· Nové hodnoty v číselnících Roční parametrické údaje (C0989P), Měsíční parametrické údaje (C0997P), Minimální mzda (C5107I), Daňové zvýhodnění na vyživované děti žijící ve spol. domácnosti (C5490P), Období agend (C0996U), Odvody a jejich tvorba (C5411), Typy Odvodu (C5409)

Změny v údajích	2018	2019
Minimální mzda v měsíci	12.200,-Kč	13.350,-Kč
Maximální roční příjem pro výpočet solidární daně	1.438.992,-Kč	1.569.552,-Kč
Částka, od které se počítá solidární daň v měsíci	119.916,-Kč	130.796,-Kč
Maximální roční vyměřovací základ pro odvod sociálního pojištění	1.438.992,-Kč	1.569.552,-Kč
Hranice příjmu pro výpočet ND na den (sociálka) 1. Hranice 2. Hranice 3. Hranice	1.000,-Kč 1.499,-Kč 2.998,-Kč	1.090,-Kč 1.635,-Kč 3.270,-Kč
Redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy za prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti 1. Redukční hranice 2. Redukční hranice 3. Redukční hranice	175,-Kč 262,33Kč 524,65Kč	190,75 Kč 286,13 Kč 572,25 Kč
Hodnoty pro výpočet exekucí · částka, nad kterou se strhne bez omezení · nezabavitelná částka na osobu · nezabav. částka na vyživovanou osobu · maximální výše 1/3	9.338,-Kč 6.225,33Kč 1.556,33Kč 3.112,-Kč	9.643,-Kč 6.428,67Kč 1.607,17Kč 3.214,-Kč
Odvod ZP na podnicích, které zaměstnávají více jak 50% invalidů	7.177,-Kč	7.540,-Kč Nastavení číselníků C5409, C5410,C5411
Daňové zvýhodnění na vyživované děti: 1. dítě 2. dítě (změna ve výpl. za 07.2017) 3. dítě (změna ve výpl. za 07.2017)	1.267,-Kč 1.617,-Kč 2.017,-Kč	1.267,-Kč 1.617,-Kč 2.017,-Kč
Průměrná mzda za I.-III. Čtvrtletí Odvod za nezaměstnanou osobu se zdravotním postižením Náhrada 1 osoby odběrem výrobků nebo služby v objemu	31225,-Kč 78063,- Kč 218575,-Kč bez DPH	- - -

1.1. Minimální mzda (C5107I)

· Výše měsíční minimální mzdy se zvyšuje od 1.1.2019 na 13350 Kč (dosud 12200 Kč). Z toho vyplývá, že mzda, plat nebo odměna z dohody nesmí být nižší než tato částka.

· U zaměstnanců s hodinovou mzdou se minimální mzda zvyšuje na 79,80 Kč (dosud 73,20 Kč). Tato částka je platná pro týdenní pracovní dobu 40 hodin. Pokud bude týdenní pracovní doba v organizaci kratší, je třeba hodinovou minimální mzdu přepočíst.

Tabulka sazeb pro jiné délky týdenní pracovní doby v organizaci pro rok 2019

týdenní pracovní doba	minimální mzda na hodinu
40	79,80
38,75	82,40
37,50	85,20

· rovněž se zvýšením min. mzdy zvyšuje nejnižší úroveň zaručené mzdy. Hodinové sazby zaručené mzdy platí při 40 hodinové týdenní pracovní době a měsíční sazby při jakékoliv týdenní pracovní době v organizaci.

Tabulka nejnižších úrovní zaručené mzdy v roce 2018 a 2019:

Skupina prací	Nejnižší úroveň zaručené mzdy
	Rok 2018		Rok 2019
	Kč za hodinu	Kč za měsíc	Kč za hodinu	Kč za měsíc
1.	73,20	12200	79,80	13350
2.	80,80	13500	88,10	14740
3.	89,20	14900	97,30	16280
4.	98,50	16400	107,40	17970
5.	108,80	18100	118,60	19850
6.	120,10	20000	130,90	21900
7.	132,60	22100	144,50	24180
8.	146,40	24400	159,60	26700

Tabulka týdenních pracovních dob v r. 2019 přepočtených na nejnižší úrovně zaručené mzdy na jednu hodinu

SKUPINA PRACÍ	Nejnižší úroveň zaručené mzdy za hod. při 40 hod. pracovní době	Nejnižší úroveň zaručené mzdy za hodinu při 38,75 hod. prac. době	Nejnižší úroveň zaručené mzdy za hodinu při 37,5 hod. prac. době
1.	79,80	82,40	85,20
2.	88,10	91,00	94,00
3.	97,30	100,50	103,80
4.	107,40	110,90	114,60
5.	118,60	122,50	126,60
6.	130,90	135,20	139,70
7.	144,50	149,20	154,20
8.	159,60	164,80	170,30

1.2. Změny v zákonu o nemocenském pojištění

1.2.1. ZVÝŠENÍ ROZHODNÉHO PŘÍJMU PRO ÚČAST NA NEMOCENSKÉM POJIŠTĚNÍ (§ 6 odst. 2 zákona 187/2006 Sb. o NP)

· Od 1. 1. 2019 se zvyšuje částka pro vznik účasti na NP z 2500 Kč na 3000 Kč. Pokud bude příjem nižší než tato částka, nebude vznikat účast na NP u zaměstnání malého rozsahu.

· Zaměstnáním malého rozsahu (§ 7 odst. 1 zákona o NP) bude zaměstnání, ve kterém zaměstnanec nebude mít alespoň 3000 Kč nebo příjem nebyl vůbec sjednán.

· Zvýšení částky pro účast na NP se nepromítne do zákona o daních z příjmů, kde i nadále zůstává pro aplikaci srážkové daně částka do 2500 Kč (při nepodepsaném prohlášení k dani).

· Možné varianty sjednaného příjmu:

1. V roce 2018 příjem od 2500 do 2999 byl přihlášen, nebyl malý rozsah, od 1.1.2019 se mzda nemění, bude muset zaměstnance odhlásit do 8. ledna 2019, protože rozhodný příjem bude až od 3000. Ukončí PP, provede ukončení PP a u nově založeného PP malého rozsahu jej přihlásí až když dosáhne alespoň 3000.

2. V roce 2018 příjem do 2500, je malý rozsah. V roce 2019 příjem do 3000 - nic se nemění. Není třeba přihlašovat.

3. V roce 2018 do 2500, je malý rozsah. Od 01.2019 příjem více jak 2999. Je potřeba ukončit PP malého rozsahu, odhlásit PP a sjednat PP ne malého rozsahu a přihlásit do 8. ledna 2019.

4. V roce 2018 do 2500, ale některý měsíc přesáhl, byl přihlášen. Od 01.2019 nedosáhne 3000. PP se nebude odhlašovat. Bude pokračovat beze změny dále.

Závěr:

Odhlašovat se bude podle bodu 1 a případně 3, kvůli změně PP malého rozsahu (MR).

Přihláška podle bodu 1 v měsíci, kdy příjem bude ve výši 3000,- a více a u bodu 3 bude přihlášen od data vzniku PP, tedy od 1.1.2019.

U změny v bodě 3 se bude měnit druh pracovního poměru z malého rozsahu.

V bodě 1 se bude převádět druh pracovního poměru na malý rozsah.

Tab. Shrnutí možných kombinací sjednaného příjmu

	Příjem 2018 Přihlášení Malý rozsah			Příjem 2019 Odhlášení do 8.1.19 Přihlášení do 8.1.19
1.	Od 2500-2999	ANO	NE	Od 2500-2999	ANO z PP ne MR	ANO na MR
2.	Do 2500	NE	ANO	Do 2999	NE	NE
3.	Do 2500	NE	ANO	Nad 2999	ANO z MR	ANO na PP ne MR
4.	Do 2500	ANO	ANO	Do 2999	NE

· Pokud byl sjednán v roce 2018 malý rozsah (MR) a i nadále bude pokračovat v roce 2019, nedochází ke změně PP a pokračuje se dále.

· Pokud dochází ke změně malého rozsahu (MR) na PP ne malého rozsahu nebo naopak, pak je třeba ukončit pracovní poměr a předělat smlouvu a založit PP nový.

1.2.2. REDUKČNÍ HRANICE PRO VÝPOČET NÁHRADY MZDY ZA DOBU PRVNÍCH 14. KALENDÁŘNÍCH DNŮ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI

· I v roce 2019 bude zaměstnavatel poskytovat náhradu mzdy po dobu prvních 14. kalendářních dnů pracovní neschopnosti. Pro výpočet náhrady mzdy se redukční hranice pro nemocenské vynásobí koeficientem 0,175 a zaokrouhlí se na haléře směrem nahoru.

· Tím se získá přepočet náhrady mzdy z kalendářních dnů na pracovní dny a jednu odpracovanou hodinu (je to z toho důvodu, že zákoník práce zná již pouze hodinový průměrný výdělek).
Tzn., že

· první redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy by byla 190,75 Kč (1090x0,175)

· druhá redukční hranice by byla 286,13 Kč (1635x0,175)

· třetí redukční hranice by byla 572,25 Kč (3270x0,175).

· Pro účely výpočtu náhrady mzdy se průměrný výdělek zaměstnance (jedná se o průměrný výdělek používaný pro pracovněprávní účely, tj. pro dovolenou nebo náhradu mzdy) upraví tak, že:

· do částky první redukční hranice se počítá 90 %,

· z částky nad první redukční hranici do druhé redukční hranice se počítá 60 %,

· z částky nad druhou redukční hranici do třetí redukční hranice se počítá 30 %

· a k částce nad třetí redukční hranici se nepřihlíží. Z toho vyplývá, že při výpočtu náhrady mzdy se průměrný hodinový výdělek do výše 190,75 Kč započte 90%, tj. maximálně 171,70 Kč.

· Průměrný hodinový výdělek v pásmu 190,75 Kč až 286,13 Kč se započte 60%, tj. maximálně 57,30 Kč.

· Průměrný hodinový výdělek ve třetím pásmu mezi 286,13 až 572,25 Kč se započte 30%, tj. maximálně 85,90 Kč.

2. IMES – ZMĚNY VERZE V ROCE 2018

2.1. Modul MS Osoby a personalistika_změny a nové funkčnosti

2.1.1. Kontrolní prohlížeč modulu MS Osoby

· barevný prohlížeč s novými sloupci a uživatelským uspořádáním sloupců. Od nejpotřebnějších na předních místech. V případě potřeby si lze sloupce uspořádat přetažením myší na požadované místo a uložit přes volbu „Uložení nastavení přehledu“. Barvy prohlížeče lze nastavit podle vybraného hlediska, např. podle kmene,…

· U jednotlivých osob jsou zobrazeny informace ze záložek matričního souboru/modulu Osoby. Uživatel tak nemusí zobrazovat kartu/záložku osoby a informaci vidí v příslušném sloupci prohlížeče.

· V prohlížeči jsou zobrazeny kontroly upozorňující a chybové. Chybové kontroly po opravě v údajích MS Osoby zmizí. Upozornění je umístěno ve sloupci „Výpis“. Klikem myší na řádek osoby v tomto sloupci se objeví rozpis všech upozornění u osoby.

Obr. 1. Část kontrolního prohlížeče MS Osoby

· Výčet kontrol v prohlížeči na údaji „Výpis“:

1. Osoba má podepsané daňové prohlášení a nemá slevu na osobu

2. Zdravotní stav na záložce Všeob musí být vyplněný(nesmí být 0)

3. Osoba nemá žádný z aktivních PP zatržený jako Základní pro danění

4. Dítě má neaktivní stav, je třeba zadat Stav 2 - Aktivní a řešit pomocí sloupce Uplatnit (platí i pro výstup v tomto roce)

5. Sleva na děti končí v tomto měsíci

6. Dítě se slevou dne DD.MM.RRRR dovršuje 18 let

7. Dítě se slevou dne DD.MM.RRRR dovršuje 26 let

8. Pracovní poměr na dobu určitou končí v tomto měsíci

9. Pracovní poměr na dobu určitou skončil v předchozích měsících ale PP je stále aktivní'

10. Pracovní poměr na dobu určitou bude končit následující měsíc

11. Je zatrženo hlídat min. základ pro pojištění u DPČ MR, ZP a SP od 2.500,-Kč (osoba má pouze jeden aktivní PP)

12. Osoba je v insolvenci

13. Ve mzdách nebo v docházce odpracováno 0hod. na DPP

14. Ve mzdách nebo v docházce odpracováno Xhod. na DPP

15. Výstup (znamená, že v zobrazeném období přehledu má osoba výstup)

16. V RZD (pořízení změn) je na děti uplatněno ?Kč (informace se zobrazuje v měs. 01-03)

17. Osoba nemá přiřazený čip

· Nové kontrolní sloupce v prohlížeči:

1) Sloupec Insolvence - říká jestli se spouští aktualizace na insv. rejstřík a kdy naposledy byla osoba prověřena v insolvenčním rejstříku

2) Sloupec Zdr.prohlídka - upozorňuje 2 měsíce předem, do kdy má mít osoba provedenou pracovnělékařskou prohlídku a o jaký druh prohlídky se jedná (zoobrazuje v závorce číselný kód)

3) Sloupec Školení - upozorňuje 2 měsíce předem, že se má absolvovat školení s uvedením kódu školení

4) Sloupec Exekuce - říká jestli má osoba exekuce a vypisuje všechny při kliknutí na danou buňku

5) Sloupec Děti - říká po kliknutí na buňku jestli má osoba děti a vypisuje je – stejný princip jako exekuce

6) Sloupec KonZKDoby – konec zkušební doby, zobrazuje datum, kdy uplyne zkušební doba

7) Sloupec Dny – ukazuje za kolik dní uplyne zkušební doba

8) Úvaz – přepočet úvazku dle kalendáře osoby

9) A – ve sloupci je číselný údaj, který říká kolik má osoba aktivních PP

10) C - ve sloupci je číselný údaj, který říká kolik má osoba PP Celkem, včetně zrušených. Informace pro uživatele, aby při návratu osoby nemuseli zakládat nový PP ale mohli obnovit již PP ukončený.

Obr. 2. Část kontrolního prohlížeče s novými kontrolními sloupci

· Další nové sloupce prohlížeče

PD – pracovní doba osoby v hodinách

OsOhod – osobní ohodnocení ze záložky MS_Sazby, paušály

Tarif – Mzdový tarif osoby ze záložky MS_PP Mzda

Celkem tarif – součet osobního ohodnocení a Mzdového tarifu

Celkem vyp. – Celkový přepočet měsíční mzdy včetně časové mzdy

Průměr – průměr na náhrady ze záložky MS_PP Mzda

Průměr denní – přepočet průměru na náhrady dle pracovní doby

Dcelkem – celkový počet dní dovolené (stará + nová)

Dnáhrada – kolik by stál výběr dovolené, pokud není uvedena u osoby hodnota průměru, náhrada se nezobrazí

DStará – zůstatek staré dovolené z MS záložky PP Mzda

DNová - zůstatek staré dovolené z MS záložky PP Mzda

Nárok – nárok na dovolenou z MS záložky PP Mzda, dle zadané skupiny na dovolenou

Obr. 3.část kontrolního prohlížeče s dalšími novými sloupci

· Nové sloupce prohlížeče: daňové slevy

Obr. 4. část kontrolního prohlížeče - Přehled zadaných slev na dani

2.1.2. MS – PP_mzda - Změna na údaji „Předpokládané ukončení“

· Pokud uživatel přepíše/vymaže datum zapsané na údaji „předpokládané ukončení“ na druhé záložce MS PP_mzda, program automaticky přepočítává nárok a zůstatek dovolené podle údaje „skupina“, kde je uveden roční nárok osoby na dovolenou.

Obr. př. Zadané předpokládané ukončení 30.06.2018, nárok a zůstatek 10dní

Obr. př. Předpokládané ukončení vymazáno, nárok a zůstatek 20dní dle automat.přepočtu

2.1.3. MS_PPmzda – změna v evidenci čipů

· Zjednodušena evidence čipů v IMES. Umožněno zadání čipu přímo v Modulu MS.

· V MS na obrazovce „Všeob“ na údaji „čip-karta“ zaznamenává uživatel přiřazený čip zaměstnanci a po zadání se otevře číselník pro zadání přístupových práv k danému čipu. Uživatel tak nemusí zadávat v číselnících čipů T50ICHIP a T50ISKUPINAOSOBA. Zadává přímo v MS.

2.1.4. MS_osoby - Nové kontroly děti

· Kontrola na vyplněné pořadí u dětí, aby se nestalo, že uživatel např. při zrušení slevy u dítěte na 2. pořadí nezapomněl přečíslovat dítě na 3. Pořadí

Obr. Kontrola na pořadí dětí v MS_záložce Osoby

· Kontrola při aktualizaci osob, když uživatel zadá Uplatnit 1 nebo 2 a období u Potvrzení do je menší jak aktualizované období, vypíše se hláška:

„Období datumu potvrzení DO je menší jak aktuální období. Změnu poříďte novým záznamem.(1503018)“

Obr. Kontrola při změně uplatnění dětí v MS_záložce Osoby

Často se stávalo, že uživatel přepisuje stávající záznamy, místo aby ukončil stávající záznam datumem na údaji „potvrzení do“ a založil nový záznam s novým datumem na údaji „potvrzení od“.

· S kontrolou na změnu pořadí dětí v MS souvisí i kontrola po výpočtu ČM: vypíše se upozornění, když stav záznamu je 2 a došlo oproti předcházejícímu období ke změně v uplatnění slevy na dítě. Na sestavě se identifikuje změna záznamu číslem řádku, na kterém je dítě se změnou v MS uloženo.

· Kontrola na správné zadání daňového zvýhodnění k pořizované osobě na záložce MS_Osoby, dle vztahu k zaměstnanci. Program neumožní zadat slevu na dítě např. ke vztahu „manžel, manželka, druh, družka, otec, matka“.

„Daňové zvýhodnění lze uplatňovat jen na syna, dceru, vnuka/čku, sourozence (1503019)“

Obr. Kontrola zadání daňového zvýhodnění s vazbou na vztah

· Chyba se zobrazí, když bude zadané uplatnění daňové slevy v údaji „Uplatnit“ a vztah, dle číselníku C5606, nebude syn, dcera, sourozenec či vnuk, vnučka nebo bude ve sloupci „Žije“ odškrtnuto (znamená, že osoba nežije).

· Při zadání vztahu uživatelem program otestuje, jestli se jedná o dceru, syna, sourozence, vnuka nebo vnučku a jestli tato osoba žije a když nejsou splněné obě podmínky, tak se automaticky do nároku na slevu vloží „kód 0“.

2.1.5. MS_srážky - Nové filtrování srážek

· Protože se u některé osoby může objevovat hodně záznamů srážek je v nové verzi umožněno uživateli filtrování aktivních a neaktivních srážek

· V záhlaví jsou 2 nová zaškrtávatka: na neaktivní a aktivní záznamy.

· Aktivní záznamy stav = 2, Neaktivní záznamy stav = 0

Obr. Aktivní i neaktivní záznamy

Obr. Jen aktivní záznamy

Obr. Jen neaktivní záznamy

2.1.6. MS_Srážky – zadání Exekuce přikázáním – kód srážky 802054

· nejvíce se rozšířila exekuce přikázáním z měsíčního daňového bonusu a z daňového bonusu z přeplatku ročního zúčtování daně, kde je důležité datum doručení příkazu. Dále se lze setkat s uplatněním příkazu i na další druhy mezd, např. cestovné, ….

· Změny v číselníku C5401:

Ve sloupci “Odečítat nepostižitelnou část mzdy“ kódy 0 a 2 se počítají za každou srážku zvlášť.

Nový kód ve sloupci “Výpočet/Z ČM”:3 … Výpočet exekuce jen z jiných DM

Nový kód srážky: 802054 Exekuce příkazem z DM

· Nový DM v číselníku C05006: 8020/11 Exekuce přikázáním z DM

· aktualizace dokumentací IMES pro srážky, exekuce a insolvence. Více na níže uvedených odkazech:

exekuce a insolvence

stálé srážky

2.1.6.1. Postup nastavení srážky v IMES z měsíčního daňového bonusu

1) Modul MS/záložka srážky

2) Uživatel si nastaví Šablonu pro srážky exekucí 1500 (na šabloně přednastaveno zastavování na povinných údajích) a vybere kód srážky 802054

3) Do údaje částka „měsíční“ se zadá 0, do údaje „maximální“ zadá uživatel také 0. Do údaje „zbývá srazit“ zadá uživatel hodnotu dle exekučního příkazu.

4) Dále uživatel doplní ostatní povinné údaje: Zatrhne údaj „Sniž“, „BÚ“, vyplní se SkPřPř (skupina převodních příkazů) dle výběru. Z exekučního příkazu uživatel opíše číslo běžného účtu, kód banky, variabilní symbol, případně specifický symbol. Stav musí být 2, což znamená, že je srážka aktivní. Název srážky se doplní automaticky. Dále je nutné doplnit číslo exekuce, kdo rozhodnutí vydal a kdy byla exekuce doručena. Do údaje „Pozn“ je možné si poznamenat poznámku k exekuci.

5) Uložení exekuce – po dokončení zadání posledního údaje řádku se kurzor automaticky přepne na nový řádek a tím se záznam uloží, viz. obr. níže

6) Do nově otevřené tabulky T50SRAZKYE uživatel zadá konkrétní druh mzdy „Od Do“ 9840_0 – Bonus na děti.

7) Po výpočtu čistých mezd se v MS na záložce „Srážky“ objeví v údaji „měsíční“ spočtená částka exekuce v tomto měsíci.

8) Kontrola VL, kde v údaji „exekuce“ bude výše daňového bonusu (pokud nebyla u osoby zadána ještě jiná exekuce, pak zde bude součet částek jednotlivých exekucí) a v údaji daňový bonus bude hodnota daňového bonusu. V níže uvedeném případě je ještě uvedena v údaji „exekuce“ jiná exekuce příkazem a to z daňového bonusu z RZD ve výši 1837 (popsána v další kapitole)

2.1.6.2. Postup nastavení srážky v IMES z daňového bonusu z RZD

1) Uživatel zadá RZD přes modul MH nebo MS/Operace/úloha Roční zúčtování daně a zjistí částku daň.bonusu z přeplatku ročního zúčtování daně

2) Zobrazení rozdílu na daňovém bonusu z přeplatku ročního zúčtování. Z modulu MZDY si uživatel zobrazí sestavu 5VD Roční zúčtování daně/5VD08 Formulář RZD/001 dle osoby nebo 002 dle jména

Exekuce_zRZDnadanovybonus

3) Uživatel vybere šablonu 1500 pro zadání srážky a zadá kód srážky 802054 na záložku srážky do MS. Do údaje „měsíční“ se zadá 0, do údaje „maximální“ zadá uživatel také 0. Do údaje „zbývá srazit“zadá uživatel hodnotu dle exekučního příkazu. Zatrhne se údaj „Sniž“, „BÚ“, vyplní se SkPřPř (skupina převodních příkazů) dle výběru. Z exekučního příkazu uživatel opíše číslo běžného účtu, kód banky, variabilní symbol, případně specifický symbol. Stav musí být 2, což znamená, že je srážka aktivní. Název srážky se doplní. Dále je nutné doplnit číslo exekuce, kdo rozhodnutí vydal a kdy byla exekuce doručena. Do údaje „Pozn“ je možné si poznamenat poznámku k exekuci.

4) Do nově otevřené tabulky T50SRAZKYE uživatel zadá konkrétní druh mzdy „Od Do“ 9840_1 – Bonus na děti – zúčtování za minulý rok z RZ.

5) Po výpočtu čistých mezd se v MS na záložce „Srážky“ objeví v údaji „měsíční“ spočtená částka exekuce v tomto měsíci

6) Uživatel vypočte čisté mzdy (ČM) a zkontroluje výplatní lístek (VL), kde v údaji exekuce uvidí zadanou částku (případně částku vyšší, pokud se uplatňovala ještě jiná exekuce).

· Příští měsíc uživatel nastaví u tohoto kódu srážky údaj „stav“ na hodnotu „0“. Jedná se jen o jednorázovou srážku. Pro příští rok je nutné mít nový exekuční příkaz na tento druh mzdy.

2.2. Modul MZ Mzdy_změny a nové funkčnosti

2.2.1. RZD

2.2.1.1. Vstup RZD do zpracování ČM

· O vstupu do zpracování ČM rozhoduje zadání ve sloupci Vyplatit formuláře RZD, nový kód „3“. Důvodem je, že někteří uživatelé založí řádek o RZD, nepošlou informaci do čistých mezd z důvodu, že je hodnota nižší než 50,-Kč, ale potřebují vidět na ML, že bylo RZD provedeno. Doporučujeme i tyto záznamy poslat do ČM s kódem „2“.

0 - bez vstupu do zpracování čistých mezd, ve mzdovém listu se vypíše informace, že RZD nebylo provedeno

2 - z vypočteného přeplatku daně z RZD se vytvoří při následném zpracování ČM řádek

3 – bez vstupu do zpracování čistých mezd, ve mzdovém listu vypíše tabulku o provedeném RZD (u osob, kterým se nic nevracelo, ale bylo jim RZD provedeno)

· Hodnoty sloupce vyplatit lze upravovat:

1) hromadně v menu na pravé tlačítko myši:

(Sloupec) Vrátit nastavit na Ano - nastaví sloupec Vrátit na hodnotu 2

(Sloupec) Vrátit nastavit na Ne - nastaví sloupec Vrátit na hodnotu 0

Obrátit naplnění sloupce vrátit - při původní 0 nastaví na 2, při původní 2 nastaví na 0

2) jednotlivě výběrem na řádce

2.2.1.2. Nový údaj „Vráceno v období“ a „Pořadí“

· V přehledu pro zadání ročního zúčtování daně je v části „Ostatní údaje“ nový údaj „Vráceno v období“ a v části „Identifikace“ přidán údaj „Pořadí“

· Na údaji „Vráceno v období“ je zaznamenáno, ve kterém období posílala mzdová účetní RZD do čistých mezd

· Nová kontrola na neodeslané RZD do ČM po výpočtu ČM. Kontrola je nastavena pouze do měsíce 03.2018. V tabulce RZD program najde záznam s kódem „vyplatit“ 0 nebo 3.

· Nový údaj „Pořadí“. Umožňuje třídit pořízené záznamy podle toho, jak byly uživatelem historicky pořízené.

· Změna třídění se provede následujícím způsobem:

- Prohlížeč RZD musí být v režimu prohlížení, to znamená ikona má nadpis: Prohlížení/editace

- Kliknete do hlavičky na název podle kterého chcete třídit, v případě, že chcete třídit sestupně tak na tento název kliknete ještě jednou

- Přepnete se do režimu editace, ikona má nadpis: Editace/prohlížení. Toto zvolené třídění si bude program pamatovat i pro příště.

2.2.1.3. RZD a Potvrzení o zdanitelných příjmech

· Aby uživatelé nemuseli ručně doplňovat provedené RZD přes úlohu Operace/T50POTVR MS do potvrzení o zdanitelných příjmech, bude se již rok 2018 zobrazovat v Potvrzení o zdanitelných příjmech automaticky. Úloha T50POTVR bude využita pro doplnění hodnot za roky 2017 a dříve a může sloužit jako přehled doplatků a přeplatků z RZD, které se do tabulky po ukončení zpracování RZD automaticky doplní.

· Aktualizovaná dokumentace ke zpracování ročního zúčtování ZDE

2.2.2. Kontrolní prohlížeč na odeslané VL-emailem

- Ve verzi od 05.2018

- Pro uživatele, který odesílá výplatní lístky e-mailem je v modulu „MZDY“/PŘEHLEDY nový kontrolní prohlížeč „Seznam odeslaných VL emailem“. Pokud je vesloupci „Odesláno“ uveden datum a čas, byl VL- emailem odeslán. Pokud není vyplněno, nedošlo k odeslání a uživateli byla při odeslání nahlášeno chyba.

- Ve filtru si uživatel může pro zobrazení informace zadat údaje: Období, Osoba, Jméno, Email

Obr. Odeslané VL-emailem za období 03.2018

· Videonávod na nastavení odesílání výplatních lístků emailem zde https://youtu.be/fM5z1UHBitM

· Aktualizovaná dokumentace ke zpracování výplatního lístku e-mailem je ZDE

2.2.3. Prohlížeče v Modulu Mzdy

2.2.3.1. Mzdy - barevně

· Upraven výchozí prohlížeč v modulu Mzdy 5D1 – Řádky komplet

· Jednoúrovňový

· Nastaveny barvy pro pořízení hrubých a čistých mezd

· Zvýrazněný řádek s údajem „doplatek na účet“, kde na konci řádky v novém údaji „Výpis“ je zobrazena výše ČM, HM, v případě nemoci číslo legitimace s rozpisem od-do, v případě exekuce číslo rozhodnutí a datum doručení exekuce

Obr. Zobrazení informací v údaji „Výpis“

· Prohlížeč lze nastavit individuelně, některé údaje ve sloupcích lze skrýt. Pořadí sloupců lze přehodit, dle požadavku uživatele.

Tabulka údajů prohlížeče Mzdy - barevně

Sloupec s údajem	Popis
Doklad	Číslo dokladu
Období	Období za které jsou zpracovány mzdy
Osoba	Číslo osoby
PP	Číslo pracovního poměru osoby
Jméno	Jméno a příjmení osoby
Kmen	Číslo kmene
Název	Název kmene
Kal.	Číslo plánovacího kalendáře
Kalendář	Název kalandáře
DM	Pořízený druh mzdy
Dop	Doplněk druhy mzdy
DnyP	Pracovní dny
DnyV	Volné dny
DnyS	Dny svátků
Hodiny	Pořízené hodiny, které vstupují do pracovního fondu osoby.
Ostatní	Hodiny nevstupující do pracovního fondu osoby. Jedná se zejména o přesčasy, příplatky.
Množ	Pořízené množství (př. stravenky)
Sazba	Sazba za práci
Koef	Koeficient, který je stanovený podnikem pro úpravu sazby
Částka	V údaji uvedeny jednotlivé částky hrubých a čistých mezd osob a částka celková, která je zvýrazněná na poslední řádce osoby u druhu mzdy Doplatek na účet
Název DM	Název pořízeného druhu mzdy
Základ	Částka základů pro jednotlivé odvody
StrojC
Výkon	Číselný údaj výkonu, kam je částka směrována
Středisko	Číselný údaj střediska, kam je částka směrována
Účet	Číslo účtu, kam se jednotlivá položka zaúčtuje – MD
Účet SVZ	Protiúčet - DAL
Výpis	Informace o výši ČM, HM, v případě nemoci uvedeno číslo legitimace s rozpisem od-do, v případě exekuce číslo rozhodnutí a datum doručení exekuce

Obr. část prohlížeče Mzdy - barevně

2.2.3.2. Mzdy – kontrola

· Nový dvouúrovňový prohlížeč

· Nastaveny barvy pro pořízení hrubých a čistých mezd

· Do prohlížeče vytaženy údaje v níže uvedené tabulce. Prohlížeč lze individuelně upravit a některé údaje skrýt.

· V první úrovni prohlížeče jsou zobrazeny na řádcích pod sebou všechny osoby

· Ve druhé úrovni se zobrazují všechny pořízené druhy mzdy osoby, na které uživatel stojí v první úrovni prohlížeče.

Tabulka údajů první úrovně prohlížeče Mzdy - kontrola

Období	Období za které jsou zpracovány mzdy
Osoba	Číslo osoby
PP	Číslo pracovního poměru osoby
Ev.stav	Evidenční stav z MS
Jméno	Jméno a příjmení osoby
Kmen	Číslo kmene
Název	Název kmene
Kal.	Číslo plánovacího kalendáře
Kalendář	Název kalandáře
HM	Hrubá mzda osoby v daném období
ČM	Čistá mzda osoby v daném období, pokud je údaj podsvícen žlutě, osoba čerpá dovolenou.
Zák.srážky	Spočtená výše zákonné srážky exekuce, insolvence
Ost.srážky	Výše srážky dobrovolné, pořízené ve mzdách (př. stravenky) včetně srážek z MS ze záložky „srážky“(př. podniková půjčka, nájem, …)
Nemoc	Vypočtená výše nemocenské dle zadané nemoci ve mzdách v daném měsíci
Doplatek	Výše doplatku na účet po odečtení zákonných a ostatních srážek
Sleva děti	Částka slevy na děti uplatněná v daném měsíci
Dnar	Nárok na dovolenou
Dčerp	Vyčerpaná dovolená v daném měsíci
Přesč	Hodiny přesčasu
SoNe	Hodiny odpracované v sobotu a v neděli
Sv	Hodiny odpracované ve svátek
Noc	Hodiny odpracované při noční směně
Odpo	Hodiny odpracované při odpolední směně
!	Kontrola, kde znak „X“ hlásí „Nesouhlasí kalendářní dny“
!	Kontrola, kde znak „X“ hlásí „Nesouhlasí pracovní dny“
!	Kontrola, kde znak „X“ hlásí Fond + přesčas je menší než odpracované hodiny „?“ hlásí Méně hodin než je kalendář
Čm	Informace, že byly spočteny čisté mzdy

Obr. Vybrané údaje prohlížeče Mzdy - kontrola

3. Sestavy

3.1. Sestavy modulu MS – Osoby a personalistika

· Aktualizace dokumentace nejčastěji vystavovaných potvrzení zde

3.1.1. Sestava „Prohlášení poplatníka daně z příjmů“ – MS/MZPR/001

· Nová sestava modulu MS/MZPR/Prohlášení poplatníka daně z příjmů/001_Dle osoby

· Dle zadaného období se vyplní zdaňovací období na formuláři takto:

- Když se zadá lednové období 01.RRRR … vyplní se Rok (např. 2018)

- Když se zadá jiné než-li lednové období vyplní se: Od NázevMěsíce Rok (např.: Od listopadu 2018)

· Na formuláři se automaticky vyplní:

- Oddíl plátce daně

- Oddíl poplatníka. V případě, že je vyplněný v záložce Všeob DIČ pro cizí, tak se vyplní Daňový nerezident ČR.

- Oddíl daňového zvýhodnění na vyživované děti (z evidence dětí se přebírají poslední změny). V případě, že osoba má více jak 5 dětí, tak se vytiskne samostatná příloha.

· Ostatní oddíly, včetně druhé strany, se automaticky nevyplňují a osoba si je musí samostatně doplnit po tisku ručně.

· Ve filtru nastaveny možné kombinace, kde nejčastější nastavení odpovídá níže uvedenému obrázku. Uživatel vyplní údaj „období“ a zároveň zatrhne „Osoba podepsala prohlášení k dani“. Zobrazí se všechny osoby, které mají k 01.2019 v MS na záložce „Všeob“ zatržen údaj „Osoba podepsala prohlášení k dani“ a do hlavičky sestavy se automaticky předvyplní údaje zadané u osoby v MS. Pokud osoba uplatňuje slevu na děti, pak se z matričního souboru doplní i osobní údaje dítěte. Je umožněno třídění sestavy „dle osoby“ nebo „dle příjmení“ výběrem kódu 0 nebo 1 přímo z filtru sestavy.

Obr. Filtr sestavy Prohlášení poplatníka daně z příjmů

Údaje filtru	Popis
Období	Povinný údaj. Uživatel vyplní období ve tvaru MM.RRRR. K tomuto období se přenesou údaje zadané z MS do „Prohlášení“
OsobaK oddo	Konkretizuje výběr osoby.
Kmen	Je umožněno zobrazit „Prohlášení“ osobám po vybraném kmenu – dle výběru
Středisko	Je umožněno zobrazit „Prohlášení“ osobám za vybrané středisko – dle výběru
Období prvního nástupu oddo	Výběrem období od do si uživatel určí osoby, kterým chce „Prohlášení“ vytisknout. Bude se jednat nejvíce o nové zaměstnance nastupující v průběhu roku.
Období=Období 1. nástupu	Zaškrtnutím uživatel zobrazí „Prohlášení“ jen těm osobám, které nastoupili do zaměstnání v období, které je zadáno v údaji „Období“
Období=Období nástupu do PP	Zašrtnutím uživatel zobrazí „Prohlášení“ osoby, která již v podniku pracuje ale má nový pracovní poměr, který se stal základním pro danění (př. osoba neměla podepsané prohlášení a u nově vzniklého pracovního poměru osoba podepsala „prohlášení“)
V období se zatrhlo prohlášení k dani	Zaškrtnutím uživatel zobrazí „Prohlášení“jen těch osob, kterým se zatrhl v MS na záložce „Všeob“ údaj „Osoba podepsala prohlášení k dani“ v období, které je uvedeno v údaji tohoto filtru „Období“
Osoba podepsala prohlášení k dani	Zaškrtnutím uživatel zobrazí „Prohlášení“všech osob, které měly zatrženo v MS na záložce „Všeob“ údaj „Osoba podepsala prohlášení k dani“ v období, které je uvedeno v údaji tohoto filtru „Období“
Třídění	0 – sestava je setříděná dle čísla osoby, 1- sestava je setříděná dle příjmení osoby

Obr. Část sestavy Prohlášení poplatníka daně z příjmů se zobrazením osobních údajů osoby v hlavičce, daňový nerezident

Obr. Část sestavy Prohlášení poplatníka daně z příjmů se zobrazením dětí z MS

· Ve sloupci „Uplatňuji/neuplatňuji nárok ve výši na“ se zobrazí pořadí uplatnění dětí vzhledem k zadanému období v MS, zpravidla bude vyplněn 01.2019 a v „Prohlášení“ se zobrazí uplatnění dle MS

· Ve sloupci „ZTP/P“ se zobrazí křížek, pokud je u dítěte v MS na záložce osoby v údaji „Nárok na slevu – uplatnit“ zadán kód 2 – uplatňuje se sleva na dítě invalidní (2 násobek)

· Ve sloupci „Zletilé dítě“ se zobrazí křížek, pokud se jedná o osobu ve věku 18-26 let a splňuje podmínky uvedené v § 35c odst. 6 písm. b) bod 1.-3.zákona (1. soustavně se připravuje na budoucí povolání; příprava na budoucí povolání se posuzuje podle zákona o státní sociální podpoře, 2. nemůže se soustavně připravovat na budoucí povolání nebo vykonávat výdělečnou činnost pro nemoc nebo úraz, nebo 3. z důvodu dlouhodobě nepříznivého zdravotního stavu je neschopno vykonávat soustavnou výdělečnou činnost.)

· Do sloupce „Dodatečně za kalendářní měsíce“ doplní osoba ručně a zároveň do hlavičky „dodatečně uplatňuji daňové zvýhodnění“ uvede znak „XD“

Obr. Příloha sestavy Prohlášení poplatníka daně z příjmů, pokud je v MS na záložce „Osoby“ zadáno více než 5 záznamů u dětí

· Příloha se zobrazí jako 3. strana „Prohlášení poplatníka daně z příjmů“

3.1.2. Sestava „Žádost o roční zúčtování záloh“ – MS/MZPU/001

· Nová sestava modulu MS/MZPU/Žádost o roční zúčtování záloh/001_Dle osoby

· Zdaňovacím obdobím je rok. Uživatel bude nejčastěji využívat kombinaci se zatržítkem na údaji “v práci”. Je umožněno třídění sestavy „dle osoby“ nebo „dle příjmení“ výběrem kódu 0 nebo 1 přímo z filtru sestavy.

· Na formuláři se automaticky vyplní:

- Identifikace poplatníka

- Identifikace plátce daně (název)

· Ostatní oddíly, včetně druhé strany, se automaticky nevyplňují a osoba si je musí samostatně doplnit po tisku ručně.

Obr. Filtr sestavy Žádost o roční zúčtování záloh

Údaje filtru	Popis
Rok (tiskne se 12.měsíc)	Povinný údaj. Uživatel vyplní rok a údaje v MS k 12.RRRR se přenesou do RZD.
OsobaK oddo	Konkretizuje výběr osoby.
Kmen	Je umožněno zobrazit sestavu osobám vybraného kmenu – dle výběru
Středisko	Je umožněno zobrazit sestavu osobám za vybrané středisko – dle výběru
Plánovací kalendář	Je umožněno zobrazit sestavu osobám vybraného kalendáře – dle výběru
Osoba podepsala prohlášení k dani	Zaškrtnutím uživatel zobrazí sestavu všech osob, které měly zatrženo v MS na záložce „Všeob“ údaj „Osoba podepsala prohlášení k dani“ v uvedeném roce.
V práci	Upřesní zobrazení sestavy jen osobám, které byly v práci v zadaném roce.
Třídění	0 – sestava je setříděná dle čísla osoby, 1- sestava je setříděná dle příjmení osoby

3.1.3. Sestava „Potvrzení o zaměstnání“ - MS/MZPZ/MZPZL/002

· Do filtru sestavy MS/MZPZ/MZPZL/002 “Potvrzení o zaměstnání“ je vložený nový údaj “Sleva na dani v měsíci“

· Pokud uživatel údaj “Sleva na dani v měsíci“ vyplní„ vyplněné období se přenese do potvrzení a období se vytiskne v části VI potvrzení. Při jeho nevyplnění se v části VI, tak jako dříve, tiskne období vypočítané programem.

Obr. Filtr sestavy Potvrzení o zaměstnání s údajem „Sleva na dani v měsíci“

Obr. Tisk vyplněného období ve filtru na sestavu „Potvrzení o zaměstnání“

3.1.4. Sestava „Dotace RPJ“ – 5D_01

· 5D_01 (Dotace RPJ) – nová sestava pro kontrolu čerpání dotací

· Na sestavu se automaticky dotahují následující údaje z MS:

- Jméno a příjmení

- Datum narození

- Věk k 31.12. na 2 desetinná místa

- Pracovní poměr (př. 1010 = HPP, 7080= DPP, 6110= DPČ)

- Nástup PP

- Výstup PP

- Období zaměstnání osoby: celý rok = 12měs., nebo od DD.MM.RRRR, nebo do DD.MM.RR nebo od-do, pokud osoba nastoupila a vystoupila v průběhu jednoho roku

- Zdravotní stav

- Věk do 26 a nad 55 let – u osoby se automaticky zakřížkuje na řádce

- Věk do 40 let – u osoby se automaticky zakřížkuje na řádce

· Uživatel si přes pravé tlačítko myši vyexportuje sestavu do excel souboru a tam si doplní chybějící 2 sloupce

· Uživatel si podle sestavy 5D_014 (Dotace dle rozmezí věku) doplní odpracované hodiny+hodiny dovolené, nebo dny bez svátků a vypočtené RPJ. U osob, které mají PP po celý rok, doplní uživatel do sloupce RPJ hodnotu 1. U ostatních osob si vypočítá, dle metodiky RPJ.

3.1.5. Ohlášení povinného podílu osob se zdravotním postižením - MS/5EOUF_018

· 5EOUF_018 Formulář roku 2018 – najdete v sestavách MS/5EO Evidenční počet osob/5EOU PPPZ Podklady, oznámení PPPZ/5EOUF Oznámení za rok – formulář

· Uživatel vyplní do níže uvedeného filtru Kontaktní pracoviště KrP, kolik celkem podnik zaplatil za odebrané výrobky bez DPH a do Ohlášení se mu automaticky doplní průměrný přepočtený počet zaměstnanců a jaká by měla být výše odvodu do státního rozpočtu.

3.1.6. Sestavy zdravotních prohlídek

· 5ZK_01 a 5ZV_01 – 05 – úprava v názvech sloupců sestav, ve filtru nový údaj pro třídění „počet let osoby“

Obr. Filtr sestav zdravotních prohlídek rozšířený o nový údaj

· 5ZK_01 – sestava je výpisem všech záznamů zdravotních prohlídek setříděná dle čísla osoby, do filtru doplněn nový údaj „počet let osoby“, do sestavy doplněna barevnost u prohlídek generovaných přes věk 50-ti let stejně jako u nové sestavy 5ZV_06 Dle věku a příjmení

· 5ZV_01 – sestava setříděná dle čísla osoby a se zobrazením příští prohlídky osoby za každý druh prohlídky (př. Základní, audio,…)

· 5ZV_02 – sestava setříděná dle čísla osoby se zobrazením všech rizik osoby, ze kterých se má generovat příští zdravotní prohlídka. Slouží pro kontrolu, zda má opsoba přiřazena všechna rizika, která má mít.

· 5ZV_03 – sestava na šířku, kde jsou všechny údaje ke zdravotní prohlídce ze záložky MS_lékař – sestava je setříděná dle datumu obnovy od nejbližšího po nejvzdálenější termín

· 5ZV_04 – jednoduchá sestava dle datumu obnovy od nejbližšího termínu po nejvzdálenější

· 5ZV_040 – sestava dle data obnovy s uvedením skupiny pracovní pozice, do které je osoba zařazena v MS na záložce Lékař. Na sestavě je uvedena i Funkce osoby z MS, ze záložky PP_mzda.

· 5ZV_05 – může být využito jako podklad pro lékaře, kde je uvedený seznam osob, který mu personalista posílá na zdravotní prohlídku

· 5ZV_06 – sestava setříděná podle věku osoby s barevným vyznačením, zda se příští zdravotní prohlídka vygenerovala před dovršením 50-ti let nebo až po 50-ti letech osoby kvůli rozlišení periody pro další zdravotní prohlídku před a po 50-ti letech veku osoby

· Více informací v aktualizované dokumentaci Zdravotních prohlídek zde

3.2. Sestavy modulu MZ - Mzdy

3.2.1. MZ/5POCM/030 a 031 – Možné chyby čistých a HM

· v IMES nastavena nová kontrola na spuštění insolvenčního rejstříku před spuštěním ČM, když je doba delší než 1,5hod.. Aktualizovat insolvenční rejstřík může ministersto spravedlnosti, kdy chce – soudy musí aktualizovat záznamy osob do 2hod. potom, co nastala změna– tj. může být kdykoliv. Kontrola sdělí, kdy proběhla naposledy kontrola na insolvenční rejstřík, jaké osoby jsou v insolvenci, počet a stav řízení, název organizace

· po výpočtu ČM kontrola na změnu nastavení uplatnění slevy na děti v tomto měsíci

· po výpočtu ČM kontrola na uplatňované pořadí daňového nároku na slevu na děti

Může se stát, že uživatel ukončí uplatnění slevy u dítěte na dřívějším pořadí a zapomene přečíslovat děti na vyšším pořadí. Pokud mají manželé uplatnění dětí rozdělené, pak může být zadáno správně a hláška je jen kontrolní.

Příklad: osoba 3 má dítě s pořadím nároku na daňové zvýhodnění 5. Dítě je v MS zadáno na řádce 5. Po kontrole uživatele zjištěno, že není v MS uvedeno žádné dítě s pořadím daňového zvýhodnění 4, proto se zobrazila tato kontrolní hláška. Děti nejsou zadané vzestupně.

· po výpočtu ČM kontrola na ukončení slevy na dani v údaji „potvrzení do“. V údaji je vypsán datum ale sleva na děti není opravena a stále se uplatňuje. Vzniká při souběhu 2 otevřených období a zápisu datumu do období nižššího.

· po výpočtu ČM kontrola na existující pořízený záznam v tabulce ročního zúčtování daně, který má kód „Vrátit“ nastaven na 0 (neposílat do ČM a na mzdový list nezobrazovat informaci o RZD v daném roce) nebo 3 (neposílat do ČM a na mzdový list zobrazit informaci o RZD v daném roce).

Další kontrola RZD. Program vypíše osoby, kterým nebylo provedeno RZD, ale mají v MS Osoby zadánu slevu na osobu.

3.2.2. MZ/5L/Výplatní lístek

· nové tisky při kombinaci e-mailového lístku a papírového výplatního lístku v sestavách 5L_Výplatní lístek, jak Za podnik, Za jméno, Za sředisko matriční, Za výplatní místo, Za skupinu PP

- Informace k této problematice naleznete zde, aktualizace bodu 7. Výplatní lístek E-mailem, doplněn bod 7.3. do dokumentace IMES

1) Nastavení filtru pro tisk jen VL, které byly odeslány E-mailem

Uživatel si v Modulu MZDY/sestavy/5L vyvolá filtr zvolené sestavy

Pro správné zobrazení jen VL, které již odešly e-mailem musí uživatel správně vyplnit ve filtru kombinaci na údaji „posílané E-mailem“.

Uživatel zatrhne na údaji „posílané E-mailem“ a ponechá „puntík“ ve sloupci „a“, viz. obr.

2) Nastavení filtru pro tisk zbývajících VL, které nebyly odeslány E-mailem

Uživatel si v Modulu MZDY/sestavy/5L vyvolá filtr zvolené sestavy

Pro správné zobrazení jen VL, které neodešly e-mailem a je potřeba provést dostisk osobám, které mají VL papírovou formou, musí uživatel správně vyplnit ve filtru kombinaci na údaji „posílané E-mailem“.

Uživatel nezatrhne na údaji „posílané E-mailem“ čtvereček pro zatržení a ponechá „puntík“ ve sloupci „a“, viz. obr.

3) Nastavení filtru pro tisk všech VL

Uživatel si v Modulu MZDY/sestavy/5L vyvolá filtr zvolené sestavy

Pro správné zobrazení všech VL, které již odešly e-mailem i těch, které se tisknou papírově, musí uživatel správně vyplnit ve filtru kombinaci na údaji „posílané E-mailem“.

Uživatel nebude vyplňovat na údaji „Posílané E-mailem“ nic viz. obr.

Tab. Shrnutí správného vyplnění Filtru pro tisk VL-emailem:

Kombinace na údaji „Posílané E-mailem“	Tisk
	Jen odešlých VL e-mailem
	Jen zbývajících VL, které je třeba dotisknout
	Všech VL najednou

· Více informací o výplatním lístku e-mailem v aktualizované dokumentaci zde

3.2.3. MZ/5ML_úprava filtru ročních ML

· Rozšíření filtru o údaje kmen, prac. poměr, zdrav. poj., PlKal a evid. stav

Sestava_5PHD0_03.ses - MZ/5ML/5MLO/03 Roční ML – velká hlavička:

Sestava_5PHD0_013.ses - MZ/5ML/5MLP/013 Sumář – podnik – Roční ML:

Sestava_5PHD0_022.ses - MZ/5ML/5MLS/022 Sumář – středisko – Roční ML:

· Uživatel si tak mzdové listy může třídit podle dalších údajů. Třídění podle údaje ZP (zdravotní pojišťovna) umožní uživateli si připravit elektronicky ML pro kontrolu u příslušné zdravotní pojišťovny. Nastavení filtru viz. obr..

Obr. Nastavení filtru sestavy 5ML_03 (roční velká hlavička) pro kontrolu u zdravotní pojišťovny

3.2.4. MZ/5ML_úprava řádek ML

· Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, stanoví povinné náležitosti mzdového listu

· V IMES řešeny příjmy ze závislé činnosti od daně osvobozené na mzdových listech a evidence dnů dlohodobého ošetřovného a otcovské

Plně osvobozená nepeněžní plnění typu např. závodního stravování, vstupenek poskytnutých na kulturní akci nebo bankovních poplatků spojených s výplatou mzdy apod. mohou být evidována samostatně, avšak jako nedílná součást mzdového listu. To znamená, že podnik může vést samostatnou evidenci např. stravenek a nemusí nutně využívat nový řádek 898. Při prvotním využití řádku 898 je nutné zkontrolovat správné nastavení.

· Popis nových řádek ML v IMES:

Nové řádky ve ML zaměstnance: 30, 34 a 898, úprava řádků 96 a 98, úprava DM 8671/90 a založení SGenVyp 8670

- Automatickou reinstalací dne 11.8.2018 doplněno následující:

1. Založený nový TypDM=9998 … Příspěvek na stravování placený podnikem

2. Jsou založené 3 řádky do ML:

30 Dny dlouhodobé ošetřovné … do řádku vstupují DM, které mají TypDM=160

34 Dny otcovská … do řádku vstupují DM, které mají TypDM=158

898 Příspěvek podniku … do řádku vstupují srážky (DM 8610 až 8999), kde TypDM=9998

3. Do výpočtu řádků 96 (Dny omluvené absence) a 98 (Dny vyloučené doby-ND) jsou přidané řádky 30, 34 a 39 (Karanténa), z řádku 98 je ze součtu vyřazený řádek 78 (Dny omluvené nepřítomnosti v práci)

Znázornění jak se po úpravě řádky vypočítávají:

R96 = R24+R25+R26+R27+R28+R29+R30+R34+R35+R36+R37+R38+R39+R78+R80+R81+R82+R83

R98 = R22+R25+R26+R27+R28+R29+R30+R34+R35+R36+R37+R38+R39

4. V číselníku C05006P (Druhy změn) je u SkupDZ= 599902 (Příspěvek na stravování podnik) změněný TypDM na 9998.

SkupDZ= 599902 je použitá jen u DM 8671/90

5. V měsíčních datech se u DM 8671/90 od období 01.2018 v parametrech automaticky změní TypDM na 9998

6. V případě, že chcete ML zaměstnance rozšířit o řádky 30, 34 a 898 a upravit řádky 96 a 98, musíte ML přepočítat za všechna uzavřená období v tomto roce.

7. Založení možnosti generování DM 8671/90 z DM 8670/xx:

- Do číselníku C5010 (Název skupin pro generování řádků) je založená nová skupina SGenVyp=8670 … Přeúčtování stravenek z cenin

- Do číselníku C5011 (Náplň skupin pro generování řádků) je založená řádka s SGenVyp=8670 kde se generuje DM 8671/90

· Popis: Úprava tisku evidence dětí v záhlaví ročního ML: Nyní se tisknou i děti, u kterých jsou v minulých letech ukončené slevy. Za určité situace se dítě s ukončenou slevou na ML nezobrazilo.

3.2.5. MZ/5PN9_úprava filtru sestav nemocenských

· Z důvodu lepšího vyhledávání a třídění je rozšířen filtr v sestavách nemocenských. „Na obrázku Filtr po změně“ je vidět, že novými údaji pro třídění ve filtru jsou:

Typ DM, Kmen, Pracovní poměr, Evidenční stav, Plánovací kalendář, Legitimace

Typ DM – umožní uživateli jednoduše vyhledat např. pro kontrolu u ZP doklady o pracovních úrazech

Evidenční stav – umožní uživateli si vyhledat pohromadě např. rodičovské dovolené, mateřské dovolené, …

Obr. Filtr před změnou

Obr. Filtr po změně

3.2.6. MZ/5VD08_001 a 002 - Sestava pro RZD 2018

· Sestava pro roční zúčtování daně pro rok 2018 v modulu MH/5VD Roční zúčtování daně (RZD)/5VD08 Formulář RZD 2009/001 – 2018 dle osoby nebo 002 – 2018 dle příjmení a jména

4. Změny v ELDP

4.1. Nový přehled pro práci s ELDP

· Přehled ELDP – kontrola naleznete v modulu MS OSOBY/PŘEHLEDY/ELDP/ELDP - KONTROLA

· Nový přehled ELDP – KONTROLA by Vám měl pomoci ohlídat, komu jste zapomněli ELDP vytvořit, případně odeslat. Ve sloupci Výpis se Vám zobrazí, komu jste ELDP:

Neodeslali ! NEODESLÁNO

Nevytvořili: ! NEVYTVOŘENO

Odeslali: ! ODESLÁNO

Vytvořili nebo odeslali a máte rozdíl v základu na sociální pojištění ve mzdách a v ELDP: ROZDÍL ZÁKLADŮ NA SP ELDP_MZDY

Nevytvořili, ale je OK, protože není základ SP: OK – DPP,DPČ a není základ SP

Neodeslali a je přesažen max základ na SP: ! NEODESLÁNO, přesažen max. základ na SP

· Na konci prohlížeče je zobrazen kód exportu ve kterém se ELDP odeslal.

· Aktualizace dokumentace ELDP ZDE

5. Statistika

5.1. Změna ve výkaze P1-04 a P1c-01

· Výkaz P1-04 - změna v řádcích výkazu

- rozšířena hodnota přepočteného počtu osob na 4 desetinná místa

- doplněny nové řádky 372 až 379 – budou se počítat až za 3.čtvrtletí, nové řádky 132 a 133

- zrušeny řádky 136 a 371

· V P 1c-01 se ruší údaj DELKA a řádek R608

· Výkaz P 1-04 a P 1c-01 za 3. čtvrtletí 2018: Jsou upravené tabulky, číselníky a soubory XML

· Změny v číselnících:

C5300 (Náplň statistického šetření)

C5556 (Evidenční stav)

C5333P (P1-04 Skupiny profesí pracovníků)

C5334 (Náplň skupiny profesí pracovníků)

C5332P (Popis výpočtu řádku statistického výkazu P1-04)

Nový číselník C5335 (Pro oddíl IVb. povolené druhy činností a skupiny profesí)

· Do číselníku C5300 (Náplň statistického šetření) jsou doplněné řádky 132 (z ř. 0108 platy SR na kofinanc.ESF) a 133 (z ř. 0122 OPPP, ostatní platby za provedenou práci na kofinanc. ESF)

· V číselníku C5556 (Evidenční stav) je založený nový sloupec: Jedná se o / Dlouhodobá nemoc (P 1c-01) [DLNEMOCST].

Podle tohoto sloupce “Dlouhodobá nemoc” se v tabulce IVa. Pedagogičtí pracovníci určuje kód pro “Zdroj financování” a to 01, 02, 03 pokud je ve sloupci zaškrtnuto. Na výkaze nový údaj “Zdroj financování”. Kódy se vypočítávají podle toho do jaké skupiny profese spadá financování a podle evidenčního stavu osoby v PP.

· V číselníku C5333P (P1-04 Skupiny profesí pracovníků) je založená nová skupina profese 140 - Podpůrná opatření.

· Do číselníku C5334 (Náplň skupiny profesí pracovníků) se zakládá řádka, kde se naplňuje sk. profese 140 stejně jako sk. profese 105 (Ostatní zdroje). Sk profese 140 je zapotřebí upravit dle skutečných podmínek podniku (školy).

· Je upravený výběr skupiny profesí do kódu 99 včetně z číselníku C5334 (Náplň skupiny profesí pracovníků).

1) Profese do kódu 99 se naplňují vždy kmenově, tj. podle MS_PP (T50OSPP)

2) Profese větší než 99 se naplňují nákladově z měsíčních dat

· V P 1-04 dochází k naplnění údajů R372 až R379, řádky doplněné do číselníku C5332P (Popis výpočtu řádku statistického výkazu P1-04)

· Do číselníku C5332P (Popis výpočtu řádku statistického výkazu P1-04) je přidělaný nový sloupec Podvýběr dle (nebo výpočet) [POZNAMKA]. Ve sloupci jsou vyjmenované skupiny profesí a podmínky podle kterých se daný řádek vybírá. U každé skupiny profese je v závorce poznamenáno odkud se výběr provádí:

N …Nákladově z měsíčních dat nebo

K… Kmenově podle MSPP.

V případě, že se řádek vypočítává z jiných řádků, tak je v kulatých závorkách zobrazeno jakým způsobem a z jakých řádků se příslušný řádek vypočítává

· V tabulce T50SKOL3 jsou založené nové sloupce R0372_x až R0379_x (x nahrazuje číslici 2 až 5), které slouží ve výkaze P 1-04 k naplnění řádků 372 až 379 pro 3. čtvrtletí.

· Nový číselník C5335 Pro oddíl IVb. povolené druhy činností a skupiny profesí. Podle tohoto číselníku se vyplňuje tabulka IVb. Číselník je naplněný dle školské metodiky. Obsahuje údaje:

- Druh zařízení Název – př. Základní škola

- Druh zařízení Tisk kódu – př. 11

- Kód ve výkazu – př. 1

- Skupina profese Název – př. Pedagogičtí pracovníci - učitelé

5.1.1. Sestavy výkazů pro školy

· V MS/Sestavy/(5MST) Statistika/(5MSTP) Pro školy

- nové sestavy pro kontrolu výkazu

- do filtru se uvede rok a čtvrtletí výkazu

· Aktualizace dokumentace ZDE

5.2. Změny ve výkaze TREXIMA

- Nová položka ve výkazu „Obor vzdělání“ (OBORVZD) se bude poprvé sbírat v datech za 4. čtvrtletí 2018 (data předávaná v lednu 2019)

- Program pro zpracování Treximy za 4. Čtvrtletí je připraven v nové velké verzi pro rok 2019.

- Výsledný kód, z vyplněných údajů (Místo studia, Rok ukončení studia, typ školy, Město/obec, škola, obor), bude vstupovat do statistiky výkazu Trexima.

- Míra požadované podrobnosti informace o oboru nejvyššího dosaženého vzdělání je dána zemí studia, rokem ukončení studia a stupněm vzdělání. Zaměstnancům se základním vzděláním či bez vzdělání se položka OBORVZD ponechá nevyplněná (u statistického kódu vzdělání A,B,C).

Více informací zde:

https://www.ispv.cz/cz/Aktuality/Pro-naplnovani-polozky-OBORVZD-byla-vytvorena-inte.aspx

5.2.1. Řešení v IMES

- V IMES umožníme v modulu MS, na záložce „Všeob“ proklik přes www na statistický číselník Treximy (www.ispv.cz/cz/Pro-respondenty-setreni/Aplikace-Obor-vzdelani.aspx), kde si uživatel u každého zaměstnance potřebné údaje doplní. Výsledný kód si uživatel přenese přes CTRL-C a CTRL-V do připraveného údaje "Trexima" v MS. Zadané údaje se přenesou do IMES, dle níže uvedeného popisu.

1. Na záložce „všeob“ v modulu MS si uživatel pro zadání nového kódu Trexima vyvolá WWW stránky Treximy z IMES přes tlačítko WWW

2. Na stránkách Treximy si vyplní níže uvedené údaje

3. Výsledný kód si uživatel zkopíruje přes CTRL-C a vloží do údaje „Trexima“ přes CTRL-V

4. Po stisku tlačítka „ENTER“ se doplní automaticky ostatní údaje, viz. obr. níže

- Při zpracování výkazu přes menu Export- Import/ISPV – Trexima (xml) je na liště tlačítko“kontrola“ nová kontrola: „Osoba má zákl. vzd a OborVzd.“ – Znamená to, že osoba se základním vděláním má vyplněný kód oboru vzdělání, který se však u osob se základním vzděláním nevyplňují.

· Aktualizace dokumentace Statistiky zde

6. Číselníky

· C05006M – Druhy mezd – DZ 6550 – otcovská dovolená. Pořizuje se stejně jako ostatní dávky nemocenských.

· C05006M – Druhy mezd – DZ 6380 – dlouhodobé ošetřovné. Pořizuje se stejně jako ostatní dávky nemocenských.

· C5221 – Název údajů výplatního lístku. Údaj VL 14 otcovská, směrován do řádky 12, sloupec 1. Údaj VL 25 Dlouhodobé ošetřovné, směrován do řádky 13, sloupec 1 a údaj VL 55 směrován do řádky 13, sloupce 2.

· C5222 – Náplň údajů výplatního lístku – doplněné o otcovskou dovolenou a dlouhodobé ošetřovné. Typ DM 158 pro otcovskou je směrován do údaje VL 14. Typ DM 160 je směrován do údajů VL 25 (dny) a 55 (hod.).

· C5500 – Pracovní poměry - dle Dema kontrola a nastavení výpočtu odvodu pojistného u DPP a DPČ

· C5556 – Evidenční stav – nový zaškrtávací údaj DoplKontr – pokud není zatržítko u daného evidenčního stavu, nekontroluje se tento evidenční stav při výpočtu ČM na pořízený měsíční záznam a nezobrazuje se do kontrolní sestavy po výpočtu ČM. Možno využít např. u evidenčního stavu 330= provozní praxe studenti.

· C5556 – Evidenční stav - nový evidenční stav 938 – Dlouhodobé ošetřovné

(Zákonem 310/2017 Sb. se s účinností od 1. června 2018 zavádí do zákona 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění (dále jen NP) nová dávka NP, a to „dlouhodobé ošetřovné“)

· C5636 - Věk a intervaly zdravotních prohlídek rozšířen o nový údaj „Platnost datum oddo“

· C5106 – Mzdové zařazení – ukončené věty mzdových tarifů stupnic 1 a 5 od 201801 – 201812 a nastaveny nové věty s hodnotami mzdových tarifů pro stupnice 1 a 5 od 201901 – 999999. Ukončené věty pro zaručenou mzdu u skupiny práce 1-8 od 201801 - 201812 a přidány nové věty s hodnotami zaručené mzdy od 201901 – 999999.

· C5409 – Typy odvodu – založeny nové kódy odvodu ZP CZZPIO pro odvod osoba a CZZPIP pro odvod podnik za invalidní osoby v podniku kde je víc jak 50%invalidů

· C5411 – Odvody a jejich tvorba – ukončené věty od 201801-201812 s min. základem pro odvod ve výši 12.200,-Kč a založené nové věty od 201901 – 999999 s novým základem pro odvod ve výši 13.500,-Kč

C5411 - Odvody a jejich tvorba – kódy CZZPIO a CZZPIP jsou založeny pro rok 2019. Ve sloupci OdecistDuch je doplněna u tohoto kódu odvodu částka 7540. Zdravotní pojištění se bude u osob pobírajících invalidní důchod odvádět až od základu, který ji převyšuje, pokud se u uživatele s více jak 50% invalidů i v C5410 u jednotlivých zdravotních pojišťoven nastaví nové kódy do udaje KodOdvoduOs a KodOdvoduPod

7. Zdravotní prohlídky – novela prováděcí vyhlášky č.79/2013 Sb. s účinností od 15.12.2017, ve Sbírce zákonů pod č. 436/2017 Sb.

7.1. Periodická prohlídka

· U zaměstnanců pracujících v noci (riziko práce v noci) jsou nově lékařské prohlídky 1x za 2 roky místo 1x za 1 rok

- Lékařské prohlídky do 15.12.2017 se provedou ve lhůtě podle právní úpravy platné před 15.12.2017.

- Zákon říká, osoba, která byla na prohlídce 15.9.2017 půjde na prohlídku 15.9.2018 (dle původní periody 12M – prohlídka generovaná před 15.12.2017) a až následně bude platit nová lhůta 1x za 2 roky dle vyhlášky od 15.12.2017. Osobám, které byly na prohlídce po 15.12.2017 se má již generovat příští prohlídka po 24M.

7.1.1. Ošetření legislativních změn period u zdravotních rizik v IMES:

- Číselník C5636 Věk a intervaly zdravotních prohlídek rozšířen o nový údaj „Platnost datum oddo“

- Ve verzi od 15.5.2018

- V případě, že využívá uživatel rizika práce v noci je třeba v číselníku C5636 nastavit platnost původní periody 12měsíců do 15.12.2017 a platnost nové periody 24 měsíců od 16.12.2017. Pokud bude uživatel potřebovat přenastavit, v číselníku si nastaví nebo se obrátí na svého aplikačního poradce.

7.2. Mimořádná prohlídka

- Existují 2 typy mimořádných prohlídek:

1) mění již vygenerovanou periodu periodické prohlídky (lékař dospěje k závěru, že u zaměstnance dochází k výrazné změně zdrav. stavu nebo byl výkon práce přerušen na dobu delší než 6 měsíců – např. návrat z rodičovské dovolené)

2) nemění již vygenerované datum příští periodické prohlídky

- záleží z jakého důvodu byla osoba vyslána na mimořádnou prohlídku.

7.2.1. Ošetření zadání mimořádných prohlídek v IMES:

- automatickou reinstalací naplněn číselník C5635 Druhy zdravotních prohlídek o druh prohlídky 1M – mimořádná-nezmění periodickou dne 16.5.2018 . Pořídí se novým řádkem, viz. obr.

- pokud nastane důvod, který má změnit původně vygenerovaný termín periodické prohlídky, využije se stávající funkčnost. Pořídí se základní prohlídka a ve sloupci „typ“ se změní na hodnotu „3“, což je prohlídka mimořádná, od které se bude počítat nový termín prohlídky.

Obr. Zadání mimořádné prohlídky 1M (nemění již vygenerované datum) nebo přes volbu Základní, typ 3 Mimořádná (mění již vygenerované datum)

7.3. Osoby dovršující 50-ti let v době generování termínu další zdravotní prohlídky

- správný výklad termínu další zdravotní prohlídky u osob, které dovršují při generovaní termínu další zdravotní prohlídky věk 50-ti let je tento:

U zaměstnance, kterému se generuje další zdravotní prohlídka a tato osoba dosáhne během této doby věk 50 let, ponechá se datum další prohlídky dle původní periody, tedy do 50-ti let věku. Po dovršení 50-ti let věku se osobě generuje datum další prohlídky dle nižší periody, která odpovídá věku nad 50 let.

Např. zaměstnanec byl na periodické prohlídce ve 47 letech. Na další půjde v 53 letech, tedy po 6-ti letech (perioda odpovídající do 50-ti let) a potom vždy po čtyřech letech (perioda odpovídající po věku 50-ti let).

7.3.1. Ošetření generování prohlídek 50-níkům v IMES:

- nová sestava v MS/5ZV_06 Dle věku osoby a příjmení, kde je možné si zadat do filtru osoby dle věku a zkontrolovat si správnost termínu pro další prohlídku. Osobám, kterým se generovala prohlídka před dovršením 50-ti let věku se zobrazuje záznam barevně odlišný od záznamů osob, kterým se generovala prohlídka po dovršení 50-ti let. Pokud do filtru nic nezadáte, zobrazí se Vám sestava s osobami od nejnižšího věku po nejvyšší věk.

Obr. Sestavy zdravotních prohlídek v MS

Obr. Filtr sestavy 5ZV_06 Dle věku a příjmení

Obr. Sestava 5ZV_06 Dle věku a příjmení a barvy pro stanovení, kdy byl stanoven termín další prohlídky

- U osoby Vošahlík se generoval termín u vstupní základní prohlídky před dovršením 50-ti let věku při původní periodě 24M

- U osoby Vošahlík se generoval termín u periodické prohlídky Audio po dovršení věku 50-ti let při periodě 24M

8. GDPR – mzdy a personalistika

· Dne 25. května 2018 nabývá účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. V českém právním prostředí tak obecné nařízení od 25. května 2018 nahradí zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, který v současné době stanovuje povinnosti a práva při zpracování osobních údajů.

· Používání většiny osobních údajů pro mzdy a personalistiku vyplývá ze zákonů, které řeší sociální, zdravotní a daňové záležitosti zaměstnanců a používání a uvádění těchto osobních údajů je dokonce uloženo přímo těmito zákony (zákon 187/2006 Sb. o NP, zákon 155/1995 Sb. o DP, zákon 592/1992 Sb. o pojistném na VZP, zákon 589/1992 Sb. o pojistném na SZ apod.).

· Každý podnik by měl mít svůj vnitřní předpis zaměstnavatele pro ochranu osobních údajů se kterým by měli být seznámeni všichni zaměstnanci před 25. 5. 2018 a v případě nástupu nového zaměstnance nejpozději v den nástupu do zaměstnání. Zaměstnavatelé často evidují i informace nad rámec zákona. Zaměstnanci by svým podpisem měli vyjádřit souhlas např. s ochranou osobních údajů na pracovišti tj. , kopírováním občanských průkazů, získáváním biometrických údajů pro docházkový systém, pro „fasování“ oblečení, souhlas s natáčením na kamery na pracovišti, se sledováním GPS ve vozidlech, sledováním soukromé pošty, monitorováním aktivity na internetu, zveřejňováním fotky zaměstnanců na webu a další, …

8.1. GDPR – personalistika a mzdy v IMES

· Do Modulu „Osoby“ záložka všeobecná doplněn údaj „souhlas“. Znamená Souhlas se zpracováním osobních údajů, kde si uživatel vybere z nabídky:

0 – neřešeno,

2 – Ano, tzn., že osoba podepsala souhlas se zpracováním údajů,

3- NE, osoba nesouhlasila s používáním osobních údajů nad rámec legislativy.

· V modulu „Dokumenty“ přidán vzor „Souhlas pro zpracování osobních údajů“ pod šablonou GDPR. Vzor si lze upravit dle potřeby. Postup, jak používat Modul Dokumenty je zde Smlouvy a osobní dokumenty. Pořízení jednotlivého nebo hromadného dokumentu je popsáno v bodě 3 této dokumentace na výše uvedeném odkazu.

Obr. Vstup do modulu Dokumenty

Obr. Pořízení dokumentu GDPR přes šablonu GDPR

9. Docházka

9.1. Přehled „Kontrola modulu docházky“

· Dvouúrovňový kontrolní prohlížeč docházky

9.1.1. První úroveň přehledu a popis kontrol

· V první úrovni se uživatel pohybuje po osobách a na řádce se mu zobrazují následující údaje:

Oddobí, Osobu, Pořadí PP, Jméno, Kmen, Název kmene, Kalendář, Název kalendáře, Nástup a Výstup osoby a níže uvedené kontroly v tabulce a jaké kódy z docházky osoba čerpala. U jednotlivého kódu je zobrazen parametr a=ano (kód byl použitý) x n=ne (kód nebyl použitý)

Tab. Názvy kontrol a popisy kódů docházky v první úrovni prohlížeče

Doch	Kolik skutečně osoba odpracovala dní v měsíci
Kal	Kolik měla osoba odpracovat dní v měsíci dle plánovacího kalendáře
!D>Kal	Kontrola: Počet odpracovaných dní je větší než v plánovacím kalendáři
!D<Kal	Kontrola: Počet odpracovaných dní je menší než v plánovacím kalendáři
Do<>	Kontrola: Hlásí chybu, pokud je přečerpaný zůstatek dovolené
Dčerp	Počet čerpaných dnů dovolené z modulu Docházka
Ddoch	Zůstatek dovolené po čerpání v daném měsíci, dle docházky
Dzůst	Dovolená zůstatek před zpracováním hrubé mzdy
Dnar	Dovolená nárok
Sm.	Směna (rozlišení směny číselným kódem 0,1,2,3,4)
P	Práce
P1	Lékař část dne
PD	Práce přesunutý plánovaný přesčas
L	Lékař celý den
L1	Překážky na straně zaměstnance (svatba, pohřeb,… atd)
D	Dovolená
N	Nemoc
OCR	OCR
OTC	Otcovská
M	Mateřská
I	Rodičovský příspěvek
T	Placený svátek
H	Náhradní volno
Z	Náhradní volno - z minulého měsíce
E	Neplacené volno
A	Absence
J	Prostoj
U	Omezení provozu
Hodpř	Hodiny plánovaných přesčasů – využití u směnařů
Plán do	Datum vyrovnávacího období

9.1.2. Druhá úroveň přehledu

· Ve druhé úrovni (levé části) se uživatel může přepínat mezi prohlížečem „Docházka“, prohlížečem „Příplatek SoNe“ (příplatky za sobotu a neděli) a prohlížečem „Příplatek svátek“ (příplatky za svátek). Ve druhé úrovni (pravé části) se uživatel může přepínat mezi prohlížečem „Celkem“ a „Průchody terminálem“.

· Ve druhé úrovni v prohlížeči „Docházka“ se uživateli zobrazuje skutečná docházka osoby po dnech na které stojí v první úrovni prohlížeče. Je upozorněn na chybový stav v některém dni nebo mu je potvrzeno, že je zadáno OK.

· Barevně jsou v docházce zobrazeny různé kódy docházky: např. volné dny (žlutě), přesčasy (modrá), chybějící dny v docházce, nevyplněné hodiny příchodu či odchodu a další chybové stavy (červeně), nemoc (růžově), neplacené volno (fialově), náhradní volno (zeleně)…, viz. obr. níže

· V Detailu docházky jsou údaje: Datum, Název dne, Kalendářní kód (P - práce,V – volný den, T – placený svátek), KH (denní počet hodin dle plánovacího kalendáře osoby), Od, Do (u směnařů vyplněné hodiny směny od – do), Stav (OK-bez chyby,!-chyba,X-chybí záznam v tento den), Dny (započtené dny do docházky), Kód skutečnost (načítá se název kódu docházky), Hodiny od-do docházka (první znak tvoří kód z docházky a následují započtené hodiny docházky od-do), Hod. (odpracované hodiny), Sal (saldo hodin osoby = denní přesčas nebo chybějící hodiny mínusem), Poznámka (možnost poznamenat si informaci k zadanému kódu), Legitimace (při kódu N, OČR číslo legitimace, při kódu I, M, OTC označení údaji legitimace)

· Pod tabulkou s detailem docházky jsou provedeny součty u jednotlivých sloupců

· Přes pravé tlačítko myši lze měnit kódy docházky přes volbu „Editace osoby a období“. Uživateli se zobrazí filtr. Po zadání čísla osoby, období a potvrzení klávesou OK se dostane přímo do docházky osoby po jednotlivých dnech.

· pokud se na podniku využívají čipy a evidují se jednotlivé průchody osoby, tak se v této úrovni zobrazují i všechny průchody zaměstnance na podniku a časy průchodů v prohlížeči „Průchody terminálem“

· Přehled „Celkem“ zobrazí součty dnů a hodin jednotlivých kódů docházky.

· Přehled „Příplatek SoNe“ zobrazí osobě, z 1.úrovně prohlížeče, všechny příplatky za práci v sobotu a neděli, které by měla mít ve mzdě započítány.

· Přehled „Příplatek za svátek“ zobrazí osobě, z 1.úrovně prohlížeče, všechny příplatky za práci ve svátek, které by měla mít ve mzdě započítány.

9.1.3. Kontroly a chybové stavy v druhé úrovni přehledu

· V údaji „Stav“ se zobrazuje, zda je v daný den docházka vyplněná správně (OK) nebo zde je chyba, na kterou program upozorňuje znakem vykřičník „ ! “ nebo křížkem „X“

· V pravé části prohlížeče jsou sloupce <0, >1, Od, Do, 24, H0. Pokud se ve sloupci nachází označení křížkem, došlo k chybovému stavu a v daný den je docházka osoby vyplněna špatně.

Tab. Chybové stavy v docházce

Stav	Kontrola	Poznámka z docházky	Popis
!	Od	Nevyplněné hodiny od	Není vyplněn příchod osoby
!	Do	Nevyplněné hodiny do	Není vyplněn odchod osoby
!	24	Více než 24 h	Kontrola, pokud je ve stejný den celkem zadáno v odpracovaných hodinách více než 24 hod. (př. Ve stejný den pořízeno několik kódů v docházce – práce + Lékař celý den, Práce + Dovolená, nebo je zadáno u jednoho kódu docházky více než 24 hod., …
!	<0	Méně než 0 h	V údaji „hod“ je záporná hodnota, způsobena špatným čipováním. Ručním pořízením tato chyba nevzniká.
!	>1	Více než 1 den	Kontrola na vyplněný počet dnů, v daný den je vyplněno v údaji „dny“ více než 1 (správně je 1 den)
!	<0	Méně/rovno než 0 dnů	Kontrola na vyplněný počet dnů, v daný den je vyplněno v údaji „dny“ 0 nebo minus (správně je 1 den)
!		Méně než 1 den na den	Kontrola na vyplněný počet dnů, v daný den je vyplněna v údaji „dny“ hodnota menší než 1 (správně je 1 den, př. 0,5 dne – další 0,5 dne tedy vdocházce chybí)
!		Kód docházky D ve volný den	Kontrola zadání kódu docházky D-dovolená ve volný den
!		Nulové hodiny v prac.den nemoci	Kontrola zadání hodin do pracovního dne, ve kterém je nemoc.
!		Hodiny ve volný den nemoci	Kontrola zadání hodin do volného dne, ve kterém je nemoc
!		Hodiny ve svátek nemoci	Kontrola zadání hodin při nemoci do dne svátku
!		Špatný počet hodin v dovolené	Kontrola na špatně vyplněné hodiny v den dovolené (není vyplněno dle kalendáře)
X		Chybějící den	V docházce není uveden tento den pod žádným kódem docházky

· Kontrola zadání hodin do volného dne. Program při uložení hodiny vynuluje. Nezobrazuje se červeně jako výše uvedené, protože se ihned opraví při uložení řádky.

Tab. Speciální kontroly v docházce

· Dovolená v pl.přesčasu část dne

· Směnnost, plánovaný přesčas část dne přesunutý'

· Plánovaný přesčas část dne přesunutý

· Dovolená místo pl. přesčasu

· Náhradní volno místo pl. přesčasu

· Přesčas ve volný den

· Přesčas ve svátek

· Odchod půlnoc, 'Nevyplněné hodiny od, 'Nevyplněné hodiny

· Změna letního času

· Práce v SoNe

· Práce ve svátek