· C5451 – Export zdravotní pojišťovny. Nastavení cesty pro ukládání vytvořeného xml souboru jednotlivých zdravotních pojišťoven na počítači. Dále jsou zde uloženy vytvořené kódy exportů.

1.2. Formulář zpracování

· Formulář lze vyvolat v modulu MS nebo Mzdy – menu Export-Import

Obr. Vyvolání úlohy Export-Import

· Za ČSSZ se odesílají formuláře:

· ELDP

· ONZ (Odchod, nástup zaměstnance)

· NEMPRI (Příloha k žádosti o dávku)

· HZUPN (Hlášení při ukončení PN)

· PVPOJ (Přehled o výši pojistného)

· Na ZP se odesílají

· Přihlášky a odhlášky

· Přehled plateb pojistného zaměstnavatele

· NEMPRI (Příloha k žádosti o dávku)

· HZUPN (Hlášení při ukončení PN)

· Na FÚ se odesílají

· Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti (ročně)

· Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně

Obr. Úlohy v menu Export/Import v MS

Obr. Úlohy v menu Export/Import v MZDY

1.3. Postup vytvoření xml souboru obecně

· Výběr typu exportu z nabízeného menu Export-Import

· Zobrazí se prohlížeč s již vytvořenými exporty na řádce. Posledním údajem řádky je „xml“. Je-li malé „a“, export uživatel vytvořil, ale neodeslal. Je-li velké „A“ export uživatel vytvořil a již odeslal. Již vytvořené exporty si uživatel ponechá pro případné dohledání. Nemaže je.

· XML export – v horní části okna se zobrazí cesta, kam se má vytvořený soubor uložit (přednastaveno v číselníku C09XMLNASTAVENI – Exporty mimo zdravotních pojišťoven nebo C5451 - Export zdravotní pojišťovny)

Obr. Hlavička okna již vytvořených exportů po spuštění úlohy

Obr. Zápatí formuláře

· Filtrem (ikonka trychtýř) lze upřesnit zobrazení dříve zpracovaných hlášení zadáním období do údaje „období vytvořeno“

· Nový export (ikonka prázdný sešit) – vytvoří se soubor v horní části okna

Uživatel vybere typ akce (první údaj zakládaného exportu), dle výběru a entrem se pohybuje po řádce, dokud se nabídne filtr pro zadání osob, které chce do exportu zadat.

· Přidat osoby za zvolené období (ikonka „+“) – do stávajícího exportu uživatel přidává další osoby

· Systém navrhne formuláře dle dostupných údajů z MS – vytvoří se řádky ve 2.úrovni okna

Obr. Vytvořená řádka osoby, která je uložena ve vytvořeném exportu

· Přes ikonu tiskárny si uživatel zobrazí vytvořený formulář osoby

· Před tiskem lze ručně editovat některé údaje na příslušné řádce

· Údaje důležité vzhledem k vazbám na ostatní úlohy systému lze opravit pouze v modulu MS Osoby a přes tlačítko „refresh“ (ikonka modrá a červená šipka) se tyto údaje v exportu aktualizují (nemusí se tvořit nový export)

· Ikonkou přeškrtnutého sešitu se záznam, na kterém uživatel stojí, zruší

· Tlačítko „Xml“ uživatel vytvoří xml soubor a otevře se mu cesta na webové stránky pro elektronické odeslání souboru. Odeslání vytvořeného souboru elektronicky je možné přes e-podatelnu. Bližší informace jsou na webových stránkách příslušného subjektu například pro ČSSZ ZDE

· Export do ČSSZ – druhá možnost pro odeslání formulářů ČSSZ, informace ve změnách verze MZDY 2022 (Nové tlačítko EXPORT do ČSSZ, bod 4.1.), více ZDE a MZDY 2023 (Exporty do ČSSZ, bod 3.3.), více ZDE

· Výstupy lze opakovaně vytvořit, pokud jsou věty předtím smazány.

· Grid – je možné vybrat si některé údaje do sestavy přes opis gridu nebo vyexportovat do souboru

2. Úlohy z menu EXPORT/IMPORT

2.1. Oznámení o nástupu – ukončení zaměstnání

· V modulu MS nebo MZ/Export/ Import

· Oznámení o nástupu do zaměstnání zaměstnance, který nemá přiděleno rodné číslo, nelze podat elektronicky, ale pouze na papírovém tiskopisu

· Hlášení změny údajů a opravy údajů nelze provést současně jedním společným tiskopisem

· Pokud dochází ke změně pracovního poměru například na dohodu o pracovní činnosti, je potřeba nahlásit ukončení a následně podat nové oznámení o nástupu. Jedná-li se o zaměstnání MR, nebo DPP, oznámení o nástupu se odesílá až následující měsíc po dosažení hranice pro vznik pojištění

· Hlášení změny druhu činnosti je přípustné pouze v případě, že se jedná o změnu druhu činnosti na domáckého zaměstnance nebo z domáckého zaměstnance na jiný druh činnosti. Nelze podat jinou než písemnou formou nebo na klasickém papírovém tiskopisu, který je třeba předat s průvodním dopisem.

· Hlášení opravy údaje „druh činnosti“ je možné pouze formou písemnou nebo vyplněním nového tiskopisu „Oznámení o nástupu“, který je nutno předat s průvodním (vysvětlujícím) dopisem. Nelze zaslat elektronicky.

· Kód OSSZ – Místně příslušná OSSZ – trojmístný číselný kód – vstupuje z C5410 ze sloupce Kód

· Výběr typu akce:

1 – oznámení o nástupu do zaměstnání

2 – oznámení o ukončení zaměstnání

3 – změna údajů zaměstnance

5 – oprava chybných údajů zaměstnance

· Systém sám navrhne přihlášky a odhlášky dle dostupných údajů z MS

· Cizinec – RČ se nevyplňuje a podání nelze zaslat elektronicky

· Cizinec – není-li trvalý pobyt v ČR, uvádí se adresa trvalého pobytu v zahraničí (záložka osobní – Kód 3)

· Nemá-li osoba trvalé bydliště – uvede se adresa sídla obecního úřadu, v hlavním městě Praze nebo ve městech Brno, Ostrava, Plzeň – adresa městské části nebo městského obvodu

· Pošta – uvádí se název obce ve zkrácené formě – pouze 5 znaků bez mezery

Kontaktní adresa – z V5615 – Kód adresy osoby v MS záložka Osobní

1 – Trvalý pobyt (historicky používaný kód adresy)

K0 – Kontaktní adresa

X1 – Občan ČR – trvalý pobyt

X2 – Cizinec – trvalý pobyt v zemi původu

X3 – Cizinec – trvalý pobyt na území ČR

X4 – Cizinec – přechodný pobyt v ČR

· Adresa pobytu – osoba, která má místo trvalého pobytu i mimo ČR

· Druh činnosti – viz. MS záložka PP Mzda

· Informace o důchodu – údaj z T50DUCHOD

Obr. Tvorba xml exportu Oznámení o nástupu, export do roku 2022

Do filtru vyplněna Akce 1 – nástup osoby 60 v období 04.2018. Vytvoří se řádka s osobou. Další postup až do odeslání souboru přes www stránky uživatel provede dle bodu „Postup vytvoření xml souboru obecně“.

Obr. Tvorba xml exportu Oznámení o nástupu, export od roku 2023

· Od roku 2023 doplněna do exportu ČSSZ pro nástup a výstup 3. a 4 úroveň formuláře.

o Ve 3. úrovni formuláře se zobrazuje u výstupu i hodnota průměrného měsíčního čistého výdělku a dále i údaje, které jsou povinné k vyplnění na formuláři od 1.4.2022 – údaje dříve vystavované pro Úřad práce.

o Ve 4 úrovni doplněn průběh exportu s informací o doručení formuláře do ČSSZ

2.1.1. AUTOMATICKÉ EXPORTY ČSSZ – nástupy a výstupy

· Ve verzi od roku 2022 je možné nechat programem vytvářet automatické exporty nástupů a výstupů pro ČSSZ v rámci služby VREP. Uživatel odesílá formuláře přes kvalifikovaný certifikát.

· Musí být nastaven číselník C0996U (období agend), údaj „Formulář ONZ Nástup“ a „Formulář ONZ Výstup“

· V MS na záložce PP_mzda se po nastavení číselníku zobrazí údaj „Tvorba formuláře ONZ“, který uživatel zaškrtne, pokud chce tvořit automaticky export nebo nezaškrtne a export se mu nevytvoří.

Obr. MS, záložka PP Mzda a nový údaj „Tvorba formuláře ONZ“ – zobrazí se při nástupu

· Při výstupu se uživateli v úloze pro změnu evidenčního stavu také nabídne údaj „Tvorba formuláře ONZ“. Pokud je zaškrtnutý, odhláška se automaticky vytvoří. Pokud není údaj zaškrtnutý, odhláška se automaticky nevytvoří.

Obr. MS, úloha na změnu evidenčního stavu – kód 2 pro výstup osoby

· Závěr: Vytvořenou přihlášku/odhlášku může uživatel odeslat ihned nebo při dalším vstupu do menu Export-Import/Oznámení o nástupu-ukončení zaměstnání. Dokud se export neodešle je na údaji „XML text“ malé „a“. Po odeslání xml se změní písmeno malé „a“ na velké „A“ a propíše se záznam o odeslání i do přehledu MS/nástupy-výstupy.

2.1.2. Nastavení – číselník C0996U (Období agend) a záložka PP Mzda v MS

· Číselník C0996U (období agend), údaj „Formulář ONZ Nástup“ a „Formulář ONZ Výstup“. Oba údaje mají stejné menu pro Automatické naplnění a otevírání formuláře ONZ po ukončení PP.

Obr. Nastavení číselníku C0996U pro automatické tvoření exportu přihlášek a odhlášek ČSSZ

Tab. Popis jednotlivých možností – kódů číselníku C0996U

Kód	Popis	Závěr
0	Nenaplňovat a neotevírat formulář ONZ	Přihlášky/odhlášky se nebudou automaticky tvořit
2	Naplňovat a po uzavření úlohy otevřít formulář ONZ	V MS se objeví při pořízení nového PP na záložce PP mzda „Formulář ONZ“ Formulář ONZ se naplňuje v momentě uzavření osoby a ZOBRAZÍ se uživateli export připravený k odeslání. Uživatel nemusí (může) odesílat ihned, ale až se do exportu přidají další přihlášky/odhlášky.
3	Naplňovat a neotevírat formulář ONZ	V MS se objeví při pořízení nového PP na záložce PP mzda „Formulář ONZ“. Formulář ONZ se naplňuje v momentě uzavření osoby, ale uživateli se NEZOBRAZÍ. Export je připravený k odeslání v menu MS/Export – Import/ Oznámení o nástupu – ukončení zaměstnání

2.1.3. Výstup a opakovaný nástup

· MS/Operace/Změna evid. stavu (datum odchodu)

· Jestliže je v číselníku C0996U u údaje „Formulář ONZ“ zadaná hodnota 2 nebo 3, objeví se v MS na záložce PP_mzda nový sloupec: ONZ / Tvorba formuláře. Vedle něj je zaškrtávátko.

· Toto zaškrtávátko lze aktualizovat jedině, když v Akci u „Změny evidenčního stavu“ je kód 2 (Ukončení PP) nebo 9 (Opětovný nástup)

· Políčko se automaticky zatrhne když Akce=9, nebo když Akce=2 a ve formuláři ONZ pro příslušný PP je pořízený nástup, nebo když Akce=2 a v měsíčních datech byl mezi nástupem a výstupem osoby z PP vypočítaný základ na SP

· Po vyvolání tlačítka Aktualizovat MS a při zatržení políčka pro tvorbu formuláře ONZ se vytváří standardní procedurou záznam do formuláře ONZ.

· Připravený export čeká na odeslání uživatelem.

2.1.4. Legislativa od 1.4.2023 – přihlašování DPP a DPČ osob dočasné ochrany

· Zaměstnavatel bude povinen od 1.4.2023 přihlašovat i nepojištěné osoby s dočasnou ochranou na ČSSZ podle § 94 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění.

· Týká se nástupu zaměstnanců-cizinců požívajících dočasné ochrany podle zvláštního právního předpisu (dále jen „zaměstnanec s dočasnou ochranou“), činného na základě dohody o pracovní činnosti, jehož zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu podle zákona o nemocenském pojištění, nebo zaměstnance s dočasnou ochranou činného na základě dohody o provedení práce.

· Oznámení o nástupu do zaměstnání se bude u zaměstnanců dočasné ochrany s DPP a DPČ podávat do 8 kalendářních dnů od nástupu bez ohledu na to, zda vznikla účast na nemocenském pojištění – evidovány tedy budou i dosud nepojištěné DPP nebo DPČ, avšak pouze u této skupiny zaměstnanců

· Nástup do zaměstnání se bude provádět na stávajícím formuláři Oznámení o nástupu do zaměstnání přes ePodání, tzn. stejným způsobem jako dosud.

· Zaměstnanci – osoby dočasné ochrany, kteří jsou již na DPP nebo DPČ zaměstnáni a dosud nejsou přihlášeni, musí být přihlášeni zaměstnavatelem do 30 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti zákona.

· Povinnost pro zaměstnavatele neplatí pouze, pokud dotčený pracovněprávní vztah skončí do 30 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona.

2.1.4.1. Řešení v IMES – nové kódy PP pro zaměstnance s dočasnou ochranou

· Řešení jsme uživatelům odeslali automatickou reinstalací dne 6.4.2023.

· Do číselníku C5500-Pracovní poměry je přidaný nový sloupec: SP / Tvorba ONZ (SP_TvorbaONZ), kde je nastaven kód 2:

1 - Dle nastavení výpočtu odvodu na SP (VypocitavatSP)

2 - Vždy tvořit formulář ONZ (dočasná ochrana)

· Do číselníku C5500 byly vygenerované nové PP pro dočasnou ochranu (v kódu na 2. místě je znak “9”, narozdíl od kódů, které jste používali), abychom zajistili unikátnost kódu.

Obr. Číselník pracovních poměrů s novými kódy určené pro zaměstnance s dočasnou ochranou

· Při pořízení nového PP se postupuje stejně jako u jiného PP, jen s tím rozdílem, že si uživatel vybere jeden z nových kódů PP a na závěr musí být zatržené políčko: Tvorba formuláře ONZ, viz. obr. níže

· Doporučujeme i u stávajících PP, kde platí dočasná ochrana, změnit v období 04.2023 pracovní poměr na nový, který bude odpovídat dočasné ochraně. I z důvodů možných rozborů a výstupů v sestavách.

Obr. Příklad: Pořízení nového PP s kódem dočasné ochrany a automatickou tvorbou formuláře ONZ

· Po odchodu z karty osoby se automaticky vytvoří přihláška u zaměstnance s dočasnou ochranou, pokud je na údaji „Tvorba formuláře ONZ“ zatrženo

· Pokud by údaj „Tvorba formuláře ONZ“ nebyl zatržen, musel by si uživatel pořídit ručně a vyplnit filtr stejně jako při hlášení stávajících zaměstnanců dočasné ochrany do 30 dnů, viz. další kapitola.

2.1.4.2. Řešení v IMES - Nahlášení stávajících zaměstnanců dočasné ochrany do 30 dnů

· MS Osoby/Export-Import/Oznámení o nástupu-ukončení zaměstnání

· Přes ikonku „Nový export“ s akcí 1 (pro nástup) uživatel založí nový záznam pro export

· Do filtru uživatel vyplní :

Akci 1 (nástup),

Osobu a pořadí PP

Období, ve kterém má osoba nástup

Do údaje „Vybrat osoby“ vyplní kód 2 (výběr ze všech osob MS - tím se zajistí, že program nebude hledat jen u osob povinných)

Obr. Vyplnění filtru pro přihlášení osob s dočasnou ochranou

· Přes ikonku + uživatel přidává další osoby do stejného exportu.

2.1.5. Kontrolní přehledy pro nástupy a výstupy

· V modulu MS je jedním z kontrolních přehledů i přehled Nástupy/výstupy

· Při vstupu do přehledu uživatel vyplní do filtru období, které chce zkontrolovat

· Po každé provedené akci se přehled aktualizuje, viz. níže obr.

Obr. 1

- osoba nemá vytvořenou ani odeslanou odhlášku na ZP

- osoba má vytvořenou odhlášku na SP, ale není odeslaná (uživatel nepoužil tlačítko xml nebo Export do ČSSZ)

Obr. 2

- osoba nemá vytvořenou ani odeslanou odhlášku na ZP

- osoba má vytvořenou odhlášku na SP, má odeslanou odhlášku na SP (uživatel použil tlačítko xml nebo Export do ČSSZ)

Obr. 3

- osoba má vytvořenou i odeslanou odhlášku na ZP (uživatel použil tlačítko xml)

- osoba má vytvořenou odhlášku na SP, má odeslanou odhlášku na SP (uživatel použil tlačítko xml nebo Export do ČSSZ)

· více o přehledu ZDE

2.2. ELDP

· V modulu MS nebo MZ/Export/ Import

V prvním filtru po vstupu do úlohy si uživatel filtruje již vytvořené exporty. Volbou tlačítka „nový export“ tvoří nové ELDP. Filtr si upřesní, dle potřeby. Vytvořený formulář po zpracování XML souboru je možno odeslat elektronicky.

· Pro více informací ZDE

· V dokumentaci/Matriční soubor a osobní evidence/13.ELDP

2.3. ČSSZ – Přehled o výši pojistného

· V modulu MS nebo MZ/Export/ Import

· Pro více informací ZDE

· Viz. dokumentace ČISTÉ MZDY A KOMUNIKACE S ÚŘADY/2. odvody, sociální a zdravotní pojištění

2.4. Příloha k žádosti o nemocenské dávky

· V modulu MS nebo MZ/Export/ Import

Ve filtru je možné pro vytvoření zvolit období začátku nemoci, osoby, pro které se příloha zpracuje. Důležité je i zatržítko, zda zpracovat i pro případy do 14 dnů (OČR). Vytvořený formulář po zpracování XML souboru je možno odeslat elektronicky.

· Pro více informací ZDE nebo podrobněji ZDE

· V dokumentaci/Čisté mzdy a komunikace s úřady/11.Nemocenské dávky/eNeschopenky

2.5. Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti

· V modulu MS nebo MZ/Export/ Import

· Pro více informací ZDE

· V dokumentaci/Čisté mzdy a komunikace s úřady/11.Nemocenské dávky/eNeschopenky

2.6. Export změn ZP

· V modulu MS nebo MZ/Export/ Import

Pro jednotlivé zdravotní pojišťovny se z matričního souboru podle změny evidenčního stavu a požadovaného období vytvoří věty do hlášení.

Kódy změn jsou uvedeny v C5536- Evidenční stavy

· Pro více informací ZDE

· V dokumentaci/Čisté mzdy a komunikace s úřady/9. Export změn pro zdravotní pojišťovny

2.7. Přehled plateb pojistného zaměstnavatele (portál ZP)

· V modulu MS nebo MZ/Export/ Import

· Pro jednotlivé zdravotní pojišťovny ze zpracovaných čistých mezd za období se vytvoří soubor a uloží do cesty s možností odeslání podle nastavení v C5410 a C5451.

· Viz. dokumentace ČISTÉ MZDY A KOMUNIKACE S ÚŘADY/2. odvody, sociální a zdravotní pojištění

· Pro více informací ZDE