazení hodin nemoci osoby 780 za období 01.12.2021 z pořízených mzdových dat

Obr. Zobrazení hodin nemoci osoby 780 za období 01.12.2021 ze sestavy Rekapitulace DM

Obr. Zobrazení hodin započ. do OH osoby 780 za období 01.12.2021

Závěr:

1) Osoba odpracovala více jak 450hodin.

· Do odpracovaných hodin (OH) se započítá dlouhodobá nemoc (397,5hod.), hodiny čerpané dovolené (138,75hod.), tak i odpracované hodiny (1421,25hod.). Celkem 1957,50 hod.

2) Hodiny nemoci nepřevyšují 20násobek STDP, tj. 750 hod. Dojde tedy k započtení všech hodin nemoci a to 397,50hod..

4.4.2.1. Výpočet dovolené přes úlohu v menu Operace (modul MS)

· Modul MS/menu Operace/Dovolená-přepočet/Nároku na dovolenou za poslední uzavřené období

· Do filtru uživatel dosadí číslo osoby, u které chce zkontrolovat/vypočítat nárok na dovolenou

· Zobrazí se Přepočtený zůstatek nové dovolené přes OH a uživatel si rozklikne myší „POPIS VÝPOČTU“

· Z postupu výpočtu vychází, že se započítají osobě OH ve výši 1967,5 hod.. Po vydělení STPD 37,5 hod. vychází osobě 52 týdnů

· Konečný výpočet nároku hodin dovolených je (37,5/52)*52*4=150hod.

· Osoba měla původně v MS nastaveno 150 hodin a po přepočtení OH vychází také 150 hodin.

4.4.3. Příklad výpočtu dovolené, osoba s neplaceným volnem

· Osoba 2, STPD 35 hod, nárok na 5 týdnů dovolené

· Uživatel zjišťuje po uzavřeném období 10.2021, zda neplacené volno započítat/nezapočítat do odpracovaných hodin:

1) zjistí, zda je splněno pravidlo odpracovaného 12násobku STPD=12*35=420hodin

2) zjistí, zda hodiny neplaceného volna přesahují 20násobek STDP = 20*35=700hodin

Tab. Pořízené hodiny pro výpočet nároku dovolené v průběhu roku 2021

Datumově	Druh mzdy	Hodiny
01-12.2021	Dovolená	147
01-12.2021	Práce	560
01-12.2021	Svátky	49
01.-12.2021	Neplacené volno	756
CELKEM započteno za 2021		1456

· Hodiny Dovolené 147 + Hodiny Práce 560+ Hodiny Svátku 49 = 756

· Hodiny neplaceného volna = 756

Obr. Zobrazení hodin neplaceného volna osoby 2 za období 01.-10.2021 z pořízených mzdových dat

Obr. Zobrazení hodin započ. do OH osoby 2 za období 01.-10.2021

Závěr:

· 1) Osoba odpracovala více jak 420hodin.

· Do odpracovaných hodin (OH) se započítají hodiny svátku (49hod.), hodiny čerpané dovolené (147hod.), tak i odpracované hodiny (560hod.). Celkem 760 hod.

2) Hodiny neplaceného volna převyšují 20násobek STDP, tj. 700 hod. Pořízeno je 756. Dojde tedy k započtení max. 700hod. neplaceného volna.

4.4.3.1. Výpočet dovolené přes úlohu v menu Operace (modul MS)

· Modul MS/menu Operace/Dovolená-přepočet/Nároku na dovolenou za poslední uzavřené období

· Do filtru uživatel dosadí číslo osoby, u které chce zkontrolovat/vypočítat nárok na dovolenou

· Zobrazí se Přepočtený zůstatek nové dovolené přes OH a uživatel si rozklikne myší „POPIS VÝPOČTU“

· Z postupu výpočtu vychází, že se započítají osobě OH ve výši 756 hod. a max. započtené hodiny neplaceného volna ve výši 700 hod., CELKEM 1456 hod.. Po vydělení STPD 35 hod. vychází osobě 50 týdnů

· Konečný výpočet nároku hodin dovolených je (35/52)*50*5=168,27=169hod.

· Osoba měla původně v MS nastaveno 200hodin. Správně je 169 hodin.

· Pokud uživatel souhlasí, provede opravu přes tlačítko „ZÁPIS ZMĚNY NÁROKU NOVÉ DOVOLENÉ do MS a ZAVŘÍT OKNO“

4.5. Poměrná část dovolené

· Jestliže zaměstnanec neodpracoval 52 násobků jeho STPD a neodpracoval ani 12násobek stanovené nebo kratší pracovní doby, ale odpracoval alespoň práci po dobu 4 týdnů své STPD, přísluší mu poměrná část dovolené

· Poměrná část dovolené činí za každou jednu odpracovanou nebo kratší týdenní pracovní dobu 1/52 této pracovní doby vynásobenou výměrou dovolené.

Osoba 1017 – neodpracovala 4 týdny své STPD, nemá poměrnou dovolenou

· Z výše uvedeného obrázku je vidět, že aby osoba měla vypočtenou dovolenou, musela by odpracovat 4*35 (STPD)=140 hodin. Má však odpracováno jen 63hod.

5. Čerpání dovolené

5.1. Od roku 2021

· Od roku 2021 upraveno záhlaví výplatního lístku, kde je doplněno vedle dovolené čerpání v hodinách nebo ve dnech. Do údaje „Měsíc“ vstupují dny nebo hodiny čerpání v daném měsíci, dle typu dovolené.

· Níže je zobrazen příklad, kde je osobě v měsíci 01.2021 pořízeno čerpání celkem 5,5 dní dovolené, tzn. staré dovolené 3,5 dne (tím došlo k vyčerpání), 1 den nové dovolené, 1 den dodatkové dovolené. Osoba má týdenní pracovní dobu 20 hodin, 4 hodiny denně.

Obr. Ruční pořízení dovolené v 01.2021

Obr. Zobrazení dovolené v MS v měsíci 01.2021, po čerpání dovolené

Obr. Zobrazení čerpání dovolené na Výplatním lístku

Obr. Zobrazení čerpané dovolené na sestavě MH/5ZD/5ZD0/5ZD00/01 Dovolená za podnik i čerpání

5.2. Od roku 2022

· Protože se „Stará dovolená“ již od roku 2022 eviduje v hodinách, muselo dojít ke změně evidence této dovolené od roku 2022 ze dnů na hodiny.

Dovolená na záložce PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2022 (zobrazené období 12.2021)

· Ve verzi pro rok 2022 si uživatel zobrazí údaje Dovolené z minulých období viz. obr. nahoře. Došlo k přesunu údaje „Stará“ z pravé části do levé, tedy ze sloupce, kde je vedená dovolená ve dnech do sloupce, kde je dovolená vedená v hodinách, s označením (DNY). A to z důvodu zobrazení Staré dovolené v roce 2022, která je už vedena také v hodinách.

Dovolená na záložce PP_mzda v modulu MS ve verzi pro rok 2022 (zobrazené období 01.2022)

· Ve verzi od 2022 jsou v MS na záložce PP_mzda sjednocené údaje dovolených (Stará, Nová, Dodatková) vedených v hodinách ve sloupci Nárok (hod.) a Zůstatek (hod.) a údaje dovolených (Další, Zdravotní a jiná) vedených ve dnech ve sloupci Nárok (dny), Zůstatek (dny). To znamená, že se těchto druhů dovolených netýká žádná legislativní úprava a jejich evidence je tak ponechána ve dnech. Řídí se vnitropodnikovými pravidly.

Obr. Řešení v IMES - VL v záhlaví, kde čerpání staré dovolené ve dnech se mění na hodiny

6. Proplacená dovolená NOVÁ A STARÁ od roku 2021

· 12.03.2021 doplněny do programu nové DM na Proplacenou starou a novou dovolenou, které se používají při výstupu osoby pro proplacení zůstatku staré a nové dovolené.

· Důvodem nových DM je, že stará proplacená dovolená se odečítá ve dnech a nová proplacená dovolená se odečítá v hodinách. Proplacená nová dovolená se při výstupu neodečítala.

· Původní DM 4190/0 ponechán do 12.2020. Od 2021 Nové DM: 4190/10 Proplacená dovolená NOVÁ, 4190/20 Proplacená dovolená STARÁ

· Nový typ DM 421 pro DM 4190/10 – Proplacená dovolená NOVÁ

· 26.4.2021 AR odesláno nastavení pro proplacenou dovolenou i pro uživatele, kteří pořizují proplacenou dovolenou přes katalog prací, viz. kap. Proplacená dovolená přes katalog prací

Obr. Pořízení proplacené staré a nové dovolené při výstupu osoby

· Přes DM 4190/20 pořízeno 20 dní staré dovolené

· Přes DM 4190/10 proplacen 1 den nové dovolené

Obr. Stav dovolené v MS před pořízením proplacené dovolené

Obr. Stav dovolené v MS po pořízení proplacené dovolené

Obr. Zobrazení DM PROPLACENÉ DOVOLENÉ ve mzdách

· Výplatní lístek VL: založení hodin dovolené pro DM 4190/20 a 4190/10 do VL a do ML. Proplacená dovolená ve dnech i hodinách se zobrazuje na VL na 8 řádce ve 2. a 3. sloupci.

· Mzdový list ML: V jednotlivých řádcích je rozdělená proplacená dovolená podle DM a na závěr je řádka “CELKEM: Proplacená dovolená“, “CELKEM: Hodiny propl. Dovolené”, “CELKEM: Dny propl. Dovolené”. Nové řádky ML:

· 020 … Dny proplacené dovolené

· 458 … Částka za proplacenou dovolenou

· 109 … Hodiny proplacené dovolené.

· Na mzdovém listě osoba v měsíci 03.2021 čerpala dle pořízení ve mzdách 1 den proplacené nové dovolené - řádek 020 4190 10, 20 dní proplacené staré dovolené - řádek 020 4190 20. Jednalo se o 4 hodiny nové dovolené - řádek 109 4190 10, 80 hodin staré dovolené (20dní*4hod.) - řádek 109 4190 20.

6.1. Proplacená dovolená přes katalog prací

· 26.4.2021 automatickou reinstalací odesláno nastavení pro proplacenou dovolenou i pro uživatele, kteří pořizují proplacenou dovolenou přes katalog prací a existuje v něm proplacená dovolená.

· Původní číslo práce s doplňkem 0 (na který je navázán DM 4190/0), byl ponechán do 12.2020. Na něj již pořizovat proplacenou dovolenou nelze.

· Nové číslo práce pro Proplacenou dovolenou NOVOU má doplněk 10 (k němu přiřazen nový DM 4190/10)

· Nové číslo práce pro Proplacenou dovolenou STAROU má doplněk 20 (k němu přiřazen nový DM 4190/20).

· Pořizované číslo práce je totožné s číslem práce do roku 2020. Rozhodující je od roku 2021 doplněk 10 nebo 20.

7. Druhy dovolené

· Nová dovolená – dovolená za kalendářní rok nebo za odpracované dny (DZ 4110)

· Stará dovolená – nevyčerpaná dovolená z minulého roku (DZ 4120)

· Dodatková dovolená – dle zákoníku práce za práci ve ztížených podmínkách (DZ 4130), nepřenáší se do dalšího roku

· Další dovolená – dle stanovených pravidel v podniku (DZ 4140), nepřenáší se do dalšího roku

· Pracovní volno zdravotní, studijní a jiné – placené volno s evidencí čerpání jako u dovolené (DZ 600), nepřenáší se do dalšího roku

· Proplacená dovolená – zůstatek nevyčerpané dovolené po skončení pracovního poměru (DZ 4190)

8. Dovolená při pořízení nového Pracovního poměru (PP):

· Hodiny dovolené se mohou při pořízení nového pracovního poměru doplňovat ze šablony nebo od skupiny dovolené.

8.1. Ze šablony

· V případě vyplnění nároku na dovolenou v šabloně se tento nárok přednostně přebírá do nároku i zůstatku příslušné dovolené. Tento způsob nedoporučujeme nastavovat, používalo se v programu dříve.

8.2. Od skupiny dovolené

· V případě, že u šablony nárok na dovolenou nebude vyplněný, tak se bude přebírat od skupiny dovolené (z číselníku C5111-nároky na dovolenou a pracovní volno) a zároveň se přepočte podle platné legislativy. Doporučujeme toto nastavení.

9. Dovolená a předpokládané ukončení

· Je – li zadáno v MS/záložka PP Mzda „datum předpokládaného ukončení“, program přepočítá nárok a zůstatek dovolené

· Využívá se hlavně při zadání PP na dobu určitou

· Nastavení v číselníku C5111- Nároky na dovolenou a pracovní volno

- Zaškrtávací sloupec „Při nástupu krátit/předp.dat.ukon.“ (KRATITDLEPREDPDATUK)

- pokud je pracovní poměr na dobu určitou a je vyplněno datum předpokládaného ukončení, zaškrtnutím se pokrátí nárok na novou dovolenou podle vyplněného data

- pokud je datum ukončení až v následujícím roce, dojde ke krácení nároku až při přechodu na nový rok

· Pokud uživatel přepíše/vymaže datum zapsané na údaji „předpokládané ukončení“ na druhé záložce MS PP_mzda, program automaticky přepočítává nárok a zůstatek dovolené podle údaje „skupina“, kde je uveden roční nárok osoby na dovolenou (4 nebo 5 týdnů). Do roku 2020 byl přepočet dovolené nastavený na dny, od 1.1.2021 nastaveno na hodiny.

Obr. př. Zadané předpokládané ukončení 30.06.2018, nárok a zůstatek 10dní

Obr. př. Předpokládané ukončení vymazáno, nárok a zůstatek 20dní dle automat. přepočtu

10. Dovolená a ukončení PP

· Při ukončení pracovního poměru změnou evidenčního stavu se automaticky přepočítá nárok a zůstatek dovolené ke dni odchodu. Záleží na obsluze, zda nový zůstatek nechá zapsat do matričního souboru.

· Možnosti zadání ukončení PP:

1) V menu MS/menu Operace/Změna evidenčního stavu

2) V hlavním prohlížeči na pravé tlačítko myši v menu Změna evid. stavu (datum odchodu)

3) Na kartě osoby, záložka Všeob na pravé tlačítko myši v menu Změna evid. stavu (datum odchodu) – nabízí se přímo osoba, na které se provádí změna ev. stavu

4) Na kartě osoby, záložka PP Mzda na pravé tlačítko myši v menu Změna evid. stavu (datum odchodu) - nabízí se přímo osoba, na které se provádí změna ev. stavu

· Akce 2 – Ukončení PP (datum výstupu a přepsání evidenčního stavu a zůstatku dovolené)

10.1. Krácení dovolené při ukončení PP v roce 2020 – přes DNY

Obr. krácení dovolené v roce 2020 – přes DNY

· Z výše uvedeného obrázku je vidět datum ukončení PP 13.9.2017. Osoba neodpracuje 4 celé měsíce do konce roku. Nárok dovolené na měsíc 25/12=2,08. Pokrácení dovolené program vypočte 2,08*4=8,33 (zaokrouhleno na 8,5 dne). Přepočte se nový zůstatek dovolené z 20 na 11,5. Pokud obsluha souhlasí, stiskne tlačítko „zápis do MS“.

10.2. Krácení dovolené v roce 2021 – přes HODINY, se započtením OH

· Pro kontrolu si může uživatel vypočtenou dovolenou spočítat z údajů:

· Skutečná týdenní pracovní doba (40hod., 37,5hod., 38,75hod.) - SkutTýdenníPrDoba

· Počet týdnů nové dovolené (4 nebo 5 týdnů dle legislativy) – Počet týdnů nové dovolené/rok

· Hodnota odpracovaných hodin z mezd za uzavřené období (z dat v IMES) – Počet OH

· Hodiny dle plánovacího kalendáře ještě otevřeného období u osob s plánovacím kalendářem po dnech – vstupuje do údaje Počet celých týdnů

· nebo kalendářní dny do data výstupu u osob bez kalendáře po dnech – Počet KD.

· Lze si zkusmo zjistit, jak by osobě vycházela dovolená při zadání Ukončení PP k určitému datu (NESMÍ SE ZAPSAT DO MS, jinak to není zkusmo, ale naostro). Lze si prohlédnout přes tlačítko „Prohlížení tvorby nároku“ přesný výpočet „Přepočteného zůstatku nové dovolené přes OH“. Do výpočtu vstupují všechny výše uvedené údaje.

Obr. Krácení dovolené v roce 2021 – přes HODINY, se započtením OH

· Ze mzdových dat si lze vyfiltrovat hodiny, které mají vstoupit do výpočtu. Do výpočtu nesmí vstoupit přesčasy, dle platné legislativy.

· V příkladu má osoba 672,50 odpracovaných hodin bez přesčasů (689hod.dle pořízených hodin –přesčasy 16,5, viz. obr. níže)

Obr. Osoba 130 má za uzavřená období 01-04.2021 pořízeno ve mzdách CELKEM 689hodin, včetně přesčasu

Obr. Osoba 130 má za uzavřená období 01-04.2021 pořízeno ve mzdách CELKEM 16,5hod.přesčasu

· Uživatel si v modulu MZDY pomocí nástroje – přehledu PLK - Návrh směn - kalendáře, zobrazí dle filtru dny otevřeného období a zjistí si počet hodin, které měla osoba v otevřeném období ještě odpracovat. V tomto případě měla odpracovat od 01.05. - 20.05.2021 106hodin. Program počítá se 106 hodinami.

Obr. Modul Mzdy – přehledy Plánovací kalendáře – Návrh směn

Obr. Zadané datum otevřeného období a PLK do data výstupu

· Osoba má výstup 20.5.2021. Je třeba do filtru zadat DATUM ODDO v rámci otevřeného období a zjistit si tak, kolik plánovaných hodin osoba do data výstupu ještě má. Osoba má kalendář 73. Celkem vychází, že se osobě započte do výpočtu dovolených ještě 106hodin. Nyní víme všechny proměnné, které vstupují do výpočtu pro zjištění počtu týdnů do data výstupu.

· Osobě vychází:

(672,50/37,50) + (106/37,50) = 20 týdnů

· Konečný výpočet hodin nároku dovolené do data výstupu

(37,5/52) * 20*5= 73

Závěr:

· Osoba má do data výstupu nárok na 73 hodin dovolené.

· Původní nárok 188 hodin dovolené se bude krátit na 73 hodin dovolené, takže se pokrátí o 115 hodin.

· Osoba již 42 hodin dovolené čerpala (zůstatek je 146hodin). Pokrátí se tedy i původní zůstatek 146 hodin o 115 hodin a osobě zbyde k dočerpání/proplacení 31 hodin dovolené.

Obr. Plánované směny osoby a hodiny CELKEM

11. Dovolená (zůstatek i nárok) při přechodu na další rok:

· Zůstatky nové dovolené z minulého roku se v novém roce přesunou do údaje „stará dovolená“

· Do údaje „nová dovolená“ a „zůstatek“ se načte hodnota dle zvolené skupiny dovolené. Pokud je vyplněný údaj datum „předpokládané ukončení“, automaticky se hodnota zůstatku nové dovolené přepočítá dle vyplněného data.

· Dodatková a další dovolené, dále pracovní volno zdravotní, studijní a jiné se do následujícího roku nepřevádí.

12. Sestavy

12.1. Sestavy v modulu MS

· MS/5MS Osobní seznamy

(5MSD) Zůstatky dovolené - dny a Kč .

· Vyčíslení zůstatků dovolené podle jednotlivých osob s promítnutím do částky Kč podle aktuální hodnoty průměru pracovně právního. Tisk je možný za podnik, podle kmenů nebo podle středisek.

(5MSDZ) Žádanka o dovolenou. Tisk čtyř nebo osmi žádanek na stránku.

12.2. Sestavy v modulu MZDY

· Sestavy dovolených sjednoceny do modulu MZDY, jsou zde stejné sestavy (5MSD) Zůstatky dovolené – Dny,Kč a (5MSDZ) Žádanka o dovolenou jako v modulu MS.

(5ND) Nevyčerpaná stará dovolená – Seznam osob, počet dní staré dovolené a prostor pro plán čerpání – sestava ve mzdách. Tisk za podnik, dle kmenů.

(5ZD) Dovolená - Zůstatky dovolené a čerpání. Přehled podle období a osoby, nebo podle osob a období. Zahrnuje starou, novou dodatkovou i další dovolenou. Třídění podle osoby,kmene i střediska.

(5DOM) Osoba – období, jen čerpání.

· (11ac) Přehled čerpání – stará, nová

· (11ab) Přehled čerpání – stará, nová, další

· (11aa) Přehled čerpání – stará, nová, dodatková

· (11a) Přehled čerpání – stará, nová, dodatková, další

ü Sestavy zobrazují přehled čerpání dovolených, dle výběru možnost zobrazit sestavu se starou, novou, dodatkovou či další dovolenou

ü Dále možnost zjistit, zda má osoba již přečerpanou dovolenou v porovnání s MS osob a docházkou za příslušné období

(5MSD) Zůstatky dovolené – Dny,Kč – stejné sestavy jako v modulu MS

(5MSDZ) Žádanka o dovolenou - stejné sestavy jako v modulu MS

(DOM) Dovolená docházka –

· (01) Dovolená, mzdy – docházka. Sestava zobrazí, jak osoba čerpala starou nebo novou dovolenou a zda čerpání je stejné v docházce a v pořízené dovolené v HM.

· (02) Dovolená docházka – jen rozdíly na MS osob. Sestava zobrazí rozdíl dovolené osoby v docházce a dovolené v matričním souboru (př. V MS již není dovolená a v docházce se čerpá)

· (11) Dovolená docházka – jen rozdíly na HM. Sestava zobrazí rozdíl dovolených pořízených v docházce a v hrubých mzdách. Není-li rozdíl, zobrazí se u osoby v údaji „rozdíl čerpání MZDY – DOCHÁZKA“ hodnota 0.

· Hodnota je plusem: dny dovolené jsou pořízeny v HM ale nejsou v docházce

· Hodnota je mínusem: dny dovolené jsou zadané v docházce ale nejsou pořízené v HM

· (17) Dovolená formulář docházky – docházka – Hrubé mzdy – přehledná tabulka docházky dle skutečnosti, po jednotlivých dnech za celý měsíc

(5HM) Hrubé mzdy matriční – dle osoby a PP – na sestavách 5HM/5HMO/06,07,09,10,11 jsou kromě jiného uvedeny zůstatky dovolených

13. Zobrazení zůstatku dovolené na výplatním lístku (VL)

· V pravém horním rohu VL jsou zobrazeny hodnoty dovolené:

· Typ dovolené (základní, stará, dodatková, další, zdravotní aj.)

· Nárok dovolené (u základní, dodatkové, další, zdravotní aj. dovolené)

· Čerpání dovolené v údaji „měsíc“

· Zůstatek dovolené

13.1. Nastavení v číselnících

· V číselníku Plánovací kalendáře (C5101) je sloupec „Zůst.dovolené/na VL po nástupu (ZAKTIVNITVMES)“. Nastavuje se zde, po kolika měsících zaktivnit zůstatek nové dovolené na VL:

Princip funkčnosti:

1) Pokud sloupec není vyplněný v C5101

· zobrazování zůstatku dovolené se řídí sloupcem ZaktivnitDov v číselníku Roční parametrické údaje (C0989P), kde je zadáno po kolika odpracovaných dnech se má zobrazovat zůstatek nové dovolené od data nástupu (implicitně 60 pracovních dnů).

2) Pokud je sloupec vyplněný v C5101

· Zadá-li se 0 znamená, že se zůstatek nové dovolené zobrazuje ihned po nástupu

· Ostatní číslice (1-24) znamenají: Po kolika měsících od období nástupu se má zobrazit zůstatek nové dovolené. 24 měsíců je maximální doba kdy je možné nezobrazovat zůstatek nové dovolené.

· Zůstatek dovolené se zobrazuje vždy:

a. osoba je v podniku více jak 2 roky

b. osobě byla již pořízená dovolená

· Kontrola na odpracované dny se provádí na počet pracovních dnů z T50NAPOCTY.

14. Přehledy

· V modulu Mzdy jsou nastavené 2 výchozí přehledy pro sledování dovolené. Odkaz ZDE

15. Dovolená – popis pro programátory

15.1. Zůstatek i nárok při přechodu na další rok:

· Jestliže se může pořizovat DM staré dovolené tak se do zůstatku staré dovolené přetáhne zůstatek nové dovolené z minulého roku, jinak se doplňuje 0

· Do zůstatku nové dovolené se přetahuje skutečný roční nárok na novou dovolenou a když se nesmí pořizovat DM staré dovolené tak se připočte zůstatek nové dovolené z minulého roku.

· Do zůstatku dodatkové dovolené se přetáhne skutečný zůstatek dodatkové dovolené v případě, že se DM dodatkové dovolené může pořizovat, jinak se dosadí 0.

· Do zůstatku další dovolené se přetáhne skutečný zůstatek další dovolené v případě, že se DM další dovolené může pořizovat, jinak se dosadí 0.

· Do nároku nové dovolené se dosadí skutečný roční nárok na novou dovolenou

· Do nároku dodatkové dovolené se dosadí skutečný roční nárok na dodatkovou dovolenou v případě, že se DM dodatkové dovolené může pořizovat, jinak se dosadí 0.

· Do nároku další dovolené se dosadí skutečný roční nárok na další dovolenou v případě, že se DM další dovolené může pořizovat, jinak se dosadí 0.

· Skutečné roční nároky na dovolenou (nově vypočtené sloupce v pohledu VT50OSPP_Vse a VT50OSPP_BezPravVse: SkRocniNarNoveDov, SkRocniNarDodDov a SkRocniNarDalsiDov) se vypočtou tak, že když osoba nastoupí během roku, ze kterého se přechází a příslušný nárok u skupiny dovolené je větší jak 0 tak se převezme příslušný nárok od skupiny dovolené. V ostatních případech se přebírá nárok příslušné dovolené z minulého roku.

· Aktualizace zůstatku dovolených po měsíčním pořízení DM dovolených v jiném roku než aktuálním: s pořízenou novou dovolenou se pracuje jako se starou dovolenou. Jiné druhy dovolených neaktualizují žádné zůstatky dovolených.

· Aktualizace tabulky T50OSPP při založení nového PP a při existenci otevřených obdobích, která mají rok vyšší, než-li období do kterého se pořídil nový PP: U dovolených se postupuje obdobně jako při přechodu na další rok

· Aktualizace tabulky T50OSPP při změně dovolených v obdobích, která mají vyšší rok, než-li období, ve kterém se provedla aktualizace: Hodnoty dovolených se neaktualizují.

· Aktualizace tabulky T50OSPP při změně ročního nároku na dovolenou v obdobích, která mají stejný rok jako období, ve kterém se provedla aktualizace: Hodnoty ročních nároků dovolených se přepisují jako v aktuálním období.

· Aktualizace tabulky T50OSPP při změně zůstatku na dovolenou v obdobích, která mají stejný rok jako období, ve kterém se provedla aktualizace: Jednotlivé zůstatky dovolených se upravují o rozdíl, který vznikl mezi původním zůstatkem a novým zůstatkem příslušné dovolené v aktuálním období (do teď se též přepisovalo a to nebylo správně).

15.2. Tisk nové dovolené na VL

· Zůstatek nové dovolené se tiskne když:

· Je zaměstnanec v PP od nástupu víc jak 2 roky

· Osoba má v PP pořízenou novou dovolenou (není ošetřeno hledání od nástupu, to znamená, že nová dovolená se hledá i v již ukončeném PP ve stejném PoradiPP)

· C5101.ZaktivnitDovMes=0 (v číselníku je vyplněná 0 )

· C5101.ZaktivnitDovMes>0 A Počet měsíců od nástupu do zaměstnání je roven, vyšší jak číslo v C5101.ZaktivnitDovMes

· C5101.ZaktivnitDovMes=Null (není vyplněné) a C0989P.ZaktivnitDovPo>=0: Když pořízené placené dny v PP jsou rovny, či vyšší jak C0989P.ZaktivnitDovPo. (Hledá se zpětně za 2 roky od aktuálního roku a opět není to omezeno nástupem a do není omezeno …. Z tohoto důvodu se při zpětném tisku VL dosazuje zůstatek nové dovolené a to i z již ukončeného stejného PoradiPP. Výpočet ČM na to nemá vliv)

16. ZMĚNY VERZE

16.1. Změny v 03.2019

· Úprava rekapitulace dovolených na VL:

· Ohraničená oblast dovolených je rozšířená: důvodem jsou širší políčka pro názvy dovolených i pro vlastní zobrazení dnů dovolených (Nárok, Měsíc, Zůstat)

· Jsou užší políčka: Příjmení a jméno zaměstnance, název pro měsíc a rok a název zdravotní pojišťovny

· Číslo osoby a pořadí PP jsou posunuté blíž k sobě

· Měsíční vybraná dovolená se zobrazuje stejně jako nárok a zůstatek (00.00)

· V případě, že je nějaký typ dovolené (Stará, Dodatková, Další nebo Zdravotní aj.) zakázaný pořizovat v číselníku C05006 (resp. C05006M) a není v MS vyplněný nárok či zůstatek této dovolené, tak se na VL nezobrazuje. Ostatní dovolené pod starou dovolenou, se posunou o řádek výše.

· V případě, že se zobrazují všechny dovolené, tak se Ohraničená oblast pro dovolenou rozšíří o 1 řádek směrem nahoru. To znamená, že nadpis bude pod: Vytištěno dne.

16.2. Změny verze od 01.2021

· Změna v číselníku C5111, v MS na záložce PP_mzda celý oddíl dovolené, upraven výpočet nové dovolené přes údaj STDP (stanovenou týdenní pracovní dobu), změna na VL, v sestavách. Nový DM na proplacenou dovolenou 4190/10 a 4190/20. Při ukončení PP přepočet dovolené na hodiny v úloze „změna evidenčního stavu“.

16.3. Změny verze od 01.2022

· Nová úloha na přepočet hodin dovolené dle OH za poslední uzavřené období

· Úloha v modulu MS/menu OPERACE/DOVOLENÁ-přepočet/Nároku na novou dovolenou za poslední uzavřené období

· Úloha na přepočet hodin dovolené k 1.1. přesunuta z menu ÚDRŽBA do menu OPERACE. Bude se zobrazovat v menu společně s předchozí úlohou. Uživatel ji využije jen v LEDNU příslušného roku. Potom se úloha schová, aby se nepletla.

· Čerpání staré dovolené v hodinách od 01.2022

16.4. Změny verze od 01.2023

· Do programu nově zabudován výpočet nároku na dovolenou při změně STPD v průběhu roku