Nastavení emailu

1. Nastavení emailu pro odesílání

· Pro odeslání emailů z IMES, je třeba mít nastaven SMTP server

· V základním nastavení podniku (V hlavním okně Imesu menu údržba/nastavení/nastavení Imes, záložka mail-smtp). Nastavuje se jen jednou a poté funguje na všech stanicích.

· Ověřit nastavení SMTP serveru lze po vygenerování VL na záložce Email-smtp

Způsob odesílání

· Bez klienta – odesílá přímo na SMTP server (nevyužívá Outlook)

· Parametr „otevřít email klienta“:  v případě, že je zatrženo odesílat z outlook tak otevře emailového klienta

· Výběr e-mailu z:  partnerů

1.1.1. Nastavení SMTP serveru

· Server – zadat smtp server, například smtp.seznam.cz. Při použití TLS nebo SSL se musí zapsat port. Například při SSL na seznam se použije zápis smtp.seznam.cz:465

· Jméno – uživatelské jméno k emailové schránce

· Heslo

· Skrytá kopie kam se mají emaily posílat

· Email odesílatele. U podnikových emailů většinou může být jedno – záleží na nastavení schránky. Emaily typu seznam.cz atp. musí být odesílatel stejný jako uživ. jméno – mají kontrolu, když se napíše jiný email odesílatele tak většinou odesílání nefunguje.

· Stisknutím tlačítka "test nastavení účtu" dojde k odeslání testovacího emailu na Vámi zvolený email.

· Návod pro nastavení odesílání výplatních lístků zde https://www.imes.cz/help/podklad/75.Mzdy/vyplatni_listek/Vyplatni_listek.htm

· Videonávod na nastavení odesílání zde https://youtu.be/fM5z1UHBitM

2. Menu – další účty

· Slouží pro ostatní emailovou komunikaci.

· Dají se zde vytvořit komunikace pro: příjem pošty, schvalování, odesílání emailů, Smart metering…

2.1 Kódy účtu:

· 0 – Smart Metering  - upozornění na překročení limitu spotřeby více zde

· 2 – Příjem Emailu  - Slouží pro příjem pošty do IMESu do modulu dispečink. Vyplňují se údaje PPOP3

· 3 – Schvalování – Slouží pro příjem emailů ohledně schvalování (oběhu dokladů) – automaticky se stahují z uvedené adresy emaily a následně IMES zapisuje k dokladu jeho schválení či neschválení.

- Vyplňují se údaje POP3 a ještě údaje v sekci SMTP Email odes./ schvalování, kde se doplní email který je vyhrazený pro schvalování

· 4 – Odeslání emailu SMTP od uživatele – obdoba nastavení z formuláře Email –smtp pro odesílání emailů.

- Když je vyplněno toto nastavení na konkrétního uživatele přednostně IMES odesílá emaily přes SMTP od uživatele.

3. Odesílání ISDOC přílohy

· Nabývá těchto hodnot:            0 - Neodesílat

1 – Odeslat dle partnera  - IMES odesílá ISDOC dle konkrétního partnera a jeho nastavení (Partner v detailu partnera záložka Jiné údaj ISDOC )

                                                         2 – Odeslat vždy