Změny MZDY – IS IMES k verzi pro rok 2025

 

Obsah:

 

1.      LEGISLATIVA 2025. 2

1.1.      Nové hodnoty - dopady do číselníků. 2

1.2.      Minimální mzda. 3

1.2.1.       Dopad zvýšení minimální mzdy na měsíční daňový bonus. 3

1.2.2.       Dopad zvýšení minimální mzdy na příplatek za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí 3

1.3.      Zaručená mzda X zaručený plat – nejnižší úroveň zaručeného platu (NÚZP) x nejnižší úroveň zaručené mzdy (NÚZM) 4

1.3.1.       Řešení v IMES – C5107i Minimální mzda, C5106 Mzdové zařazení 5

1.4.      Mzdové tarify. 7

1.4.1.       Pedagogové ve veřejném školství – platová tabulka č. 5 od 01.01.2025 byla nahrazena platovou tabulkou č. 4  7

1.4.2.       Zaměstnanci ve veřejném sektoru – platová tabulka č. 1 platná od 01.01.2025. 7

1.5.      Průměrná mzda pro SP 1,5 násobek – Sleva SP podnik. 7

1.6.      Sleva SP odvod uplatňující pracující důchodce. 9

1.6.1.       Řešení v IMES. 10

1.6.2.       Příklad v IMES. 11

1.7.      Změna rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění a vliv na uplatnění srážkové daně. 13

1.8.      DPP a DPČ – změny od 1.1.2025. 13

1.8.1.       Řešení v IMES. 14

1.8.1.1.        Příklady DPP – srovnání roku 2024 a 2025. 15

1.8.1.2.        Příklady DPČ – srovnání roku 2024 a 2025. 16

1.9.      Stravné. 18

1.10.        Benefity. 18

1.10.1.         Benefity - shrnutí 2024, kapitola 2.2. 18

1.10.2.         Benefity - v roce 2025. 18

1.10.2.1.     Řešení v IMES. 19

1.10.2.2.     Příklady. 21

1.11.        Novinky v exekucích pro rok 2025. 21

2.      LEGISLATIVA 2023 – v průběhu roku shrnutí 21

2.1.      Potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2024 – změny v penzijních fondech od 1.1.2024. 21

2.2.      Benefity od 1.1.2024. 22

2.3.      DPP,DPČ shrnutí 23

2.3.1.       DPP, DPČ - doplnění DM a čísla práce pro příplatky, dovolenou novou a starou, neplacený paragraf a proplacenou dovolenou novou a starou. 23

2.3.2.       Význam údaje Skupiny dovolené – kontroly a úlohy na zpětné doplnění 25

2.3.2.1.        Kontroly na výpočet nároku na dovolenou u DPP, DPČ. 25

2.3.2.2.        Úloha na zpětné doplnění skupiny dovolené do uzavřených období 26

2.3.3.       DPP, DPČ – Přehled na dovolenou. 27

2.3.4.       DPP,DPČ – čerpání dovolené z hlediska započtení čerpaných hodin dovolené do nároku dovolené. 27

2.3.5.       Dovolená a sestavy. 28

2.4.      VPDPP – Výkaz příjmu u dohod o provedení práce. 28

2.5.      Novela insolvenčního zákona od 1.10.2024 – dopady do IMES. 29

3.      DIGITALIZACE DALŠÍCH DÁVEK NEMOCENSKÉHO POJIŠTĚNÍ (tzv. eDávky a k eNeschopence) od 1.1.2025  29

3.1.      Postup jednotlivých kroků k získání dávky. 30

3.1.1.       Modelové příklady ČSSZ. 31

3.1.1.1.        Peněžitá pomoc v mateřství (PPM) 31

3.1.1.2.        Ošetřování (OSE) 32

3.1.1.3.        Dlouhodobé ošetřovné (DLO) 32

3.1.1.4.        Otcovská (OPP) 33

3.1.1.5.        Vyrovnávací příspěvek v mateřství (VPM) 33

3.2.      Žádost o dávku. 34

3.2.1.     Žádosti o dávku v IMES. 34

3.2.1.1.     PPM v IMES. 35

3.2.1.2.     Dlouhodobé ošetřovné v IMES. 39

3.2.1.3.     Ošetřovné v IMES. 46

3.2.1.4.     Otcovská v IMES. 53

3.2.1.5.        Rodičovská. 58

 

1.  LEGISLATIVA 2025

1.1.       Nové hodnoty - dopady do číselníků

·                  Nové hodnoty v číselnících Roční parametrické údaje (C0989P), Měsíční parametrické údaje (C0997P), Minimální mzda (C5107I), Období agend (C0996U), Odvody a jejich tvorba (C5411), Typy Odvodu (C5409), Měsíční daňová tabulka (C5440P), Roční daňová tabulka (C5441P), Daňové zvýhodnění na vyživované děti (C5490P)

Změny v údajích

2024

2025

Minimální mzda v měsíci (C5107I)

18.900,-Kč

20.800,-Kč

36 násobek průměrné mzdy za min. rok – od roku 2024 roční hranice pro výpočet 15%daně (C5441P)

1.582.812,-Kč

1.676.052,-Kč

3 násobek průměrné mzdy za min. rok - dle nařízení vlády 381/2020Sb. (C5440P) od roku 2024 měsíční hranice pro výpočet 15% daně

(částka, od které se počítala solidární daň v měsíci do roku 2020)

131.901,-Kč

139.671,-Kč

Maximální roční vyměřovací základ pro odvod soc. poj. (48 násobek průměrné mzdy za min. rok) (C0989P)

2.110.416,-Kč

2.234.736,-Kč

Hranice příjmu pro výpočet ND na den (C0997P)

1.      Hranice

2.      Hranice

3.      Hranice

 

1.466,-Kč

2.199,-Kč

4.397,-Kč

 

1.552,-Kč

2.328,-Kč

4.656,-Kč

Redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy za prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti (C0997P)

1.      Redukční hranice

2.      Redukční hranice

3.      Redukční hranice

 

 

256,55Kč

384,83Kč

769,48Kč

 

 

271,60Kč

407,40Kč

814,80Kč

Hodnoty pro výpočet exekucí (C0997P)

·         částka, nad kterou se strhne bez omezení

·         nezabavitelná částka na osobu

·         nezabavitelná částka na vyživovanou osobu

·         maximální výše 1/3

 

28.585,50Kč

12.704,67Kč

3.176,17Kč

9.528,5kč

 

29.310,00Kč

13.026,67Kč

3.256,67Kč

9.770,00Kč

Odvod ZP na podnicích, které zaměstnávají více jak 50% invalidů (Nastavení číselníků C5409, C5410,C5411)

15.440,-Kč

15.749,-Kč

Daňové zvýhodnění na vyživované děti: (C5490P)

1.     dítě

2.     dítě

3.     dítě

 

1.267,-Kč

1.860,-Kč

2.320,-Kč

 

1.267,-Kč

1.860,-Kč

2.320,-Kč

Sleva na osobu/měsíc (C0997P)

Sleva na osobu/rok (C0989P)

2.570,-Kč

30.840,-Kč

2.570,-Kč

30.840,-Kč

Rozhodná částka pro DPP pro vznik účasti na SP (C5500)

10.000,-Kč

11.500,-Kč

Pojistné na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti za zaměstnance (C5411)

7,1%

7,1%

Benefity – paragraf 6 odst. 9 písm. d), od 2025 pro limit nezdravotní benefity

21.983,50Kč

23.278,50Kč

Benefity – paragraf 6 odst. 9 písm. d), od 2025 pro limit zdravotní benefity

 

46.557,-Kč

Změny v údajích

2023

2024

Průměrná mzda za I.-III. Čtvrtletí roku

Odvod za nezaměstnanou osobu se zdravotním postižením

(povinnost pro podniky nad 25 osob na HPP)

Náhrada 1 osoby, bez DPH (C0989P)

42.427,-Kč

106.068,-Kč

 

296.989,-Kč

45.107,-Kč

112.768,-Kč

 

315.749,-Kč

1.2.       Minimální mzda

·         Výše měsíční minimální mzdy se zvyšuje od 1.1.2025 na 20.800,- Kč (dosud 18.900,- Kč). Z toho vyplývá, že mzda, plat nebo odměna z dohod mimo pracovní poměr nesmí být nižší než tato částka.

·         Minimální mzda 20.800,-Kč je platná u zaměstnanců s měsíční mzdou pro jakoukoliv délku týdenní pracovní doby v podniku. Pokud je týdenní pracovní doba zaměstnance individuálně zkrácena oproti stanovené délce pracovní doby, snižuje se u něho výše minimální mzdy.

·         Např. STPD na podniku je 40hodin. Zaměstnanec má zkrácenou STPD na 30hodin. Výpočet minimální mzdy bude vypadat takto: (20800x30)/40=15.600,-Kč. Minimální mzda pro tohoto zaměstnance bude od 1.1.2025 ve výši 15.600,-Kč. (V roce 2024 byla ve výši 14.175,-Kč.)

·         U zaměstnanců s hodinovou mzdou se minimální mzda zvyšuje na 124,40 Kč (dosud 112,50 Kč). Tato částka je platná pro týdenní pracovní dobu 40 hodin. Pokud bude týdenní pracovní doba v organizaci kratší, je třeba hodinovou minimální mzdu přepočítat.

Tabulka min. mzdy na hodinu pro TPD40,  38,75 a 37,5 hod. v roce 2024 a 2025

Rok 2024

Rok 2025

týdenní pracovní doba

minimální mzda na hodinu

týdenní pracovní doba

 

40

112,50

40

124,40

38,75

116,20

38,75

128,50

37,50

120

37,50

132,70

1.2.1.  Dopad zvýšení minimální mzdy na měsíční daňový bonus

·         Od roku 2007 se u zaměstnanců posuzuje nárok na měsíční daňový bonus tak, že jeho příjem musí v měsíci dosáhnout alespoň výše poloviny minimální mzdy platné k 1. 1. příslušného kalendářního roku. Z toho vyplývá, že zvýšení minimální mzdy na 20,800 Kč bude mít za následek, že nárok na měsíční daňový bonus bude mít zaměstnanec, který dosáhne v roce 2025 měsíčního příjmu alespoň ve výši 10.400,- Kč nebo vyššího. Nárok na daňový bonus v rámci ročního zúčtování záloh nebo daňového přiznání vznikne zaměstnanci, který v roce 2025 dosáhne příjmu alespoň ve výši šestinásobku minimální mzdy, tj. 124800 Kč (6x20800). 

·         V zákonu o daních z příjmů se minimální mzda používala i pro výpočet slevy na dani za umístění dítěte ve školce – „školkovné“. Pro rok 2024 je tato sleva zrušena.

1.2.2.  Dopad zvýšení minimální mzdy na příplatek za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí

·         Výše příplatku podle § 117 ZP činí nejméně 10% základní sazby minimální mzdy, tj, nejméně 12,44 Kč (124,40 x 0,1) při 40 hodinové týdenní pracovní době, 12,85 Kč (128,50*0,1) při 38,75 hodinové týdenní pracovní době nebo 13,27 Kč (132,70x0,1) při 37,5 hodinové týdenní pracovní době, a to za každou odpracovanou hodinu ve ztíženém pracovním prostředí.

1.3.       Zaručená mzda X zaručený plat – nejnižší úroveň zaručeného platu (NÚZP) x nejnižší úroveň zaručené mzdy (NÚZM)

·                  Od 1.1.2025 se u zaměstnanců, kterým za práci náleží mzda, ruší systém zaručené mzdy a jejích nejnižších úrovní. Byl obsažen v paragrafu 112 ZP a týkal se povinně všech zaměstnanců, jejichž mzda není sjednána v kolektivní smlouvě.

·                  Zaručený plat a jeho nejnižší úrovně budou zajišťovat ochranu před nepřiměřeně nízkými výdělky zaměstnancům ve veřejných službách a správě v pracovním poměru, jejichž zaměstnavatel je uveden v paragrafu 109 odst. 3ZP (stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvková organizace, školy), a obdobně také státním zaměstnancům vykonávající státní službu podle zákona 234/2014Sb., o státní službě, a to s ohledem na kvalifikační náročnost vykonávané práce.

·                  V platové sféře dochází ke snížení počtu skupin prací ze současných 8 na 4.

Tab. Nejnižší úroveň zaručeného platu na hodinu a na měsíc pro STPD 40hod.

SKUPINA PRACÍ OD 1.1.2025

KVALIFIKAČNÍ NÁROČNOST VYKONÁVANÝCH PRACÍ DLE VZDĚLÁNÍ

Násobek min.mzdy

Nejnižší úroveň zaručeného Platu na hodinu

Nejnižší úroveň zaručeného Platu za měsíc

1.

Základy vzdělání a základní vzdělání

1

124,40

20800

2.

Střední vzdělání, střední vzdělání s výučním listem

1,2

149,30

24960

3.

Střední vzdělání s maturitní zkouškou a vyšší odborné vzdělání

1,4

174,20

29120

4.

Vysokoškolské vzdělání

1,6

199,10

33280

 

·                  Zaměstnanci přísluší platový tarif stanovený pro platovou třídu a platový stupeň, do kterých je zařazen. Platové tarify se stanoví v 16 platových třídách a v každé z nich v platových stupních.

·                  Od 1.1.2025 budou zaměstnancům odměňovaným platem, nikoli mzdou náležet nejnižší úrovně zaručeného platu (NÚZP) nebo ve výši dle NV 567/2006 Sb. Dokud budou vycházet NÚZP nižší než NÚZM, tak bude náležet výše zaručené mzdy (to, co je vyšší).

Tab. MPSV připravilo tabulku porovnání NÚZM a NÚZP

Platová třída

  Kvalifikační předpoklady

NÚZM 2024
(Kč/měsíc)

NÚZP 2025
(Kč/měsíc)

Rozdíl
(Kč/měsíc)

1.

Základy vzdělání,
základní vzdělání

18 900

20 800

+ 1 900

2.

 

3.

Střední vzdělání

19 500

24 960

+ 5 460

4.

Střední vzdělání s výučním listem nebo střední vzdělání

5.

Střední vzdělání s výučním listem

21 300

3 660

6.

Střední vzdělání s maturitní zkouškou nebo střední vzdělání s výučním listem

21 300

29 120

+ 7 820

7.

Střední vzdělání s maturitní zkouškou

21 800

+ 7 320

8.

9.

Vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou

24 100

+ 5 020

10.

VŠ vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšší odborné vzdělání

33 280

+ 9 180

11.

VŠ vzdělání v bakalářském nebo v magisterském studijním programu

26 600

+ 6 680

12.

13.

VŠ vzdělání v magisterském studijním programu

29 400

+ 3 880

14.

15.

VŠ vzdělání v magisterském studijním programu

37 800

(33 280)

Zůstává zachována shodná úroveň jako v roce 2024, tedy 37 800

16.

 

1.3.1.  Řešení v IMES – C5107i Minimální mzda, C5106 Mzdové zařazení

·         Nastavení hlídání zaručené mzdy nebo zaručeného platu/minimální mzdy je v číselníku C0999i. Podnikatelská sféra by měla mít na stavenou hodnotu 1 – Hlídání minimální mzdy.

 

·         Nastavení, zda se jedná o podnik, který bude přebírat tarify pro zaručenou mzdu, plat nebo se bude řídit smluvní mzdou je v číselníku C0998i. Většina má nastavenu hodnotu 1. Pokud někdo hlídal zaručenou mzdu, měl nastaveno 99 a přebíral z číselníku C5106 hodnoty tarifů pro zaručenou mzdu, ať už od nás nebo dle vlastních vnitropodnikových pravidel. Toto pro podnikatelskou sféru padá a hlídat by se měla minimání mzda. Nyní zde jsou nejnizšší úrovně zaručeného platu dle vzdělání zaměstnance, viz. předešlá kapitola.

 

Obr. Číselník C5106 Mzdové zařazení, kde Typ zařazení je 99

 

Obr. Číselník C5107i Minimální mzda

1.4.       Mzdové tarify

1.4.1.             Pedagogové ve veřejném školství – platová tabulka č. 5 od 01.01.2025 byla nahrazena platovou tabulkou č. 4

Plat. stup

Praxe

Platová třída

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1

do 2 let

16 630

18 050

19 510

21 140

26 800

33 490

33 760

34 370

35 120

35 960

37 310

40 110

43 210

2

do 6 let

17 240

18 690

20 320

22 000

27 570

33 770

34 080

34 980

35 850

37 050

39 050

42 910

46 390

3

do 12 let

18 320

19 930

21 620

23 540

28 290

34 170

34 600

35 420

37 290

38 600

41 150

45 230

49 650

4

do 19 let

19 590

21 270

23 120

25 020

29 590

34 880

35 670

36 750

38 850

41 440

44 560

48 870

53 460

5

do 27 let

20 840

22 660

24 610

26 780

30 900

35 960

36 790

38 290

41 260

44 620

48 960

52 990

57 400

6

do 32 let

22 610

24 590

26 640

28 950

33 090

37 810

38 840

40 420

44 710

48 300

52 920

55 770

59 500

7

nad 32 let

23 250

25 240

27 390

29 760

34 030

38 660

39 660

41 510

45 780

49 500

54 180

57 780

61 710

1.4.2.       Zaměstnanci ve veřejném sektoru – platová tabulka č. 1 platná od 01.01.2025

Pl. st.

Praxe roky

 

 

 

 

 

Platová třída

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1

do 1

13 540

14 440

15 390

16 420

17 530

18 750

20 080

21 530

23 110

24 790

26 680

28 650

30 810

33 170

35 740

38 530

2

do 2

13 910

14 860

15 850

16 940

18 120

19 370

20 720

22 250

23 840

25 620

27 560

29 600

31 860

34 290

36 970

39 860

3

do 4

14 320

15 320

16 330

17 450

18 670

19 980

21 400

22 980

24 650

26 480

28 530

30 620

32 950

35 490

38 250

41 240

4

do 6

14 740

15 760

16 850

17 990

19 280

20 630

22 100

23 730

25 460

27 380

29 470

31 630

34 060

36 700

39 590

42 680

5

do 9

15 210

16 250

17 370

18 560

19 880

21 290

22 820

24 520

26 310

28 290

30 460

32 730

35 240

37 970

40 960

44 160

6

do 12

15 680

16 750

17 890

19 140

20 520

21 960

23 570

25 350

27 180

29 220

31 500

33 850

36 450

39 270

42 380

45 700

7

do 15

16 140

17 290

18 470

19 760

21 170

22 690

24 330

26 180

28 120

30 220

32 580

35 020

37 700

40 650

43 860

47 310

8

do 19

16 640

17 820

19 060

20 380

21 860

23 430

25 120

27 050

29 060

31 240

33 680

36 240

39 010

42 060

45 430

48 980

9

do 23

17 150

18 370

19 660

21 040

22 580

24 200

25 970

27 950

30 030

32 310

34 820

37 470

40 370

43 560

47 020

50 710

10

do 27

17 720

18 970

20 290

21 720

23 330

25 000

26 800

28 900

31 060

33 400

36 020

38 780

41 790

45 070

48 690

52 480

11

do 32

18 250

19 540

20 950

22 430

24 110

25 840

27 740

29 910

32 120

34 570

37 280

40 120

43 240

46 670

50 400

54 380

12

nad 32

18 840

20 180

21 630

23 150

24 910

26 690

28 660

30 920

33 220

35 770

38 570

41 520

44 770

48 310

52 170

56 320

1.5.       Průměrná mzda pro SP 1,5 násobek – Sleva SP podnik

·                  V číselníku C0997P (Měsíční systémové param. údaje) je údaj „PrůmMzdaProSP 1,5násobek“ v posledním sloupci. Hodnota je vyhlašovaná nařízením vlády, ve kterém jsou ustanoveny hodnoty, ze kterých hodnota vychází (43682*1,0658=46556,2756, po zaokrouhlení 46557 * 1,5 = 69835) a to:

·                  (1) Výše všeobecného vyměřovacího základu za rok 2023 činí 43682 Kč.

·                  (2) Výše přepočítacího koeficientu pro úpravu všeobecného vyměřovacího základu za rok 2022 činí 1,0658

Hodnoty pro výpočet slevy SP podnik 5%

2023

2024

2025

Výše přepočítacího koeficientu pro úpravu všeobecného vyměřovacího základu

1,0530

1,0819

1,0658

Výše všeobecného vyměřovacího základu pro účely důchodového pojištění

38294

40638

43682

Průměrná mzda

40324

43967

46557

1,5 násobek průměrné mzdy pro slevu 5%SP (C0997P)

60486

65950

69835

·                  Do verze IMES 2024 doplněna kontrola na Informační ukazatel 5% sleva SP podnik na úvodní obrazovce IMES. Zobrazí se zda NE/ANO a kolik osob v daném měsíci mají slevu uplatněnu.

 

Obr. IMES po přihlášení – vstupní obrazovka, Informační ukazatel na 5% slevu SP podnik

 

·                  V přehledu MS osoby doplněn údaj „SPPod5%“, pro lepší vyhledání osob se slevou. Číselně označeny možnosti pro získání slevy.

 

Obr. Přehled MS – Osoby a údaj pro filtrování „SPPod5%“

 

Obr. Výběr v MS, záložka Všeob, údaj Sleva SP – výběr možností pro zadání slevy

 

·                  Celá problematika k 5% slevě z odvodu sociálního pojištění je uvedena ve změnách verze pro rok 2023, bod 1.4 ZDE

1.6.       Sleva SP odvod uplatňující pracující důchodce

·         Do zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti se vkládají dva nové paragrafy, a to § 7d a 7e s označením „Sleva na pojistném zaměstnance, který je poživatelem starobního důchodu“. Jde o slevu zaměstnance, nikoliv zaměstnavatele.

·         U slev za zaměstnance z dotčeného okruhu zaměstnanců pracujících v pracovním či služebním poměru na kratší pracovní úvazek si může zaměstnavatel (za splnění zákonem daných podmínek) uplatnit 5% slevu na pojistném. U pracujících důchodců půjde o slevu ve výši 6,5 %, avšak tu si uplatní zaměstnanec, nikoli zaměstnavatel. Pracující důchodce neodvede žádné důchodové pojištění, pouze pojištění nemocenské ve výši 0,6 % z vyměřovacího základu.

·         Aby si mohl zaměstnanec důchodce uplatnit slevu z pojistného, musí být poživatelem starobního důchodu celý kalendářní měsíc a starobní důchod vyplácen po celý kalendářní měsíc v plné výši. O slevu nemůže požádat zaměstnanec s předčasným důchodem. Musí počkat až dosáhne důchodového věku a bude splňovat předchozí již zmíněná pravidla.

·         Nárok na slevu na pojistném náleží u ze zaměstnání, které skončilo, ale zaměstnanci byl zúčtován příjem po skončení zaměstnání, pokud jsou splněny výše uvedené podmínky.

·         Uplatnění slevy na pojistném u pracujícího důchodce není povinností, ale možností. Zaměstnanec požádá svého zaměstnavatele o uplatnění této slevy (formulář v IMES není, doporučený formulář je ve mzdové účetní 01/2025). Pokud takto uplatňuje slevu z pojistného, nemůže v budoucnu požádat o navýšení starobního důchodu.

·         Pro uplatnění slevy se dokládá:

a) rozhodnutí o přiznání starobního důchodu a čestné prohlášením o nároku na výplatu starobního důchodu v plné výši, nebo

b) potvrzení plátce důchodu o pobírání starobního důchodu v plné výši s uvedením dne, od kterého výplata starobního důchodu v plné výši náleží.

·         Sleva na pojistném pracujícího důchodce se uplatní prostřednictvím formuláře „Přehled o výši vyměřovacího základu a o výši pojistného. Pokud u zaměstnavatele uplatní nárok na slevu na pojistném na důchodové pojištění alespoň 1 zaměstnanec, bude zaměstnavatel na přehledu uvádět počet zaměstnanců, kteří mají v kalendářním měsíci nárok na slevu na pojistném, úhrn vyměřovacích základů těchto zaměstnanců, úhrn slev na pojistném těchto zaměstnanců a úhrn pojistného po snížení o slevy na pojistném těchto zaměstnanců.

·         Zaměstnanci s více pracovněprávními vztahy u stejného zaměstnavatele budou moci uplatnit nárok na slevu na pojistném z důvodu pobírání starobního důchodu ze všech těchto pojištěných zaměstnání. Uplatní se jednou pro všechna tato zaměstnání. Kdyby po skončení zaměstnání bezprostředně navazovalo na toto skončené zaměstnání u téhož zaměstnavatele další, bude možné uplatnit slevu poživatele starobního důchodu u obou navazujících zaměstnání.

·         Zaměstnavatel je povinen mít ve své evidenci o zaměstnancích, kteří uplatňují nárok na slevu, tyto údaje: jméno a příjmení a doklady uvedené v § 7e (rozhodnutí o přiznání důchodu, potvrzení o pobírání v plné výši), dále § 23g odst. 3 (prohlášení o vzdání se nároku na slevu) a § 23m (v případě starobního důchodu přiznaného orgánem sociálního zabezpečení tohoto cizího státu rozhodnutí nebo potvrzení orgánu sociálního zabezpečení cizího státu a čestné prohlášení o jeho pobírání důchodcem) zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

·         Pro poživatele invalidních důchodů, a to ani pro invaliditu třetího stupně, sleva zavedena není.

·         Zaměstnanec má povinnost oznámit do 8 dnů svému zaměstnavateli informace, které mají vliv na poskytování slevy. Zaviní-li zaměstnanec, že mu byla sleva poskytnuta neprávem, je povinnen uhradit zaměstnavateli pojistné ve výši této slevy a penále, které musel zaměstnavatel z dlužného pojistného za zaměstnance zaplatit. Do žádosti doporučujeme doplnit níže uvedený text (jako u slevy SP podnik):

Zaměstnanec stvrzuje svým podpisem že:

- poskytnul zaměstnavateli pravdivé údaje pro uplatnění slevy na pojistném,

- byl poučen o nutnosti oznámit zaměstnavateli změny mající vliv na uplatnění slevy na pojistném,

  a o možných dopadech neoznámení takovéto změny.

1.6.1.  Řešení v IMES

·         Na záložce „VŠEOB“, na údaji „Sociální“ je ve výběru nová hodnota 3, kterou uživatel vybere, pokud požádá důchodce o slevu z odvodu SP za osobu ve výši 6,5%

Obr. MS, záložka Všeob, údaj „Sociální“

·         Číselník C05006M, nové DM 9500/70 – Odvod SP Osoba důchodce sleva, DM9500/71 - Odvod SP Osoba důchodce sleva - oprava

-      NOVÝTypDM=955 Sleva ze SP na osobu. (pro slevu ze SP za podnik existuje TypDM=958

·         V číselníku C5410 nový sloupec: KODSLEVYSPOSOBA s přednastavenou hodnotou1. Kódy:

0      - Bez slevy

1      - Sleva na SP za osobu od C0997P (6,5 %)

-      V C0997P nový sloupec PROCSLEVYSPOSOBA s přednastavenou hodnotou 6,5

1.6.2.                    Příklad v IMES

·         Osoba důchodce s příjmem 50tis.Kč, kterému se vytvořil po výpočtu čistých mezd DM 9500/70Sleva odvod SP Osoba důchodce ve výši slevy 3250,-Kč (=6,5% z celkového základu odvodu SP osoba) a DM 9500/1 – Odvod SP – Odvod sociálního pojištění - Osoba ve výši odvodu 3250,-Kč před odečtením slevy.

·         Níže na výplatním lístku se obrazují hodnoty celkového odvodu SP – osoba bez slevy, tak jako u všech osob a zároveň je zobrazena hodnota vypočítané slevy na novém údaji „Sleva SP os.“

 

Obr. Příklad výpočtu slevy z odvodu SP osoba důchodce u osoby 14

 

 

 

Obr. VL osoby 14 se slevou SP odvod osoba - důchodce

Obr. Sestava Podklad pro převodní příkazy 5PP/001 – ukázka zobrazení DM 9500/70 na sestavě mínusem

·         Na kontrolní sestavě 5PP/001 – Podklad pro převodní příkazy se zobrazí na DM 9500/1 – odvod SP za osobu celkem, DM 9500/2 – odvod SP za podnik celkem a zároveň DM 9500/70 – Sleva osoba důchodce CELKEM, která se odečte od celkové sumy odvodu sociáního pojištění a tato hodnota se převede do převodních příkazů. V tomto případě je to hodnota 71.100,-Kč.

 

Obr. Modul převodních příkazů s částkou úhrady po odečtení slevy SP osoba - důchodce

·         Dne 21.1.2025 byl zveřejněn pro vývojáře nový formulář PVPOJ 2025 se slevou pro důchodce, viz. ukázka níže

1.7.       Změna rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění a vliv na uplatnění srážkové daně

·                 Stanovuje se dle paragrafu 6 odst.2 zákona 187/2006 Sb.o  NP:

·                  Účast na nemocenském pojištění bude v roce 2025 vznikat při dosažení rozhodného příjmu 4.500,-Kč u DPČ a jiných příjmů uvedených níže v číselníku pracovních poměrů C5500P. Účast na nemocenském pojištění bude v roce 2025 vznikat při dosažení rozhodného příjmu 11.500,-Kč u DPP.

·                  Zaměstnáním malého rozsahu (paragraf 7 odst. 1 zákona o NP) bude zaměstnání, ve kterém zaměstnanec nebude mít započitatelný příjem alespoň 4.500,-Kč nebo příjem nebyl vůbec sjednán.

·                 V paragrafu 6 odst. 4 zákona o daních z příjmů:

·                  U DPP se srážková daň při nepodepsaném prohlášení uplatní u příjmu do výše 11.499,-Kč. Od 11.500,-Kč vzniká daň zálohová.

·                  Srážková daň se uplatní při nepodepsaném prohlášení u příjmů v souhrnné výši NEDOSAHUJÍCÍ u téhož plátce za kalendářní měsíc rozhodné částky pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění. Rozhodná částka je vyhlášena ve výši 4.500,-Kč. Z toho vyplývá, že u ostatních příjmů (DPČ, DPP) se při nepodepsaném „Prohlášení k dani“ bude odvádět srážková daň do výše příjmu 4.499,-Kč. Od 4.500,-Kč již vznikne daň zálohová. Tím dojde ke sjednocení odvodů zálohové daně a pojistného na SZ i ZP.

1.8.       DPP a DPČ – změny od 1.1.2025

·         Od 1.1.2025 nebude zaveden režim plánované DPP kvůli souběhu „vícedohod“ u odlišných zaměstnavatelů.

·         Zvýšil se limit rozhodné částky z 10.000,-Kč v roce 2024, na 11.500,-Kč pro rok 2025 u DPP

·         Zvýšil se limit rozhodné částky z 4.000,-Kč v roce 2024, na 4.500,-Kč pro rok 2025 u DPČ

Nepodepsané „Prohlášení k dani“

Rozhodná částka

Srážková daň

Zálohová daň

DPP

11 500 Kč

0 – 11 499 Kč

11 500 Kč a víc

DPČ

4 500 Kč

0 – 4 499 Kč

4 500 Kč a víc

Jiné příjmy

SP, ZP odvod

 

Neodvádí se

Odvádí se

·         Závěr: UKONČIT PRACOVNÍ POMĚRY, KDE VZNIKAL ODVOD SP A ZP (hlavně DPČ, kde nebyl malý rozsah a jsou přihlášené) u vybraných PP. U těchto pracovních poměrů totiž posunutím hranice pro odvod SP a ZP na 4.500,-Kč nyní odvod vznikat nebude a neměly by být nahlášené. Po ukončení je založit znovu a uvědomit si, zda sjednat jako malý rozsah. V minulosti jsme se již s títmo setkali, když se navyšovala hranice z 3.500,-Kč na 4.000,-Kč. Jedná se o obdobný případ.

1.8.1.  Řešení v IMES

·         Naplněné číselníky C5500P (pracovní poměry), C5499P (výpočet daně).

Obr. Nastavení číselníku C5499P od 1.1.2025 – výpočet srážkové a zálohové daně

Obr. Nastavení číselníku C5500P od 1.1.2025 – odvod SP a ZP u DPP od částky 11.500,-Kč

 

 

 

 

Obr. Nastavení číselníku C5500P od 1.1.2025 – odvod SP a ZP u pracovních poměrů, vč. DPČ od částky 4.500,-Kč

1.8.1.1.        Příklady DPP – srovnání roku 2024 a 2025

Obr. DEMO – příklady na pořízení z hlediska vzniku SP, ZP a zálohové a srážkové daně – rok DPP 2024

·         V roce 2024 max. hodnota, kdy nevznikal odvod SP a ZP odpovídala 10.000,-Kč. Pokud měla osoba podepsané prohlášení, vznikala zálohová daň, viz. osoba 70/5. Pokud osoba neměla podepsané prohlášení, vznikala srážková daň, viz. osoba 63/5.

·         V roce 2024 hodnota, od které vznikal odvod SP a ZP, byla ve výši 10.001,-Kč.Od stejné částky se tvořila zálohová daň, ať bylo nebo nebylo podepsané prohlášení, viz. osoba 83/5.

Obr. DEMO – příklady na pořízení z hlediska vzniku SP, ZP a zálohové a srážkové daně – DPP rok 2025

·         V roce 2025 max. hodnota, kdy nevzniká odvod SP a ZP odpovídá 11.499,-Kč. Pokud má osoba podepsané prohlášení, vzniká zálohová daň, viz. osoba 70/5. Pokud osoba nemá podepsané prohlášení, vzniká jště srážková daň, viz. osoba 63/5.

·         V roce 2025 hodnota, od které vzniká odvod SP a ZP, je ve výši 11.500,-Kč.Od stejné částky se tvoří zálohová daň, ať je nebo není podepsané prohlášení, viz. osoba 83/5.

·         Závěr: v roce 2025 se sjednotila hranice pro odvod SP, ZP a vznik zálohové daně

1.8.1.2.        Příklady DPČ – srovnání roku 2024 a 2025

·         V roce 2024 max. hodnota, kdy nevznikal odvod SP a ZP odpovídala 3.999,-Kč. Pokud měla osoba podepsané prohlášení, vznikala zálohová daň, viz. osoba 16/10. Pokud osoba neměla podepsané prohlášení, vznikala srážková daň, viz. osoba 34/10.

·         V MS osob musel být nastaven údaj „druh PP“ jako malý rozsah, tzn. 6120.

·         Při výběru hodnoty 6110 se odvádělo SP celé a ZP od částky 4.000,-Kč

Obr. MS, záložka PP_mzda – údaj Druh PP 610,6120, vliv na odvod SP a ZP – rok 2024

·         V roce 2024 hodnota, od které vznikal odvod SP a ZP, byla ve výši 4.000,-Kč. Při nepodepsaném prohlášení vznikala ještě srážkový daň. Viz. osoba 100/10.

·         V roce 2024 hodnota, od které při nepodepsaném prohlášení vznikala zálohová daň, odpovídala 4001,-Kč. Viz. osoba 52/10.

·         Závěr: pro odvod SP a ZP stanovena hranice, která neodpovídala stejné hodnotě pro vznik zálohové daně při nepodepsaném prohlášení. 4.000,-Kč x 4.001,-Kč.

Obr. DEMO – příklady na pořízení z hlediska vzniku SP, ZP a zálohové a srážkové daně – DPČ rok 2024

Obr. DEMO – příklady na pořízení z hlediska vzniku SP, ZP a zálohové a srážkové daně – DPČ rok 2025

Obr. MS, záložka PP_mzda – údaj Druh PP 610,6120, vliv na odvod SP a ZP – rok 2025

·         V roce 2025 max. hodnota, kdy nevzniká odvod SP a ZP odpovídá 4.499,-Kč. Pokud má osoba podepsané prohlášení, vzniká zálohová daň, viz. osoba 16/10. Pokud osoba nemá podepsané prohlášení, vzniká srážková daň, viz. osoba 34/10. Obojí malý rozsah, druh PP je 6120. Při druhu PP 6110 se odvádí celé SP a ZP jen od částky, viz. osoba 20/10. Osoba nemá podepsané prohlášení a vzniká srážková daň.

·         V roce 2025 hodnota, od které vzniká odvod SP a ZP, je ve výši 4.500,-Kč.Od stejné částky se tvoří zálohová daň, ať je nebo není podepsané prohlášení, viz. osoba 52/10 nebo 100/10.

·         Závěr: v roce 2025 se sjednotila hranice pro odvod SP, ZP a vznik zálohové daně na hodnotu 4.500,-Kč.

1.9.       Stravné

·                  v roce 2024 limit stravného činíïl 116,20 Kč za jednu směnu

·                  pro rok 2025 je limit 123,90 Kč za jednu směnu (70% ze 177Kč, horní hranice při pracovní cestě 5-12hodin). Částka poskytnutá nad tuto hodnotu je považována za zdanitelný příjem zaměstnance, který podléhá odvodům obojího pojistného. Na straně zaměstnavatele se jedná o daňově uznatelný náklad, pokud je benefit sjednán v pracovní či jiné smlouvě uzavřené se zaměstnancem, nebo jde o právo zaměstnance vyplývající z kolektivní smlouvy nebo vnitřního předpisu zaměstnavatele. Jinak by se jednalo u zaměstnavatele o nedaňový výdaj.

1.10.   Benefity

1.10.1.        Benefity - shrnutí 2024, kapitola 2.2.

·                  Od 1.1.2024 došlo ke změně v § 6 odst. 9 písm. d) ZDP tzv. „konsolidačním balíčkem“ a to tak, že od daně z příjmů jsou osvobozena nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci nebo jeho rodinnému příslušníkovi z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, v úhrnu do výše poloviny průměrné mzdy za zdaňovací období ve formě

1. pořízení zboží nebo služeb zdravotního, léčebného, hygienického a obdobného charakteru od zdravotnických zařízení, pořízení zdravotnických prostředků na lékařský předpis, použití vzdělávacích nebo rekreačních zařízení nebo poskytnutí rekreace nebo zájezdu,

2. použití zařízení péče o děti předškolního věku včetně mateřské školy podle školského zákona, knihovny zaměstnavatele, tělovýchovných a sportovních zařízení,

3. příspěvku na kulturní nebo sportovní akce,

4. příspěvku na tištěné knihy, včetně obrázkových knih pro děti, mimo knih, ve kterých reklama přesahuje 50 % plochy.

·                  V roce 2024 činila průměrná mzda 43 967 Kč a limit pro poskytování benefitů byl ve výši 21 983,50 Kč.

1.10.2.        Benefity - v roce 2025

·                  V roce 2025 zavedeny 2 hranice:

·                  hranice pro „nezdravotní benefity“ ve výši 23 278,50 Kč (průměrná mzda pro rok 2025 činí 46 557 Kč). Do této výše lze v roce 2025 poskytovat zaměstnancům nepeněžní plnění, které je od daně osvobozeno (pro zaměstnavatele budou tyto náklady nedaňové). V IMES DM 5483/20 (Benefit příspěvek k použití zařízení), 5483/30 (Benefit příspěvek na akce) s 5483/40 (Benefit příspěvek na knihy). V IMES byl DM 5483/10 (Benefit pořízení zboží a služeb) za účelem použití vzdělávacích a rekreačních zařízení nebo zájezdu. A pro tento účel bude platit i v roce 2025.

·                  Pro „zdravotní benefity“ – tedy pro pořízení zboží nebo služeb zdravotního, léčebného, hygienického a obdobného charakteru od zdravotnických zařízení nebo pořízení zdravotnických prostředků na lékařský předpis – bude platit samostatný limit ve výši průměrné mzdy a pro rok 2025 tedy bude pro osvobození těchto zdravotních benefitů platit hodnotový limit 46.557 Kč.

·                  Do roku 2024 V IMES DM 5483/10 (Benefit pořízení zboží a služeb) – za účelem pořízení zboží nebo služeb zdravotního, léčebného, hygienického a obdobného charakteru od zdravotnických zařízení, pořízení zdravotnických prostředků na lékařský předpis. V roce 2025 na tento DM se nebude pořizovat ZDRAVOTNÍ BENEFIT. Tento DM bude vyčleněn jen pro nezdravotní benefit a společně s ostatními nezdravotními benefity bude IMES hlídat jejich společný limit.

·                  Pro ZDRAVOTNÍ BENEFIT  je založen nový DM 5483/15 a bude mít svojí samostatnou hranici od daně osvobozenou. Níže popsáno v řešení v IMES:

1.10.2.1.     Řešení v IMES

·                  V IMES stávající DM 5483/10 (Benefit pořízení zboží a služeb - NEZDRAVOTNÍ) – vstupuje do limitu pro nezdravotní benefity ve výši 23278Kč. Společně s ostatními benefity na DM 5483/20,30, a 40 jsou hlídány na  hranici pro nedaněné NEZDRAVOTNÍ benefity.

·                  V IMES nový DM 5483/15 (Benefit pořízení zboží a služeb - ZDRAVOTNÍ) – vstupuje do nového limitu 46557,-Kč. Nový DM 9767/1 pro Zvýšení DZ Benefity ZDRAVOTNÍ. Vytvoří se automaticky, pokud je pořízena vyšší částka benefitu než je tato hranice.

Obr. C0989P – číselník s limity pro zdravotní a nezdravotní benefity

 

Obr. C05006M – nový DM 5483/15 pro zdravotní benefit od roku 2025

·                  Níže na obr. je pořízený příklad, kde osoba 4 obdržela kromě prémie 30.000,-Kč:

1)       Nezdravotní benefity v celkové výši 50.000,-Kč a to:

·                  Benefit na pořízení zboží a služeb nezdravotní ve výši 5000,-Kč

·                  Benefit příspěvek k použití zařízení ve výši 10000,-Kč

·                  Benefit příspěvek na akce ve výši 15000Kč

·                  Benefit příspěvek na knihy ve výši 20000Kč

2)       Zdravotní benefity na pořízení zboží a služeb ve výši 50000,-Kč

·                  Jak z nezdravotních, tak i ze zdravotních benefitů vzniká navýšení DZ, protože jsou přesaženy hranice pro nedaněné benefity.

1)       Nezdravotní benefity: 50000-limit 23278=26722

2)       Zdravorní benefity:50000-limit 46557=3443

 

Závěr: z částky 26722+3443=30165 se odvede daň a dále i zdravotní a sociální pojištění.

Obr. Příklad pořízených benefitů, DEMO – osoba 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obr. VL osoby 4 s pořízeným benefitem:1) zdravotním ve výši 50tisKč a 2) 50tis.Kč nezdravotním

1.10.2.2.     Příklady

1) V roce 2025 tedy bude u zaměstnance osvobozeno např.:

·                  nabití benefitní karty umožňující čerpání benefitů uvedených v § 6 odst. 9 písm. d) ZDP částkou 23.000 Kč (limit 23.278,50 Kč nebude překročen) a současně zaměstnavatel zaměstnanci

·                  nepeněžně pořídí od zdravotnického zařízení uvedeného v Registru zdravotnických zařízení za 20.000 Kč brýle nebo lázeňský pobyt (i kdyby bylo z benefitní karty použito na zdravotní benefity veškerých 23.000 Kč, tak v úhrnu nebude překročen limit 46.557 Kč pro zdravotní benefity).

2) Nebo by v roce 2025 bylo u zaměstnance osvobozeno např.:

·                  nepeněžní poskytnutí zájezdu v hodnotě 23.000 Kč a současně zaměstnavatel zaměstnanci

·                  nepeněžně pořídí od zdravotnického zařízení uvedeného v Registru zdravotnických zařízení za 40.000 Kč brýle nebo lázeňský pobyt.

1.11.   Novinky v exekucích pro rok 2025

·                  Dne 3.1.2025 jsme Vás informovali zprávou v modulu MS a MZ ZDE

·                  Nově se za vyživovanou osobu nepovažuje manžel ani registrovaný partner (a to ani partner podle zákona o registrovaném partnerství ani podle občanského zákoníku). Výjimkou je případ, že povinný doloží plátci mzdy, že jemu nebo jeho manželovi/partnerovi byl přiznán starobní nebo sirotčí důchod nebo důchod pro invaliditu 2. nebo 3. stupně (v tomto případě by se za vyživovanou osobu považoval). Pokud se o této informaci dozví plátce důchodu ze své úřední povinnosti, započte jednu čtvrtinu nezabavitelné částky, i když mu povinný tuto skutečnost nedoloží. Viz. NV č. 441/2024 Sb.

·                  Nově pro rok 2025 platí, že se nové hodnoty platné od 1.1.2025, použijí již na prosincovou výplatu zpracovávanou v lednu 2025. Dle původního znění se na prosincovou výplatu ještě používaly hodnoty pro předchozí rok a nové hodnoty se použily poprvé až v únorovém zpracování lednových mezd (za výplatní období, do něhož připadl den, od něhož se tyto částky zvyšují) (paragraf 4 odst. 2 Nařízení Vlády č. 595/2006 Sb.).

2.  LEGISLATIVA 2023 – v průběhu roku shrnutí

2.1.       Potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2024 – změny v penzijních fondech od 1.1.2024

·          Informovali jsme Vás v Informacích MZDY 01/2024 (ZDE), Mzdy 02/2024 (ZDE), Mzdy 03/2024 (ZDE).

·         Dne 6.2.2024 jsme Vám automatickou reinstalací upravili číselník C5415 Penzijních fondů a zdravotních pojišťoven. Bylo třeba rozlišit si penzijní fondy klasické (starší varianta PF), doplňkové (novější varianta PF), připojištění na péči a DIP, tak jak je rozlišeno v potvrzení o zdanitelných příjmech za rok 2024. Vytvořili jsme nové DM pro doplňkové PF, pro PF na péči a pro DIP, pro příspěvky za osobu i za podnik.

·         Pro penzijní fondy starší a doplňkové existoval jeden kód pro Typ 1.. Nově byl pro doplňkové PF vytvořen Podtyp 2.  Bylo třeba u doplňkových fondů individuálně nastavit v číselníku na kód 2, aby se do potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2024 načítalo správně. Dále bylo potřeba si u doplňkového PF nastavit nově připravený DM 8120 pro příspěvek za osobu a DM 8220 za podnik.

·         Zaměstnavatel může od roku 2024 přispívat zaměstnanci na 2 nové produkty a to na Penzijní připojištění na péči a na Dlouhodobý investiční produkt ((DIP). Proto byly založeny nové DM pro příspěvky u PF na péči DM 8150 za osobu a SM 8250 za podnik. Pro DIP nový DM 8190 pro příspěvek za osobu a DM 8290 za podnik.

·         Aby byly v MS, na záložce Srážky, ve výběru pro zadání příspěvku zaměstnance nebo zaměstnavatele volby 5 Penzijní připojištění na péči a volba 9 Dlouhodobý investiční produkt (DIP), musí být daný penzijní fond zadán do vašeho číselníku Penzijních a Životních pojišťoven.C5415.

Obr. C5415 - rozlišení penzijního a doplňkového fondu a příklad nastavení volby 5 PF na péči a volby 9, tzv. DIPu, nové DM pro Doplňkový PF, PF na péči a DIP

·         V Informacích MZDY 03/2024 jsme řešili zpětné přegenerování správně nastavených doplňkových fondů. Byla vytvořena nová uživatelská úloha. Více  ZDE

2.2.       Benefity od 1.1.2024

·         Informovali jsme Vás v Informacích MZDY 01/2024 (ZDE), MZDY 02/2024 (ZDE), MZDY 04/2024 (ZDE)

·         Od 1.1.2024,dle zákona o dani z příjmů, par 6, odst. 9, písmeno d: je možné zaměstnancům přispívat formou benefitů na:

a- pořízení služeb nebo zboží zdravotního, léčebného, vzdělávacího nebo rekreačního charakteru (i rodinným příslušníkům)

b- zařízení péče o děti předškolního věku, knihovny, tělovýchovná zařízení

c- příspěvky na kulturní a sportovní  akce

d- tištěné knihy (s podmínkou)

·         Tyto poskytnuté benefity musí být uvedeny ve mzdovém listě v jejich ceně a v roce 2024 byly osvobozeny od daně až do výše ½ průměrné mzdy, tedy 21.983,-Kč

·         V programu jsme pro Vás:

o    založili nové DM pro nedaněné benefity 5483/10 (Benefit pořízení zboží a služeb), 5483/20 (Benefit příspěvek k použití zařízení), 5483/30 (Benefit příspěvek na akce) s 5483/40 (Benefit příspěvek na knihy) a DM 9767/0 (Zvýšení DZ benefity) pro zvýšení daňového základu při překročení nedaněné hodnoty (číselník C05006M).

o    Nastavili jsme hodnotu nedaněného benefitu pro rok 2024 (číselník C0989P) na 21983.

o    Přiřadili jsme Skupinu dokladů 5080, 5050, 5600 ke skupině DZ/DM 508500 (číselník C0316P).

o    Umístili jsme benefity na výplatní lístek a do mzdového listu vytvořili nové řádky.

o    Nastavili nové DM jako neúčetní, protože jsou na mzdovém listu hlavně pro evidenci a uživatelé si je účtují proti vystavené faktuře v účetnictví.

2.3.       DPP,DPČ shrnutí

2.3.1.  DPP, DPČ - doplnění DM a čísla práce pro příplatky, dovolenou novou a starou, neplacený paragraf a proplacenou dovolenou novou a starou

·         Informace Mzdy 02/2024 (ZDE), 04/2024 (ZDE)

·         Od 1.10.2024 se u dohod pořizují příplatky a od 1.1.2024 vznikl u dohod nárok na dovolenou

Shrnutí provedených změn v programu k tomuto tématu:

·         Dne 26.10.2023 jsme Vám kvůli legislativě platné od 1.10.2023 připravili do pořízení pro DPP a DPČ nové DM pro příplatky za práci v noci, ve ztížených podmínkách, za práci v sobotu a v neděli a za práci ve svátek. DM pro DPČ 840 a DM pro DPP 870 s různými doplňky. Informace MZDY 04/2023 (ZDE)

Obr. Nové DM v roce 2023 - DPP

 

 

 

 

 

 

Obr. Nové DM v roce 2023 - DPČ

 

·         Dne 16.4.2024 jsme Vám doplnili, dle platné legislativy od 1.1.2024, chybějící DM do číselníku C05006M (Druhy mezd) pro DPČ a DPP. Jedná se o DM pro dovolené (stará, nová, dodatková a další), DM pro neplacený paragraf a DM pro náhradu za svátek při měsíční mzdě nebo mzdě hodinové. Tyto DM jsou nastaveny pro DPČ na DM 841 a pro DPP na DM 871 s doplňky

·         Dne 09.11.2023 jsme Vám kvůli legislativě platné od 1.10.2023 připravili do pořízení pro DPP a DPČ nová čísla prací pro příplatky za práci v noci, ve ztížených podmínkách, za práci v sobotu a v neděli a za práci ve svátek. Čísla práce pro DPČ 840 a čísla práce pro DPP 870 s různými doplňky. Po výpočtu čistých mezd vzniká ve mzdách stejné číslo druhu mzdy.

·         Stejným způsobem jsme Vám dne 17.4.2024 doplnili, dle platné legislativy od 1.1.2024, chybějící čísla prací do číselníku C5068 (Práce komplet) pro DPČ a DPP. Jedná se o čísla prací pro dovolené (stará, nová, dodatková a další), pro neplacený paragraf a pro náhradu za svátek při měsíční mzdě nebo mzdě hodinové. Tato čísla prací jsou nastavena pro DPČ pod 841 a pro DPP pod 871 s doplňky

·         Dne 20.5.2024 jsme Vám automatickou reinstalací doplnili dny a hodiny neplaceného paragrafu pro dohody do VL

·         Dne 14.5.2024 jsme Vám automatickou reinstalací nahráli DM pro proplacenou dovolenou novou a starou pro DPP a DPČ. Jako nové číslo práce jsme zatím nenahráli. Kdo pořizujete místo druhu mzdy číslo práce, používejte prosím přes šablonu bez faktury nahraný DM 841/54 DPČ – proplacená dovolená nová, DM 871/54 DPP – proplacená dovolená nová. Pokud se Vám nepodařilo dovolenou na DPP a DPČ vyčerpat v roce 2024 a osobě dohoda končí v roce2025, jsou pro Vás připravené DM 841/55 - DPČ – proplacená dovolená stará, DM 871/55 - DPP – proplacená dovolená stará.

Obr. Nové DM v roce 2024 – DPP

Obr. Nové DM v roce 2024 - DPČ

2.3.2.  Význam údaje Skupiny dovolené – kontroly a úlohy na zpětné doplnění

2.3.2.1.        Kontroly na výpočet nároku na dovolenou u DPP, DPČ

·         Informace 04/2024 (ZDE)

·         9 a 10.7.2024 jsme do programu odeslali automatickou reinstalací kontroly na nevyplněnou „Skupinu“ dovolené a nepořízené hodiny u DPP,DPČ.

·         Abychom Vám mohli správně spočítat nárok na dovolenou u DPP a DPČ:

1.       musí mít osoba na záložce PP_mzda vyplněný údaj „Skupina“ v části, kde jsou údaje o dovolené

2.       musí uživatel pořizovat ve mzdách odpracované hodiny, ze kterých se nárok na dovolenou počítá

 

·         do modulu matričního souboru MZ, jsme pro Vás nastavili kvůli správnému výpočtu dovolené dle odpracovaných hodin pro DPP novou kontrolu na nevyplněnou skupinu dovolené. Do výpočtu vstupuje počet týdnů nároku na dovolenou na vašem podniku. Nejčastěji to bývá 4 a 5 týdnů. Bez vyplněného údaje nelze nárok dle OH vypočítat. Jedná se o chybu číslo 520.

Obr. Zobrazení chybového stavu v kontrolním režimu IMES při vstupu do zobrazených chyb modulu

·         do modulu Mzdy MH jsme pro Vás nastavili kvůli správnému výpočtu dovolené dle odpracovaných hodin pro DPP novou kontrolu na nevyplněné hodiny při pořízení základní mzdy DPP. Pokud nebudou tyto hodiny v nějakém měsíci pořízené, nelze nárok dovolené dle OH správně vypočítat. Jedná se o chybu číslo 521.Chybový stav je vidět přímo i po pořízení DM 869, kde řádek bez pořízených hodin červeně svítí. Dále je chybový stav zobrazen v sestavě po výpočtu čistých mezd.

Obr. Zobrazení chybového stavu v kontrolním režimu IMES při vstupu do zobrazených chyb modulu

2.3.2.2.        Úloha na zpětné doplnění skupiny dovolené do uzavřených období

·         Mzdy 05/2024 (ZDE)

·         11.7.2024 jsme odeslali k Vám do programu automatickou reinstalací možnost, jak si zpětně doplnit tuto skupinu pro roční nárok na dovolenou v uzavřených obdobích.

·         Prvním krokem, který jste museli udělat, je naplnit si údaj „Skupina“ v otevřeném období, které jste měli k dispozici. Potom mohl program z tohoto naplněného období tuto skupinu zpětně naplnit do MS od 01.2024.

·         Měli jste 2 možnosti pro zpětné naplnění dkupiny:

1)      Přehled DPP,DPČ – dovolená

o    Přes pravé tlačítko myši na tomto přehledu si uživatel mohl zpětně naplnit údaj „Skupina“ v MS na záložce PP_mzda volbou úlohy „DOPLNĚNÍ SKUPIN DOVOLENÝCH ZPĚTNĚ V MS“

2)      Přehled Dovolená – DPP,DPČ doplnění skupiny zpětně

o    Po otevření přehledu si uživatel do filtru zadal Doplnění A-ano

Obr. Možnosti doplnění skupiny dovolené (ročního nároku na dovolenou) zpětně do období 01.2024

2.3.3.  DPP, DPČ – Přehled na dovolenou

·         Informace Mzdy 05/2024 (ZDE), 07/2024 (ZDE)

·         Dne 10.7.2024 a 11.7.2024 jsme Vám odeslali automatickou reinstalací nový přehled DPP – dovolená, který je umístěn na horní liště v modulu MZDY jako jeden z výchozích přehledů.

·         Přehled jsme poprvé popisovali v Informacích 05/2024. Dne 18.9.2024 jsme přehled rozšířili. Popisovali jsme v Informacích 07/2024.

·         Přehled reaguje ihned na pořizovaná data do aktuálního období ve mzdách. Po uložení pořízeného dokladu DPP/DPČ ve mzdách je třeba již vyvolaný přehled aktualizovat. Nárok a zůstatek dovolené se Vám okamžitě po pořízení dokladu aktualizuje a přenese do údajů pro dovolenou v MS, odkud se zůstatky dotahují na výplatní lístek.

·         Řešili jsme v přehledu návaznosti dohod (Informace MZDY 07/2024) a na příkladech jsme si návaznosti ukázali.

Dohody, mezi kterými je mezera, se posuzují samostatně.

o    Příklad: DPP od 10.1.-31.3.2024, od 1.5.2024 – 30.6.2024 další dohoda.

Dohody, které na sebe přímo navazují, následující kalendářní den se považují za jednu dohodu. Nelze tedy proplatit u první dohody proplacenou dovolenou. Dovolená se převádí na navazující dohodu.

Svátek mezi dohodami je nerozděluje.

o    Příklad: Svátek je 1.1. každý rok. Pokud uzavřete dohodu do 31.12.2024 a posléze se sjedná osobě dohoda od 2.1.2025, jedná se stále o navazující dohodu. Pokud mají být dohody uzavřené samostatně, doporučujeme je sjednávat až od 3.1.2024

·         Díky přehledu jsme řešili i opravu v nástupu dohody během roku. Přehled nás na tuto skutečnost upozorní a je třeba mít nástup shodný ve všech obdobích. O opravu v uzavřených obdobích je třeba požádat aplikátora.

 

Obr. Přehled na DPP, DPČ - dovolená

2.3.4.  DPP,DPČ – čerpání dovolené z hlediska započtení čerpaných hodin dovolené do nároku dovolené

Kdy u DPP čerpat dovolenou?

·         Pokud příjem na DPP v měsíci ukončení DPP není vysoký, je pro podnik lepší čerpat dovolenou až v závěru při ukončení DPP.

·         Pokud nezbývá příliš velká rezerva do hodnoty pro odvod pojistného a vznikl by při ukončení DPP výběrem celé dovolené odvod, je třeba si čerpání dovolené naplánovat tak, abyste se pořízením dovolené ještě vešli do příslušné hranice pro odvod SP a ZP a odvod nevzniknul (v roce 2024 hranice 10.000,-Kč).

·         Pokud má osoba stabilně maximální částku měsíčně a odvod by čerpáním dovolené vzniknul, pak doporučujeme vyčerpat celou dovolenou při ukončení DPP nebo v posledním měsíci roku, protože se odvodu v tomto případě nevyhnete.

Proč?

·         Do výpočtu nároku na dovolenou se započítává i právě čerpaná dovolená v průběhu trvání dohody

·         Do výpočtu nároku na dovolenou se nezapočítává proplacená dovolená

2.3.5.  Dovolená a sestavy

·         Abyste si mohli filtrovat i osoby s dovolenou jen za DPP nebo DPČ, rozšířili jsme filtry sestav pro dovolenou. Nově lze filtrovat i za kmen a středisko.

·         Jedná se o tyto sestavy v modulu Mzdy: 5ZD0, 5ZD1, 5MSD, 5MSDZ

2.4.       VPDPP – Výkaz příjmu u dohod o provedení práce

·         Informace Mzdy 06/2024 (ZDE), Mzdy 07/2024 (ZDE)

·         Výkaz VPDPP společně s novou sestavou HLDPP24_001 jsme Vám odeslali automatickou reinstalací dne 31.7.2024.

·         Jednalo se o nový formulář ČSSZ, který se poprvé musel odeslat za 07.2024. Termín pro odeslání je vždy do 20.-tého dne každého měsíce a odesílá se společně s „Přehledem o výši pojistného“, který má stejný termín odeslání.

·         Na výkazu se hlásí všechny DPP ve stavu daného měsíce. U každé DPP je možnost zvolit jednu z 5-ti akcí. Program akce vyplňuje automatickyna základě vstupních dat. Pokud najde v MS, že osoba nastoupila, zatrhne akci 2, pokud najde výstup, zatrhne akci 3. Pokud má osoba nástup i výstup v jednom měsíci, zatrhne akci 2. Pokud se hlásí jen příjem, i když je nulový, zatrhne akci 1. pro opravu akce 4 a pro storno akce 5. Uživatel si akci může změnit na stránkách ČSSZ, kde je to umožněno. Akce má popsané ČSSZ na svých www stránkách ZDE.

·         Výkaz VPDPP jsme Vám nahráli jako přehled VPDPP – ČSSZ – Výkaz příjmů DPP do modulu MZDY a umístili na horní lištu vybraných výchozích přehledů, protože nebylo jiné řešení bez instalace celé verze. (Pro verzi za rok 2025 je úloha umístěna v menu Export-Import, jako všechny XML exporty).

·         Přes pravé tlačítko myši na přehledu jste za 07.2024-12.2024 spouštěli postupně v každém období 5 kroků, viz. obr. níže. Jednotlivé kroky jsme Vám popsali v informacích 06 /2024. Postupně jsme dle vaší potřeby doplnili další 2 úlohy pod číslem 7 a 8 a popsali je v informacích 07/2024.

Obr. Menu na pravé tlačítko myši výkazu VPDPP

2.5.       Novela insolvenčního zákona od 1.10.2024 – dopady do IMES

·         Informace Mzdy 08/2024 (ZDE)

·         Automatickou reinstalací jsme Vám odeslali 17.10.2024 nové kódy srážek pro 4 a více exekuce, srážené včetně DPP

·         Dle novely insolvenčního zákona se totiž osobám se 4 a více exekucemi musela povinně srazit i 2/3 z nepřednostní pohledávky, která je standardně z 1/3. Nově se začala srážet tzv. srážka na zálohu insolvenčních nákladů.

·         V informacích 08/2024 jsme Vás seznámili s novými kódy srážek, které bylo třeba od období 10.2024 používat, pokud měla osoba 4 a více exekucí. Ukázali jsme si na příkladech v IMES.

 

Tab. Pokud má osoba 4 a více exekucí – převod srážek dle novely od 1.10.2024

Srážka

Název

Srážka

Název

Do 30.8.2015

Od 1.10.2024

802002

Exekuce z 1/3, nepřednostní – bez DPP

802041

Exekuce 1/3 + 2/3, 4 a více exe, - bez DPP

802003

Exekuce z 2/3, přednostní – bez DPP

-

Neposílali jsme

Od 1.9.2015

Od 1.10.2024

802051

Exekuce z 1/3, nepřednostní – včetně DPP

802042

Exekuce 1/3+2/3, 4 a více exe, - včetně DPP

802052

Exekuce z 2/3, přednostní – včetně DPP

802043

Exekuce 2/3, 4 a více exe – včetně DPP

 

·         Automatickou reinstalací jsme Vám dne 22.10.2024 odeslali nový kód pro srážku „Záloha – úhrada insolvenčních nákladů“ u nově vzniklých insolvenčních řízení.

·         Nová srážka 802256. Srážka má svůj nový DM 8020/20.

·         srážky jsou přednostní, nedeponují se - přestanou se zvlášť srážet po schválení oddlužení

·         Po dokončení oddlužení se budou opět ještě 2 měsíce srážet

3.  DIGITALIZACE DALŠÍCH DÁVEK NEMOCENSKÉHO POJIŠTĚNÍ (tzv. eDávky a k eNeschopence) od 1.1.2025

Od 1. 1. 2025 jsou digitalizovány procesy pro další dávky nemocenského pojištění:

·      Peněžitá pomoc v mateřství (PPM) – příznak za číslem rozhodnutí písmeno M

·      Ošetřovné (OSE) – příznak za číslem rozhodnutí písmeno N

·      Dlouhodobé ošetřovné (DLO) – příznak za číslem rozhodnutí písmeno L

·      Otcovská poporodní péče (OPP) – příznak za číslem rozhodnutí písmeno T

·      Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství (VPM) – nemá číslo rozhodnutí

 

·       Dávky budou fungovat podobně jako eNeschopenka. Změny se nemocenského netýkají. Tiskopis „Příloha k žádosti o dávku“ (NEMPRI_2020) se však použije jen u eNeschopenek do roku 2024. Od roku 2025 jak u eNeschopenek, tak u všech ostatních druhů dávek nutné používat nový tiskopis NEMPRI_2025, rozšířený o nové údaje k jednotlivým dávkám.

 

·       Postupy zaměstnavatelů od ČSSZ ZDE

·       Zaměstnavatelé mohou získávat informace o eDávkách dvěma způsoby:

·      prostřednictvím speciálního e - Podání DZNP25 (Dotaz zaměstnavatelů na nemocenské pojištění) – do IMES jsme naprogramovali,

·      portálovou službou Přehled podání k dávkám nemocenského pojištění, která bude dostupná po přihlášení na ePortál ČSSZ.

3.1.       Postup jednotlivých kroků k získání dávky

1) Ošetřující lékař (popř. orgán ochrany veřejného zdraví či školské/dětské zařízení apod.) vydá rozhodnutí/potvrzení elektronicky, vystaví identifikátor.

2) Pojištěnec sdělí ošetřujícímu lékaři telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, na kterou obdrží od ČSSZ zprávu obsahující:

o identifikátor (tj. číslo rozhodnutí/potvrzení),

o druh dávky, datum jejího vzniku, odkaz na ePortál ČSSZ pro zjištění podrobných údajů,

o a pokyn, aby Vám tyto informace předal.

3) Žádost (o dávku a její výplatu) uplatní pojištěnec tím, že vám

o oznámí sociální událost a sdělí, o kterou dávku žádá,

o doloží doklad, který osvědčí splnění podmínek pro nárok na dávku a její výplatu (pokud např. přebírá dítě do péče jako osvojitel),

o a průkazně předá informace s identifikátorem, pokud byl k dávce vystaven.

Žádost jste v této formě povinni přijmout. Svým zaměstnancům proto nastavíte postup, jakým Vám informace budou předávat, např. přes SMS, e-mail nebo personální systém. Doporučené vzory oznámení najdete na webu ČSSZ.

4) Odešlete dotaz na správnost čísla rozhodnutí a přihlásíte se k dávce.

5) Odešlete správě sociálního zabezpečení formulář „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ (NEMPRI_2025), kde uvedete sdělení zaměstnance a údaje potřebné pro výpočet dávky. Správě sociálního zabezpečení již nepředáváte samotné oznámení o vzniku sociální události, ani žádost o dávku.

6) Pokud Vám zaměstnanec předá k dávce další doklady v papírové podobě (např. rozhodnutí soudu o osvojení), převedete je do elektronické podoby (stačí prostá kopie) a předáte okresní správě sociálního zabezpečení spolu s formulářem „Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku“ nebo prostřednictvím datové zprávy.

7) Dávku ČSSZ vyplácí zaměstnanci stejným způsobem, jako vyplácí mzdu zaměstnavatel, pokud ČSSZ zaměstnanec nepožádá o jiný způsob výplaty dávky.

8) Informace potvrzené lékařem k nově digitalizovaným dávkám zjistíte ve službě DZNP (podobně jako DZDPN pro eNeschopenky), nebo na ePortálu ČSSZ: Přehled podání k dávkám nemocenského pojištění.

3.1.1.                       Modelové příklady ČSSZ

·       Dávky uplatňující se přes sdělení identifikátoru/čísla rozhodnutí od lékaře.

·         PPM

·         Ošetřovné

·         Dlouhodobé ošetřovné

·       Dávky, které se neuplatňují přes lékaře, ale přímo u zaměstnavatele.

·         Otcovská

3.1.1.1.        Peněžitá pomoc v mateřství (PPM)

·       více o dávce ZDE

·       Peněžitá pomoc v mateřství náleží v zásadě v souvislosti s péčí o novorozené dítě matce nebo otci dítěte nebo pojištěnci (muž či žena), který převzal dítě do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu.

·       Na peněžitou pomoc v mateřství může maminka nastoupit 8–6 týdnů před očekávaným dnem porodu. Termín nástupu si v tomto rozmezí určí sama. Pokud nenastoupí nebo si neurčí takový den nástupu, počítá se za něj první den 6. týdne před očekávaným dnem porodu. 

·       Kromě prvních 6 týdnů po porodu, kdy peněžitá pomoc v mateřství náleží výhradně matce, má na dávku nárok i otec dítěte nebo manžel ženy, která dítě porodila. Navíc musí se ženou/matkou uzavřít písemnou dohodu, že bude o dítě pečovat. V dohodě se uvede den, od něhož bude otec o dítě pečovat, den porodu a podpis matky, který je třeba úředně ověřit.

·       Dávka se poskytuje 28 týdnů (resp. 37 týdnů, pokud žena porodí dvojčata nebo více dětí). 

·       Ochranná lhůta je 7 kalendářních dnů. Nástup na peněžitou pomoc v mateřství tak může nastat i z ochranné lhůty.

3.1.1.2.        Ošetřování (OSE)

·       více o dávce ZDE

·       Na ošetřovné má nárok zaměstnanec, který nemůže pracovat, protože (Důvod ošetřování/péče (podle § 39 odst. 1 ZNP))

o   ošetřuje dítě mladší 10 let nebo jinou fyzickou osobu, jejíž zdravotní stav z důvodu nemoci nebo úrazu vyžaduje nezbytně ošetřování jinou fyzickou osobou.

o   z důvodu, že školské nebo dětské zařízení bylo uzavřeno (z důvodu havárie, epidemie, jiné nepředvídané události),

o   dítěti byla nařízena karanténa,

o   osoba, která jinak o dítě pečuje sama, onemocněla.

3.1.1.3.        Dlouhodobé ošetřovné (DLO)

·       více o dávce ZDE

·       Dávka umožňuje občanům zůstat doma v situaci, kdy budou pečovat o člena rodiny, u kterého ošetřující lékař zdravotnického zařízení poskytujícího lůžkovou péči (zpravidla nemocnice) rozhodl, že jeho zdravotní stav potřebuje po propuštění z hospitalizace, která trvala minimálně 4 po sobě jdoucí kalendářní dny, domácí celodenní péči.

·       zdravotní stav ošetřované osoby po propuštění z hospitalizace do domácího prostředí bude nezbytně vyžadovat poskytování dlouhodobé péče po dobu dalších alespoň 30 kalendářních dnů. Při splnění podmínek vystaví ošetřující lékař zdravotnického zařízení poskytujícího lůžkovou péči rozhodnutí o potřebě dlouhodobé péče, a to v den propuštění z hospitalizace nebo nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne podání žádosti. Žádost o dávku lze podat do 8 dnů po dni propuštění ošetřované osoby z hospitalizace. Ošetřované osobě musí být vydáno rozhodnutí o potřebě dlouhodobé péče, a to ošetřujícím lékařem zdravotnického zařízení poskytujícího lůžkovou péči.

3.1.1.4.        Otcovská (OPP)

·       více o dávce ZDE

·       Otcovská náleží 14 dnů v souvislosti s péčí o novorozené dítě

·         otci dítěte nebo

·         pojištěnci (muž či žena), který převzal dítě do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu uvedeného v § 38 písm. a) až e) a g) až i) ZNP

·         Od 1. prosince 2022 náleží rovněž otci, jehož dítě se narodilo mrtvé nebo zemřelo v období 6 týdnů ode dne narození.

3.1.1.5.        Vyrovnávací příspěvek v mateřství (VPM)

·       více o dávce ZDE

·       Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství je dávka poskytovaná ženám, které byly kvůli těhotenství či mateřství (do 9. měsíce po porodu) převedeny na jinou práci a v souvislosti s tímto převedením došlo k poklesu jejich započitatelného příjmu.

·    Důvody k převedení jsou zcela na straně zaměstnavatele nebo o nich rozhodne jeho lékař pracovnělékařských služeb.

·    Postup je stejný jako v roce 2024. Žádost o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství ženě vydá ošetřující lékař nebo gynekolog, v jehož péči je po dobu těhotenství a mateřství. Zaměstnankyně tiskopis vyplní v části D a po převedení na jinou činnost jej předá svému zaměstnavateli. Zaměstnavatel poté každý měsíc, pro který trvá převedení zaměstnankyně, zasílá na příslušnou OSSZ tiskopis „Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství“.

 

Rozdíl oproti předešlým dávkám:

·    Neobjevuje se zde žádné číslo rozhodnutí nebo potvrzení, které byste (jako u ostatních dávek od roku 2025) zaměstnavateli předávala, není ho zapotřebí.

3.2.       Žádost o dávku

·    Doporučené vzory hlášení ČSSZ pro pojištěnce může zaměstnavatel využít pro získání údajů pro NEMPRI25 od svých zaměstnanců.

3.2.1.            Žádosti o dávku v IMES

·    Pro všechny uživatele IMES, ať už pořizujete nemocenské dávky ručně nebo využíváte automatickou službu pro eNeschopenky, je jednotný postup pro zadávání žádostí o ostatní dávky pokud chcete tisknout vyplněné žádosti o dávky z IMES a pokud chcete, aby se Vám tvořily doklady automaticky do mezd jako u eNeschopenek.

·    Pořízení ostatních dávek je připraveno v modulu Mzdy/přehledu E-neschopenky, kde na pravém tlačítku myši je rozšířeno menu o pořízení ostatních dávek od roku 2025. Navíc jsme přidali dávku pro rodičovskou dovolenou do 3 let věku dítěte, která se po naplnění bude tvořit každý měsíc automaticky.

·    Uživatel si zvolí dávku, na kterou chce vyplnit žádost.

·    Na záhlaví každého údaje je pro Vás připravena nápověda. Nápověda případně odkazuje na údaj v NEMPRI25 (Příloha k žádosti o), kam se bude odsud přenášet.

·    Povinné údaje jsme Vám vyznačili modrou barvou

·    Po vyplnění celé řádky je možnost tisku i s vyplněnými údaji přes pravé tlačítko myši – volba „TISK“. Pokud chce uživatel prázdný formulář, využije doporučený vzor ČSSZ Doporučené vzory hlášení pro pojištěnce (ZIP 72,75 kB). Stáhněte si tyto 4 vzory pro jednotlivou dávku a uložte pro případ potřeby.

·    Pořízení žádosti na jednotlivou dávku:

·    Vyberete si z výběru osobu, které chcete pořídit dávku.

·    Automaticky se načtou údaje od osoby a to RČ, datum narození, telefon a email, pokud je vyplněn v MS na záložce „OSOBNÍ“.

·    Ostatní údaje je nutné vyplnit dle doporučeného vzoru pro jednotlivou dávku. Údaje se totiž budou přenášet do nového NEMPRI25 Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (původně Příloha k žádosti o dávku v menu Export/Import)

·    Protože má každá dávka jiné údaje v NEMPRI25 v oddíle D. žádost o dávku a v oddíle E. Podklady pro výplaty dávky, pořizuje se druh dávky samostatně dle menu pravého tlačítka myši.

·    Po pořízení dávky je na pravé tlačítko myši možnost si:

1.   Zobrazit žádost o dávku k tisku – volba TISK

2.   Odeslat číslo rozhodnutí na ČSSZ ke kontrole a přihlášení se k dávce – volba KONTROLA ČÍSLA ROZHODNUTÍ NA ČSSZ. Je nutností provést po pořízení žádosti. Přihlásíte se k dávce jako zaměstnavatel, ověříte si správnost rozhodnutí a ČSSZ Vám bude zpětně posílat informace stejně jako u e-Neschopenek. Tzn. informace o pokračování, ukončení,…

Pokud by nedošlo k ověření čísla rozhodnutí na ČSSZ a je nahraný v IMES kvalifikovaný certifikát, pak by hlásila uživateli v modulu Mzdy chyba na úvodní obrazovce IMESu.

 

Obr. Chyba MH při vstupu do IMES – není provedeno ověření dávky na ČSSZ

3.   Spustit generování dokladu do mezd přímo z pořízené dávky – volba GENEROVÁNÍ HM

-     Tuto volbu si budou muset spouštět uživatelé, kteří nevyužívají dosud funkčnost programu a automatické služby VREP a sami si pořizují veškeré doklady v nemocenských. Ostatním uživatelům se budou tvořit doklady ostatních dávek do mezd automaticky při odpovědi z ČSSZ.

4.   Ručně si spustit rozvrh směn do údaje v NEMPRI – volba GENEROVÁNÍ ROZVRHU SMĚN. Děláte jen v případě, že je dávka již pořízena a došlo ke změně plánovacího kalendáře u osoby.

 

 

 

 

 

Obr. Volby přes pravé tlačítko myši po pořízení dávky

3.2.1.1.     PPM v IMES

Obr. Pořízení dávky PPM a Vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na peněžitou pomoc v mateřství PPM“

Popis údajů pořízených do tabulky PPM

Údaj

Popis

Osoba „ČÍSLO“

Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru

Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL

Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „RODNÉ ČÍSLO“

Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „NAROZEN“

Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.

Číslo rozhodnutí“

- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny.

- u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky)

- u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky)

V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ.

Na konci čísla rozhodnutí je znak „M“.

Zahraniční

Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)".

Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.

Dítě

„NAROZENO“

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně

Dítě

„RODNÉ ČÍSLO“

Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde.

Dítě

„PŘÍJMENÍ“

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně

Dítě

„JMÉNO“

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně

Nastupuje „Dne“

Datum, kdy osoba nastupuje na peněžitou pomoc v mateřství

Nastupuje „POROD“

Předpokládaný den porodu/den kdy proběhl porod

Dotaz „PŘES RČ“

Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení:

1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ)

2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)

Důvod péče „KÓD“

Vyberete jednu z možností. Výběr odpovídá NEMPRI 2025 - oddíl formuláře D. Žádost o dávku. „Na peněžitou pomoc v mateřství nastupuje osoba z důvodu péče o dítě“:

·      DOH - na základě dohody s matkou dítěte podle § 32 odst. 1 písm. e) ZNP

·      ONE - kvůli závažnému dlouhodobého onemocnění matky

·      ROZ - svěřené mu do péče na základě rozhodnutí orgánu uvedeného v ust. § 32 odst. 1 písm. b) ZNP

·      UMR - jehož matka zemřela

Důvod péče

„NÁZEV“

Od kódu se automaticky doplní zvolený důvod, který se přenese na žádost zaměstnance a následně do NEMPRI2025, kterou odešlete na ČSSZ

Spojení na zaměstnance

„TELEFON“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Spojení na zaměstnance

„EMAIL“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Parametry

„POTVRZENO“

Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.

Parametry

„KÓD DRUHU DÁVKY“

Druh dávky dle ČSSZ, kde M odpovídá PPM. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.

Nastupuje „OBDOBÍ“

Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky

Žádost na ČSSZ/KÓD

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Žádost na ČSSZ/CHYBA

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

 

Obr. Tisk žádosti zaměstnance o dávku přes pravé tlačítko myši

 

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku PPM, dle doporučeného vzoru ČSSZ (osoba 35)

·      Údaje, které jsou naplněné do žádosti o dávku a kterou necháte zaměstnanci podepsat, se načtou i do Vámi odesílaného formuláře NEMPRI2025 přes menu Export/Import do ČSSZ (dříve Příloha k žádosti o). Těmito údaji se naplní oddíl D. Žádost o dávku, který se mezi jednotlivými dávkami liší.

·      Musí být ve mzdách vygenerovaný doklad, aby se vytvořil v Exportu záznam o dávce a mohlo se odeslat xml na ČSSZ. Následně se osoba propíše i do přehledu eNeschopenek.

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku PPM

3.2.1.2.     Dlouhodobé ošetřovné v IMES

Obr. Pořízení dávky a vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na dlouhodobé ošetřovné DLO“

Část 1

Část 2

·      Modře jsou zvýrazněné povinné údaje. Jsou jimi: Číslo osoby, číslo Rozhodnutí, RČ ošetřované osoby, datum kdy dávka vznikla.

·      Po zpracování žádosti pro zaměstnance a ověření existence čísla rozhodnutí na ČSSZ je třeba počkat na ukončení, které pošle ČSSZ a dovyplnit údaje nutné pro NEMPRI (vyplňovalo se na papírovém formuláři na 2. straně ukončení). Níže je proklik z tlačítka NEMPRI Údaje.

Obr. Proklik z tlačítka NEMPRI Údaje (z 1. části tabulky výše)

·      Níže prokliky do údajů pro odeslání NEMPRI. Odsud se převezmou hodnoty do XML i do formuláře.

 

1)  Obr. Proklik do Péče o dnech

– uživatel vyplní intervaly péče

2)  Obr. Proklik do Rozvrhu směny

– uživatel nevyplňuje, automaticky se vyplní od plánovacího kalendáře. Pouze pokud by došlo ke změně plánovacího kalendáře je nutné přes pravé tlačítko myši generovat nový rozvrh směn o úroveň výše.

3)  Obr. proklik do Práce ve dnech

-     Uživatel vyplní interval, ve kterém byla osoba v době ošetřování v práci

Popis údajů pořízených do tabulky DLOUHODOBÉ OŠETŘOVNÉ (DLO)

Údaj

Popis

Osoba „ČÍSLO“

Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru

Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL

Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „RODNÉ ČÍSLO“

Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „NAROZEN“

Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.

Číslo rozhodnutí“

- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny a průběh dávky (zejména informace o trvání a ukončení).

- u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky)

- u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky)

V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ.

Na konci čísla rozhodnutí je znak „L“.

Zahraniční

Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)".

Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.

NEMPRI údaje

Údaje se vyplňují, až když se odesílá příloha k žádosti o, nově  NMPRI25. Údaje se přenesou odsud do XML i do nového tiskopisu.

Ošetřovaná osoba/RODNÉ ČÍSLO

Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde.

Ošetřovaná osoba /PŘÍJMENÍ

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně

Ošetřovaná osoba /JMÉNO

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně

Ošetřovaná osoba /NAROZENO

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte - pokud chybí, vyplňte ručně

Péče „OD“

Datum, od kdy zaměstnanec bude poskytovat dlouhodobou péči

Střídat péči

Zatrhne se, pokud se osoba bude střídat v průběhu péče s dalšími osobami.

Datum „OD“

Datum vzniku potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře.

Datum „TRVÁNÍ“

Datum trvání (pokračování) potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí, ke kterému jste se již předtím přihlásili a ověřili si jeho správnost.

Datum „DO“

Datum ukončení potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí a nahlásí ukončení.

Dotaz „PŘES RČ“

Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení:

1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ)

2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)

Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/CELOU DOBU

údaj NEMPRI25, oddíl D.

„Dlouhodobou péči zaměstnanec osobně poskytoval po celou dobu nepřítomnosti v zaměstnání“

ANO=osoba pečovala o nemocného celou dobu = zatržení

NE=osoba se střídala s jinou osobou v péči o nemocného =bude prázdné

Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/V TĚCHTO DNECH

údaj NEMPRI25, oddíl D.

- zaškrtne se, když osoba pečovala jen v některé dny a střídala se s jinou osobou v péči. Ty se následně doplní do údaje PÉČE VE DNECH.

Další sdělení zaměstnance/Spol.dom.

údaj NEMPRI25, oddíl D.

"Zaměstnanec (ošetřující osoba) má společnou domácnost s ošetřovanou osobou"

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

Další sdělení zaměstnance/PŘÍSPĚVEK

údaj NEMPRI25, oddíl D.

„Na ošetřovanou osobu, která je dítětem, je jiné fyzické osobě poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má jiná osoba nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě)“

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

Další sdělení zaměstnance/NEMOC

údaj NEMPRI25, oddíl D.

„Jiná fyzická osoba, které je poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě),

onemocněla, utrpěla úraz, nastaly u ní situace uvedené v § 57 odst. 1 písm. b) nebo c) ZNP, porodila, nebo jí byla nařízena karanténa

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

Vztah k ošetřované osobě

přenáší se do NEMPRI25 oddílu D. Žádosti o dávku

 Vztah ošetřované osoby k zaměstnanci (ošetřující osobě) dle § 41a odst. 4 ZNP

- vybere se jedna z možností

1          Manžel/ka, registrovaný partner/ka

2          Otec/matka

3          Syn/dcera

4          Bratr/sestra

5          Manžel/ka, registrovaný partner/ka bratra/sestry

6          Druh/družka bratra/sestry

7          Prarodič

8          Vnuk/vnučka

9          Tchán/tchyně

10        Zeť/snacha

11        Synovec/neteř

12        Strýc/teta

13        Manžel/ka, registrovaný partner/ka otce/matky

14        Registrovaný partner/ka syna/dcery

15        Manžel/ka, registrovaný partner/ka prarodiče

16        Manžel/ka, registrovaný partner/ka vnuka/vnučky

17        Manžel/ka, registrovaný partner/ka tchána/tchýně

18        Manžel/ka, registrovaný partner/ka synovce/neteře

19        Manžel/ka, registrovaný partner/ka strýce/tety

20        Druh/družka otce/matky

21        Druh/družka syna/dcery

22        Druh/družka prarodiče

23        Druh/družka vnuka/vnučky

24        Druh/družka tchána/tchýně

25        Druh/družka synovce/neteře

26        Druh/družka strýce/tety

27        Druh/družka ošetřované osoby

28        Jiná fyzická osoba žijící s ošetřovanou osobou v domácnosti

29        Jiný vztah

Spojení na zaměstnance

„TELEFON“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Spojení na zaměstnance

„EMAIL“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Parametry

„POTVRZENO“

Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.

Parametry

„KÓD DRUHU DÁVKY“

Druh dávky dle ČSSZ, kde L odpovídá Dlouhodobému ošetřování. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.

Nastupuje „OBDOBÍ“

Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky

Žádost na ČSSZ/KÓD

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Žádost na ČSSZ/CHYBA

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Popis údajů při propadu do tlačítka NEMPRI

Průběh péče/práce

„PÉČE VE DNECH“

Vyplňuje se od kdy, do kdy probíhala péče o nemocnou osobu

-     Pokud osoba pečovala o nemocného celou dobu, vyplní se celý interval od-do

-     Pokud osoba střídavě pečovala o nemocného s jinou osobou, vyplní se interval odkdy, dokdy pečoval náš zaměstnanec o nemocného.

Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl D níže na obr.

„Dlouhodoubou péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech“. Může být zadáno i několik intervalů.

Průběh péče/práce

„ROZVRH SMĚNY“

Vyplňuje se dle plánovacího kalendáře, odkdy,dokdy měla osoba naplánovanou práci. Program vyplní automaticky dle plánovacího kalendáře.

Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr.

„Rozvrh doby výkonu zaměstnání/plán směn zaměstnance (ošetřující osoby)“. Uvedou se intervaly, kdy měla osoba pracovat.

Průběh péče/práce

„PRÁCE VE DNECH“

Vyplňuje se interval/y, kdy osoba pracovala v průběhu období dlouhodobé péče.

Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr.

„Zaměstnanec (ošetřující osoba) v průběhu období, ve kterém poskytoval dlouhodobou péči, vykonával zaměstnání ve dnech.“

Může být jeden nebo opět více intervalů od - do.

Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/VÝPLATA OD

Vyplňte období, za které žádáte výplatu dávky dlouhodobého ošetřovného. Bude vyplněn první den vzniku ošetřovného a v následujících měsících první den v měsíci.

- přenáší se do NEMPRI25 oddílu D. Žádosti o dávku

- údaj "Zaměstnanec žádá o výplatu dlouhodobého ošetřovného za období od:"

Sdělení zaměstnance o průběhu poskytování péče/VÝPLATA DO

Vyplňte období, za které žádáte výplatu dávky dlouhodobého ošetřovného. Pokud ošetřovné pokračuje do dalšího měsíce, bude vyplněn poslední den v měsíci. Při ukončení datum v den ukončení.

- přenáší se do NEMPRI25 oddílu D. Žádosti o dávku

- údaj "Zaměstnanec žádá o výplatu dlouhodobého ošetřovného za období do:"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku dlouhodobé ošetřovné (DLO), dle doporučeného vzoru ČSSZ

 

 

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku DLOUHODOBÉ OŠETŘOVNÉ (DLO)

Obr. NEMPRI25 – oddíl E. žádost o dávku DLOUHODOBÉ OŠETŘOVNÉ (DLO)

 

3.2.1.3.     Ošetřovné v IMES

Obr. Pořízení a vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na ošetřovné OSE“(osoba 157)

 

·      Modře jsou zvýrazněné povinné údaje. Jsou jimi: Číslo osoby, číslo Rozhodnutí, RČ ošetřované osoby, datum kdy dávka vznikla.

·      Po zpracování žádosti pro zaměstnance a ověření existence čísla rozhodnutí na ČSSZ je třeba počkat na ukončení, které pošle ČSSZ a dovyplnit údaje nutné pro NEMPRI (vyplňovalo se na papírovém formuláři na 2. straně ukončení). Níže je proklik z tlačítka NEMPRI Údaje.

Obr. Proklik z tlačítka NEMPRI Údaje (z 1. části tabulky výše)

·      Prokliky do tlačítek Péče ve dnech/Rozvrh směny/Práce ve dnech jsou stejné jako u DLO-dlouhodobého ošetřovného, viz. předešlá kapitola.

 

Popis údajů pořízených do tabulky OŠETŘOVNÉ

Údaj

Popis

Osoba „ČÍSLO“

Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru

Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL

Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „RODNÉ ČÍSLO“

Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „NAROZEN“

Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.

Číslo rozhodnutí“

- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny a průběh dávky (zejména informace o trvání a ukončení).

- u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky)

- u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky)

V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ.

Na konci čísla rozhodnutí je znak „N“.

Zahraniční

Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)".

Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.

NEMPRI údaje

Údaje se vyplňují, až když se odesílá příloha k žádosti o, nově  NMPRI25. Údaje se přenesou odsud do XML i do nového tiskopisu.

Ošetřovaná osoba/RODNÉ ČÍSLO

Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde.

Ošetřovaná osoba /NAROZEN

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte nebo jiné osoby z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.

Ošetřovaná osoba /JMÉNO

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte nebo jiné osoby z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.

Ošetřovaná osoba/PŘÍJMENÍ

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte nebo jiné osoby z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.

Datum „OD“

Datum vzniku potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře.

Datum „TRVÁNÍ“

Datum trvání (pokračování) potřeby dlouhodobé péče podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí, ke kterému jste se již předtím přihlásili a ověřili si jeho správnost.

Datum „DO“

Datum ukončení potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí a nahlásí ukončení.

Ošetřování/péči jsem poskytoval/CELOU DOBU

údaj NEMPRI25, oddíl D.

„Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval po celou dobu nepřítomnosti v zaměstnání“

ANO=osoba pečovala o nemocného celou dobu = zatržení

NE=osoba se střídala s jinou osobou v péči o nemocného =bude prázdné

Ošetřování/péči jsem poskytoval/TytoDny

Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech:

ANO=osoba pečovala o nemocného jen v některé dny= zatržení

NE=osoba pečovala celou dobu sama =bude prázdné

Dotaz „PŘES RČ“

Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení:

1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ)

2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)

Důvod ošetřování , péče/KÓD

údaj NEMPRI25, oddíl D.  "Důvod ošetřování/péče (podle § 39 odst. 1 ZNP)"

- vyberte z výběru proč čerpáte dávku ošetřovného:

1) ošetřování nemocné osoby

2) karanténa dítěte do 10 let

3) zařízení, které navštěvuje dítě do 10 let, bylo uzavřeno

4) osoba, která jinak o dítě pečuje, onemocněla

Důvod ošetřování , péče/NÁZEV

- přebírá se od vyplněného kódu Důvodu ošetřování

- vyplní se automaticky

Škola NÁZEV

Vyplní se název školy/školky, která nařídila karanténu

Škola IC

Vyplní se IČO školy/školky, která nařídila karanténu

Sdělení zaměstnance/ OSAMĚLÝ

údaj NEMPRI25, oddíl D. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) je/není osamělý a má/ nemá v péči dítě ve věku do 16 let, které neukončilo povinnou školní docházku."

Zaškrtněte, jestli jste osamělým zaměstnancem ve smyslu § 40 zákona č. 187/2006 Sb. (ZNP):

- jste svobodný, ovdovělý, rozvedený, nebo

- nežijete s druhem/družkou, nejste v registrovaném partnerství

- Váš manžel je v trestu odnětí svobody na déle než jeden rok,

nebo ve výkonu zabezpečovací detence, nezvěstný, anebo mrtvý).

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

Sdělení zaměstnance/ DÍTĚ DO 16

údaj NEMPRI25, oddíl D. Žádosti o dávku

Má x Nemá v péči dítě ve věku do 16 let, které neukončilo povinnou školní docházku.

ANO má = bude zaškrtnuté

NE nemá = ponechá se prázdné

Sdělení zaměstnance/ SPOL.DOM.

údaj NEMPRI25, oddíl D. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) má společnou domácnost s ošetřovanou osobou“

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

 

Zaškrtněte, jestli žijete s osobou, o kterou pečujete, ve společné domácnosti (tedy trvale a společně hradíte náklady na své potřeby).

Sdělení zaměstnance/VZTAH

NEMPRI 2025 - oddíl formuláře D. Žádost o dávku

Vyplňte vztah k osobě, o kterou pečujete.

JIN - Jiný vztah

MA - Manžel/ka pojištěnce

PL - Příbuzný v linii přímé (otec, matka, syn, dcera, prarodič, vnuk, vnučka)

RP - Registrovaný/á partner/partnerka

SDO - Jiné fyzické osoby ve společné domácnosti

SO - Sourozenec pojištěnce (bratr, sestra)

TCH - Rodič manžela/manželky nebo registrovaného partnera/partnerky (tchán, tchýně)

Sdělení zaměstnance/ POBÍRÁ

údaj NEMPRI25, oddíl D. „Na ošetřovanou osobu, která je dítětem, je jiné fyzické osobě poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má jiná osoba nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě)“

- zaškrtněte, jestli na dítě, o které pečujete, někdo pobírá mateřskou, nebo má nárok na rodičovský příspěvek.

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

Sdělení zaměstnance/JINÁ NEČERPÁ

Sdělte nám, jestli daná jiná osoba je zaměstnancem, nečerpá volno, nebo je OSVČ.

údaj NEMPRI25, oddíl D.

„Jiná fyzická osoba, s nárokem na rodičovský příspěvek je zaměstnancem a v zaměstnání nečerpá volno nebo je OSVČ"

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

Sdělení zaměstnance/ JINÁNEMOC

údaj NEMPRI25, oddíl D.

„Jiná fyzická osoba, které je poskytována peněžitá pomoc v mateřství nebo má nárok na rodičovský příspěvek na ošetřovanou osobu (dítě),

onemocněla, utrpěla úraz, nastaly u ní situace uvedené v § 57 odst. 1 písm. b) nebo c) ZNP, porodila, nebo jí byla nařízena karanténa“

ANO = zatržení

NE=bude prázdné

Spojení na zaměstnance

„TELEFON“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Spojení na zaměstnance

„EMAIL“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Parametry

„POTVRZENO“

Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.

Parametry

„KÓD DRUHU DÁVKY“

Druh dávky dle ČSSZ, kde N odpovídá Dlouhodobému ošetřování. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.

Nastupuje „OBDOBÍ“

Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky

Žádost na ČSSZ/KÓD

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Žádost na ČSSZ/CHYBA

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Popis údajů při propadu do tlačítka NEMPRI

Průběh péče/práce

„PÉČE VE DNECH“

Vyplňuje se od kdy, do kdy probíhala péče o nemocnou osobu

-     Pokud osoba pečovala o nemocného celou dobu, vyplní se celý interval od-do

-     Pokud osoba střídavě pečovala o nemocného s jinou osobou, vyplní se interval odkdy, dokdy pečoval náš zaměstnanec o nemocného.

Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl D níže na obr.

„Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech“. Může být zadáno i několik intervalů.

Průběh péče/práce

„ROZVRH SMĚNY“

Vyplňuje se dle plánovacího kalendáře, odkdy,dokdy měla osoba naplánovanou práci. Program vyplní automaticky dle plánovacího kalendáře.

Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr.

„Rozvrh doby výkonu zaměstnání/plán směn zaměstnance (ošetřující osoby)“. Uvedou se intervaly, kdy měla osoba pracovat.

Průběh péče/práce

„PRÁCE VE DNECH“

Vyplňuje se interval/y, kdy osoba pracovala v průběhu období dlouhodobé péče.

Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl E níže na obr.

„Zaměstnanec (ošetřující osoba) v průběhu období, ve kterém poskytoval ošetřování/ péči, vykonával zaměstnání ve dnech.“

Může být jeden nebo opět více intervalů od - do.

Podklady pro výplatu dávky/

PracDobaPoslDenPD

údaj NEMPRI25, oddíl E. „Pracovní doba, která připadala na poslední den trvání potřeby ošetřování/péče podle rozvrhu směn zaměstnance (ošetřující osoby) činila ? hodin“

 

Vyplňte počet hodin plánované směny v poslední den ošetřovného

Podklady pro výplatu dávky/

OHPoslDenPD

údaj NEMPRI25, oddíl E. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) poslední den trvání potřeby ošetřování/péče a odpracoval ? hodin"

 

Vyplňte počet odpracovaných hodin plánované směny v poslední den ošetřovného.

Podklady pro výplatu dávky/

PlanSmeny

údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) měl v průběhu období, ve kterém poskytoval péči vykonávat zaměstnání/naplánované směny“

ANO=osoba měl naplánované směny = zatržení

NE= dle PLK neměl naplánované směny =bude prázdné

Podklady pro výplatu dávky/

PlanSmenyOdprac

údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec v průběhu podpůrčí doby odpracoval všechny naplánované směny“

ANO=osoba odpracovala všechny své směny v době ošetřování = zatržení

NE= osoba jen ošetřovala, nepracovala =bude prázdné

Podklady pro výplatu dávky/

VYPLATAODc

Vyplňte DATUM od kterého žádáte výplatu dávky ošetřovného. Přenáší se do oddílu D. „Zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného od do“.

Podklady pro výplatu dávky/

VYPLATADOc

Vyplňte DATUM do kterého žádáte výplatu dávky ošetřovného. Přenáší se do oddílu D. „Zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného od do“.

 

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku Ošetřovné (OSE), dle doporučeného vzoru ČSSZ

 

Obr. ověření čísla rozhodnutí a vytvoření dokladu do mezd přes úlohu v menu

 

Obr. Doklad ve mzdách

 

Vytvoření dokladu do mezd elektronicky

- po volbě úlohy "Kontrola čísla rozhodnutí na ČSSZ", začne probíhat komunikace s ČSSZ

- na pozadí je vidět probíhající komunikace prostřednictvím modrého okna

- po doběhnutí komunikace se zapíše datum a čas do Komunikace s ČSSZ v menu Export/Import. Zde si lze ověřit, zda komunikace proběhla OK nebo skončila s chybou. Zapíše se i přímo k osobě na konci řádky v číselníku, kde se dávka pořídila.

 

NEMPRI25

Údaje, které jsou naplněné do žádosti o dávku a kterou necháte zaměstnanci podepsat, se načtou i do Vámi odesílaného formuláře NEMPRI2025 přes menu Export/Import do ČSSZ (dříve Příloha k žádosti o). Těmito údaji se naplní oddíl D. Žádost o dávku, který se mezi jednotlivými dávkami liší.

Musí být ve mzdách vygenerovaný doklad, aby se vytvořil v Exportu záznam o dávce a mohlo se odeslat xml na ČSSZ. Osoba se po odeslaném ověření rozhodnutí propíše i do přehledu eNeschopenek.

 

 

Obr. Odeslání NEMPRI25 OSE

 

Obr. načtení XML na ePortál ČSSZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku OŠETŘOVNÉ (OSE)

 

Obr. NEMPRI25 – oddíl E. žádost o dávku OŠETŘOVNÉ (OSE)

 

 

3.2.1.4.     Otcovská v IMES

Obr. Pořízení a vytvoření „Oznámení zaměstnavateli o nástupu na otcovskou OPP“

 

·      Modře jsou zvýrazněné povinné údaje. Jsou jimi: Číslo osoby, číslo Rozhodnutí, RČ ošetřované osoby, datum kdy dávka vznikla.

·      Od ostatních dávek se liší tím, že otec nemá číslo rozhodnutí, pokud není vydáno lékařem ze zdravotních důvodů na straně dítěte nebo matky dítěte. Vyplníte si dle doporučené metodiky.

- např. osoba 84 žádá o otcovskou v lednu roku 2025. Číslo rozhodnutí vyplníte 84OTC202501

- bez čísla rozhodnutí nelze vytvořit doklad do mezd. Takto vytvořené číslo rozhodnutí se nebude přenášet do NEMPRI, protože vedle údaje Číslo rozhodnutí zaškrtnete údaj "ZAHRANIČNÍ"

·      Pokud budete mít číslo rozhodnutí z důvodu hospitalizace, pak po zpracování žádosti pro zaměstnance, ověříte existenci čísla rozhodnutí na ČSSZ. Je třeba počkat na ukončení, které pošle ČSSZ a dovyplnit údaje nutné pro NEMPRI (vyplňovalo se na papírovém formuláři na 2. straně ukončení). Níže je proklik z tlačítka NEMPRI Údaje.

 

Obr. Proklik z tlačítka NEMPRI Údaje (z 1. části tabulky výše)

·      U otcovské se nevyplňuje údaj Péče ve dnech ani se nesleduje údaj Rozvrh směn jako u ošetřovného a dlouhodobého ošetřovného. Sleduje se údaj Nástup do práce dne po ukončení otcovské.

Popis údajů pořízených do tabulky OTCOVSKÉ (OPP)

Údaj

Popis

Osoba „ČÍSLO“

Vyberete z nabídky osobu z matričního souboru

Osoba „PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL

Automaticky se doplní od osoby PŘÍJMENÍ,JMÉNO,TITUL“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „RODNÉ ČÍSLO“

Automaticky se doplní od osoby „RODNÉ ČÍSLO“ po výběru čísla osoby - nelze editovat.

Osoba „NAROZEN“

Automaticky se doplní od osoby po výběru čísla osoby „DATUM NAROZENÍ“ - nelze editovat.

Číslo rozhodnutí“

- nahlašuje zaměstnanec (obdržel od lékaře)- správnost ověřujete dotazem na ČSSZ po dokončení řádky a dotazem se přihlásíte k číslu rozhodnutí, aby ČSSZ následně do programu posílala změny a průběh dávky (zejména informace o trvání a ukončení).

- u papírového podání (lékař nemohl vystavit elektronicky) musí mít 8 znaků (7 čísel + znak Druhu dávky)

- u elektronického podání (lékař vystavil elektronicky) musí mít 18 znaků (17 čísel + znak Druhu dávky)

V případě jiného zadání znaků padá na chybu při ověření na ČSSZ.

Na konci čísla rozhodnutí je znak „N“.

Zahraniční

Zaškrtne se, pokud má být v NEMPRI zatržen údaj "Zahraniční (bez čísla rozhodnutí)".

Používá se zejména u otcovské a dle upozornění od ČSSZ se použije i u papírově vystaveného čísla rozhodnutí od lékaře.

NEMPRI údaje

Údaje se vyplňují, až když se odesílá příloha k žádosti o, nově  NMPRI25. Údaje se přenesou odsud do XML i do nového tiskopisu.

Dítě/RODNÉ ČÍSLO

Vyberte z nabídky matričního souboru ze záložky "OSOBY" (pokud máte vyplněno), nebo vyplňte ručně zde.

Dítě /NAROZENO

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.

Dítě /JMÉNO

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.

Dítě/PŘÍJMENÍ

Automaticky se doplní od osoby po výběru údaje RČ dítěte z MS ze záložky OSOBNÍ - pokud chybí, vyplňte ručně.

Nastupuje „OD“

Datum vzniku potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře.

Nastupuje „DO“

Datum ukončení potřeby ošetřovného podle rozhodnutí ošetřujícího lékaře. ČSSZ pošle zprávu na číslo rozhodnutí a nahlásí ukončení.

Dotaz „PŘES RČ“

Dotaz čísla rozhodnutí proběhne na ČSSZ dle vašeho označení:

1) je-li zaškrtnuto: provede se přes RČ (všichni, kromě cizinců bez RČ)

2) není-li zaškrtnuto: provede se dle data narození, dle jména a příjmení (cizinci, kteří nemají přiřazené RČ v ČR)

Důvod otcovské „KÓD“

kód - NEMPRI 2025 - oddíl formuláře D. Žádost o dávku

„Na otcovskou nastupuje zaměstnanec jako“

OTC - Otec dítěte

PEC - Z důvodu převzetí do péče

ZEM - Otec zemřelého dítěte (do 6 týdnů ode dne narození)

Důvod otcovské/NÁZEV

- přebírá se od vyplněného kódu Důvodu otcovské

- vyplní se automaticky

Spojení na zaměstnance

„TELEFON“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Spojení na zaměstnance

„EMAIL“

Automaticky se doplní z matričního souboru od osoby ze záložky "OSOBNÍ" (pokud máte kontakty na osobu vyplněné) - pokud chybí, vyplňte ručně zde.

Parametry

„POTVRZENO“

Po odeslání dotazu na ověření čísla rozhodnutí do ČSSZ přijde potvrzení, jestli bylo přijato. V případě kladného výsledku se automaticky zatrhne - nelze editovat.

Parametry

„KÓD DRUHU DÁVKY“

Druh dávky dle ČSSZ, kde N odpovídá Dlouhodobému ošetřování. Podle kódu se vybírá správný tisk žádosti o dávku.

Nastupuje „OBDOBÍ“

Období dle data OD - nevyplňuje se, doplní se automaticky

Žádost na ČSSZ/KÓD

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Žádost na ČSSZ/CHYBA

Vyplňuje program po odpovědi ČSSZ

Popis údajů při propadu do tlačítka NEMPRI

Průběh péče/práce

„PÉČE VE DNECH“

Vyplňuje se od kdy, do kdy probíhala péče o nemocnou osobu

-     Pokud osoba pečovala o nemocného celou dobu, vyplní se celý interval od-do

-     Pokud osoba střídavě pečovala o nemocného s jinou osobou, vyplní se interval odkdy, dokdy pečoval náš zaměstnanec o nemocného.

Údaj odpovídá NEMPRI25, oddíl D níže na obr.

„Ošetřování/péči zaměstnanec osobně poskytoval v těchto dnech“. Může být zadáno i několik intervalů.

Podklady pro výplatu dávky/

Nástup do práce dne

údaj NEMPRI25, oddíl E., údaj "Zaměstnanec opětovně zahájil výkon zaměstnání dne".

Vyplňte datum, kdy osoba nastoupila po otcovské do práce.

Podklady pro výplatu dávky/

PracDobaPoslDenPD

údaj NEMPRI25, oddíl E. „Pracovní doba, která připadala na poslední den trvání potřeby ošetřování/péče podle rozvrhu směn zaměstnance (ošetřující osoby) činila ? hodin“

 

Vyplňte počet hodin plánované směny v poslední den ošetřovného

Podklady pro výplatu dávky/

OHPoslDenPD

údaj NEMPRI25, oddíl E. "Zaměstnanec (ošetřující osoba) poslední den trvání potřeby ošetřování/péče a odpracoval ? hodin"

 

Vyplňte počet odpracovaných hodin plánované směny v poslední den ošetřovného.

Podklady pro výplatu dávky/

PlanSmeny

údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec (ošetřující osoba) měl v průběhu období, ve kterém poskytoval péči vykonávat zaměstnání/naplánované směny“

ANO=osoba měl naplánované směny = zatržení

NE= dle PLK neměl naplánované směny =bude prázdné

Podklady pro výplatu dávky/

PlanSmenyOdprac

údaj NEMPRI25, oddíl E. „Zaměstnanec v průběhu podpůrčí doby odpracoval všechny naplánované směny“

ANO=osoba odpracovala všechny své směny v době ošetřování = zatržení

NE= osoba jen ošetřovala, nepracovala =bude prázdné

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obr. Ukázka doplněné žádosti zaměstnance o dávku Otcovské (OPP), dle doporučeného vzoru ČSSZ

Obr. NEMPRI25 – oddíl D. žádost o dávku Otcovské (OPP)

Obr. NEMPRI25 – oddíl E. Podklady pro výplatu dávky (OPP)

 

3.2.1.5.     Rodičovská

Obr. Pořízení rodičovské do 3 let věku dítěte

 

·      Dávku doporučujeme jednou zadat s nástupem na RD a datem ukončení RD.

·      Pokud zde bude zadaná, při denním dotazu na eNeschopenky a dávky se bude automaticky tvořit doklad do nemocenských dávek a nemusíte otrocky pořizovat každý měsíc ručně.

·      Program pozná podle data ukončení do kdy má dávku tvořit.