· Výsledkem nastavení ZdrPr v IS IMES by mělo být, že program každému zaměstnanci automaticky vybere nejkratší periodu opakování Skupiny ohrožení zdraví a zobrazí datum příští prohlídky.

· Cílem je automaticky vybrat zaměstnanci z několika přiřazených rizik to, které má nejkratší periodu opakování. A dále hlídat periody k návštěvě ZdrPr + příslušné sestavy.

2. Legislativa

· Problematiku Zdravotních prohlídek (dále jen ZdrPr) upravuje zákon 373/2011Sb. a prováděcí vyhláška Ministerstva zdravotnictví 79/2013 Sb., novela prováděcí vyhlášky ve Sbírce zákonů pod č. 436/2017 Sb.s datem účinnosti od 15.12.2017.

· Periodické pracovně-lékařské prohlídky, jsou stanoveny v § 11 odst. 2 vyhlášky Ministerstva zdravotnictví č. 79/2013 Sb.:

· Kategorizaci prací provádí zaměstnavatel.

- Kategorie 1 – 4 (navíc kategorie 2. riziková). Celkem jich je 5 (K1,K2,K2R,K3,K4).

- Každá kategorie má svojí periodu opakování. Kategorie označují rostoucí riziko při práci a tím i četnější periodu pro opakování ZdrPpr.

- Práce do 2. Kategorie zařazuje zaměstnavatel a toto zařazení oznamuje Krajské Hygienické stanici (KHS), o případech zařazení do 2. Rizikové kategorie rozhoduje samotná KHS.

- O zařazení prací do kategorie 3. a 4. rozhoduje KHS.

- Práce nezařazené do 2-4. jsou automaticky zařazeny do 1. kategorie s nejnižším pracovním rizikem.

· Pokud zaměstnanec vykonává práci nebo činnosti, jejíž součástí je riziko ohrožení zdraví (případy uvedené v příloze č. 2, části II vyhlášky), provádí se periodické prohlídky v jiné periodě než ve výše uvedených kategoriích. Rozhodující slovo má KHS, která u rizikových prací může stanovit i kratší termín pro periodické prohlídky oproti vyhlášce.

2.1. Pracovnělékařské prohlídky

2.1.1. Vstupní prohlídka

· Při vzniku zaměstnání (§57 odst. 1 ZSZS a §32 zákoníku práce)

- Požadována před vznikem pracovního poměru, před nástupem do práce.

- Pokud chce zaměstnanec a zaměstnavatel urychlit nástup do práce, učiní písemné prohlášení nebo záznam do zdravotnické dokumentace o vzdání se přezkoumání lékařského posudku. Lékařský posudek pak nabývá právní účinek následujícím prac. dnem (jinak 10 prac. dnů je lhůta na podání návrhu na přezkoumání lékařského posudku)

- U DPP a DPˇ4 je třeba provést vstupní prohlídku, pokud osoba vykonává rizikovou práci, tj. práci, kde se vyskytují rizika ohrožení zdraví.

· Při změně práce (§10 vyhlášky o PLS)

- Vyžaduje se před smluvní změnou druhu práce

- Jde o práci konanou za odlišných podmínek, navyšuje se rizikový faktor min. o 1 nebo dochází ke změně rizik, než při kterých osoba pracovala dosud.

2.1.2. Periodická prohlídka (§11 vyhlášky o PLS)

· Periodické prohlídky se provádějí ve lhůtách daných kategoriií práce

· Dále mají přednost lhůty dané u rizik ohrožení zdraví, které jsou přísnější a mají přednost pro stanovení přístí prohlídky

2.1.3. Mimořádná prohlídka (§55 odst. 1 písm. e) a odst. 2 ZSZS, §12 vyhláško PLS)

· Existují 2 typy mimořádných prohlídek:

1) mění již vygenerovanou periodu periodické prohlídky (lékař dospěje k závěru, že u zaměstnance dochází k výrazné změně zdrav. stavu nebo byl výkon práce přerušen na dobu delší než 6 měsíců – např. návrat z rodičovské dovolené) – prohlídka se provede nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne nového započetí výkonu práce

2) nemění již vygenerovanou periodu periodické prohlídky

· záleží z jakého důvodu byla osoba vyslána na mimořádnou prohlídku, podle toho uživatel mimořádnou prohlídku pořídí

2.1.4. Výstupní prohlídka (§13 vyhlášky o PLS)

· Na žádost zaměstnance

· Povinná před ukončením pracovněprávního vztahu nebo obdobného vztahu, nebo před změnou druhu práce či převedením na jinou práci, v těchto případech:

- Zaměstnanec vykonával rizikovou práci

- Byla u něj uznána nemoc povolání nebo ohrožení touto nemocí, pokud trvají

- Utrpěl v době výkonu práce u souč. zam. pracovní úraz abyla opakovaně z tohoto důvodu uznána dočasná pracovní neschopnost nebo navyšováno bodové ohodnocení pro odškodnění

Z výstupní prohlídky se nevydává lékařský posudek, ale potvrzení o jejím uskutečnění.

2.1.5. Následná prohlídka (§14 vyhlášky o PLS)

· Je vyjímečná, o její potřebě rozhoduje příslušná krajská hygienická stanice.

2.2. Osoby dovršující 50 let v době generování termínu další zdravotní prohlídky

- správný výklad termínu další zdravotní prohlídky u osob, které dovršují při generovaní termínu další zdravotní prohlídky věk 50-ti let je tento:

U zaměstnance, kterému se generuje další zdravotní prohlídka a tato osoba dosáhne během této doby věk 50 let, ponechá se datum další prohlídky dle původní periody, tedy do 50-ti let věku. Po dovršení 50-ti let věku se osobě generuje datum další prohlídky dle nižší periody, která odpovídá věku nad 50 let.

Např. zaměstnanec byl na periodické prohlídce ve 47 letech. Na další půjde v 53 letech, tedy po 6-ti letech (perioda odpovídající do 50-ti let) a potom vždy po čtyřech letech (perioda odpovídající po věku 50-ti let).

- Pro přehlednost jsme pro Vás připravili novou sestavu v MS/5ZV_06 Dle věku osoby a příjmení, kde je možné si zadat do filtru osoby dle věku a zkontrolovat si správnost termínu pro další prohlídku. Osobám, kterým se generovala prohlídka před dovršením 50-ti let věku je záznam barevně odlišný od záznamů osob, kterým se generovala prohlídka po 50-ti let věku. Pokud do filtru nic nezadáte, zobrazí se Vám sestava s osobami od nejnižšího věku po nejvyšší věk.

3. Číselníky

- Naplnění číselníků zdravotních prohlídek by mělo být v následujícím pořadí

1. C5633 Zdravotnická zařízení

2. C5639 Kategorie prací

3. C5635 Druhy zdravotních prohlídek

4. C5634 Skupiny zdravotních rizik

5. C5636 Věk a intervaly zdravotních prohlídek

6. C5638 Skupina pracovních pozic - kategorie prací

7. C5637 Skupiny pracovních pozic a zdravotních rizik – nový

3.1. C5633 Zdravotnická zařízení

· Nastavují se údaje o zdravotnickém zařízení (kam budou zaměstnanci chodit na prohlídky)

· Využívá se pro předtisky sestav/žádanek

· Pokud jsou všichni zaměstnanci firmy zařazeni pouze do 1 kategorie, mohou na lékařskou prohlídku chodit ke svému obvodnímu lékaři.

· Jestliže je byť jedna pracovní pozice zařazena do 2 nebo vyšší kategorie, musí se všichni zaměstnanci podrobit lékařským prohlídkám u smluvního lékaře, který se zadá do tohoto číselníku C5633

Sloupce:

· Zdravotnické zařízení (kód, název, období od, období do)

· Zákl (ZZař) – při zaškrtnutí se jedná o základní zdravotnické zařízení, které se bude nabízet u osoby na záložce Lékař při pořízení prvního záznamu

· Název (zkrácený, zkratka)

· Lékař (titul před, jméno, 2.jméno, 3.jméno, příjmení, titul za, telefon)

· Adresa (místo, ulice, čp., č.orientační, PSČ, pošta)

· Poznámka (popis)

3.2. C5634 Skupiny zdravotních prohlídek

· skupiny vystihují rizika ohrožení zdraví – navazují na platnou legislativu (jsou uvedené v příloze č. 2, části II vyhlášky Ministerstva zdravotnictví č. 79/2013 Sb.)

· využívají se v základním číselníku C5636 Věk a intervaly zdravotních prohlídek – kde se nastavují periody zdravotních prohlídek (ke skupině rizika a druhu prohlídky)

· ke skupině rizik je možné přiřadit kategorii práce, kterou si stanoví podnik v součinnosti s krajskou hygienickou stanicí – má jen informativní význam (C5639). Rozhodující je výsledná kategorie, vyplývající z kombinace všech skupin rizik přiřazených konkrétnímu zaměstnanci.

Sloupce:

Skupina zdravotních rizik (kód, název);

př. Kód - název

10 - řidič referent

11 - vyhl.č. 50/1978 (elektrikáři)

12 - jeřábník-vazač

13 - svářeč

14 - obsluha VZV

50 - Noční práce

60 - Hluk – audio

70 - Výšky do 10 m

Kategorie prací (C5639)/ kód, název, zkratka, popis)

Vyplní se dle potřeby – kategorie stanoví KHS

Generovat

automaticky s volbou

0 - NE

2 - ANO – při pořízení nové osoby

3.3. C5635 Druhy zdravotních prohlídek

Sloupce číselníku:

· Druh zdravotní prohlídky (1,2) – označuje počet zadaných druhů zdravotní prohlídky

· Název zdravotní prohlídky – nastavení prohlídek na základní a další prohlídky s ohledem na rizikové faktory pracovních podmínek, např. Audio – hluk, Zraková zátěž, Psychická zátěž.

· Typ zdravotní prohlídky (kód, název)

- nabízí se při vlastním pořízení zdravotní prohlídky

- v případě nevyplnění se při pořízení nabídne při prvním použití typ 1-Vstupní, u dalších 2-Periodická

- dle legislativy se rozlišují zdravotní prohlídky: 1. Vstupní, 2. Periodická, 3. Mimořádná, 9. Výstupní, 10. následná

Ošetření mimořádné prohlídky v IMES:

- automatickou reinstalací byl dne 15.5.2018 naplněn číselník C5635 Druhy zdravotních prohlídek o druh prohlídky 1M – mimořádná-nezmění periodickou. Pořídí se osobě novým řádkem, viz. obr. – datum příští periodické prohlídky se nezmění

- pokud nastane důvod, který má změnit původně vygenerovaný termín periodické prohlídky, pořídí se Základní prohlídka a ve sloupci „typ“ se změní na hodnotu „3“, což je prohlídka mimořádná, od které se bude počítat nový termín prohlídky - datum příští periodické prohlídky se změní

· Zdravotnické zařízení (kód, název) – výběr z číselníku C5633

· Automatická/tvorba rizika – je-li zaškrtnuto, umožní automatické doplnění přednastavených rizik do tabulky „T50OSEV - Osoba a skupiny zdravotních rizik“ pomocí tlačítek „Tvorba rizik dle PrMísta“ nebo „Doplnit rizika“. Funkčnost je zajištěna naplněním číselníků C5636, C5637. Vazba na číselník C5530 Pracovní místa, kde je každému pracovnímu místu přiřazena skupina pracovních míst (př. Účetní je společně s Personalistkou zařazena do Skupiny pracovních míst „Administrativa“)

· Zkratka – zkratka zdravotní prohlídky

· Popis, poznámka

3.4. C5636 Věk a intervaly zdravotních prohlídek

- ke kombinaci skupiny zdravotního rizika (C5634), Druhu zdravotních prohlídek (C5635) a věku v letech od - do je přiřazená perioda opakování zdravotní prohlídky (opakování po zadaném počtu měsíců)

Sloupce:

· Platnost-datum „oddo“ – při změny legislativy si uživatel ošetří datum platnosti periody rizika

· Skupina zdravotních rizik (kód, název) – C5634

· Druh zdravotní prohlídky (druh, název) – C5635

· Věk (od, do)

· Opakovat (po měsících)

· Kategorie (kód, název)

· Poznámka

3.5. C5637 Skupiny pracovních pozic a zdravotních rizik

· přiřazuje zaměstnanci, který je zařazen v určité skupině pracovních pozic (C5638), jednotlivá rizika ohrožení zdraví (C5634).

· Provázanost s číselníkem C5636, kde jsou jednotlivým rizikům práce přiřazeny periody pro opakování zdravotní prohlídky (aby šlo určit nejpřísnější periodu)

3.6. C5638 Skupiny pracovních pozic

· Číselník přiřazuje Skupině pracovních pozic výslednou kategorii, která je nám známa od KHS

Sloupce:

· Skupina pracovních pozic (kód, název, zkratka)

· Kategorie prací C5639 (kód, zkratka, název, popis)

3.7. C5639 Kategorie zdravotních prohlídek

· Platné kategorie prací pro zdravotní prohlídky ve vazbě na aktuálně platnou legislativu

4. Uživatelské řešení

4.1. Stručný popis úlohy

· V záložce Lékař program automaticky zobrazuje po zápisu uskutečněné prohlídky i datum následující prohlídky (podle druhu – základní, audio nebo jiné přednastavené prohlídky podle rizikového faktoru pracovních podmínek) a to na základě zařazení osoby do Skupin zdravotních rizik

· Intervaly zdravotních prohlídek jsou nastavené v číselníku C5636 Věk a intervaly zdravotních prohlídek. Interval se zadává počtem měsíců a je přiřazený ke skupině zdravotního rizika, druhu prohlídky (základní, audio, případně další) a věku od - do. Pokud dojde kvůli nové legislativě ke změně periody u některého zdravotního rizika, lze v tomto číselníku nastavit ve sloupci „Platnost od – do“ platnost původní periody a do kopie nového řádku (přes pravé tlačítko myši) si uživatel zadá od kdy platí nová perioda a novou periodu uvede do sloupce „Opakovat po měsících“.

· Datum následující prohlídky program vypočte takto:

- datum předchozí prohlídky + nejkratší perioda (počet měsíců) z C5636 od přiřazených skupin zdravotních rizik k osobě a druhu prohlídky

· Skupiny zdravotních rizik se mohou přiřadit k osobám (v záložce Lékař) buď jednotlivým pořízením, nebo automaticky přímo přes pracovní pozice pomocí tlačítek „Tvorba rizik dle PrMísta“ nebo „Doplnit rizika“.

· v úloze dokumenty je možné vytisknout pro lékaře formulář k potvrzení o vykonané zdravotní prohlídce jak jednotlivě, tak hromadně

4.2. Možnosti pořízení zdravotní prohlídky

Ø Přes Modul MS – Osoby jednotlivě u osob

Ø Pořízení do hromadné tabulky zdravotních prohlídek (T50ODBEV)

Hromadné pořízení je umožněno 3 způsoby:

· 2 možnosti přes Modul MS Osoby

· přes Číselníky

Obr. Pořízení přes Modul MS – Osoby, menu Operace/T50ODBEV – lékařské prohlídky

Obr. Pořízení přes Modul MS – Osoby, záložka lékař – proklikem přes tlačítko „Vše“

Obr. Pořízení přes číselníky/C5-mzdy/Zdravotní prohlídky a odbornosti osob/Matriční soubory/Zdravotní prohlídky – T50ODBEV Lékařské prohlídky

4.3. Matriční soubor – popis záložky lékař

· Při zavedení osoby do evidence zde uživatel pořizuje rizika k dané osobě, ručně jedno po druhém nebo hromadně přes tlačítko „doplnit rizika“ (v případě využití Skupin pracovních pozic na podniku)

· Dále zde uživatel pořizuje jednotlivě realizované prohlídky, tzn. datum, kdy osoba byla na zdravotní prohlídce

· Po pořízení prohlídky se uživateli objeví ve spodní části prohlížeče na údaji „DatumDalší“ datum příští vygenerované prohlídky, které se zobrazuje na sestavách zdravotních prohlídek.

· Záznamy na záložce „Lékař“ v levém horním rohu, lze zobrazit výběrem (zatrhávátko)

· aktivní, vidíme vše se stavem 2 (T50OSEV – stav záznamu)

· neaktivní, vidíme vše se stavem 0 (T50OSEV – stav záznamu)

· zrušené, vidíme vše se stavem 9 (T50OSEV – stav záznamu)

Obr. Současná podoba záložky Lékař: s využitím Skupin prac. pozic

Obr. Současná podoba záložky Lékař:bez využití Skupin prac. pozic

4.3.1. Přiřazení skupin zdravotních rizik k osobám (T50OSEV)

· přiřazené skupiny zdravotních rizik k osobám jsou uložené v tabulce Skupiny zdravotních rizik (T50OSEV) – tabulka se zobrazuje v malém okně záložky Lékař (vpravo nahoře) – obsluha ji naplňuje přímo nebo automaticky přiřazením skupin pracovních pozic k dané osobě tlačítkem „Tvorba rizik dle PrMísta“ nebo tlačítkem „Doplnit rizika“.

· tlačítkem „Výmaz rizik“ se vymažou všechny skupiny zdravotních rizik přiřazených k dané osobě

· okno pro přiřazení Skupin pracovních pozic (T50OSOBYPR) se zobrazuje tlačítkem „Otevřít prac. pozice“ (překrývá pravou střední část velkého okna). Stejným tlačítkem se i skrývá – po otevření se tlačítko změní na „Uzavřít prac. pozice“).

· význam tlačítek v okně Skupin pracovních pozic (T50OSOBYPR)

- Aktivní – zobrazuje jen skupiny pracovních pozic zatržené

- Přepsat rizika - původní přiřazené skupiny zdravotních rizik vymaže a doplní nově podle přiřazených Skupin pracovních pozic

- Doplnit rizika – původní přiřazené skupiny pracovních rizik ponechá a nové doplní podle aktuálního přiřazení skupin pracovních pozic

· Přiřazené Skupiny pracovních pozic k osobě se ukládají do tabulky T50OSOBYPR - Skupiny pracovních pozic. Obsluha ji vyplňuje zatrhnutím Skupiny pracovních pozic nabídnutých z číselníku C5638 Sk.pracovní pozice – kategorie prací.

4.3.2. Přehled zdravotních prohlídek (T50ODBEV)

· Přehled se zobrazuje ve středu formuláře záložky Lékař

· Obsahem jsou datumy uskutečněných prohlídek (dle druhu a typu prohlídky) s doplněným zdravotním zařízením a možností doplnění poznámky

· Datum uskutečněné prohlídky doplňuje obsluha do údaj „Datum“. Posléze program automaticky doplní datum plánované prohlídky do přehledu VT50ODBEV ve spodní části okna záložky Lékař do sloupce DatumDalší.

· „Datum Lékař“ – pokud lékař stanoví již dopředu konkrétní datum příští prohlídky, následně se doplní datum plánované prohlídky do přehledu VT50ODBEV ve spodní části okna záložky Lékař do sloupce DatumDalší.

· Přehled je možné omezovat aktivací následujících tlačítek (zatrhávátko)

· Jen poslední změny – není zatrženo = je vidět celá historie již realizovaných zdravotních prohlídek

· Jen poslední změny - je zatrženo = zobrazují se naposledy realizované zdravotní prohlídky

· Tlačítko „Vše“ – proklik do hromadné tabulky T50ODBEV, kde jsou zobrazeny všechny pořízené záznamy

4.3.3. Termíny za všechny přiřazené skupiny zdravotních rizik

· Přehled se zobrazuje ve spodní části formuláře záložky Lékař

· Obsahem jsou plánované termíny zdravotních prohlídek (dle druhu a typu) za všechny přiřazené skupiny zdravotních rizik

· Přehled je možné omezovat aktivací následujících tlačítek (zatrhávátko)

- Jen minimální doba – zobrazí se jen řádky s nejkratší periodou zdravotní prohlídky daného druhu a typu prohlídky, doporučujeme mít zaškrtnuto kvůli přehlednosti

- Jen poslední změny – zobrazí se všechny naposledy generované Skupiny zdravotních rizik přiřazené dané osobě, dále jejich periody opakování z T50OSEV a data příští prohlídky k zatržené skupině pracovních pozic T50OSOBYPR, doporučujeme mít zaškrtnuto kvůli přehlednosti

- Jen za daný druh prohlídky - aktivací se zobrazí jen řádky druhu a typu prohlídek z řádku, na kterém stojí právě kurzor v tabulce Zdravotních prohlídek (T50ODBEV)

Pokud nebude žádná z možností zaškrtnuta, budou zde všechny generované záznamy. Doporučujeme mít zatrženo pro přehlednost na údaji „Jen minimální doba“ a „Jen poslední změny“.

4.3.4. Vazba Pr. místa na Zdravotní prohlídky

· Nový údaj: „Skupina prac. místa“

· v souvislosti s novou funkčností Zdravotních prohlídek přiřazovat rizika ohrožující zdraví podle Skupin pracovních pozic, bylo toto pole zobrazeno i do záložky „Pr. místo“

· výběrem se nabídnou Skupiny pracovních pozic zadané v číselníku C5580, který je shodný s číselníkem zdravotních prohlídek 5638 Skupiny pracovních pozic - kategorie prací

· provázanost s číselníkem C5530 – pracovní místa, kde jsou jednotlivá pracovní místa zařazena do skupin pracovních pozic.

· Pokud je tento číselník naplněný, tzn.

- zaměstnanec je zařazen na určité pracovní místo (je na záložce PP_mzda vyplněno pole „pracovní místo“),

- pracovní místo zaměstnance je zařazeno do Skupiny pracovních pozic v číselníku C5530,

lze obsluhou jednoduše zaměstnanci vygenerovat Rizika ohrožující zdraví stiskem tlačítka „Tvorba rizik dle PrMísta“ na záložce „Lékař“

5. Sestavy

5.1. MS – Sestavy 5Z

· 5ZK/01 – Výpis dle osoby

Je výpis všech záznamů zdravotních prohlídek. Osoba se zde objevuje tolikrát kolik má přiřazených rizik v matričním souboru Osob. V opisu se také zobrazují zdravotní prohlídky, které nemají vyplněné datum. Pro obsluhu slouží jako kontrola pro zápis chybějícího datumu. Setříděná dle čísla osoby.

· 5ZV/01 – Podklad pro výzvu k obnově tříděná dle osoby, za každý druh prohlídky

Údaje: osoba, jméno, věk, druh a název prohlídky, datum poslední prohlídky u lékaře, počet měs. pro další prohlídku, datum příští prohlídky, zdravotní zařízení

· 5ZV/02 – Podklad pro výzvu k obnově dle osoby - dle osoby rizika

Sestava setříděná dle čísla osoby se zobrazením všech rizik osoby, ze kterých se má generovat příští zdravotní prohlídka. Slouží pro kontrolu, zda má osoba přiřazena všechna rizika, která má mít.

Údaje: osoba, jméno, věk, druh, kód a název rizika, datum poslední prohlídky u lékaře, počet měs. pro další prohlídku, datum příští prohlídky, zkratka kategorie (ZKAT)

· 5ZV/03 - Podklad pro výzvu k obnově dle osoby – vše

Sestava na šířku se všemi údaji sledovanými v MS na záložce „Lékař“, setříděná dle datumu obnovy od nejbližšího po nejvzdálenější termín.

Údaje :číslo osoby, jméno, věk, druh a název prohlídky, kód a název rizika, datum poslední prohlídky, počet měs. pro příští prohlídku, datum příští prohlídky (sloupec obnovit), zkratka kategorie, kategorie, kód a název zdravotního zařízení (sloupec lékař)

· 5ZV/04 - Podklad pro výzvu k obnově – dle data obnovy

Přehledná sestava setříděná od nejbližšího datumu pro lékařskou prohlídku po datum nevzdálenější.

Údaje: osoba, jméno, věk, druh a název prohlídky, datum poslední prohlídky u lékaře, počet měs. pro další prohlídku, datum příští prohlídky, zdravotní zařízení

· 5ZV_040 – Dle data obnovy – s pracovní pozicí

Sestava dle data obnovy s uvedením skupiny pracovní pozice, do které je osoba zařazena v MS na záložce Lékař. Na sestavě je uvedena i Funkce osoby z MS, ze záložky PP_mzda.

· 5ZV/05 – Podklad pro výzvu k obnově dle zdravotnického zařízení a příjmení

V hlavičce sestavy je název lékařského zařízení a pod ním seznam osob, které mají jít na zdravotní prohlídku. Lze předat jako seznam osob lékaři.

Údaje: osoba, jméno, věk, druh a název prohlídky, datum poslední prohlídky u lékaře, počet měs. pro další prohlídku, datum příští prohlídky, zdravotní zařízení

· 5ZV/06 – Podklad pro výzvu k obnově dle věku osoby a příjmení

Je možné si zadat do filtru osoby dle věku a zkontrolovat si správnost termínu pro další prohlídku. Osobám, kterým se generovala prohlídka před dovršením 50-ti let věku je záznam barevně odlišný od záznamů osob, kterým se generovala prohlídka po 50-ti let věku. Pokud do filtru nic nezadáte, zobrazí se Vám sestava s osobami od nejnižšího věku po nejvyšší věk.

5.2. Popis Filtru pro vyvolání sestavy Zdravotních prohlídek

· Možnosti zadání dat do filtru pro vyvolání sestavy:

1) Období

- přehled zadaných prohlídek v určitém období na záložce Lékař v MS Osob

- př. obsluha zadá období 05/2015 – na zobrazené sestavě je vidět, co má osoba v období 05/2015 zadáno za zdravotní prohlídky na záložce Lékař.

- období není povinné. Když nebude vyplněné, tak se určí automaticky poslední používané období mezd, dříve bylo povinné.

2) Skupina rizik – zobrazí se výběr z číselníku C5634 Skupiny zdravotních rizik

3) Druh – výběr 1 – základní prohlídka, výběr 2 – audio prohlídka, zobrazí se z naplněného číselníku C5635

4) Osoba – zadá se do výběru konkrétní číslo osoby pro zobrazení, kdy byl naposledy na zdravotní prohlídce a kdy se má realizovat obnova

5) Skupina PM – lze vybrat pouze zaměstnance zařazené do určité skupiny pracovních míst z číselníku C5580, př. Elektrikáři

6) Kmen – lze vybrat zaměstnance zařazené do určitého kmenu, výběr z číselníku V5051

7) Středisko – lze vybrat zaměstnance zařazené do určitého střediska, výběr z C0001

8) Počet dní do obnovy

- den od 0 = dnešní den,

- den od 1 = následující den

- lze vyvolat sestavu se zaměstnanci, kteří mají jít od dnešního dne, do Vámi zadaného dne na obnovu

9) Datum uskutečněné ZP – zadáním časového úseku od-do se vygeneruje sestava se zaměstnanci, kteří v tomto termínu absolvovali zdravotní prohlídku

Obr. Filtr se zadáním uskutečněných zdravotních prohlídek od 1.1.2018-18.5.2018

10) Datum příští zdravotní prohlídky

- zadáním konkrétního data od – do lze zobrazit, kdo musí realizovat zdravotní prohlídku v tomto termínu

- příklad: od 1.6.2015 – 31.7.2015, zadáním výběru Skupina PM elektrikáři (04) se více specifikoval výběr – výsledkem je sestava elektrikářů, kteří mají jít v zadaném časovém úseku na zdravotní prohlídku

Obr. Filtr se zadáním zdrav.prohlídek, které se mají uskutečnit od 1.6.2018-30.6.2018

11) Zdravotnické zařízení - lze vyvolat sestavu zaměstnanců dle konkrétního doktora, výběr z číselníku C5633

12) Počet let osoby – do údaje si uživatel zadává rozmězí věku osob, které chce vidět na sestavě Sestava vznikla z důvodu kontroly generované další zdravotní prohlídky u osob, které dovršují věk 50-ti let v době generovaní další prohlídky.

6. Přehledy

· V modulu MS je nastaven jako jeden z výchozích prohlížečů i přehled pro sledování zdravotních prohlídek. Více ZDE.

7. Dokumenty

· Modul Dokumenty OE/číselník C0932 – uložené šablony jednotlivých dokumentů, včetně dokumentů ke zdravotním prohlídkám

7.1. Pořízení jednotlivého dokumentu k absolvování zdravotní prohlídky

· provede se standardním pořízením dokladu v horním menu, tlačítko prázdný sešit

· vybere se šablona dokumentu pro zdravotní prohlídku

· důležitá je kontrola „období“ – přednastaveno na aktuální období modulu Mzdy. Ze zadaného období se natahují údaje od osoby z modulu MS Osoby.

· zadá se číslo osoby a stiskne tlačítko „Dopočet“

· pomocí zadaných maker v šabloně se načtou údaje z MS Osoby, obsluha vytiskne a může se předat zaměstnanci k potvrzení absolvování zdravotní prohlídky lékařem.

· Zobrazení pořízení dokladu přes nastavenou šablonu zdravotních prohlídek - ukázka nastavených maker

· Zobrazení pořízení dokladu přes nastavenou šablonu zdravotních prohlídek – načtení osoby a zobrazení vyplněných údajů

7.2. Pořízení hromadného dokumentu osob pro absolvování zdravotní prohlídky

· v zápatí dokladu menu: „Osoby ke zdravotní prohlídce“

· nabídne se filtr

· důležité je vyplnění „období“ – pokud není vyplněno, nedotáhnou se údaje z modulu MS Osoby do Dokumentu,

· Datum příští ZP od – do = osobám, které se mají v zadaném rozmezí dostavit na zdravotní prohlídku se vygeneruje zvolený dokument

· Šablona – zadá se šablona pro zdravotní prohlídky z výběru šablon

· program naplní vybranou šablonu hromadně všem osobám, které podle zvoleného data od-do mají absolvovat zdravotní prohlídku (obdoba sestavy 5ZV/01- výzva k obnově dle osoby). Zobrazí se hláška „Tvorba dokumentů je hotova“. Uživatel potvrdí OK.

· doplní se dokumenty do modulu Dokumenty za každou osobu a uživatel se postaví na řádek vygenerovaného dokumentu a přes pravé tlačítko myši zadá volbu „Tisk dokladu“ nebo nejprve „Prohlížení/Editace“ a následně „Tisk smlouvy“

· dokumenty lze vytisknout i hromadně pokud si uživatel označí klávesou „shift“ a zároveň šipkou dolů příslušné řádky a následně zvolí přes pravé tlačítko myši „Tisk Smlouvy“.